統計分析在中小企業管理中的重要性

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統計分析在中小企業管理中的重要性

摘要:伴隨著經濟的穩步發展,中小企業都擁有了良好的發展前景,同時,也成為了國民經濟健康協調發展的重要基礎。在此背景下,本文針對中小企業管理過程當中統計分析的應用價值,以及一些常見的統計分析方式進行分析,并通過創新統計分析管理機制、利用專業統計模型工具以及實現統計分析信息化建設等手段,為促進統計分析在中小企業管理中的應用提供有效參考。

關鍵詞:中小企業管理;統計分析;企業決策

中小企業在發展的過程當中,直接接觸到經濟社會的各個方面,同時為社會創造的價值,提供的新的就業崗位等,都與社會的穩定具有密切的聯系。在中小企業的管理當中,統計分析能夠有效幫助企業開展各種決策和管理的質量提升,但首先必須要了解統計分析的具體方式,才能夠針對實踐當中存在的一些不足之處進行改變。

一、統計分析在中小企業管理中的應用價值

1.強化企業預測客觀性

企業在發展的過程當中,對于未來的發展前景和發展的態勢,都需要能夠通過合理的預測來進行鋪墊。進行統計分析工作,利用動態分析以及各種合理手段,來進行企業的發展預測。統計分析在中小企業管理當中,提升企業預測的客觀性,主要體現在以下三點:首先,統計分析作為一種企業管理的有效方式,是建立在企業發展的實際狀況基礎之上的,缺乏實際有效的數據,那么也就無法開展分析預測。企業的各種年度財務報表、員工工作報表,這些都是預測分析的來源,建立在現實基礎上的分析能幫助企業整體發展目標的實現。其次,是在企業制定未來一個階段發展計劃的過程當中,必須要能夠參考到以往的銷售數據,才能了解到數據指標的合理性以及有效性。最后,利用統計分析的方式提升企業預測的客觀性,還體現在了利用對行業的特殊性開展分析,并且利用科學和專業的預測模型,可以有效分析出企業的產品、服務以及價格等要素。

2.提升企業決策科學性

企業決策的制定影響到了企業未來的發展,影響到企業資本的使用和營收的創造,因此提升企業決策的科學性,也成為中小企業發展和管理的必然手段。企業在決策的工作當中,應用到了計算機技術以及各項信息技術,這是時代進步的一種體現,更是信息化時代到來的一種要求。在進行企業決策制定時,必須要能夠分析出自身的實際狀況,以及所處市場環境的特點。例如分析市場在現階段表現出來的消費潛力以及消費喜好,比如一些服裝產業,服裝的顏色、款式,都會受到市場的影響,同時還會由于一些大牌高端產品引領的潮流,遇到各種各樣的市場情況。企業的決策必須要建立在盈利的目的之上,同時填補供需的缺口。其次企業在進行決策時還需要注重的一點是需要能夠分析社會的經濟水平,尤其是在經濟全球化的時代背景下,資本的流通不再局限在一個狹隘的地域范圍之內,而是受到全球浪潮的影響。以及國家、機構的一些相關規范和政策出臺,都會影響到行業的決策規劃。最后針對企業在同行業當中的競爭能力也需要有一個清楚的認知,這樣就可以有效促進中小企業在企業的管理與經營過程當中,可以有效把握決策的科學,尋找到適合企業發展的方式。

3.促進企業管理時效性

企業在管理的過程當中,利用統計分析的方式,還可以有效增強管理的時效性。眾所周知的是,企業在發展和管理時,管理的效率以及質量都會影響到企業發展的水平,更甚至會影響到企業的盈利與行業競爭力。而利用統計分析的方式,在企業管理當中能夠有效增強時效性。第一,利用統計分析的方式,能夠針對目前企業正在使用的管理方式進行優化,了解到企業當中一些現存的漏洞并且進行修補和改正。第二,利用統計分析的方式還可以幫助企業了解到管理當中的一些創新思維和創新想法。企業在控制管理的過程當中,管理的時效性是十分重要的,利用統計分析的工作可以保證管理工作在科學有序的前提下開展,并且還可以為管理部門提供改進管理模式的參考。第三,對于企業的管理部門來說,僵化的思想會導致企業發展的止步不前,不斷提升企業發展的思想創新,將自身的管理思想做到從現實出發,接軌該行業的最先進思想,就可以有效促進企業管理工作既深入滲透,又能夠促進企業管理效率的提升。

