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【摘要】企業人事管理是企業在日常工作中無法缺少的重要部分，傳統的人事管理采用紙質化的管理存檔人工登記方式已經不符合現代企業管理效率提升的要求，因此采用電腦對企業人事日常事務進行管理能夠提高企業的管理效率，有助于企業提高人員使用效率，減少低效率環節提升利潤，系統化的管理是推動企業從傳統人事管理走向現代化的重要因素，人事管理的系統化有利于企業人事管理的向統一化，高效率化，人事管理規范化轉變。
【關鍵詞】人事管理；模塊；系統開發
1企業人事管理系統的社會需求分析
人事管理是所有機關企事業單位，外資，國企，私人公司等所不可缺少的，包括對人事檔案的進行統計、查詢、更新、材料的打印輸出等。按傳統管理方式總是由人事部的員工進行手工輸入，工作量巨大，制作完成的檔案保存也需占用較大地方，若是需反復取用檔案材料則極為麻煩，一旦企業人數達到一個較大的數量，則人工登計將耗時巨大，也極為容易在此過程中出錯，而手工登記的一大缺點就是一旦材料出錯則需作廢重新進行登記，而采用系統化的管理則可以提高人事效率也降低錯誤率，人員只需進行簡單的操作即可完成對信息的采集和登記使用。企業人事管理系統是針對現代企事業單位人員管理、工資支付、日常出勤登記獎勵種種特點進行開發的一個管理系統，系統開發中為其設計的功能主要包括人事信息的管理，包括對新加入人員的信息采集登記，以及工作安排等，以及員工調動、員工入離職，人事信息的材料規范輸出打印，公司人員的日常出勤獎懲管理、公司員工每月的工資支付等重要部分。
2企業人事管理系統分析
2.1可行性分析
由于我國改革開放進程的加快，改革開放的幾十年里各種公司如春筍般快速發展，但是由于傳統管理方式的存在，因此人事管理還停留在過去依靠人工的方式，低效率的方式也慢慢顯露出其弊端，因此針對此進行開發的企業人事管理系統有著極大的社會需求，由于現今軟件開發技術的進步，人事管理系統需要解決的問題和需要擁有的功能都能得到解決，無論是代碼問題和需要的軟硬件配置都能輕易解決，而開發完成的系統只需對今后使用的管理人員進行一些簡單的培訓即可上手，因此企業人事管理系統的設計和開發有著其自身的技術可行性，經濟效益性和可操作性存在，因此系統的可行性分析從以下這三個具體的因素來進行分析：
2.1.1企業人事管理系統的技術可行性
本系統采用Windows7Windows8以及Windows10作為開發平臺。需visualstudio2010和SQLServer2010。，由于采用的技術各方面都比較成熟，也有許多可以借鑒的經驗，因此具有技術上的可行性。
2.1.2企業人事管理系統的經濟效益性
企業人事系統開發的過程需要由客戶方投入的資金較少，若是人事管理系統開發完成隨即能夠投入運營使用，并且系統安裝速度足夠快捷，企業人事管理的系統化標志著企業人事管理向現代化轉變，人事管理系統的使用能夠最大的提高效率，節省公司人力財力，減少人工登記上難免會產生的錯誤，節省大量的工作時間，大幅度提高人員管理效率。通過對系統的投入以及運行后產生的各方面經濟效益的預估，人事管理系統所需要配置的電腦的軟件和硬件采用市場上主流的配置即可流暢的運行，因此，企業人事管理系統具有極大的經濟效益。
2.1.3企業人事管理系統的可操作性
企業人事管理系統能夠應對并解決企業日常管理中所遇到的大部分人事問題。并且使用本系統的管理人員只需要初級的計算機基本知識，人事管理系統的管理員在經過培訓的人員的培訓之后加以操作即可熟練操作人事管理系統，人事管理系統的設計采用的是現今市場上主流的軟件應用開發技術。因此企業人事管理系統具有其可操作性。
2.2系統功能性需求分析
企業人事管理系統作為一個便捷高效的管理平臺，其投入使用將會極大地降低人事管理人員的紙質化工作量。企業人事管理系統主要的目標是針對企業人事管理的眾多組成部份，其中以企業人員日常管理、各個企業部門管理、企業系統管理、出勤獎勵懲罰管理，員工工資支付管理以及人事信息登記報備打印等主要幾個部分為重點。
3.1企業人事管理系統的功能結構設計
