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在企業管理中風險防控和內部控制是兩大工具,二者都經歷了各自的創新理論體系和發展實物操作過程,有效實施內控制度的基本前提是風險防控技術,而風險防控脫離了內控制度作為支持勢必流于表面形式。內控制度對企業經營生產、市場營銷、財務管理形成的內外部風險從五個方面實施評估,控制風險主要針對風險防控點建立科學的內控制度;利用識別風險和構建風險預警制度、溝通信息渠道等指導全體人員形成防控風險意識,并且在實際管理中成功應用,得以整體防控風險,有效提高了內控制度管理水平,協調風險防控與內控制度,為實現企業戰略目標提供了重要保證,二者形成了融為一體的緊密關系。
二、施工企業風險防控和內控制度科學措施
(一)市場、低價中標風險防控和內控制度
第一,構建預測項目成本評估機制。當前施工行業競爭激烈,低價中標屬于必然結果,這樣對控制企業成本帶來了極大的挑戰。因此,應當構建預測評估項目成本制度,加強預測與測算投標階段成本,科學明確投標報價;對成本要素合理分析,按照項目的不同類型,采用報價不同的方法,防止由于不真實的投標成本控制形成廢標、或者中標后污損合同等風險。第二,加強管控目標成本。項目中標之后,按照施工圖紙、合同、中標通知書等資料制定項目施工預算控制金額,明確相關利益、項目目標成本。在管理目標成本時,應當確定項目的經營方法。第三,加強管控實際成本。低價中標促使企業縮小了盈利空間。因此,必須加強管理成本,構建跨職能隊伍,利用價值研究法,分包目標成本嵌入項目成本、采購材料成本、優化設計施工組織對各個環節中的風險有效控制。
(二)結算、回款風險防控和內控制度
通過分析施工企業項目結算可知,很多項目竣工之后,在合同約定時間內工程結算無法實行,造成無法及時鎖定項目效益,在規定期限內無法回收工程款,施工企業形成了極大的結算回款風險。主要成因是形成的市場風險,產生了不公平的合約,在合同中無法明確相關結算事宜;項目履約管理產生問題,無法符合結算條件等。施工企業應當構建完善的合同管理機制,認真實行合同評審;構建有效的管理制度,為履約合同結算提供便利條件。
(三)項目索賠風險防控和內控制度
加強管理合同,對合同文本積極規范,在施工合同中對索賠方式、程序、時間等相關事宜進行了明確,確保合法以及充分進行索賠。構建評審合同機制,締約中通過有關部門人員評審合同,評審達標后,才能簽訂合同。加強管理項目的履約,構建有關的內控制度。將施工中收集的各種證據程序積極固化,匯總有關的控制流程,在收集證據中促使企業產生強制機制,尤其是施工中的關鍵證據。
(四)財務風險防控和內控制度
其他風險集中表現為財務風險,施工企業重要資產為流動資產,存貨與應收賬款是流動資產,體現在施工企業財務報表中,在總資產中存貨和應收賬款所占比例較大,資產流動緩慢,具有極高的資產負債率。因此,施工企業應對流動資產加強流動性降低資金占用率,資金管理中對各業務部門加強聯動,避免各個經營步驟可能對回收工程款造成的影響;企業在簽約環境進行招投標時,重視調查客戶的資信度,對支付資金實力積極評估,充分思考企業財務情況,判斷企業承受資金能力,在企業資金流許可的情況下,發展業務,從根本上降低財務風險;在合同履約過程中加強管理,嚴格落實各項合同款項,確保合同質量,積極處理工程事項變更問題,獲得書面材料;在工程竣工環節按照合同規定,準確提供竣工材料,對各項工程竣工問題實施跟蹤,組織專人認真負責,采取科學方法,監督業主盡快結算。
(五)構建內控系統
從施工企業各個方面積極評估企業的經營生產、市場營銷、管理財務等產生的內外部風險,將風險管理作為導向,明確企業管控重點,在對已知風險管理總結的前提下,不斷完善企業內控制度,健全企業管理措施,對企業各項業務規范管理。
(六)加強內部監督
組成內部控制的內容是內部審計,內審部門應當對企業風險和內控機制科學評價,針對風險和內控管理中存在的問題,提出完善建議,提高管理企業水平,產生審計的增值服務。因此,對風險導向審計適當引入,轉變傳統審計方式,提高內審人員的工作水平;把審計中心轉移至評估風險,在審計中,風險導向是對被審計單位有效分析與評估,按照其結果對審計重點有效確定,按照審計內容對其資源實施分配,提出合理化審計意見。
三、結束語
總而言之,施工企業應當重視對風險進行防控,建立內控制度,對全部風險來源科學排查,并且按照各種風險特點分別采取科學的管理方式,實現對風險來源積極明確,盡量減小風險帶來的損失,通過風險防控和內控制度提高施工企業管理水平。
作者:申智佳 單位:北京師范大學