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摘要:隨著我國市場經濟的不斷進步,市場競爭日趨激烈,在企業使用傳統的方式管理企業的過程中所產生的大量信息都是零散的,企業各部門之間要想使用這些信息需要花費大量的人力物力去統計整理之后才能使用,這在很大程度上降低了企業的管理效率,影響到了企業的正常發展。這就需要企業去不斷創新自己的管理方式和管理手段,近年來,隨著科技的不斷進步,計算機的廣泛使用在很大程度上改變了企業進行信息交流的方式。在這樣的發展大背景下,出現的一種現代化企業信息管理技術-erp就可以代替傳統的信息管理方式來對企業進行管理。使用這種管理方式能夠在很大程度上提高企業管理觀念的更新速度,轉換企業的經營機制,進而提高企業的管理水平。本文就ERP在企業管理信息化中的應用及效益進行分析,在分析的過程中還會結合我國企業的使用情況進行分析,從而更好地推廣ERP系統。
關鍵詞:ERP;企業管理;計算機信息化;應用及效益分析
隨著信息時代的到來,信息的重要性愈加凸顯出來。對于企業來說,先掌握信息的一方是有更大的獲勝機會的,因此實現信息的溝通已經成為很多企業的發展目標。在企業的管理中,使用ERP技術進行信息管理的優點非常多樣。
一、ERP系統介紹
(一)概念介紹
ERP又叫作企業資源計劃,主要指的是將聯合企業內部各個部門的信息集中在一個計算機系統中,供多個企業使用。這就意味著企業內部各個不同的部門不需要去單獨創建自己的數據庫來對信息進行管理。這種管理方式能夠便于企業內部的員工去獲得自己所需的信息,在很大程度上是提高了企業的工作效率和管理效率?,F如今,很多企業依舊使用的是傳統的信息管理方式,在管理過程中是需要通過非常多的計算機才能夠處理好企業內部各種煩瑣的工作,但是如果使用ERP系統就能化繁為簡。目前,我國的企業所使用的ERP系統類型分為三種:第一種是融合西方企業管理思想以及項目經驗的ERP系統;第二種是借鑒國外技術的ERP軟件;第三種是通過對傳統信息管理軟件進行改造而成的一種ERP軟件系統。
(二)ERP系統的工作原理
ERP系統是建立在信息技術基礎上的,以系統化的管理思想,為企業做出正確決策的一種管理運行平臺。它是從物料需求計劃所發展而來的一種新型的管理信息系統。ERP系統是跳出了傳統企業的邊界,從供應鏈管理工作出發進而去優化企業的資源。這個系統是集合處理信息技術與先進管理思想于一身的運行模式,能夠合理地對企業內部的資源進行調配,為企業創造最大的經濟效益,更好地促進社會的進步與發展。ERP系統的使用能夠很好地改善企業的業務流程,提高企業的核心競爭力。
二、ERP系統在企業管理中的作用
ERP系統所具有的特點是比較多樣的,其中其具有的統一性對于企業管理有著十分重要的促進作用,使用這種管理方式不僅能夠在很大程度上降低企業決策的錯誤率,還能夠提升企業的決策速度以及效率。只要企業創建了良好的信息溝通渠道,就給企業員工帶來很多的便利,能夠幫助企業在很大程度上獲取到最為完善全面的信息,對企業的業務運行情況做出十分詳細的了解。
三、ERP在我國企業管理信息化中的應用
(一)ERP系統在企業成本計算中的應用
隨著社會的快速發展以及科技的不斷進步,時代的發展已經逐漸將手工成本核算這種成本計算方式淘汰了。因此,企業必須不斷進行探索創新才能適應時代的發展。將ERP技術應用到企業的成本核算工作中能夠使用當前的社會生產發展的變化,使得企業的發展能夠更加穩定和快速。另外,ERP系統還能夠適應不同生產類型的企業,能夠更加快速準確高效地處理企業的信息數據。ERP系統能夠根據企業生產相關管理軟件直接計算出成本,并且還能夠計算出財務系統方面所支出的費用,進而做到縮短計算時間,節約成本。ERP系統還具有強大的數據錄入和查詢功能,和傳統的手工成本計算方式相比,這種成本核算系統能夠提供更多全方位的數據查詢服務,并且能夠很好地能夠做到對企業成本的有效控制。
(二)ERP在企業人力資源管理中的應用
利用ERP系統在人力資源管理工作中能夠很高效地去收集處理人力資源信息,很大地提高了人力資源管理部門的工作效率和工作質量。使用這個系統能夠幫助部門領導全面了解員工的情況,做好人力的調配工作,充分發揮出人才在企業中的作用。除此之外,ERP還能夠在很大程度上減輕人力資源干部的工作壓力,給他們留下更多的精力去從事更具有創造性的管理工作和其他日常工作。ERP能夠實現對企業員工的集中化管理。企業可以在ERP的基礎上建立人力資源管理的體系框架,統一人力資源管理平臺,從而實現對企業的整體化管理,進一步強化員工與企業的關系。企業的人力部門的管理工作是非常重要的,做好人力資源管理工作,將企業員工的信息統一分類,統一歸納,統一管理,在很大程度上方便了企業上下級之間的了解,從而進一步提高企業的親密度,使得企業的發展能夠更加長久。
(三)ERP在企業信息管理中的應用
企業在發展的過程中會經歷多個階段,每個階段對于信息的需求都是不同的,這就需要企業在發展的過程中去不斷獲取相應的信息。而且傳統的企業信息是有明顯的階段性的,這就使得企業在使用信息的過程中存在一定的難度。采用ERP系統能夠很好地幫助企業獲得信息,整合信息,并且做好存儲,這就大大減輕了企業使用信息的難度,從而促進企業的進一步發展。
四、結語
ERP系統是現如今較為先進的一種管理方式,其優勢也是非常明顯,符合社會發展的潮流與步伐,能夠給企業帶來很多的經濟收益,因此實現ERP系統在企業管理的廣泛應用是指日可待的。
參考文獻:
[1]舒心,徐麗.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].中國戰略新興產業,2018.
[2]閆惠娟.淺探ERP在企業管理信息化中的應用及效益[J].中國管理信息化,2017.
作者:譚國兵 單位:廣東工商職業學院