結合企業人事管理系統的特點其組成部分有六個重要的不分：企業系統管理部分、企業部門管理部分、企業人員日常管理部分、出勤獎懲管理部分、員工每月工資支付以及分紅管理部分、人事信息登記報備打印部分。企業系統管理部分部分主要針對管理人員對系統的日常管理和后臺運行維護，其中包括添加新用戶、修改初始密碼、人事數據備份以及刪除數據再還原；企業部門管理部分主要針對企業各個部門信息的添加和修改；企業人員日常管理部分主要針對新入職員工的檔案記錄，離職員工的檔案刪除，現任員工的檔案修改和查詢；出勤獎懲管理部分主要包括企業人員日常出勤記錄，缺勤情況以及是否請假等情況進行記錄以便進行獎懲管理；員工每月工資支付以及分紅管理部分主要包括員工工資的支付登記管理以及按照每月工資支出的記錄生成每個月的員工工資報表；人事信息登記報備打印部分主要包括按照公司要求進行的人事信息登記并且將記錄生成紙質材料打印輸出。
3.2企業人事管理系統概要設計
結合企業日常人事管理的特點，人事管理系統應擁有以下的實體和屬性：用戶登錄（用戶賬號，用戶密碼）；員工基本信息表（員工工號，員工姓名，性別，年齡，現任職務，政治面貌，籍貫，員工合同）；員工工資支付管理（員工工號，缺勤扣除，加班工資，出差工資及需報銷費用，基本工資，抽成，最終月薪）；出勤管理（員工工號，出勤缺勤，加班，出差）；人事變更（新入職員工工號，現任職務，曾任職務）。
3.3企業人事管理系統數據庫邏輯結構設計
企業人事管理系統HRSYS數據庫包含了以下個8表：部門信息表格Department，員工基本信息表EMPLOYEES，員工過往工作經歷信息表EXPERIENCE，員工出勤表格CHECKIN，員工工作績效評測表EVALUTION，企業工資管理表格SALARYRULES，員工工資支付表格SALARY，用戶登錄信息表USERS。員工基本信息表employees_table•工資管理表salary_table•考勤管理表checkIn_table•用戶登錄表users_table•員工人事變更登記表Department_table
4企業人事管理系統界面設計
4.1企業人事管理系統登陸界面設計
企業人事管理系統的用戶登錄模塊主要針對已經完成系統驗證的合法的用戶才能夠被允許登錄系統，其他試圖進入系統的非法用戶則會被拒絕登錄系統，用戶需有賬戶及相匹配的系統密碼才能夠進入系統，以完成接下的系統步驟。主界面是展示人事管理系統主要操作功能的界面，若是有人員正操作系統，系統的主界面里，則會顯示當前所操作人員的管理權限和基本信息并且能夠從主界面來進入其他模塊的界面。
5企業人事管理系統測試用例
1.測試登錄企業人事管理系統能否成功：點擊進入企業人事管理系統，在“用戶賬號”里填入相應的系統管理賬號，“密碼”框中輸入與賬號相對應的用戶六位登錄密碼。輸入完成后點擊“確認登錄”按鈕，若是系統進入主界面，則用戶登陸成功，反之則失敗。2.測試未授權用戶或者無權限用戶是否能夠登錄人事管理系統：進入人事管理系統登錄界面，輸入任意賬號密碼，點擊“確認登錄”按鈕。系統會提示賬號密碼不符合，沒有登錄權限。該用戶無法進入人事管理系統。3.測試管理功能能否使用：管理功能：在登錄進入人事管理系統主界面之后，則進入相應的管理頁面，點擊“編輯”，則會出現編輯頁面，就能夠對員工的個人信息資料進行修改和刪除，最后點擊確認以進行信息保存。4.測試密碼修改功能能否使用：進入系統主界面，點擊系統設置模塊里賬號安全則可以進入密碼修改，用戶需要輸入原來的密碼以及新密碼，和確認新密碼，若是修改成功系統則會退出到登錄界面，使用戶重新輸入新密碼以進入系統主界面，若修改失敗則系統會提示。
6結論
企業人事管理系統的投入運營能夠極大地提高人事管理的工作效率并且提高企業人員的使用效率，是企業管理現代化科學化的體現。企業人事管理系統的開發有助于企業人事人員對企業員工基本信息的錄入、查詢、修改，刪除等各項管理工作的效率全面提升，也方便對員工信息的取用和管理。企業人事管理系統的運行對企業的人員費用節省，效率提高以及檔案保存等各方面帶來極大的便利。
參考文獻：
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作者:廖鑫旸 單位:泉州師范學院
