施工企業物資設備管理問題及對策

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施工企業物資設備管理問題及對策

摘要:物資設備管理涉及到施工企業物資的采購、設備監理、現場施工、調試驗收等環節,且貫穿于整個工程項目的各個環節,物資設備管理過程中出現的問題以及重要性也日益凸顯,施工企業為了更好的追求經濟效益最大化的同時,加強物資設備管理十分重要。因此,加強物資設備管理的研究,使其儲備和運轉具有統籌性、科學性和合理性,對保障工程項目的順利進行,提高施工企業市場競爭力具有重要意義。

關鍵詞:施工企業;物資設備管理;問題;對策

對于施工企業建設項目而言,物資設備投入費用約占總工程成本的6-7成,物資設備管理是否到位,將直接影響施工企業效益、建設效益和工程質量。但是在實際物資設備管理過程中,仍存在管理不到位、物資設備分配不合理等問題,這些問題如果不能及時解決,將會直接影響工程施工進度,使得工程質量存在隱患,導致工程成本增加,因此,加強施工企業物資設備管理勢在必行。

一、施工企業加強物資設備管理的重要意義

(一)促進施工企業發展

物資設備管理是施工企業管理的重要組成部分,對工程進度、安全、質量和經濟效益具有深遠的影響,技術、經濟實力以及管理水平是施工企業生存和發展的重要保障,科學合理的物資設備管理可以有效的促進施工企業發展。因此,做好物資設備管理和更新對提高施工企業市場競爭力具有重要意義。

(二)降低工程成本

工程施工現場的物資設備管理工作主要是物資的儲存和保存,物資若入庫保存不當,極易導致物資損失或丟失,為保證工程的順利進行,需要將損失或者丟失的物資補齊,這無疑造成成本增加,尤其是比較偏遠地區的工程項目,物資運輸和采購難度較大,加大了運輸成本的增加。可見,做好設備物資管理工作,可以有效節約工程項目成本。

(三)提高工作效率

充足的物資設備是工程順利進行的重要保障,因此,科學合理的物資設備管理工作和完整的物資供應鏈是工程施工的重要支撐,高效的管理水平和物資利用率,對保證工程各個施工及安裝環節,以及提升工程施工進度和工作效率具有重要意義。

(四)有利于工程整體質量的提升

施工企業物資設備管理工作,涉及到了物資設備計劃到物資設備供應的各個環節,貫穿了整個工程項目,物資設備管理的不合理或不到位,將直接影響物資設備的品質,甚至帶來安全隱患。因此,物資設備管理工作質量的好壞,將直接影響工程整體質量水平。

二、當前施工企業物資設備管理存在的問題

(一)設備物資管理重視度不夠,終端人員缺乏、業務能力差

施工企業對設備物資管理不夠重視,導致在對終端人員進行招聘時,很少招收具有專業物資管理技能的人員。施工現場物資管理人員也未經過專業學習和系統的培訓,業務能力較差。另外,設備物資管理隊伍不穩定也是造成物資管理工作效率不高的因素之一,尤其是當工程建設后期,主要的設備物資管理人員被調入到新的項目后,施工企業往往指派其他專業的人員兼職設備物資管理工作,在工作交替的過程中,由于專業限制和能力的問題,導致設備物資管理力度下降,對物資的供應以及質量管理帶來了不利的影響。這些在實際設備物資管理過程中,不嚴格按照相關規章制度進行的管理,導致材料流失、浪費嚴重、現場管理無序混亂等問題的產生,嚴重影響了施工企業的經濟效益。

(二)管理制度不完善

由于部分施工企業設備物資管理相關制度不完善,導致設備物資在使用運轉過程中缺少規范性的約束,導致設備物資全方位管理難度加大。另外,有的施工企業雖然也制定了一整套的管理制度,但缺乏適用性,沒有從自身的特點出發制定設備物資的管理制度,可操作性并不好,相反這些制度在執行過程中會流于形式化,甚至會對施工過程造成一定的困擾。總之,不完善、不實際的管理制度會使設備物資的管理失去規范性,甚至擾亂了正常的施工秩序。

(三)采購計劃混亂

施工企業物資設備采購計劃混亂,缺乏計劃性,采購管理意識較為淡薄,在物資設備采購過程中,未結合當前工程項目實際情況制定合理的采購計劃,導致物資緊缺或堆積現象時有發生。采購人員對于物資采購計劃存在隨意性,匯報物資計劃時未遞交書面材料只是進行口頭匯報,導致物資采購環節出現問題時追究責任困難,同時也增加了物資設備采購費用。物資設備采購計劃缺乏周密性和嚴密性,如采購人員的相關業務了解不透徹,對零配件的型號以及規格不清楚,或未及時核對采購計劃中規定的型號規格,導致采購物資設備不符合實際工程需求,導致采購成本增加;對施工現場物資設備的儲存量和施工進度了解程度不夠,就直接進行采購,導致物資堆積。另外,由于對市場價格變化情況缺乏關注度,使得購進物資價格較高,成本效率低下。