二、中小企業管理中常見統計分析方式

1.對比分析法

對比分析法從本質上來說就是把企業的實際數據當中,一些部分的指標數據進行對比,以此來分析企業實際數據與有關數據之間的對比關系。企業的統計分析方式有很多種,但是對比分析法是一種較為常見的方法,其優點在于能夠針對企業實際的狀況進行較為覆蓋全面的判斷,進而保證企業的統計分析工作合理性以及客觀性。對比分析方法的主要種類包含有靜態對比與動態對比,以及單指標對比和多指標對比。靜態對比主要指的是實際數以及計劃數、本企業實際數和另一個企業的實際數這類的對比,能夠有效反映出在一段時間或者一項項目當中,數據的差距,從而進行對比。動態對比主要指的是利用企業的實際數以及企業的前期數據、歷史數據和企業重大變化使其的數據進行對比,用數字來證實,企業在不同發展時期,受到的內力、外力因素影響。單指標對比以及多指標對比之間,主要的差別在于說明的對象上。單指標主要針對的是一項數據開展對比分析,而多指標則是綜合了數個指標。例如分析一個企業季度的財務,需要從多個方面考慮,而分析一個項目營收,則只需要從盈利數值這一個指標進行考慮。利用對比分析法開展中小企業管理工作,必須要堅持以下的原則,首先指標的內涵以及外延可比性必須要進行了解,其次需要控制指標的時間范圍可比性,最后從指標的計算方法以及計量單位方面入手,來幫助影響企業分析管理的質量。

2.統計分組和結構分析法

統計分組和結構分析法指的是在針對企業的數據以及信息進行統計分組的前提之下,開展相關的計算比重工作。進而分析到群體當中高的內部結構特征以及總體性質。利用統計分組和結構分析法開展企業的各項信息分析,主要是為了能夠實現在時間推移的條件下,企業表現出的變化規律性。利用統計分組以及結構分析的方法,主要運用在以下幾種情況下:(1)企業公司在開展市場情況的調查時,采用統計分組以及結構分析的方式,設計相關的調查問卷,并且利用問卷反映出調查的結果。通過問卷,來說明企業所處市場化境的供需、喜好以及發展趨勢;(2)利用結構分析法,通過結構相對數來分析企業總體的質量,進而了解到工作的狀況;(3)利用總體的內部結構,來觀察和了解到總體的特征,由內而外發現現象的本質,了解產生的原因從而進行利用;(4)把同一個總體之間存在有一定關系的結構進行聯系觀察,了解到其中存在的平衡關系,并以此作為調查工作的出發點;(5)在開展統計分析工作時,立足于統計分組的基礎開展結構相對數的比較,以此作為判斷事物受影響因素的淵源,從而尋求到真正切合問題本質的解決措施。

3.平均和變異分析法

平均和變異分析法是另一種較為常見的中小企業統計分析的方法,這種方法的本質就是利用平均指標來反映出企業發展的集中趨勢,并且利用差異指標,來反映離中趨勢。這種方式能夠有效反映出社會當中存在的經濟現象,并且還能夠反映出一般的水平以及各種差異的存在。在平均和變異分析法的使用過程當中需要注意到以下的內容。在開展分析時,首先必須要了解到經濟現象的本質,從其獨特的特點出發,并且充分利用在管理工作當中已經獲得到的一些基礎資料,利用正確的方式去計算平均指標,將指標和企業的不同總體進行對比了解到之間存在的差異。其次在分析時,必須要注重的是平均指標和變異指標是不可以脫離存在的,只有將二者結合起來才能夠全面認知主體。把平均數以及具體情況結合起來,才能夠看到總體內部的各項情況以及一些具體典型事例。

