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摘要：本篇文章首先對加強醫藥公司內部控制管理的作用進行闡述，從內部控制管理意識淡薄、內部控制管理方式不合理、內部控制體系不完善三個方面入手，對醫藥公司內部控制管理中的典型問題進行解析，并以此為依據，提出醫藥公司內部控制管理典型問題的應對策略。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：醫藥公司；內部控制管理；典型問題；應對策略
醫藥公司在社會中承擔著社會服務的職責，是直接影響國計民生的主要產業之一。在當前社會經濟全面發展的背景下，醫藥公司運營規模得到了全面擴充，并且藥品種類也不斷增多，使得醫藥公司將會面臨著與其他企業不同的運營風險。而傳統的財務管理理念以及內部控制體系已經無法迎合現代化醫藥公司發展需求。要想增強醫藥公司整體競爭實力，就要結合當前的社會環境，優化醫藥公司財務管理模式，根據當前醫藥公司財務管理存在的問題，采取相應的優化措施，在明確醫藥公司內部控制管理核心標準和內容的基礎上，構建完善的內部控制管理體系，在提升醫藥公司整體管理水平的同時，讓醫藥公司在當前市場競爭加劇的背景中占據穩定位置，從而促進醫藥公司長遠發展。下面，本文將重點闡述和分析醫藥公司內部控制管理中的典型問題及應對策略
一、加強醫藥公司內部控制管理的作用
內部控制主要指企業為了確保資源應用安全和完善，提升財務數據的精準性，保證相關法律體系和標準得到了充分落實，防止各項風險的出現，提升企業整體運營管理水平，落實企業運營管理標準而建立和執行的一項管理方式和流程。內部控制管理作為一項現代化的管理模式，已經得到了企業的廣泛應用，在企業中起到的作用也逐漸顯著。構建完善的內部控制管理體系，加大內部控制管理執行力度，有利于促進企業長遠發展。長時間以來，因為受到原始管理理念和模式的影響，會計職責作用沒有實現充分發揮，內部控制管理往往過于形式化，再加上受到企業領導層級的干涉，導致財務管理較為混亂，財務數據存在失真現象。而這種現象的出現，不但會給企業財務管理工作的開展增添難度，同時還會給不法人員占用和挪用公款提供條件。所以，做好醫藥公司的財務監管工作，優化內部控制管理體系，對相關工作人員行為進行約制和規范，不僅可以有效提升醫藥公司整體管理水平，同時還能防止財務數據失真現象，給醫藥公司更好發展提供準確的財務數據。
二、醫藥公司內部控制管理中的典型問題
（一）內部控制管理意識淡薄
現階段，我國醫藥公司在開展財務管理工作時，普遍存在眾多問題，醫藥公司一味的注重經濟效益的提升，把公司運營標準放置在藥品營銷方面，沒有注重質量管控。公司管理層級認為財務管理只是作為記錄成本收支情況的工作，財務管理往往置身于被動狀態，使得醫藥公司沒有認識到財務管理的重要性，管理層級參與財務管理工作的主動性不高，從而影響醫藥公司整體管理工作的開展。
（二）內部控制管理方式不合理
當前，我國大部分醫藥公司在開展財務管理工作時，往往停留在財務核算層面上，沒有結合公司發展標準和財務管理特性，實現管理模式的優化和創新，這給醫藥公司的長遠發展帶來了阻礙。醫藥公司相關工作人員在落實本職工作時，依然把記賬和核算當作主體內容，沒有接受新型的管理知識和理念的培訓，在實際工作時，將會加劇數據失真以及數據核算失誤等情況發生幾率。此外，在當前社會經濟體系全面改革的背景下，使得我國醫藥公司市場競爭逐漸加劇，為了能夠長遠發展，一些醫藥公司開始采用并購或者重組的方式，實現企業發展，這給賒賬以及欠賬等現象出現營造了條件并購或重組為何會給賒賬以及欠賬等現象出現營造條]，并且加劇了壞賬風險的出現，從而影響醫藥公司的今后發展。
（三）內部控制體系不完善
完善的內部控制體系，可以給醫藥公司內部控制工作的開展提供依據。但是結合當前情況來說，大部分醫藥公司都沒有構建完善的內部控制體系，給內部控制管理工作的開展帶來了約制。即便部分醫藥公司建立了內部控制體系，往往是為了應對上級部門的核查，內部控制管理體系過于形式化，無法將自身作用高效發揮。并且，基于醫藥的主要作用就是治病救人，所以，針對醫藥公司來說，應該給予內部監管高度注重，同時在GSP的相關標準作用下，應該給予藥品質量監管高度注重。但是，由于當前醫藥公司內部控制體系有待完善，無法迎合GSP相關需求，導致內部控制自身作用無法得到全面發揮，給管理工作的開展增添了難度。
三、醫藥公司內部控制管理典型問題的應對策略
（一）提升內部控制管理意識
