企業人力資源管理中勞動合同的重要性

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企業人力資源管理中勞動合同的重要性

摘要:人力資源管理為企事業單位可持續發展的有效支撐,人力資源管理的主要作用便是要保障雇主、員工雙重利益。勞動合同為企業同勞動者間勞動關系確定的有效憑證,也是企事業單位人力資源管理的關鍵部分,企業人力資源管理中應重視勞動合同作用,并基于勞動合同加強人力資源管理,促進人力資源體系不斷健全、不斷完善。

關鍵詞:企事業單位;人力資源管理;勞動合同

對于一個企業來講,要獲得長期發展不能離開人力資源管理。人力資源管理的主要作用便是要保障雇主、員工雙重利益。勞動合同為企業同勞動者間勞動關系確定的有效憑證。但是在企業管理過程中如果勞動合同過多保護勞動者權益,會大幅增加企業用工成本,不利于企業投資,對企業長遠發展也會造成不利影響。但是勞動合同也不能只是為企業來考慮,如果這樣,勞動合同會違背設置初衷。基于這種考慮,企業人力資源管理便需基于勞動合同考慮,考慮勞動合同的作用,對勞動合同進行管理,通過勞動合同管理,讓企業及勞動者在利益上達到有效平衡,在確保勞動者利益同時,也讓企業能夠實現可持續長久發展,讓企業也能獲得最大經濟效益。

一、企業人力資源的管理現狀

(一)人力資源管理理論

人力資源管理是指在企業管理中,企業按照自身發展需要及戰略目標所制定的企業內部資源管理方式及企業人員調配方案,讓企業員工及資源達到科學配比,從而實現合理控制。在管理過程中,企業對員工通過招聘、培訓、使用、考察等多重方式對員工進行檢驗、調整,并通過系列激烈方式對員工進行激勵,調動員工工作積極性,讓員工潛能得到充分發揮,為企業創造更多價值。有了良好的人力資源管理方案,企業員工招募及選拔有了有力支撐,在系列培訓下,員工自身價值得以有效開發,在對員工進行績效、酬薪、流動、員工關系、安全教育等管理下,為企業選人、育人、留人、用人提供了依據,從而使企業各項工作得以有效開展,發展目標得以最終實現。

(二)勞動合同同人力資源管理的關系

勞動合同是企事業單位在招工時同勞動者給予《勞動合同法》所簽訂的用工協議。勞動合同確定了企事業單位及勞動者在法律關系上必須遵守的原則及其內容。在勞動合同中對勞動者在企事業單位承擔的崗位、崗位職責、崗位任務進行了規定,同時明確了勞動者應獲得的薪酬、安全保障及人身自由等等。企業的人力資源管理則是企業對于勞動者的一種管理方式,主要包括對企業內部員工間進行人事關系管理,對員工與企業間的沖突、員工及員工間的沖突進行正確處理,最大限度激發員工工作潛能,確保企業戰略目標實現。詳細講,企業人力資源管理就是要對企業的人力有效整合,通過系列激勵手段激發員工潛能,并對員工進行有效調控,讓員工能更好為企業服務。而人力資源管理中相關的人才招聘方案、人才培訓、崗位調整、酬薪福利、績效管理等基本管理項目都是基于勞動合同規定來制定的,可以說勞動合同為企業人力資源管理中最關鍵的部分,要做好企業人力資源管理必須做好勞動合同管理。

二、勞動合同對企事業單位人力資源管理的影響

(一)有利于企業人力資源的合理配置

市場機制下,勞動合同是對企業人力資源進行市場調控的有效武器。勞動者可在生產需求下,按照自身情況進行勞動合同簽署。勞動者同企業按照雙方自愿原則進行勞動合同簽署,這樣企業人力資源能得到更加合理配置。市場經濟下,企業人力資源在配置上不僅僅需要具備穩定性質,同時還要擁有流動性質,而勞動合同中的無固定期限勞動合同能到讓企業的人力資源更穩定,這是企業長期穩定發展的基礎,而勞動合同中的固定期限勞動合同則能減少企業用人支出,提升企業生產率。在企業生產經營過程中,對勞動合同在合適時機進行合理轉變,可以加強企業人力資源流動,改善企業人力資源配置,對企業人力資源合理配置有很大改進效果。

(二)有利于企業利益的保護

企業為自身長遠發展需要,會在發展的一定階段為特殊崗位勞動者提供相應的進修及培訓機會,給勞動者學習機會,讓勞動者通過學習提高自身專業能力,通過專業能力提升為企業創造更多價值,讓勞動者能夠為企業提供更好的服務。如果勞動者在進修或者培訓后,服務期未滿就辭職的話,企業利益會面臨巨大損失,而勞動合同法確定后,如果員工辭職,企業可按照勞動合同法中相關規定要求勞動者對自己的解約行為給予違約金賠償。

