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摘要：在企業管理與發展模式的推進過程中，企業人事檔案管理與人力資源開發的合理設置，發揮著重要作用。筆者從企業人事檔案管理的現狀入手，了解其基礎設定與發展現狀，更好地將兩者相互融合起來，為企業發展提供重要的保障。
關鍵詞：企業人事檔案；人力資源；人事檔案作用
人事檔案在現在企業管理中的地位日益提高，企業也相應開發設置了一系列規范的達標整理體系，深入挖掘人事檔案管理帶給公司的價值與利益，尤其是在人力資源開發中的突出作用，最大限度地實現人力資源的價值。
一、企業人事檔案管理的現狀
（一）人事檔案管理的重要性
人事檔案管理為人力資源管理提供信息基礎。人事檔案掌握員工的基本信息，通過對基本情況的了解，可以有效定位員工的個人素養與工作能力，以此為依據對其工作表現、業績能力加以評估歸檔，有效的信息歸納模式，為人力資源的管理打下基礎，進一步提升企業的核心競爭力。
（二）人事檔案管理的問題
首先，制度體系不完善，在企業的人事檔案的管理中，會面臨大量的信息，如何進行整理匯編，往往缺乏細化內容的填充，信息完整度較差、信息滯后等，進而導致一系列問題的出現。其次，利用率較低。社會發展的變遷，高科技的產品日新月異，各種新型的軟件app的開發，已經很大程度的解決了人事檔案發展的技術性難題，但是如何在企業推廣，并合理利用其為公司提供更大的效益，需要提升其利益效率。最后，缺乏專業管理人才。人事信息的管理與人事信息的采集是不同的，需要具有專業知識的人才進行進行管理，如果只是簡單的將檔案進行歸類整理，卻不能真正的利用起來，則無法讓人事檔案管理工作實現其真正的價值。
（三）人事檔案管理的提升方式
企業應當建立健全管理機制體系，加強企業高管對這項工作的重視，建立責任制制度，建立適當的獎懲制度，完善體制系統的規范性、合理性。引進最新技術，在企業設置專門的人才以及技術的專項資金，配備專業的新型設備，提升信息管理的技術化，利用信息庫準確便捷的對信息進行優化，提升信息的實效性，更加高效便捷的處理信息。提升管理人員的專業素養，對專職人員進行培訓，主要提升管理人員的專業水平，采用季末考核制度，對于管理人員的綜合素質進行考核，力求在企業內部建立一支優質的隊伍。
二、企業人事檔案管理與人力資源開發的聯系
（一）人事檔案為人力資源開發提供重要依據
人事檔案是企業在選人用人中的基本依據，企業利用人事檔案發掘員工的潛能，從而進行合理配置。完善員工的基本履歷，了解員工的學習以及生活的經歷，進行信息的匯總，從而進行檔案及時更新，進而進行合理的配置。將員工的考核進行存檔，在企業中應該有一套完備的人事考核的機制，進行書面考核，業績考核等，并對員工定期進行培訓，每次的培訓內容、測試試卷、考核結果進行歸檔，放入個人的人事檔案袋中，提供參考結果。企業在年底應該進行績效評估與崗位調整，每一次調整就是一次更好的出發，為了優化配置，企業的人員流動應該更加敏銳的捕捉，檔案是固定的，人員是流動的，真正的動靜結合，更好地發揮人事檔案管理在人力資源管理中的重要作用，促進企業的優化調整。
（二）人力資源開發賦予人事檔案新的空間
人力資源的開發在公司的發展中正在發揮著重要的作用，人力資源的合理性直接影響整個公司的發展進程。人力資源開發是一個極具條理性的工作，基礎環節需要對招聘、績效、薪資等進行簡單的處理，找準基本的框架，進行信息的第一步，搭建信息骨架。核心環節是進行崗位分析，包括職位分析、崗位訴求等，建立一個信息分析表格，然后各司其職、人盡其才，優化之后進行崗位的篩選。最終環節，根據所選崗位的表現，進行評估與判斷。在人力資源開發中，招聘與培訓，需要大量的人事檔案的信息的處理，合理的利用信息，從大量的信息中，挑選重要的信息，進行詳細的記錄，利用多種信息記錄方式，如文字、圖片、視頻等多方面、全方位地記錄人事檔案。
