前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校人事管理系統開發探究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：在信息化建設背景下，高校人事管理系統使人事管理工作更快捷、更準確。系統具有人事管理、師資管理、薪資管理等功能，并形成相關的報表和檔案。
關鍵詞：高校；人事管理；系統開發
人事處是負責學院人事、勞資、機構編制和師資隊伍建設管理的職能部門，人事處作為學院管理的中樞部門，所負責的工作都是與教職工密切相關的工作。教師是高校的主體，是提高辦學質量的主力軍。隨著信息技術的發展，開發一款管理軟件使高校人事管理工作更高效、更準確，非常有必要。高校人事管理系統需根據高校戰略人力資源管理為指導原則，符合高校“以人為本”的動態人事管理思想，人事管理系統成為構建高校內部教職工為基礎的核心能力和競爭優勢的最主要工具。
1系統功能結構及分析
系統依據人事管理工作的實際情況及其管理模式進行設計。將人事管理系統劃分為五大功能模塊，分別是人事管理模塊、師資管理模塊、薪資管理模塊、檔案管理模塊、系統管理模塊（如圖1）。各模塊之間既獨立又相互聯系，通過設置不同的角色權限，可以分別授權給不同級別的管理員進行獨立管理。相關的數據結果可以實時共享查看，不同子系統的關聯數據可以實時在線自動流轉。系統以業務流程為中心，在實現人事業務的過程中產生的信息和報表，業務流程都會自動記錄下來。如員工在發生職稱變動或崗位調整，員工的基本信息會自動記錄變動信息，并會自動記錄在人員的履歷表中。
2系統關鍵技術
2.1基于B/S系統框架
系統采用B/S結構（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式），B/S結構的特點是將系統功能實現的核心集中在服務器上，簡化了系統開發維護使用，可以通過瀏覽器訪問系統。SOA（面向服務的體系結構）架構體系，采用動態網頁技術開發，應用XML技術進行人事管理的標準化和規范化建設，建立人事相關業務數據的共享數據中心庫，以便和其他系統的信息共享。
2.2SOA技術
基于SOA的高校人事管理系統，具有松耦合、業務敏捷的特性，能夠適應高校人事管理的變化，易于完成與高校其他信息系統的集成，并且可以在實施該項目過程中，通過業務流程分析，實現業務流程優化，改善高校人事管理，而不是簡單的手工作業計算機化[1]。
2.3XML技術
XML是目前最重要的主流的數據交換技術和標準，利用XML技術可以很好地實現各種數據信息的標準化、規格化，保證數據信息的有效共享和交換。XML解決支撐系統的各個應用空間的數據定義、傳遞和交互問題。XML具有如下的特點：①具有良好的擴展性，為更好地從語義上修飾數據，可以根據用戶的需要自定義標識和屬性；②結構具有可調整性，XML的文件結構嵌套可以復雜到任意程度，能表示面向對象的等級層次；③具有可校驗性，XML文件可以包括一個語法描述，使應用程序可以對此文件進行結構確認；④具有良好的通用性，采用純文本格式，利于信息在不同網絡、不同操作系統和不同應用系統間傳遞。
3系統功能
人事管理系統共五大功能模塊，下面對功能模塊中的部分功能介紹如下：
3.1人事信息管理
主要進行員工信息管理，按照聘任的方式將員工分類為正式員工人員、外聘員工人員、合同制員工人員、離退休人員?？梢凿浫牒蛯肼毠は嚓P信息，其中正式員工信息管理分為四個部分：①基本信息包括姓名、身份證號、性別、民族、出生日期、政治面貌、籍貫、戶口性質、崗位類別、崗位等級、薪資等級等；②技術等級與崗位信息包括聘任崗位、崗位任聘時間、級別、職務任職時間等；③學歷學位信息包括最高學歷、最高學位、最高學歷學習形式、最高學位學習形式、最高學歷專業、最高學位專業等；④編制與組織關系信息包括進入學院形式、加入團體時間、入編時間、入編文號、所在支部等。對外聘員工、合同制員工的信息管理相對比較簡單，主要是對他們的基本信息進行管理。正式員工辦理退休手續后相關信息自動從正式員工管理變動到退休員工管理中，正式員工辦理離職手續后相關信息自動到離職員工管理中。員工信息管理模塊支持多條件查詢等。功能展示如圖2：
3.2崗位晉級管理
（1）根據人事制度改革方案，分類別按崗位設置晉級要求（含初始崗位等級、晉級崗位等級、開始時間、結束時間、現崗位任職年限、計算截至時間等）崗位晉級要求。（2）教職工本人根據條件進行崗位晉級申請，支持附件上傳/下載，按照崗位要求逐一審核，通報審核結果。（3）統計、查詢晉級通過信息，并進行公示。功能展示如圖3：
3.3職稱評定管理
（1）教職工本人根據條件進行職稱評定申請，支持附件上傳/下載，按照職稱評定要求審查基本條件與相關材料。功能展示如圖4：（2）職稱評定相關審批人，進行逐一審核，并返回審核結果。（3）統計評定結果信息，支持多條件查詢支持評定信息，并打印專業技術人員職務晉升申請表。
3.4培訓管理
（1）人事部門培訓項目信息（包括培訓機構、培訓類型、申請開始時間、申請結束時間、培訓內容等），支持附件上傳/下載。（2）教職工根據培訓項目信息進行申請。按照申請信息進行審核，對審核通過的人員進行反饋，支持附件上傳/下載。（3）培訓完成后，培訓人員根據培訓需要提交培訓心得，并打印培訓申請資料。
3.5薪資管理
（1）崗位工資管理：支持根據職級調整對應的崗位工資。系統根據相應教職工相應的職級，進行自定計算崗位工資。（2）薪級工資管理：每年可以調整一次薪級工資級數，調整后自動計算出薪級工資。系統根據相應教職工相應的薪級，進行自動計算薪資工資。（3）津貼管理：支持對不同級別的教職工的各種津貼（崗位津貼、兼職津貼、課時津貼、特殊津貼）進行發放管理。支持教職工津貼數據的批量導入功能。（4）薪資發放：支持按規則批量發放指定月份的教職工薪資，系統根據指定月份設置的薪資發放項目，自動計算教職工相應薪資項目的薪資，并生成相應薪資發放月份的電子工資條，并支持電子工資條的EXCEL導出功能。功能展示如圖5：（5）我的薪資：教職工可以通過我的薪資功能，查看到我的電子工資條。
4系統測試
在系統設計實現的過程中，不斷地進行系統測試，以便及時發現系統功能方面的不足。系統設計實現后，對系統進行全面的測試也是非常關鍵的一個環節。運用多種方法對系統各功能模塊進行全面的測試，對系統存在的問題不斷改進和完善。目前，該系統能夠良好地運行和使用，系統的功能已經滿足學院人事工作需求。
參考文獻：
[1]吳加娥,王世文.基于SOA的高校人事管理系統的研究[J].計算機應用與軟件,2009(5).
[2]黃嘉平.淺談XML的數據庫應用[J].價值工程,2015(12).
[3]韋慶進,徐丹.基于VBA的人事管理交互系統[J].高師理科學刊,2011(6).
[4]譚娟.湖南人文科技學院人力資源管理系統設計與實現[D].高師理科學刊,2011(6).
作者:羅翠瓊 單位:雅安職業技術學院