三、統計分析在中小企業管理中的現存問題

在中小企業管理過程當中,統計分析的應用已經不再是少見的現象,正確的應用方式能夠使得統計管理促進企業的經營發展,而當前一個較為普遍的現象就是很多企業在開展統計分析時,使用的方法有不當之處,沒有有效發揮出統計分析對于企業管理真正的意義。在企業的內部管理工作當中,例如在財務方面的分析就是為了能夠了解中小企業已經出現的一些內部問題,例如企業的償債能力、經營能力以及盈利能力。針對這些內容開展分析,是企業資本運營的必然需求,但是實際的操作過程當中,卻不能夠體現出資本運營的角度,忽視了對于貨幣領域的分析。企業在利用統計分析進行管理時,使用的機制一直以來都缺乏一定的創新,并且還缺乏專業的統計模型工具,導致了分析工作的質量、效率較低。這不僅降低了統計分析對于企業管理的有益程度,甚至還會由于一些誤差的存在,導致企業的發展規劃受到影響,從而造成企業的經濟效益下滑和競爭力降低。

四、中小企業管理中完善統計分析的有效策略

1.創新統計分析管理機制

在開展中小企業管理的統計分析工作時,一個十分重要的手段就是從創新統計分析管理機制的角度出發,把控統計分析工作的質量,保證其能夠成為企業發展的推動力。在企業不同的部門當中,都應該根據自身工作的重點內容以及職責,來開展相對應的統計分析工作。同時,將這些已經統計分析出的內容進行數據的整合以及信息的核實,作為對企業未來發展有重要影響的文件進行對待。在信息的調查和上報時,為了保證中小企業管理質量,統計分析的存在應當不斷受到監管和完善,只有把其作為一項企業發展的重點工作,才可以扶植企業進行規劃、決策。

2.利用專業統計模型工具

在當前的分析統計管理工作當中,專業的統計模型工具不僅能夠符合企業管理的要求,還可以幫助針對企業在某個方面存在的一定的問題進行糾正。專業統計模型工具調查處的報告,可以作為企業投資決策和管理的重要參考依據,作為企業的統計人員,必須要可以具備完備的專業知識技能,了解統計的理論知識、方式手段,這樣才可以成為推進企業發展的復合型人才。專業統計模型工具是在經驗的積累以及理論實踐過程當中,總結出的一些依據,以此才能夠大大提升統計分析工作的效率。

3.實現統計分析信息化建設

統計分析不僅僅是利用理論和調查,更加應該在信息化的時代背景之下,加強自身的信息化建設。信息化時代當中,企業應該有效應用人力資源的管理系統以及財務核算系統,將計算機網絡和信息技術作為工作的推動力,提升工作的效率,并且以此,還可以有效地促進企業朝向現代化的方向不斷進步。在開展統計分析工作時,需要可以為企業提供有效的服務,利用統計信息網絡體系的建設,還可以幫助企業在管理工作當中,快速、高質量地完成數據的傳送和計算工作。另外開展相關信息化建設,也正是企業內部提升活力,增強企業行業內部競爭力的重要手段。目前在國家的角度、行業的角度上來看,都在推進經濟建設當中的科學技術含量提升。企業在管理過程當中,有效使用統計分析,結合科學技術,也是經濟建設和科學建設的重要成就。

五、結論

綜上所述,進行中小企業管理的統計分析工作,最終的目的都是為了能夠促進企業發展,進行正確理智的決策。因此,在統計分析過程當中必須要能夠使用正確的方式方法,利用真實有效的數據,了解企業發展的真實動態,爭取為企業獲得更好的發展前景和發展策略。

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作者:葉一帆 單位:浙江財經大學東方學院

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