環境監測中儀器設備管理的提高策略

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的環境監測中儀器設備管理的提高策略,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

環境監測中儀器設備管理的提高策略

1儀器設備的選型

采購與安裝調試監測站應根據能力建設與發展的需要和環境監測站標準化建設的要求,制定儀器設備配備計劃,由儀器使用科室(人員)提出儀器設備的購置申請,確定選型初步方案,上報儀器管理科室(總工辦)進行市場調研并形成調研報告后,由技術負責人審定、站長審批后,確定儀器設備選型,選擇合格的設備供貨商,并按照設備采購程序進行采購。儀器設備到貨后,儀器管理科室人員組織儀器使用人員、儀器保管人員、供貨商技術人員進行開箱清點、并由供貨商對儀器進行安裝調試,同時對儀器使用人員進行現場操作演示和就使用過程中的注意事項等內容進行培訓。完成安裝調試之后,要對儀器反復進行試運行實驗,確保儀器設備的各項性能指標正常并填寫詳細的驗收報告,經驗收小組、站長(技術負責人)確認驗收合格后,儀器設備才能正式投入使用。儀器驗收合格后,總工辦根據實驗分工的要求,擬定儀器主要負責人,提交分管副站長審核,并提交站長確認,做好儀器驗收后的移交工作。

2儀器設備的量值溯源

2.1儀器設備的檢定校準

儀器管理科室根據國家有關計量檢定部門對計量器具檢定/校準管理的規定,制定本站儀器設備的年度檢定/校準計劃,并負責與相關的計量檢定機構(如省、市計量所)聯系,采用集中送檢和來單位檢定的方法進行,以此來保證監測儀器設備的準確性和量值可溯源性。年度檢定/校準計劃應包含以下內容:儀器設備名稱、管理編號、型號、生產廠家、檢定/校準日期、下次送檢日期、檢定/校準單位、檢定周期等。儀器設備經安裝調試驗收后或維修后在投入使用前都要進行檢定/校準,而對輔助設備(如冷藏箱、純水機)等非強制檢定儀器設備,應編寫自檢校準程序并按程序步驟隨時校準,儀器設備責任人應積極配合做好儀器設備的檢定/校準,認真規范填寫儀器設備內部校準記錄表,以確保儀器設備校準狀態的可信度。在無法溯源到國家計量基準的情況下,即儀器設備既無法送檢也不能自校準時,可通過參加實驗室比對或能力驗證來證明檢測結果的準確有效,也可采用不同儀器比對的方法來確認儀器能否滿足監測要求。所有通過計量檢定或校準的儀器設備在獲取檢定/校準證書后,儀器設備管理負責人應對檢定/校準的結果(技術參數)進行確認,看是否滿足檢測相應標準或規范,是否滿足環境監測工作使用要求,并根據確認結果,按狀態貼上三色管理標識,即:a)合格標志(綠色),經計量檢定或校準、驗證合格,確認其符合使用要求的;b)準用標志(黃色),儀器設備某些功能喪失,但檢測所需要的功能正常,且檢定校準合格的;c)停用標志(紅色),儀器設備經檢定校準不合格或儀器設備目前狀態不能使用,但經檢定校準或修復后可以使用的。

2.2儀器設備的期間核查

儀器管理科室根據儀器設備的性能狀況、使用頻率、使用的環境條件等要求制定儀器設備年度期間核查計劃,儀器使用人依據實驗室制定的設備期間核查作業指導書,按年度計劃要求進行期間核查,并把核查的內容結果填寫到期間核查記錄表上,儀器管理科室及技術負責人要對期間核查記錄的內容結果進行分析、評價、確認,確保達到期間核查的目的。儀器設備期間核查的主要對象有以下幾種:a)大型或使用頻率較高的儀器設備;b)儀器設備易發生故障時期或排除故障后,不需進行校準時;c)經常搬運、攜帶到采樣現場進行檢測/校準的儀器設備;d)外部的環境條件無法滿足儀器設備的使用條件,可能導致了儀器設備的性能指標發生改變等。儀器設備使用人員主要依據儀器設備使用說明書、期間核查作業指導書、儀器設備檢定規程等對儀器設備進行靈敏度、準確度、精確度的核查,以確定儀器設備的性能指標是否發生變化,確保監測數據的真實有效。

3儀器設備的使用與維護

儀器設備管理部門應加強對儀器設備使用人員的學習交流與培訓,強化他們的責任意識和質量意識,使儀器設備使用人員通過實踐操作和工作交流,深入了解掌握儀器設備的結構、原理、性能指標,不僅要會使用也要懂得維護。所有儀器設備特別是精密、貴重,對使用環境條件要求高的儀器設備(如ICP等離子發射光譜儀),使用者必須認真填寫儀器設備使用登記表(如儀器設備的工作時間、內容、工作的環境條件、運行情況等)并定期對儀器設備進行必要的維護、保養。

4儀器設備的檔案管理

環境監測儀器設備檔案的管理是實驗室計量認證重要組成部分。為了提高儀器設備的綜合利用率,保證監測結果的準確、可靠,環境監測站就要做到規范、科學管理儀器設備檔案。環境監測站的儀器設備檔案包括電子檔案和技術檔案等。儀器設備技術檔案實行一機一檔管理,檔案材料應包括儀器設備申請采購到設備報廢/報停過程的所有材料(如儀器設備采購申請表、相關采購合同資料、驗收報告、檢定/校準證書、作業指導書、日常使用記錄等)。環境監測實驗室儀器設備的電子檔案即通過計算機建立儀器管理動態信息庫,及進行儀器日常報修維修、報(送)檢和編制采購計劃等工作的數據庫,實行專人系統管理,為儀器設備的日常管理提供高效實用的途徑。(本文來自于《能源與節能》雜志?!赌茉磁c節能》雜志簡介詳見。)

5結語

環境監測儀器設備的管理與環境監測的質量密切相關,需要環境監測站管理者的重視與協調,確保管理體系持續有效運行,同時也需要環境監測站相關人員具備良好的職業道德精神和精湛的業務技能,這樣才能更好地完成監測工作,提高環境監測質量,為環境管理和環境執法提供準確、可靠監測數據。

作者:謝丹梅 單位:莆田市環境監測中心站

亚洲精品一二三区-久久