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一、我國高校進行人力資源信息化管理建設的目的和重要性
首先,傳統的人力資源管理和模式存在較多的時間和空間限制,管理成本較高且管理困難。而實行人力資源信息化管理能將原有的管理方法柔性化處理,比如在人力資源信息統計的過程中,只需通知相關人員將信息傳送至管理中心,并不需要所有人員同時到場來進行相關信息的搜集和整理,大大提高管理過程中的信息采集、確認和更新的速度,使管理工作效率大大提升。其次,實行人力資源信息化管理還有助于管理工作的系統化、集成化和模式化,使管理人員能科學、輕松、及時的完成相關工作。最后,信息化管理還能避免在人力資源管理過程中,對相關數據的搜集因手工填寫內容識別錯誤而造成工作中的失誤,使得管理工作更加規范化,也有助于高校聘用到更加合適的人才。
二、高校人力資源管理信息化建設工程中存在的問題
(一)人力資源管理信息化建設缺乏管理層的足夠支持
在高校人力資源信息化管理建設的過程中,缺乏領導的重視是普遍存在的問題。由于部分領導的管理理念跟時展需求有差距,他們很少意識到計算機通信技術會在高校人力資源管理工作中發揮重大作用。因此,管理者重視不夠使得人力資源信息化管理的戰略很難實施,信息化視域下人力資源管理模式的改變也很難得到較好的落實。
(二)人力資源管理信息化建設缺乏足夠的人力、物力、財力支持
高校人力資源信息化建設缺乏足夠的人力、物力、財力支持有如下原因:一是校方對高校人力資源信息化管理的重視程度不夠,直接導致資金安排不到位;二是雖然校方給予足夠的肯定,但由于能力有限,在人力、物力、財力上無法做到全力的支持,這都將導致高校人力資源管理信息化建設的進程受阻。
(三)人力資源管理信息化建設之路漫長
高校人力資源信息化管理系統即便是在校方的大力支持下建成并投入使用,也需要較長時間的完善和改進才能發揮其作用。高校在人力資源信息化管理方面的經驗較少,一般都需要經過常規人力資源管理模式向人力資源信息化管理模式的逐步轉變,這一過程是漫長的,而且信息化管理模式的基礎設施也是逐步建立的,在這期間人力資源信息化管理一般不能發揮很好的功用。
(四)人力資源管理部門的復雜化導致了管理信息化建設過程中的困難
高校人力資源信息化建設過程中由于原有人力資源管理部門的復雜化而倍受阻礙。同一教師的教學和科研成果可能受教務部門和科研部門兩個部門的分別統計,這就給信息庫的建立和維護造成了較大的困難。不同部門之間信息的錄入和共享以及管理等方式會有一定的差異,這會對人事信息管理的準確性和管理效率造成不良的影響。
(五)人力資源信息化管理建設過程中缺乏專業的軟件支持
在高校人力資源信息化管理建設的過程中,相應的軟實力支撐也較為匱乏。我國在軟件的開發和維護方面還處于起步階段,尚無功能較為完善的軟件應用于高校人力資源信息化管理的建設工作之中?,F有的應用于高校人力資源信息化管理的軟件,多是一些只能進行簡單的基本操作,在操作體驗和功能完善方面還有較大的差距。另外,多數高校也缺乏軟件設計和開發的實力,使得軟件的設計與開發也成為限制信息化建設的一大阻力。
三、高校人力資源信息化管理建設思路
(一)加強對高校人力資源信息化管理建設重要性的認識
高校人力資源信息化管理建設并不僅僅是單純的數據采集、錄入和整理等借助計算機進行的簡單、重復的工作,而是對高校人力資源管理起到關鍵性的輔助作用,并能影響高校各項事業發展的重要項目。高校各級領導以及相關人員必須給予足夠的重視,才能保障高校人力資源信息化管理建設的順利進行。
(二)高校應根據自身的需要決定信息化管理工作開展的具體事宜
由于人力資源信息化管理建設需要投入的人力、物力和財力較大,不是所有高校都可以承受的,并且信息化管理項目的建設還沒有成熟的經驗,不可貿然跟風。高校人力資源信息化管理是人力資源管理改革的方向和趨勢,高校要結合本校開展這項工作所需物力、財力的情況,避免不必要的損失。
(三)人力資源管理軟件的開發和改進
對于高校人力資源信息化管理系統所需的軟件支撐,各高??陕摵线M行相關軟件的開發與維護工作,這樣可以較好的避免個別院校實力較弱無法支撐軟件開發的情況。高校人力資源信息化管理軟件對功能性和安全性的要求都較高,并且也只有操作便捷才能滿足高校人力資源管理的特殊性。另外,軟件的更新和優化也要由專門的人員進行。
(四)高校人力資源信息化管理建設過程中應有穩定的校園網和數據庫載體
高校一旦確立人力資源信息化管理建設工作,就必須構建出安全、穩定的校園網和數據庫系統,這是實行信息化管理的基礎和前提。首先,人力資源管理部門和其它部門及教師之間的溝通必須要借助校園網才能進行,否則信息的更新和共享很難進行,人力資源信息化管理的優勢也就無法發揮。其次,高校實行人力資源信息化管理必須有相關數據庫的支持,并且保證數據庫內容的豐富和安全性。只有借助人力資源管理數據庫的建設,才有可能實現高校人力資源管理信息化。
作者:鐘美平 單位:廣東創新科技職業學院