(三)有助于企業管理水平的提升

在企業人力資源管理中,企業通過勞動合同能為人力資源管理提供更多便利,從而使人力資源得到更加優化管理,對企業及勞動者進行雙方利益的維護。企業需根據勞動合同法規定為員工提供社會保險等服務,盡管提升了用人支出,但是卻讓企業人力資源的管理制度變得更加健全,為企業避免了很多勞動糾紛,讓企業凝聚力更強,擁有了更多競爭優勢。在勞動合同下,企業能放手去培訓培養員工,為企業構建高技術能力的團隊,使得企業人力資源管理更民主,更先進,也為企業發展提供了最可靠的保障,讓企業人力資源管理水平得到了有效提升,加快了企業發展。

三、企業給予勞動合同提高人力資源管理的策略

(一)對員工招聘把關,強化企事業單位人力資源的管理能力

企事業單位要保持可持續穩定發展,必須要定期進行新人吸收。勞動合同是新員工招聘時招聘條件及員工權利、義務的特別強調。企事業單位在進行新員工招聘時,企業的人力資源管理部門需要同其他部門做好溝通,對整個企業部門對于人才的需求充分掌握,真正了解企業需要,只有這樣,在招聘時才能夠為企業招聘到最適合、最滿意的人才。此外,企業中各個部門之間在分工上是非常明確的,因此,人力資源管理部門需熟悉企業內所有部門工作流程,這樣才會確保各個部門見人才溝通順暢,才能保障新招聘員工在工作上的連貫性,從而讓企業人力資源管理效率充分發揮出來。

(二)培養員工法律意識,對企業人力資源進行規范化管理

企業在人力資源管理中需對員工做好勞動合同作用宣講,提升員工對于勞動合同認知度,對員工做好思想上的政治工作,讓員工對勞動風險有防范意識。同時還要建議企業管理人員對員工普及勞動法基礎理論知識,讓企業管理人員在人力資源管理時能合理運用法律手段來強化,讓人力資源管理更加人性化、規范化、法律化。管理者要對員工加強勞動法知識學習,增強員工法律意識,讓員工能夠對自身在企業中的權利、在企業工作中要承擔的義務有充分了解,在確保勞動者工作合法權益基礎上,讓企業及員工雙方都能夠在勞動法約束下獲得雙贏。企業的人力資源管理人員應對企業內各個部門的規章內容進行整理,將同企業及勞動者自身利益相關的制度特別標記,對各個部門員工行為通過制度進行規范,當然在制度制定的時候需要獲得員工肯定,征得員工同意,實行充分民主,比如說員工休假制度及培訓制度制定。

(三)對勞動合同進行完善,提高企事業單位人力資源的管理水平

企業對于已經同員工簽訂的勞動合同需要定期檢查,一旦發現合同簽訂中有與勞動法不相符的情況,企業要對勞動合同進行及時修改補充,并在勞動合同中對最新的內容進行及時的內容補充,只有對勞動合同定期全面檢查,才能確保勞動合同的穩定有效性。企業人力資源管理中還需要借助先進管理手段構建勞動合同的臺賬,對員工個人情況進行動態管理,有條件的企業還應在現代管理手段下按勞動合同簽訂時間對合同進行分類造冊,通過勞動合同造冊管理對企業員工勞動合同期限構成狀況充分展示。企業人力資源管理中,管理者還需要對勞動合同加強日常管理力度,對勞動合同中簽訂、解除等具體環節做好手續管理。企業管理者還要落實勞動合同在管理上的責任制度,加強培訓管理力度,確保管理人員熟悉相應法規制度,從而提高企業內部的勞動管理水平。當然在企業的人力資源管理中,企業還需要加強監管,對勞動合同履行狀況進行有效監督,做好企業同員工間的勞動糾紛調解工作,最大限度減少勞動糾紛,只有這樣才能確保勞動合同在企業中獲得穩定運行。

(四)靈活制定勞動期限,優化人力資源配置

企業在人力資源管理中還可以對員工勞動期限進行靈活制定,管理者在滿足勞動合同法規定前提下對員工勞動期限進行自由設定,使員工勞動期限靈活化,既能是長期的,也可以為短期的,比如說無固定期限的勞動合同或者是有固定期限的勞動合同等等。這些勞動合同都符合法律規定,都可以續約或者解除,不會對員工造成較大束縛,也不會讓企業長期發展受到約束。在勞動合同法沒有實施前,企業針對員工多采用短期合同,多簽訂一年的勞動合同,如果在這一年中,勞動者同企業發展違背,企業會自動終止合同,這樣的勞動合同使勞動者處于被動局面,尤其對于一些年齡較大的勞動者來說,他們的權益受到了極大損害,勞動合同缺失社會責任感,使得企業同勞動者之間存在較大矛盾。通過無定期的勞動合同,能夠避免企業合同短期化這種違法現象,讓企業管理水平得到有效發展,有利于勞動者合法權益的保護,有利于社會就業率的保證,有利于社會責任感提升,能讓企業人力資源得到優化配置,能夠推動企業可持續的長遠發展。

四、結語

綜上所述,勞動合同在企業人力資源管理中擁有重要地位,對企業人力資源管理有長遠持久影響,能讓企業人力資源更為規范、更加人性化、更加法律化。企業人力資源管理中,應基于勞動合同進行科學管理,只有這樣才能讓企業及勞動者在平等互助基礎上實現共同合作,從而實現可持續穩定發展。

作者:韓敏 單位:北京三盈聯合石油技術有限公司

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