出版數字化轉型中的編輯管理思考

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出版數字化轉型中的編輯管理思考

摘要:本文簡單分析數字化轉型的必要性及影響,并討論出版編輯的轉型要求。重點分析編輯轉型中的管理問題,包括增強學習能力、培養復合型編輯、推進融合管理等。

關鍵詞:數字化轉型;出版社;編輯

網絡已然滲透到社會的各個層面,在線溝通便利,閱讀也逐漸轉移到電子產品上,讀者可以通過搜索引擎,獲取碎片化的信息或者閱讀長篇小說、經典著作等。身處浮躁、快節奏社會中的大部分人,更傾向于利用網絡接收新的內容。這對傳統出版社產生較大的沖擊,而為順應市場,出版社需考慮數字化轉型。

一、數字化轉型

(一)必要性

進入數字時代后,人們的日常行為習慣均受到數字科技影響,而出版行業同樣要順應此種變化。如果依舊采取傳統的出版編輯方式,面對在線網站及線上書店的大幅折扣等形勢,會讓紙質書籍的實際發行量明顯降低,導致出版方利潤大規模退縮。面對該情況,出版方必須主動走向數字化轉型的道路。出版行業的此方面轉型,包含整個產業鏈,涉及內容、編輯、技術、平臺及營銷等若干環節。其中,編輯是加工書籍內容的生產環節,也是出版經營活動的核心和關鍵,無疑是轉型發展中最具管理價值的部分。在此大背景下,編輯怎樣彰顯出自身的優勢,推動數字化轉型,是所有編輯人員應當考慮的問題。以教輔編輯為例,如今,網絡已然滲入各年齡段,日常獲取資料,通常會直接借助網絡渠道進行查找,而且近些年網課盛行。另外,日常閱讀及學習等,網絡能提供的操作空間更加便利,傳統紙質版的閱讀模式,不能在短時間內提供“無限”的內容。諸如上述社會環境變化,教輔編輯受到較大沖擊,若要保持在產業中的優勢,必須實施數字化轉型。

(二)轉型影響

現如今,網絡信息在社會生活的各個領域影響深刻,特別是在個人獲取信息的習慣上,大部分年齡段的群眾,比較偏向通過網絡查找信息,相互之間的交流,也更多集中在網絡。以教育領域為例,部分學校采取線上與實體教學組合的形式,甚至更加偏向于前者,并且實踐結果也顯示出在線教育的可操作性。人們閱讀的載體,也從原本手中的圖書,變成筆記本、平板、手機上裝載的閱讀軟件,提高查找信息的便利性,所獲得的資料,也是簡單的幾本書籍所不能提供的。在此種形勢下,紙質版的讀物極少會有人關注,給傳統出版模式帶來巨大的影響,為適應此種市場狀態,與數字化方法相結合是出版方實現轉型發展的必然路徑。以教輔出版為例,若想始終在市場中占有一席之地,改革是根本落腳點。結合信息時代的特征以及人們獲取信息的方式,出版社應當調整出版方式,以此找尋新的發展方向。

二、出版編輯的轉型要求

(一)傳統編輯

以往的出版編輯工作,涉及的事項極為繁雜,一方面是處理全部的文稿內容;另一方面是策劃任務,包括營銷與選題兩項,其中包含的工作內容極多,如審稿、裝幀及營銷等。隨著出版社日常任務量的不斷增多,組織人員分工也隨之出現調整,上述兩個方面的工作,原本是由一個人全部完成,而現在已經完成整體分化,并非編輯一人的工作。將兩項工作分開來看,文稿處理工作需要交給文字功底、創造力、綜合理論儲備等方面表現更佳的人員,同時,要勝任此項工作,還應具備基本的責任心,不能出現常規類的失誤,并且了解一定專業度的知識內容。反觀策劃工作,此類編輯人員要擁有較高的語言交流能力,同時展現出較高的思維靈活度,具有營銷工作者的基本素養。此外,對于市場環境變化的把控力與洞察力,同樣是負責策劃的編輯需要具備的基本條件。

(二)轉型要求

對于常規的出版社來說,追求數字化轉型需要面對極大的挑戰,而從編輯個人的角度來看,更多的是一種機遇。通過數字化轉型,可以提升出版產業鏈的推進效率,并減少編輯的任務量。編輯工作本身帶有文化屬性,其在宣導新思想、引導社會輿論、培養價值觀等方面都有重要作用。數字化轉型中,編輯人員應當主動借助新媒體,學會并熟練使用新媒體技術,同時,還需增強通過新媒體輸出信息的能力。和普通大眾相比,編輯人員應當了解更多的操作技巧,以從海量的數據資料中,篩選出可用素材,運用到編輯作品中,以有效提升其創新水平。從表面上來看,數字化編輯的任務量有所減少,但其腦力工作并未減少,而且要把思考行為運用在網絡數據上,以提煉出能夠滿足讀者真實需要的內容,掌握受眾群體的內心需要。出版編輯只有擁有上述能力,才能適應數字化轉型,并展現出個人的價值。

三、編輯數字化轉型的管理分析

(一)構建適宜外部條件

若想出版編輯真正適應數字化,借助信息時代的機遇實現發展,必須打造適宜的外部環境。以現如今編輯出版領域的整體發展情況來看,要求相關方能準確找到定位,繼而形成較優的技術環境,把前沿信息的手段與理念,融入編輯環節中,同時,編輯也需把諸多先進的信息技術運用在日常工作中,逐漸構成比較完整的數字化編輯格局,促進該行業的現代化發展。通過構建適宜的外部條件,能讓編輯的成長空間得以改善,并奠定堅實的數字化基礎,促使出版編輯和市場變化有效對接。由此需要編輯工作者站在整個時代的高度,靈活創新與嘗試使用數字化基礎,這有助于進一步發掘信息科技的優勢,同時也是出版編輯實現數字化的基本前提。另外,創建優質的外部環境,使得編輯人員擁有應對數字化轉型的能力,正確看待因此產生的各種問題,把創新性思維與觀念根植于心中。編輯需要提高對使用信息化手段的重視度,并將此視為日常工作的關鍵點??傮w來說,改善出版編輯的外部環境,有助于數字化手段和編輯過程深度融合,深化此行業的多樣性,繼而使編輯比較準確地鎖定時代特色,結合工作現狀,確定未來發展定位。