(四)信息化程度低

物流工作是物資管理工作中的一部分。加強物流管理信息化建設進程,有利于綜合匯總與收集各類物流信息,在及時有效傳遞物流信息的情況下掌握了解真實的物流運輸狀況,以此開展科學合理的物資調度工作。但是現階段,多數工程項目施工單位進行物資物流管理時,依舊沿用傳統單一的信息管理方式,并且還忽視了對倉庫進行信息化管理,未緊跟信息化時展。

三、解決當前施工企業物資設備管理問題的有效對策

(一)制定科學合理的物資設備管理計劃

施工企業物資設備管理中,管理計劃是重要內容,科學合理的物資管理計劃有利于提高物資設備管理水平。在制定物資設備管理計劃時,需要根據施工企業的施工計劃以及項目當前物資庫存情況來明確采購計劃。施工計劃初步形成時,物資設備管理部門需要對相關數據進行詳細認真的核對,規避數據問題,保證財產的安全可靠,同時,物資設備管理部門還應認真分析施工圖紙,了解施工現場實際情況,制定符合施工現場及施工進度的采購計劃,降低因物資設備造成的問題。采購計劃制定完成后,項目主要負責人、財務部門等有關部門應第一時間對該計劃進行全面審核,在獲得工程負責人的簽字認可后,才能將采購計劃運用到實際中。另外,物資消耗定額也是施工企業各項經濟指標中的一種,對物資計劃的制定以及工程報價等有著重要的影響,因此,施工現場的物資設備管理計劃應加強對物資定額消耗管理力度,對物資的發放和領用做好詳細的記錄和分析,培養管理人員精細化管理的理念,提高物資設備的使用率,杜絕浪費現象發生。

(二)提升設備物資管理人員的專業素質水平

設備物資管理人員是物資管理的重要執行者,因此管理人員素質的高低直接決定了設備物資管理工作效率以及管理水平。在實際管理工作開展過程中,設備物資管理人員應具備較高的思想覺悟和工作責任心,將企業利益與自身利益相掛鉤,杜絕因私違法違紀現象發生。同時,設備物資管理人員還需具備良好的專業素質,能夠快速的適應當前作業環境,對工程項目施工產品的類型、作用等進行全方位細致的了解,樹立科學的、正確的質量意識和成本意識,更好的完成設備物資管理工作。物資管理人員在自行加強業務學習的同時,還必須積極主動參與專門的業務培訓活動。對于施工企業領導層和工作經驗豐富的人員來說,應發揮自身的引導與帶頭作用,將先進高效的思想、成功的經驗等無償傳授給新進員工。

(三)強化監管力度,規范管理行為

當前,施工企業監管設備物資管理主要采用的內部審計的形式開展監管工作。在開展監管工作的過程中,需要結合施工企業實際情況,將結算付款、現場管理、項目決算以及采購合同等關鍵環節作為重點監管對象。同時,施工企業在進行內部審計監管的過程中注意:其一,內部審計部門具有獨立性,若審計人員來自于其他部門,將會影響審計工作質量;其二,從點到面的實施審計工作,加強對施工重點環節的審計監管力度,尤其是容易發生徇私舞弊的環節需重點監管,同時,全面開展對設備物資管理工作的監管,并貫徹到工程全過程,確保不遺漏任何環節,從根本上提升設備物資管理水平,規范管理行為。

(四)做好物資信息化管理

做好設備物資的信息化管理對提高工程項目經濟效益,降低工程成本,提高管理工作效率具有重要意義。同時設備物資信息化管理可以有效的緩解管理人員工作強度,使管理實現流程化、規范化,減少因人為因素導致的疏忽和失誤,提高了設備物資各環節工作效率,為工程項目全過程管理提供了可靠的信息資源。

四、結束語

綜上所述,做好工程項目的設備物資管理,直接關系到工程項目成本、進度和質量。因此積極做好工程設備物資管理,對于提高工程項目的工作效率,保障項目順利完工是一個極其重要的因素。

參考文獻:

[1]李仙桃.淺析如何加強施工現場的工程物資管理[J].環球市場,2017(2):297-297.

作者:賀健 單位:中交隧道工程局有限公司

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