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摘要：社會大環境的變化帶來了發展的新形勢。而人才市場人事檔案管理在發展過程中也面對著一系列新的挑戰和要求。因此，人才市場人事檔案管理的相關工作要緊跟時代步伐，順應形勢發展，做出相應的改變。本文就新形勢背景下人才市場人事檔案管理方法進行分析，找出相關問題，并提出正確的管理思路和對策。
關鍵詞：人才市場；新形勢；人事；檔案管理；管理方法
近些年來，在人才利用模式不斷改革的新形勢下，人事檔案管理被推動著發生了一系列變革，這些變化使傳統管理模式中的一些問題逐漸暴露出來，而正是這些問題限制了人才市場人事檔案管理的順利開展。因此，人才市場人事檔案管理工作在社會發展的新形勢背景下，應順應發展趨勢，不斷創新，積極探尋人事檔案管理中相關問題的方法，提出適合新形勢發展的人事檔案管理模式，促使人才市場人事檔案管理工作的效率達到最佳。
一、目前人才市場人事檔案管理工作存在的主要問題
人事檔案是對人才市場的相關數據進行記錄整理，是對人才個人信息的呈現通道，也是用人單位初步篩選人才的重要途徑。人才市場人事檔案記錄了豐富且完整的信息數據。人才市場人事管理工作在信息化發展的新形勢下，不斷順應社會大環境進行了相應的調整，逐漸形成一些符合自身特點的人事管理體系，但是仍然存在一系列問題亟待解決。
（一）人事檔案管理手段相對滯后
在社會飛速發展的過程中，信息化技術被大規模運用于人才市場人事檔案的相關管理工作中，在管理條件上得到很大幅度的提升。然而，由于人才市場人事檔案管理工作受到多種因素的限制，許多單位的人事檔案管理仍舊選取陳舊的工作方式，其缺點在于管理人事檔案的技術操作過于簡單，分類手段仍然在手工操作階段。如此一來就會造成在搜索人才數據時缺乏精確性和及時性。除此之外，現代社會的人才種類多元化，也是陳舊的檔案管理模式很難克服的難題之一，因為沒有辦法及時有效地收集數量巨大、種類龐雜的人才數據。傳統人事檔案管理手段的落后，在很大程度上影響了人才信息的利用效率。
（二）人事檔案管理制度不規范
人才市場人事檔案管理工作中所遵循的的制度并未完整地成型，只是借助《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的框架，所以在人事檔案管理過程中會出現一些被動現象。例如，人才信息采集、歸類操作時間拖延過長；人事檔案管理手段滯后，管理流于形式化；工作要求不嚴格，手工操作不嚴謹等。因為沒有制定合適的人事檔案管理規則，所以影響了管理工作的規范性、有序性，嚴重拉低了工作效率。
（三）檔案管理人員綜合素質欠缺
某些人才市場檔案管理人員缺乏基本的職業操守。在管理過程中部分檔案管理人員未能承擔起自身的責任，不能嚴格依據相關的人事檔案管理規則工作，人工操作水分大，易出現偏差，結果造成人才檔案數據不詳細、不精準，違背了人才市場人事檔案管理的首要原則，給查找人才信息帶來了麻煩。更嚴重的是，還有些檔案管理人員由于最低級的粗心問題造成數據流失、信息錯亂的低級錯誤。
二、新形勢背景下人才市場人事檔案管理工作的方法分析
根據上文對人才市場人事檔案管理問題的討論，可以明顯感受到傳統的人事檔案管理模式已經在很大程度上不符合新形勢下的社會發展需求。但人才市場的關鍵工作就是人事檔案管理工作，因此為了使人才市場人事檔案管理工作在新形勢下可以更好地發展，為用人單位提供更合適、更優質的人才，同時也為了使人才找到適合自身能力的發展空間，人才市場的人事檔案管理應在新形勢背景下找到更合適的工作思路，有效應對現存的管理問題。
（一）積極引進信息化人事檔案管理手段，實現現代化管理
新形勢背景下的人才市場人事檔案管理工作最突出的特點就是信息化。所以，在人才市場引進新技術時，要主動引入信息化手段，實現現代化管理，采取新型的信息化人事檔案管理設施。增強創新探索能力，完善管理規則，革新工作設施。例如，將數據記錄的人工模式轉變為信息化自動收集；從人才信息整理的手法上進行改進，提高組卷和歸檔的效率；檔案管理人員還要時刻把握新形勢發展的規律，加強現代信息手段在人事檔案管理中的利用，增強人事檔案管理工作的智能化、現代化和高效率，從而推動人才市場人事檔案管理工作更好地發展。
（二）提高人才市場人事檔案管理人員綜合素質
人才市場人事檔案管理人員的綜合素質，在一定程度上直接影響著人事檔案管理的效果。作為一名合格的檔案管理人員，必須具備優秀的綜合素質，把握專業性知識，才能使管理者保持清醒的工作狀態，有規律地開展管理工作。因此，檔案管理人員要明白提高自身綜合素質的必要性，并且在新形勢背景下不斷加強自身專業知識的學習，相關管理部門還要對工作人員進行專業知識、綜合素質的培訓。
（三）進一步做好檔案管理信息的深度開發
現階段最炙手可熱的便是計算機智能技術，通過掌握和利用計算機信息技術貯存、搜索人事檔案相關信息的方法，是新形勢發展背景下的必要舉措。智能化網絡化工作模式可以加快人才信息的收集速度，因此需要人才市場的管理部門主動創建人才信息數據庫，使管理工作更具條理性。另外，要進一步做好檔案管理信息的深度開發，不僅要利用現代化技術還要創立信息查詢平臺，使人事檔案管理更加透明和公開，從而推動用人單位更主動、更便利地查詢人才信息，更好地加以利用。對新形勢背景下人才市場人事檔案管理工作進行探討，是為了促進其本身發展的需要，也是時代對人才工作的要求。作為人事檔案管理工作者中的一員，有責任、有義務主動參與到檔案管理方法的改良和創新工作中，并抓住新形勢的有利時機，主動補充自身能力的缺口，加強學習和創新能力，掙脫陳舊管理形式的束縛，實現人事檔案管理在新形勢背景下的有利變革。
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作者:謝建華 單位:清遠市人才智力市場