信息化在人力資源管理中運用

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的信息化在人力資源管理中運用,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

信息化在人力資源管理中運用

摘要:信息化技術的高水平應用可以為企業人力資源管理工作的改進提供較為完整的支持。本文首先對當前企業人力資源管理工作存在的問題進行了總結,并制定了信息化技術在人力資源管理工作中的應用策略,對確保企業人力資源管理工作的調整優化,具有十分重要的意義。

關鍵詞:信息化;企業;人力資源管理

ERP(企業資源計劃)管理系統是現代企業管理平臺,該平臺整合了企業所需的各類信息化管理軟件,為企業提供系統化、全方位的決策參考。近年來,此項技術按照系統化管理思維,為企業人力資源管理決策的制定提供高水平的信息資源,使得企業人力資源管理方法的設計可以由此具備較高的規范性、科學性,并更加有效的滿足企業管理工作的創新性需要。

一、信息化在企業人力資源管理中應用存在的不足

(一)信息化技術在績效管理制度方面缺乏有效應用??冃Ч芾碇贫戎苯佑绊懼鴨T工的積極性調動水平。但是,部分企業人力資源的績效管理雖然引進了信息化技術,并對ERP技術所具備的突出優勢進行了總結,但在績效管理相關制度和標準建設的過程中,缺乏對人力資源系統全過程的分析總結,尤其對于影響人力資源管理質量的因素分析存在不足,無法在ERP系統的創新建設方面取得成效,也使得人力資源管理系統的建設難以在技術層面取得積極進展。部分績效管理制度的設計雖然進行了ERP技術的應用,但對于人力資源系統的需求和成本總結不夠全面,無法為人力資源管理工作的科學有效創新提供必要支持。

(二)信息化技術在提升人力資源管理效率方面的優勢未能充分體現。從當前企業人力資源管理戰略的總體設計情況來看,人力資源管理群體缺乏對自身工作效率特征的關注,雖然進行了信息化技術的引進應用,并對ERP技術等具備突出應用價值的技術進行了分析研究,但缺乏對技術創新背景下,人力資源管理工作效率變化特征的有效分析,無法為信息化技術多方面應用價值的開發提供必要支持,也使得人力資源管理戰略的重要價值難以得到充分完整的開發。部分信息化技術的應用人員雖然進行了ERP技術突出應用價值的總結,但對于現有的人力資源管理效率影響因素總結分析存在不足,缺乏對人力資源規劃、培訓、績效、薪酬等各方面管理工作關聯價值的有效研究,導致人力資源管理工作在推進的過程中,無法在軟件應用價值開發方面取得積極成效。

(三)信息化技術在數據收集渠道方面缺乏有效拓展。實現信息收集渠道的創新不僅可以使企業的人力資源管理工作獲得有力支持,還可以使ERP等先進技術的應用價值得到有效顯現。但是,部分信息化應用人員在制定人力資源管理工作方案的過程中,缺乏對數據收集工作的重視,未能對當前數據收集渠道的暢通性進行具體考察,導致信息化技術收集工作的開展條件難以得到有效的創新,無法為數據資源應用價值的完整開發提供幫助。部分信息化數據在收集過程中,對于人力資源管理工作的動態變化情況關注程度較低,缺乏對人力資源質量影響因素的有效研究。

(四)信息化技術在人力資源管理環節建設工作中缺乏有效影響。部分企業在探索ERP等先進技術的應用方案過程中,缺乏對人力資源管理工作基本構成情況的關注,尤其對于不同管理環節的配合情況缺乏有效的研究,難以在人力資源管理一體化的創新方面取得進展,最終導致信息化技術所具備的應用價值無法得到完整開發。部分企業的人力資源管理策略在具體設計過程中,缺乏對企業用人標準的考察,未能根據企業的發展需要進行行業市場定位方案的調整,導致現有的人力資源管理工作環節設置合理難以得到科學的判斷,無法借此顯現出ERP技術的突出應用價值。

(五)信息化技術在人力資源管理數據方面未能充分。發揮作用現有一些企業在制定人力資源管理策略過程中,缺乏對數據信息豐富性的關注,未能針對信息化技術的普及發展需要進行人力資源管理方案的調整創新,導致人力資源績效考核、薪酬管理等工作無法在ERP技術的支持下得到科學改進。

二、信息化在企業人力資源管理中應用的優化策略

(一)憑借信息化技術提升績效管理制度的應用水平。在對人力資源管理方案設計的過程中,一定要根據企業實際狀況,對影響企業人力資源管理體系的各方面因素進行分析,使符合企業戰略的舉措能夠得到合理設計,并為信息化技術的推廣應用提供有利條件。目前人力資源主要應用的是ERP中的eHR模塊,企業組織管理、人事管理、時間管理、薪酬管理、培訓管理、績效管理等都其中。在SAP(企業管理解決方案)上線單位可以SAP系統為基礎,采用雙向數據互傳的模式,達到雙系統的數據同步。通過eHR系統實現人員信息的全面管理、基本信息維護、入職、離職、變動、臺同、招聘等,實現相關單據流程的審批。對于SAP未上線單位,也可以通過eHR系統,對信息進行管理。在設計績效管理制度時,要對ERP系統的建設及運行成本進行總結,并對現有績效管理制度能否適應信息化技術的應用需求進行判斷,如果信息化系統的運行成本在企業可承受范圍之內,則證明ERP技術的應用具備足夠可行性。