為了給醫藥公司內部控制管理工作開展營造良好的條件，提升醫藥公司職工內部控制管理意識是非常必要的。首先，完善醫藥公司內部組織框架，建立科學的內部控制管理理念，讓公司領導層級對內部控制管理重要性有全面了解，以此推動醫藥公司健康發展。其次，把現代化管理理念運用到醫藥公司內部控制工作中，完善醫藥公司內部管理框架，對各個崗位的職責加以合理分配，同時保證各個部門相關職工都能參與到內部控制管理工作中。最后，秉持“以人為本”的原則，落實各項管理工作，防止醫藥公司內部管理意識淡薄問題進行全面處理。所有思想主要來源人員，而人又是落實內部控制工作的主體，所以，所有的內部控制工作都圍繞人員來落實。因此，這就要求把“以人為本”理念融合到內部控制工作中，做好人員管控工作，給醫藥公司今后發展營造良好的工作環節，給落實企業運營目標提供條件。
（二）優化內部控制管理方式
首先，做好授權審批管理工作。在進行授權審批的過程中，需要對會計以及有關工作的授權審批流程和范疇進行明確。通過開展授權審批工作，不僅可以保證醫藥公司各項工作可以結合相關標準來落實，同時還能防止濫用職權情況出現。其次，加強不兼容崗位分離。醫藥公司還可以結合運營活動中秉持的五項原則，也就是采購循環、銷售循環、付款循環、收款循環和理財循環等內容，設定規范的管理活動。例如，公司在開展采購工作時，應該注重請購單、訂購單、采購單等內容的核查和審批，同時還要對采購規模、質量等內容進行核對和檢查。此外，實現會計業務記錄管理。會計業務記錄管理主要涉及了會計憑證管理、會計賬目管理以及會計報表管理等。其中，會計憑證管理主要涉及了會計憑證的真實性和精準性；會計賬目管理應該結合企業運營規模和特性，迎合企業管理需求。會計報表管理涉及的報表類型、格式以及內容均滿足我國相關法律要求和標準，會計報表相關數據應該具備真實性和精準性，給報表應用人員提供規范的數據。最后，GSP是醫藥公司的生命線，特別是隨著2013年新版GSP的執行，對財務的要求越來越高。我們可以把GSP理念和財務管理進行融合，利用GSP管理系統，實現和財務核算系統的相輔相成，通過實施GSP認證，實現醫藥公司整體財務管理水平的提升。其中，GSP認證主要指對企業整體運營情況加以科學驗證的全面認證，是一種系統、全程的審核。在開展認證工作時，可以從財務角度入手，對企業整體運營狀況加以考核，將“窺一斑而見全豹”作用進行發揮，這樣不僅可以將醫藥公司存在的核心問題進行處理，同時還能對內部財務工作執行情況進行監管，從而將GSP理念和系統進行全面執行。
（三）強化內部財務管理
優化內部財務管理作為醫藥公司內部控制管理不可或缺的一部分，醫藥公司內部財務管理不但與公司整體效益有著直接關系，同時還決定著公司今后發展。所以，在構建內部控制體系的同時，還要優化內部財務管理。而財務管理作為醫藥公司日常工作中不可或缺一項內容，無論是管理層級，還是基礎層級，一旦發現內部財務管理的漏洞，就要第一時間將其匯報給上級部門，并且加以全面處理。提升管理層內部財務管理意識，促進公司預期管理標準的落實，構建完善的內部財務管理環境，給優化內部財務管理提供條件，從而實現內部財務管理水平的提升。此外，在開展GSP管理工作時，需要對比財務核算系統與GSP管理系統各自建立的供銷單位數量。如果存在偏差，需要隨機對財務核算系統中相關首付款客戶數據加以核查，要求公司提供已經核查通過的供方企業和營銷機構的相關數據，明確企業是否已經落實對供銷方的資質審核職責，保證有關數據的真實性和精準性。
（四）構建完善的內部監管體系
做好內部監管工作，可以給醫藥公司各項工作的落實提供保障，當前，我國大多數醫藥公司還沒有構建完善的內部監管體系，所以，要求給予內部監管高度重視，加強內部監管力度，保證內部控制作用得到充分發揮。首先，制定完善的監管流程和標準，給監管工作的開展提供引導。其次，結合醫藥公司運營狀況以及管理需求，制定完善的監管體系，確保醫藥公司各項管理體系都能得到全面落實。并且，利用創新思維，對醫藥公司內部控制管理體系加以修正，保證內部控制標準和公司真實需求保持一致。最后，實施內部評估，對公司內部控制體系以及執行狀況加以科學評估，明確內部控制的實效性，找出內部控制存在的不足和漏洞，并且第一時間加以修正。建立完善的問責體系，提升內部控制執行效率，一旦存在問題，第一時間落實到具體人員身上，降低給醫藥公司帶來的損失。
四、結束語
總而言之，醫藥公司自身具備一定的特殊性，使得醫藥公司在發展時將會面臨諸多問題。鑒于醫藥公司存在的財務管理現狀，需要結合不同的問題，采取相應的優化措施。為了能夠讓醫藥公司內部控制管理工作更好開展，就要提升內部控制意識，優化內部控制管理方式，完善內部控制管理體系，在實現醫藥公司整體管理水平提升的同時，防止各項運營風險的出現，從而促進醫藥公司長遠發展。
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作者:許小玲 單位:福建龍巖同春醫藥有限公司
