人力資源管理審計質量控制研討

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人力資源管理審計質量控制研討

【摘要】

企業人力資源管理審計職業發展的內在需求迫切需要人力資源管理審計整體質量的提高,而目前人力資源管理審計質量還遠未達到要求,一定程度上影響了人力資源管理審計職業的發展速度。文章從人力資源管理審計質量控制的內涵分析出發,通過研究質量控制的影響因素,探索構建了企業人力資源管理審計質量控制的具體措施。

【關鍵詞】

人力資源管理審計;審計質量控制

企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭,而企業對人才的競爭實際上是人力資源管理的競爭。我國很多企業人力資源管理存在結構不合理、人才流動難、利用率低等問題,且只有部分企業將制定人力資源計劃作為企業戰略計劃的一部分。因此,企業想要更好地評價人力資源管理的績效,更好地將人力資源計劃與企業戰略目標有效結合,必須有效地開展人力資源管理審計工作。

一、人力資源管理審計質量控制內涵

(一)人力資源管理審計質量控制的定義

人力資源管理審計質量控制是“五全”的質量控制模式,是指“全方位、全員工、全內容、全過程以及全結果”的審計質量管理,是指內部審計機構為確保其審計質量符合人力資源管理審計準則要求,人力資源管理審計質量控制是由一系列系統的政策和程序組成,其目標是確保審計資源的有效運用,使審計效能最大化,從而保證審計目標的有效實現。

(二)人力資源管理審計質量控制的內容

人力資源管理審計質量控制內容一般包括人力資源管理審計督導、人力資源管理自我質量控制與外部評價三個方面。督導是人力資源管理審計機構負責人對實施審計工作的審計人員所進行監督和指導。自我質量控制是人力資源管理審計機構負責人和審計項目負責人通過適當的手段對審計質量所實施的控制。外部評價是指人力資源管理審計機構以外的其他機構和人員對審計質量所進行的考核與評價。

(三)人力資源管理審計質量控制的特征以及實現的目標

人力資源管理審計質量控制具有如下特征:第一,全局性。人力資源管理審計控制是全方位、全過程、全員工、全內容以及全結果的審計質量控制,審計質量控制應實現“全覆蓋”管理。第二,一致性。我國《獨立審計準則》是判斷審計質量好壞的最權威標準,審計人員在開展審計工作時必須按照準則執行。公司在執行人力資源管理審計質量控制工作時,需要嚴格按照審計質量管理辦法執行。第三,限制性。任何企業在開展人力資源管理審計工作時都希望有限的審計成本投入取得最大的審計效益,因此審計工作受成本效益原則影響。人力資源管理審計質量控制的目標主要是保障審計活動遵循審計準則,有效保障審計活動效率效果的實現,能夠促進企業審計目標的實現,增加組織價值,實現企業資產增值保值。

二、目前我國人力資源管理審計質量控制現狀

人力資源是企業管理的根本。目前我國很多企業在改變企業戰略等重大決策時,常常忽視人力資源的制約因素及人力成本。很多企業普遍存在人力資源管理審計機構設置不合理,質量控制制度建設薄弱;審計人員隊伍素質不高,審計人員理念未能及時轉變,審計方法落后,風險觀念比較薄弱。因此,實務界迫切需要理論研究者深入分析影響人力資源管理審計質量的因素,并提出科學有效的質量控制措施,有效保障人力資源管理審計目標的實現。

三、人力資源管理審計質量控制的影響因素

人力資源管理審計質量控制處于一定的審計環境之中。審計環境影響審計質量控制的各項構成要素,審計質量控制水平依賴于特定環境,脫離環境來討論人力資源管理審計質量控制水平高將失去實際意義。公司人力資源管理審計質量控制是一個系統的概念,諸多因素影響審計質量。其主要影響因素如下:

(一)人力資源管理審計環境

人力資源管理審計環境分為內環境和外環境。法律法規的建設、政府部門監管機制等構成人力資源管理審計的外環境,市場經濟越成熟,對企業的監管力度越大,企業對人力資源審計的需求就越大,審計外環境就越好。企業文化環境和高層意識構成人力資源管理審計的內環境,對于審計價值的實現具有重要的影響。

(二)人力資源管理審計的獨立性

獨立性是審計人員有資格審計的保障,審計人員只有保持實質上的獨立性,才能夠真正做到公平、公正和公允地進行審計工作,才能使企業投資者有效利用審計信息開展決策工作,使投資者信任審計結果。獨立性主要涉及企業人力資源管理審計組織機構設置問題,它作為管理審計的一部分其獨立性有待提高,保證其地位和職能的獨立,保證其與被審部門及事項的獨立非常重要。

(三)人力資源管理審計相關主體

從事人力資源管理審計相關主體的素質將影響審計質量,可以從三個方面來分析,其一是人員自身素質,包括職業道德和知識水平;其二是人力資源管理審計組織者的領導水平;其三是人力資源管理審計人員的激勵與約束機制,以及員工培訓與獎罰制度等。

(四)審計項目質量監控

審計項目質量監控程序的科學性將直接影響審計質量,監控程序越科學合理,所達到的效果越好。審計項目的具體流程綜合體現在審計質量控制的各環節,審計項目運作如何,直接影響審計質量控制水平。人力資源管理審計的審計范圍界定正確能有效保障審計質量。實施正確的審計程序,是審計人員合理組織人力資源管理活動、避免工作失誤、提高審計效率、保障審計工作質量的基礎。

四、人力資源管理審計質量控制有效措施

(一)優化人力資源管理審計環境

為確保人力資源管理審計質量控制措施有效實施,必須有良好的人力資源管理審計環境。第一,審計質量文化建設。質量文化一旦形成,將成為審計人員的習慣和自覺自愿的行動。第二,構建學習型組織。在積極上進的審計項目組中,審計人員相互學習,不斷取長補短,充分發揮自己的專業特長,彌補自身專業不足,將有利于人力資源管理審計目標的實現,并開拓項目組的視野,不斷適應新的審計環境變化。

(二)加強人力資源管理審計項目質量管理

加強人力資源管理審計項目質量管理是為了確保各審計組已科學地完成了各項審計工作。人力資源管理審計項目質量管理主要從進行良好的審計產品設計和建立完善的審計質量管理辦法兩方面入手。

(三)建立審計質量責任追究制度

為了確保人力資源管理審計質量,公司應結合人力資源管理審計工作各環節建立審計質量責任追究制度。例如在審計報告階段審計組組長應當對審計報告的真實性、完整性負責;項目組復核人員對復核意見的恰當性負責,只有在各審計環節建立嚴格的責任追究制度才合理保證審計質量。

(四)加速審計信息化建設

隨著信息化的發展,公司信息處于高度共享模式。為了順應時展需求,公司應實現審計信息化,并運用相應的審計軟件設計實現公司信息共享,建立人力資源管理審計數據庫,這將有利于實現審計的轉型。由以往的紙質辦公環境轉向電子化環境,將分散的數據庫集中管理,將以往單一的現場審計轉變為現場與遠程相結合的審計模式,將以往的事后審計前移至事前或事中,做到邊審計邊整改,變靜態為動態,由經濟責任審計轉向“全方位、全員工、全內容、全過程以及全結果”的審計方式。通過上述全方位的闡述,將構建一個健全的人力資源管理審計質量控制體系,逐步提高人力資源管理審計質量,保障人力資源管理審計事業的高速發展。

作者:尤丹 單位:長沙理工大學

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