民辦高校人事管理信息化建設

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【摘要】隨著互聯網技術在各個行業當中的不斷深入應用,網絡安全管理與信息化建設工作越來越受到人們的重視。為了確保網絡安全和信息化建設工作的順利開展,我國制定了一系列的“互聯網+”行動計劃等相關大數據的發展綱要和政策,并把信息化建設列為了我國的國家發展戰略計劃,這給我國教育信息化建設的發展帶來了前所未有的發展契機。本文就我國民辦高校對于人事管理信息化建設進行了深入的研究與分析,以期為我國民辦高校更好的提升人事管理工作的水平和效率提供有價值的參考。

【關鍵詞】互聯網技術;民辦高校人事管理;信息化建設

前言

在“互聯網+”行動計劃政策實施的影響下,各企事業單位應用的傳統的人事管理手段和方法顯然應經不能滿足當下各企事業單位在市場當中的發展需求。特別是在民辦高校的管理當中,在民辦高校管理當中民辦高校的人事管理水平與整個高校的管理水平息息相關,因為民辦高校的人事管理工作包含了;制度建設、人員招聘、人才培養、人事考核、機構設置、評比獎勵等等內容,不僅繁雜而且還具有很強的時效性和保密性。所以民辦高校要想提高學校在人事管理工作上的水平和效率,就必須引進信息化技術用信息化手段對民辦高校的人事工作進行管理。

一、民辦高校人事管理信息化建設的必要性及重要性

1.民辦高校持續發展的需要。人事管理信息作為多維度信息當中的關鍵內容對于民辦高校的發展有著十分重要的作用。加強對高校人事管理的信息化建設不僅有利于深入研究學校的人事基礎檔案信息而且還能夠及時發現高校在發展建設當中出現的一些問題,為學校提高更加詳細的人力資源信息數據,幫助民辦高校向著更加科學準確的方向發展,避免學校在建設發展當中出現戰略偏移和盲目建設的問題。2.民辦高校人事管理工作水平提升的需要。雖然我國民辦高校在各項管理上取得了一定的成績,但是在人事管理上仍舊存在著很多的問題,所以民辦高校要想在高校建設,人才培養和科研教育等領域在上一個新的臺階,就必須要在人事管理上尋求突破提高自身在人事管理上的水平和能力,利用信息網絡實現高校在人事管理上的信息化與現代化管理。3.民辦高校人事管理工作進步發展的必然趨勢。就民辦高校所使用的人事管理方法來講傳統的管理方式已經不能滿足現代民辦高校在管理上的需求,所以為了適應發展需求民辦高校采取了信息化管理手段,利用計算機網絡技術對高校的檔案信息進行管理,有效的解決了通過紙張、照片等方式進行建檔的繁瑣和工作量大等問題,極大的提高了工作人員在人事管理上的工作效率和水平。所以當民辦高校人事管理亟待需要提升管理效率和質量的同時,利用信息化手段對民辦高校的檔案、信息、數據等進行細化管理是民辦高校人事管理工作向更高臺階邁進的必然趨勢。

