機關事業單位人力資源管理信息化建設

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摘要:國民經濟快速化發展的趨勢下,作為機關事業單位人力資源管理,理應處在發展的前沿。但目前形勢下,由于受到各種制度方面的制約,人力資源管理的方面還處于傳統的管理模式下,未有建立信息化的管理模式。伴隨事業單位人員方面的壯大,人力資源管理的信息化模式,是勢在必行的,通過信息化模式的建立,使得人員的管理能夠更加清晰化,同時方便對于人員信息的查詢,方便有才能的人才被選用,避免崗位設置重復或人浮于事的現象出現。

關鍵詞:機關事業單位;人力資源管理;信息化建設

1引言

目前的形勢下,機關事業單位人力資源管理方面,已經遠遠地落后于經濟發展需要的方面,此種情況下,有才能的人員得不到重用,則可能造成人才流失的嚴重后果。此方面,對于機關事業單位的可持續發展方面,非常的不利。相應機關事業單位的管理人員,更應有長遠發展的意識,積極地拋棄以往的舊觀念,高度化認知與重視信息化管理模式的建立,并需要將信息化的建立作為頭等工作來抓,只有管理部門重視了,才能夠加快落實工作實現的效率。

2人力資源管理信息化

人力資源管理信息化就是以互聯網為基礎,對于人員的信息資料進行歸納管理,由于各單位新增崗位的出現,新人的進入加之部分人員的退休,則使得需要建立的人事信息方面的工作量大增,如一味地依靠傳統的人工方式去管理,實現人力資源管理的方面,相對比較緩慢化,且工作繁瑣,需要大量人力的投入才能夠完成。而建立了信息化管理的模式,將能夠使得人力資源管理的方面向嶄新的方向邁進。

3機關事業單位人力資源信息化建設現狀和不足

(1)機關事業單位人力資源信息化的建設在認識方面不全面。機關事業單位人力資源信息化的建設中,部分人員的認識還停留在原有的模式中,對于新事物的出現,表現出比較消極的態度,一方面,使得建設的工作進行得比較緩慢,另一方面,信息化的建設中,必然需要收集大量的人事信息資料并進行錄入的工作,工作量龐大的現狀更是人人都不愿意去面對的方面[1]。(2)機關事業單位人力資源信息化建設的基礎非常弱。當前機關單位在人力資源信息化管理的方面,正處于建設的過程中,基礎方面也處于相對較弱的過程中。此過程中,大部分的工作還是需要依靠之前的管理模式開展,當信息化管理的模式一點一滴積累起來后,最終的結果將是替代原有的傳統管理模式,則能夠使得人們在信息化的管理模式下,實現更加快捷式辦公的目的。信息化管理較弱的現狀,只是暫時性的,在面臨改革的時間段內,必然需要相應的過渡期[2]。(3)機關事業單位人力資源信息化的管理未有較為完整的管理系統。伴隨國民經濟的發展,機關事業單位里面的人員分工也越顯精細化,精細化的現狀下,人員的信息更是處于不停地變動中,而傳統的手工記錄的模式及管理模式,導致人員的信息處于分散的狀態,同時又需要再去做重復性的工作,層層做相應的統計進行管理。此種管理模式,已經遠遠不能滿足現有工作中的需要,急需要通過建立較為完善化的管理系統,對于人員信息進行信息化管理。

4提升機關事業單位人力資源信息化建設的方法

(1)將機關事業單位人力資源管理制度健全。機關事業單位人力資源管理的過程中,更需要依靠相關管理制度的健全化去推動,通過制度的保障,進而使得人事檔案管理的工作能夠更加細致化,而不是一味停留在表面,只做了記錄,相應的整理與歸納的工作,做得不夠及時化[3]。相應的人事檔案管理的工作中,保密制度更是必須建立的方面,并建立相應的查閱申請制度,待得到相關方面的允許后,才可以查閱,且建立查閱登記制度,方便后續的查詢及跟進。(2)將機關事業單位工作人員的信息數據庫建立健全?,F有模式下,機關事業單位工作人員的檔案管理模式,還停留在最原始的手工記錄的方式,此種模式下,一方面,需要花費大量的人力資源去整理與管理,無形中加重了機關事業單位的費用支出方面;另一當面,此種模式下,出錯的幾率也是大增,且如有需要查核某個人的檔案時,更需要花費大量的時間[4]。伴隨科技的進步,信息化的時代已經到來,而通過對于機關單位工作人員建立信息數據庫的方式,不僅使得大量的信息能即可實現被有效化管理,而且查核起來非常的便利化。機關事業單位在建立信息數據庫的過程中,首先,需要將所有人員的數據信息進行收集,用傳統的模式進行整理歸納;其次,則是按信息數據庫里面的新模式,對于工作人員信息做錄入。收集人員信息的過程中,一方面,需要確保信息的準確性,而不是錄入的時候才發現這樣那樣的問題點,不僅影響到錄入效率的提升,而且需要再次花費時間去查詢正確的信息點;另一方面,錄入后,才發現錯的地方,又不得不花費時間去修改。當數據庫建立后,則可以將數據庫進行共享,以方便其他下設單位的人員,有工作需要的時候,可以實現查詢的目的。且人員信息庫的建立,更是機關單位實現信息化管理的開端,機關單位的其它工作更可以借鑒此方面的經驗,進行有效化開展。

5結束語

目前形勢下,機關事業單位人員持續增長的局面,加之落后的人力資源管理制度,這都是實實在在擺在我們的面前需要解決的方面。為此,相應機關單位的管理部門,更需要實現高度化地重視,通過建立人力資源信息化的模式,去更好地管理人員,使得所有人員通過統籌化、科學化的管理,發揮最大功效,使得人盡其用,每個人能夠在自己的崗位上,發光發熱,進而提升整個機關事業單位的競爭力,發揮積極力量方面的影響力。

參考文獻

[1]孫冰.事業單位人力資源管理信息化建設模式研究[J].現代國企研究,2018,No.134(08):168.

[2]宋楠.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].廣東青年職業學院學報,2015,01:94-96

[3]馬春艷.淺析事業單位人力資源管理信息化的價值及實施策略[J].經濟師,2013(11):246+253.

[4]孫立山.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].現代企業文化,2017(5):176-176.

作者:劉忠峰 單位:中共榮成市委石島管理區工作委員會組織人事局

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