(二)憑借信息化技術提升人力資源管理效率。信息化技術對人力資源的管理是全流程的,根據員工的資格和條件,系統會提出針對該員工的包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動,系統會相應提出一系列的職位升遷或變動建議。在制定人力資源管理相關工作改進策略過程中,要對影響人力資源管理效率的各方面因素進行價值考察,并對信息化技術所具備的突出應用價值進行總結,使滿足創新發展需求的舉措能夠充分凸顯出自身價值,為信息化技術更好地適應人力資源管理措施的運行需要提供幫助。在探索ERP技術的具體應用途徑過程中,需要對企業人力資源管理工作的現行效率進行總結,并對效率因素在開發人力資源價值方面的突出價值進行總結,使符合信息化技術應用需求的舉措可以得到合理構建,為人力資源管理方案的創新調整提供必要支持。

(三)憑借信息化技術提升應用數據收集渠道。在未來的企業發展中,人的能動性發揮將變得越來越重要。因此,采用信息化技術對于企業人力資源進行管理是企業的根本需求。例如對于績效信息的收集中,月考評一般與員工當月工作的表現、出勤狀況有關,體現為月薪中的直接回報。而年度考評由于經常和晉升管理、調薪管理等直接關聯,更多體現出企業對人才的全面政策,調用綜合數據作為績效考核的依據,可以借此實現數據信息收集渠道的拓展。在制定企業人力資源管理工作方案的過程中,一定要對ERP等技術所具備的突出應用價值進行總結,并對當前數據信息收集渠道存在的問題加以研究,使ERP技術的應用能夠更加精準地契合人力資源管理方法的改革需要,為數據信息收集渠道的進一步延展創造有利條件。作為企業集成管理信息系統中的主要部分之一,SAP的人力資源信息系統可以和企業的其他業務應用系統(如財務系統、生產計劃、設備維護、銷售、項目管理系統和后勤系統)完全集中在一起。在處理數據信息收集渠道具體建設工作的過程中,一定要加強對人力資源管理工作現狀的關注,并對影響人力資源管理工作質量的各方面因素加以考察,使信息化技術可以為數據收集渠道的創新構建提供更加有利的條件。

(四)憑借信息化技術提高人力資源管理數據豐富性。在人力資源管理中應用信息化技術,可以對自主管理系統進行構建,例如,員工在請假時,可以在考勤管理模塊中對請假原因、請假時間進行填寫,之后由系統進行自動回復,從而有效地提高企業的管理效率。在探索信息化技術應用方案建設工作的過程中,一定要對ERP技術在信息數據收集應用方面的突出價值加以考察,使影響人力資源管理數據豐富性和完整性的因素能夠得到明確,更好的推進人力資源管理方法的創新。

(五)憑借信息化技術實現人力資源管理創新水平。信息化技術對軟件的開發研究和大數據的應用提出了新的需求,也為人力資源管理創新提供了基礎。例如員工的薪酬與績效管理、考勤管理精密的結合在一起,這樣在對員工的工資結算時,薪酬標準一目了然、自動呈現。除此之外,在薪酬管理中應用信息化技術,可以對企業歷史薪酬數據、現有薪酬數據、其他單位薪酬數據進行對比,從而使薪酬管理更具有科學性、準確性、公平性,并以此促進人力資源管理環節的改良。企業人力資源管理專業人員也可以對業務環節合理設計所具備的重要價值進行總結,以便在進行ERP等技術資源引進應用過程中,更加充分完整的實現對信息化技術應用價值的總結,為人力資源管理方法的創新調整提供更加充足的保障。要加強對企業人力資源管理機構當前運行情況的考察,從用人需求和標準分析的角度出發,實現對信息化技術資源應用價值的完整開發,以此實現對市場定位方案的調整改進,為人力資源管理工作環節的改良創造更加有利的基礎條件。

三、結語

實現信息化技術的充分調取應用,有助于企業人力資源管理工作的創新優化。在當前企業所面臨的市場競爭環境日漸復雜的情況下,實現人力資源管理工作的創新改進,有助于企業綜合競爭力的強化。ERP技術在企業人力資源管理工作中具備較為突出的應用價值,對于提升企業人力資源管理工作的質量和效率,具有十分重要的意義,同時對降低企業的人力成本、提升管理效益、引導管理層決策導向等方面都有積極的作用。

參考文獻:

[1]張健,王奔.SG-ERP人力資源管理信息系統一期建設方案[J].電力信息化,2011,9(10):28-32.

[2]趙曦,張亞楠.ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中國管理信息化,2017,20(20):58-59.

作者:萬志紅 單位:中海油銷售深圳有限公司

亚洲精品一二三区-久久