三、企業人事檔案管理對人力資源開發的作用及對策
（一）人事檔案管理對人力資源開發的積極作用
在企業的發展中，企業面臨著無時無刻的內外環境的變化，如何在變動的環境中激發人的潛能，對有限資源進行合理的配置，從而達到預定的目標，是人力資源開發的重要任務。人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成部分，在人力資源開發的過程中起到了非常積極的作用，具體表現在如下幾個方面。提升工作效率。發揮人力資源開發的效力，將基礎的信息進行整理，明了清晰地掌握基本的員工信息，避免埋沒人才，能夠發揮員工的長處，有助于揚長避短，提升工作的效率。提升人力資源開發的規范性。人事檔案的管理是公司內部設置的一個影響因素，有效的人力資源的開發對于公司的整體發展是否相適應，將人事檔案的基礎性與人力資源的開發相結合，在制定人才計劃方面的影響頗深。促進人力資源的合理配置，有效的信息共享，促使各部門之間的人員流動更具合理性，更好的避免了人才的擠壓，將部門之間的效益發揮到最大化。人事檔案管理中對于人才的把握與分配，是做好各項工作的開端，并最終影響各項工作所呈現的成果，它貫穿于公司的整個發展過程。
（二）人事檔案管理存在的問題
人事檔案管理還處在一定的試探階段，其中必然會呈現出各式各樣的問題，如何對人員進行定性、檔案歸檔是否高效及時，檔案的真實性是否可以得到保障，都是在企業發展過程中的，會遇到的一些共性的問題，包括下面幾點：1.定性定量標準低，不具有參考價值。在企業中制定人事檔案管理中，因公司的人數較多，制定的檔案千篇一律，很大程度上的雷同，使得檔案不具有很大的參考價值，體現不出員工的個性特色，在年輕人的檔案中，過多的贅述很多思想上的評價，對于技術方面的硬性指標介紹的不夠詳細，參考價值極低，使得員工對于檔案的敬畏心不足，沒有體現出檔案在公司中使用的真正價值，這對于人力資源的開發，所起到的輔助作用微乎其微。2.檔案歸檔存在延遲性。對于檔案的整理，一方面是信息的詳細性，另一方面影響很大的就是時效性。人力資源部門應該及時對檔案進行歸集和更新，才能發揮人事檔案該有的作用。3.檔案缺乏真實性。人力資源檔案真實性的欠缺，導致其在人力資源開發中的可利用性不高。對于檔案信息的采集，由專門的人力資源管理人員進行培訓后，進行整理歸納，真實性顯得至關重要，避免檔案虛假，企業應該嚴格把控人力資源部門的管理人員的能力水平，確保人事檔案管理對公司人力資源發展起到積極的作用。
（三）改善人事檔案管理的對策
提升企業管理水平，加強公司內部人力資源檔案的管理。在企業管理過程中，將人力資源管理擺在重要的位置，從人員出發，抓緊公司發展以人為本的重要依據，將人事管理工作，細化進行分工，確保人力資源工作的合理性完整性，提升公司整體的管理水平。保護檔案信息安全，人事檔案信息，是了解員工的首要途徑，而確保員工個人信息安全，也是對公司信息安全的保障，有助于整合人員信息，全方位助力企業的發展。提高人員綜合素質，對于人事檔案管理的員工，要多層次的進行了解，不止在檔案工作中體現一面，而是要同時了解綜合素質的各個方面，使得檔案管理工作更加的全面。企業人事檔案管理與人力資源開發，涉及企業發展中選人用人的設置問題，一般由專門的部門、專門的人才進行管理，而且人力資源開發同企業發展息息相關。隨著企業受到科技日新月異的影響，更多的挑戰和機遇也相應地接踵而至，企業應該始終秉持科學嚴謹的態度，把人力資源工作做得更好，使其促進企業可持續發展，并不斷做好創新，積極更新管理制度，創新人力資源管理方式，從而在未來發揮更大的作用。
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作者:鐘斌 單位:四川能投建工集團有限公司