二、民辦高校人事管理信息化存在的不足

1.民辦高校管理人員對人事管理信息化建設重視不足。民辦高校人事管理是一項即龐雜又系統的工作涉及到很多方面的內容。在民辦高校人事管理當中民辦高校人事管理的主體是學校的全體教職員工,民辦高校人事管理人員必須要給予重視,不能在管理當中損害到所有教職員工的切身利益。然而在實際管理當中傳統的管理理念已經深入人心,民辦高校要想在短時間內轉變管理層的思想意識仍需要很長的一段時間,因為一些管理人員民辦高校人事管理當中,對于信息化管理在人事管理當中的重要性還存在著一定的誤解,進而導致信息化管理工作在人事管理當中遲遲得不到有效的推進。2.民辦高校人事管理信息化人才隊伍有待加強。推動民辦高校人事管理向著信息化管理方向發展離不開三個要素即;相應的信息化設備,具有現代化人事管理理念和擁有一定信息化管理水平和能力的管理人才。隨著民辦高校對于學校人事管理信息化建設的重視,民辦高校對于人事管理人員的綜合素質的要求也越來越高,一方面需要人事管理人員在信息化建設當中要具有一定的管理知識和專業技能,一方面還需要其具備一定的操作能力和對信息管理技術的理解能力。所以民辦高校人事管理人員不僅是能夠掌握信息化技術應用的專業人才同時也是符和人力資源管理要求的復合型人才。3.人事管理系統的功能未得到充分挖掘。民辦高校的人事管理系統的功能是十分強大的,但為什么很多民辦高?;撕芏嗟臅r間和精力開發和引進了人事系統可學校的人事管理系統的功能卻沒有得到有效的發揮呢?追其原因主要有以下幾個方面。首先,在傳統工作理念影響下一些民辦院校的人事管理人員一時間很難快速轉變思想。其次,一些管理人員對于信息技術的掌握能力和操作水平不能夠滿足信息技術在人事管理上的要求。例如,管理人員在應用人事管理系統進行薪酬績效時還僅限于對全校教職員工的工資記錄上,極大的限制了人事管理系統的能力,并沒有把人事管理系統的分析能力、整理能力和總結能力發揮出來。4.信息化資金投入不足。民辦高校信息化建設需要花費掉大量的資金去購買設備和對軟件系統進行更新。但是民辦高校在開展基礎建設過程當中在設備采購、運行維護、薪酬福利以及專業建設當中就已經把經費用得差不多了,所以到了信息化建設特別是人事信息化建設時學??捎玫馁Y金也就所剩無幾了。因此經費不足,也就造成了很多民辦高校不能把人事信息化建設列為學校建設的重點內容,進而把民辦高校人事信息管理推到了一個較為尷尬的位置。

三、民辦高校人事管理信息化建設有效措施

1.重視民辦高校人事管理信息化。民辦高校人事管理信息化建設與整個民辦高校的管理息息相關必須要給予重視。民辦高校只有充分認識人事管理信息化建設在學校管理當中的作用并積極投入技術、人才和資金為人事管理信息化建設提供保障,民辦高校才能向著健康長遠的方向闊步前行。2.實現民辦高校人事管理信息化資源共享。民辦高校在開展人事管理信息化建設時,要結合自身的實際情況有計劃有步驟的去實施,不能急功近利或流于表面,對每一個環節實施的都要給予足夠的重視,不能偏離原有的信息化建設制定的方案和計劃,確保在民辦高校人事管理信息化建設下共享資源的真是有效。3.建立民辦高校人事管理信息化規范性管理體系。民辦高校人事管理信息化建設需要投入大量的財力和物力并不是一朝一夕就能順利實現的事情。所以民辦高校在開展人事管理信息化建設時一定要采取科學的方式、結合學校的實際情況,通過建立完善的民辦高校人事管理信息化規范管理體系,避免民辦高校在實際管理當中因管理方式的不得當影響民辦高校人事管理信息化建設的有效發揮。第一,民辦高校在開展人事管理信息化建設時一定要明確好信息化建設的主要內容和任務,明確好各部門之間的責任和義務,確保人事管理信息化建設的有序進行。第二,建立完善的信息數據采集審核制度,提升高校在人事信息數據上的準確性和有效性。第三,做好對人事信息制度的定期檢查工作,做到發現問題及時解決問題,確保人事管理信息化建設的順利進行。4.提升民辦高校人事管理工作人員信息化處理水平。民辦高校人事管理信息化建設離不開人員,提高人員在信息上的處理能力對于推動人事管理信息化建設向更高臺階邁進有著十分重要的意義。所以,民辦高校應加大力度建立一支專業夠強素質夠高的管理人才隊伍,讓這些經過專業培訓的工作的人員能夠更加專業的熟練的運用各項信息技術。此外人員培訓應以實戰為準,重點培訓相關工作人員對于信息技術的實際操作能力和對信息的處理能力。為民辦高校人事管理信息化建設打下堅實的基礎??傊?,加大民辦高校人事管理信息化建設的力度,不僅是民辦高校在實際發展當中的需要同時也是社會向著信息化方向發展的必然。民辦高校要想提高整體的管理水平和能力,除了要做好對高校內部人力資源的開發與流動工作外;還要進一步提升民辦高校人事管理人員對于信息化管理的掌握能力和領悟能力。對此筆者在分析與研究民辦高校人事管理信息化的過程當中,首先對民辦高校人事管理信息化在整個民辦高校管理當中作用和意義進行了介紹,并指出了目前民辦高校在開展人事管理信息化建設時都出現了哪些問題,以及如何正確處理這些問題。以期為推動我國民辦高校人事管理信息化建設向著更高的信息化水平和管理水平邁進。

【參考文獻】

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作者:趙軍 單位:江海職業技術學院

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