企業內部控制存在的問題和對策

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企業內部控制存在的問題和對策

摘要:內部控制建設是企業實現現代化管理的重要標志,內部控制建設水平直接關系企業現代化管理的水平。企業在經營發展的過程中需將內部控制建設放在重要位置,并結合實際情況,深入分析內部控制存在的問題,提出相應的解決方案,提升企業內部控制管理的整體水平,為企業的發展提供保障。鑒于內部控制建設的重要性,文章對企業內部控制存在的問題及解決方案進行深入研究,旨在優化內部控制機制,推動企業發展。

關鍵詞:企業內部控制;現代化管理;企業經營

在經濟發展新形勢下,企業之間的競爭十分激烈,要想在激烈的市場中占據有利地位,就要重視內部管理,充分發揮內部控制的作用。目前,企業的內部控制還有很多需要完善的地方,從整體上看,進步空間很大,當務之急是明確內部控制存在的問題,不斷調整和優化內部控制方法,發揮內部控制的優勢。

1內部控制概述

1.1內部控制的含義

內部控制是企業內部管理的一項重要內容,涉及范圍廣,主要是全方位把控經營管理的各項活動,是一項系統的工作。企業在發展過程中不僅會受到外部環境的影響,還會受內部因素的影響。為了減少內部因素對企業發展產生的不良影響,需要落實內部控制工作,確保企業各項工作有序開展。企業實施內部控制的主要目的是貫徹各項經營方針,盡快實現經營目標,更好地助力企業發展[1]。

1.2內部控制的作用

1.2.1能幫助企業盡快實現戰略發展目標

內部控制涉及企業經營的各方面,內部控制建設能有效約束各項工作行為,規范工作開展,提升企業的規范化管理水平,這對經營發展戰略目標的實現具有積極的推動作用。同時,能確保合理利用各項資金,為企業的發展提供充足的資金支持,在節約成本的同時,提高資金的利用率[2]。

1.2.2能提升會計信息的真實性

內部控制能加強對財務管理工作的監督,確保各項財務工作符合規范,提供準確的財務信息,提升企業決策的合理性、科學性。同時,能有效整理和分類各項財務數據,充分發揮會計信息的價值。

1.2.3能降低經營管理風險

企業在經營發展的過程中會面臨很多風險,包括管理風險、財務風險及投融資風險等,借助內部控制能建立風險預警機制,提前識別風險。一旦發現風險,及時啟動預警方案,盡量將損失降到最低,這對促進企業長遠發展意義重大[3]。

2企業內部控制存在的問題

2.1缺乏良好的內部控制環境

很多企業在發展過程中將更多的精力放在提升經濟效益上,對內部控制工作有所忽視,導致企業缺乏良好的內部控制環境。

2.1.1企業員工內部控制意識弱

企業內部的員工對內部控制工作的認識不夠全面,沒有認識到內部控制的價值和作用,導致企業在各項工作中出現了一定的問題,出現資金浪費[4]。

2.1.2企業沒有形成內部控制制度文化

企業通常將內部控制交由財務部門完成,沒有單獨成立內部控制部門,也沒有形成良好的內部控制實施環境,導致其他部門不明確自身的職責,對相關制度執行不到位,這在一定程度上會阻礙內部控制工作的開展。雖然目前部分企業的管理層已經開始重視內部控投資與合作制工作,但受各方面因素的影響,內部控制實施的整體環境不完善,無法真正發揮內部控制的效用。企業雖然制定了內部控制制度,但是落實效果不理想,內部控制方式單一,難以真正發揮內部控制的價值。按照時間劃分,可將內部控制分為事前控制、事中控制和事后控制。很多企業會忽略事前控制,將重點放在事中控制和事后控制上,很難全面發現內部控制中存在的問題。

2.2內部管理機制有待完善

內部控制工作能否有效完成,關鍵在于內部控制機制是否完善。若內部控制機制存在問題,就會影響內部控制的實施效果[5]。目前,企業在制定內部控制機制時過于注重追求眼前的利益,在一定程度上忽視了企業長遠發展的需求,制度趨利性明顯,最終導致內部控制工作偏離方向。制度的不完善具體體現在以下幾個方面。

2.2.1內部控制流程設置不合理

企業在經營發展的過程中項目流動性很強,各項目之間有一定的差異性,這在一定程度上提升了內部控制流程設置的難度。如果內部控制的流程設置有問題,就會導致各部門之間缺乏溝通,最終影響數據收集的有效性。特別是收集財務數據時,易出現重復現象。再加上內部控制的責任不明確,各部門并不清楚自身的職責,易出現管理混亂的情況,影響內部控制實施的有序性。

2.2.2風險評估機制有待完善

在當前的發展形勢下,企業面臨諸多風險,這就要求其制定完善的風險評估機制,及時發現風險、控制風險。但是,目前部分企業缺乏風險意識,內部控制人員并沒有詳細了解企業目前所處的狀態,對風險要素的分析不足,很難及時識別潛在風險,增加了企業運營的風險。企業沒有建立風險預警機制,缺乏風險意識,對風險的管理也不及時,導致企業內部控制水平低下,增加了企業的經濟損失,嚴重情況下還會導致企業破產。

2.3監督控制力度不足

要想強化內部控制實施效果,就要發揮監督控制的作用。內部監督是內部控制中較為重要的一個環節,要想提升內部控制管理水平,就要完善監督體系,加大監督控制力度。但是,企業內部監督體系不完善,特別是對內部控制執行的監督力度不足,難以發揮監管系統的作用。企業的內部控制監督工作通常會受領導的影響,導致監督工作缺乏獨立性,監管的約束力不夠,使內部監督工作流于形式。再加上內部監督流程不規范,通常將重點放在事后監督上。在監督時大多僅憑經驗進行判斷,導致內部控制監督結果的實用性不高。部分企業的內部控制監督工作由財務人員兼任,沒有設立專門的監督人員,很難高效完成內部控制監督工作[6]。

2.4內部控制管理的信息化水平不高

在信息時代,企業的管理要與時俱進,特別是在內部控制上要加強信息化建設。從現狀看,企業內部控制建設的信息化水平不高,主要體現在以下幾個方面。企業內部并沒有重視內部控制信息系統的建設工作,內部控制信息系統建設不完善,也沒有選派專人維護信息系統。此外,企業各部門都有自己的信息系統,很少會使用內部控制信息系統,致使內部控制信息系統的使用效率低下。對內部控制信息系統的使用和管理宣傳力度不足,內部信息系統并沒有與其他系統連接,導致數據共享效果不理想。再加上企業對這方面的投入力度較小,導致內部控制信息化水平一直處于低下的狀態。

3企業內部控制問題的解決方案

3.1加強內部控制建設

環境是內部控制的基本要素,為了推動內部控制工作的有效開展,首先要從優化內部控制環境開始,從思想意識及文化制度入手。具體而言,在優化內部控制環境時要做好以下幾方面的工作。

3.1.1樹立正確的內部控制管理意識

(1)企業的管理者要起到很好的帶頭作用,管理者自身要加強對內部控制的認識,依照內部控制管理制度嚴格要求自己。(2)企業的所有員工都應意識到內部控制的價值和作用,樹立正確的內部控制意識,嚴格落實和執行內部控制的各項工作,為構建良好的內部控制環境作出貢獻。

3.1.2加大對內部控制的宣傳力度

為了讓員工正確認識內部控制工作,要加大宣傳力度,在必要的情況下將內部控制與企業文化融合在一起,減少員工的抵觸情緒。同時,要多組織相關的培訓活動,在培訓中重點講解內部控制的有關內容,加深員工的理解。通過不斷的宣傳和培訓改變員工原有的思想意識,調動全部員工參與內部控制建設,并不斷強化員工的風險防范意識,為內部控制的實施營造良好的環境,確保內部控制工作的順利開展。

3.2完善內部控制機制

企業建立科學、有效的內部控制機制尤為重要,能為各項內部控制工作的開展提供基礎保障。

3.2.1合理設置內部控制流程

在營造良好穩定的內部控制環境后,需要明確和規范內部控制工作的流程,確保各項內部控制按照相關規范執行,以免出現違規操作行為。規范資金管理、財務收支等各方面的管理工作,不斷加大內部控制執行力度。嚴格執行項目的審批、招標等流程,按照規范收集財務數據,提升數據收集的有效性,合理使用企業的項目資金。同時,要明確管理責任和組織結構,明確各部門的職責,確保企業上下都能各司其職,共同推動內部控制工作的開展。為了調動所有部門參與的積極性,有必要建立完善的績效考核管理制度,在績效考核指標中體現內部控制管理,形成科學的績效考核指標。在開展績效考核工作時要做好規劃,依照工作要求,保證考核結果公開、公正,確保各部門之間相互促進、相互制約。

3.2.2建立風險預警機制

企業在經營管理過程中必須保持高度警惕,樹立風險管理意識。風險預警建立的第一步就是評估風險,在評估時一定要綜合考慮,確保風險評估數據的精準性。要先了解企業經營發展的情況,在此基礎上識別風險要素,特別是潛在風險,明確風險等級,制定相應的防范措施,確保企業資產安全,減少不必要的損失。同時,要加強各部門之間的溝通,以便為風險管理工作提供保障。合理管控風險,盡量降低損失。在制定內部控制機制時,需要提前做好調查工作,了解企業當前管理中存在的問題,依據現存的問題優化內部控制管理制度,提升制度的實施性和精準性。為了提升內部控制制度的預判性,不僅要了解企業的發展實際,還應時刻掌握外部環境的變化,積極采納各方的意見,彌補內部控制的不足??傊茖W合理的內部控制機制很重要,不僅能提升工作效率,還能降低風險,企業應給予足夠的重視,依據自身發展需求不斷改進內部控制機制[7]。

3.3加大監督控制力度

為了發揮內部控制監督的作用,要加大監督控制力度,在監督時要保持獨立性,確保不受管理者思想意識的干擾和制約。監督人員在執行過程中要明確工作目標,依照監督工作機制行事,并且要有很強的責任感和使命感,能及時發現內部控制中存在的問題,匯報給上級部門,并加以改進。應依照動態管理的方式監督內部控制的各環節,不能僅憑經驗,并注重監督的實效性,選派專人對各環節加以控制,確保監督結果的有效性[8]。

3.4加強內部控制信息化建設

結合時代發展的特征,加強內部控制信息化建設。將內部控制信息系統與其他系統連接起來,共享各項數據,提升內部控制系統的使用率。特別要注重數據收集、整理等方面的信息化建設,正確處理各項數據信息,真實反映企業的各項信息,提高資源的利用率。

4結束語

目前,企業內部控制還存在一定的問題,需要對這些問題進行深入剖析,在此基礎上結合企業發展的實際情況,不斷改進內部控制實施方法,充分發揮內部控制優勢。

作者:劉秀蘭 單位:廣東觀一文化科技有限公司

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