(二)強化編輯學習能力

出版的數字化轉型,編輯的學習能力無疑是比較重要的部分。在信息時代,涌現出龐大規模的知識信息,編輯需從大量數據中迅速提煉出有價值的信息,并在較短的時間內掌握相關知識。如今的出版行業,對數字化編輯的能力要求,不僅要熟知線上傳播平臺、靈活應用終端的各項設備,還要在數字化出版中掌握文檔制作、數據庫設置、編程語言、開發網頁,以及與編輯內容相關領域的專業知識,由此開發出更加符合目標讀者群體的數字化讀物。以教輔圖書為例,相關編輯人員要掌握新課標、課本、教育理論、教學實踐,同時又需了解數據庫原理,擁有完整的知識結構,使教輔內容和數據庫可以充分融合。總之,編輯要始終保持自身的學習狀態,為推出高度貼合讀者需要的產品做好準備。

(三)深化主人翁意識

在出版社編輯的實際工作中,前期調研與策劃、總結等環節,原本是某個選題組或是學科編輯開展。而在數字化時代,編輯還應具備主人翁意識,能組織隊伍完成所有工作,直到市場推廣環節。此時,編輯不僅要完成素材內容加工,還需積極協調其他環節,提高資源的利用效率,使工作任務能順利完成。如今,數字化出版依舊在探索階段,相關機構倘若還保持傳統思維與盈利模式,不開展數字化出版物的運營,就會制約總體的發展廣度。而作為編輯,需立足于用戶需要,打破常規工作思路,不斷創造出精品,并注重版權意識,形成數字化品牌。

(四)爭做復合型編輯

1.整合資源

利用數字化手段,匯總各類資源,以輸出優秀的出版產品。在信息時代,每人均會接觸到龐大的信息內容。常規的出版編輯一般是在報紙、書籍等資料中提取可用素材。而在數字化轉型中,編輯不僅要從上述途徑中獲取加工素材,還需要借助諸多公共社交平臺、網站等,篩選出具有較高可信度的內容,迅速提煉出可用的資料。同時,基于市場分析,創設新的主題,以保持輸出信息的新穎度。比如,常規教輔編輯面對測試輔導類的任務時,通常會把自己了解的真題以及模擬題當成基礎素材,但題目覆蓋廣度不足,而且題目更新慢,有很高的重復性,此時即便個人擁有極強的編輯加工能力,但本質上并未有所變化,難以收獲較好的受眾反響。但通過整合資源,可快速得到不同形式、解答思路等素材,由此構成精品資源題庫,這不僅給編輯人員前期的素材采集提供了便利條件,還利于形成精品。

2.編輯功底

在文化產業中,“內容為王”始終是不變的根本要義,即使進入信息時代,人們獲取信息的方法由紙質載體發展至各類終端,而該項轉變也僅僅是載體上的調整,內容依舊是根本需要。在數字化轉型時,不可嘩眾取寵,盲目尋求差異化,而忽略基本的策劃及編校。出版編輯需強化對信息主題的判斷及選擇、整合等,學習數字化技術的同時,還要保障內容編輯及圖書策劃的水平。以教輔編輯為例,應當掌握最新的教育理念、教材內容、新課標要求、實踐教育案例、各科目的知識等。編輯擁有扎實的功底,才能保障圖書產品的質量,讓數字化轉型具有實踐價值。但假設編輯選題策劃有問題,而且編校效果不佳,此時通過新媒體雖然能實現廣泛傳播,但實際上該次出版編輯水平是不達標的,甚至會產生消極效應。因此,提高編輯信息的創新性及文稿質量,依舊是數字化轉型下編輯必須努力的方向。

3.信息技術

以往編輯的主要任務是對文字信息進行加工,數字化轉型后的編輯,在此基礎上,還需能熟練使用各項信息技術,如剪輯音頻、視頻。如果要推出與信息技術相高度融合的出版物,要求編輯人員能開發網頁與應用程序,發揮自己的價值,為此,編輯人員應當掌握相關的制作技術。實踐顯示,把數字化手段融入編輯工作,能豐富編輯內容的呈現形式。例如,當前有諸多輔導類的圖書,會在各章節設置二維碼,掃描后可觀看簡短的相關講解視頻,這種設計方式不僅給學習者創造了便利的條件,還減輕了教師的壓力。出版編輯巧妙使用信息手段后,可為廣大受眾提供增值服務,利于增加圖書的出版量,優化出版社的市場品牌形象。作為編輯人員,則應形成學習意識,持續提升個人的新媒體應用水平,以跟上數字化轉型的步伐。出版社在培養編輯中,需適當進行關于信息技術的培訓活動。其一,通過培訓使編輯能明確數字化特性與概念,基于此,讓編輯能使用基本的操作工具;其二,根據編輯當下存在的問題與成長變化等,突顯出信息化手段在編輯領域的應用價值,引導編輯按照編輯行業整體運轉的需要,主動在平時的工作中使用此類技術;其三,鼓勵相關人員根據編輯工作的特征,創新信息化手段的應用方式;其四,引導編輯分析各類信息技術的不足,借此促使其在實際編輯中,能規避技術功能的缺陷,避免進入工作誤區。

(五)推動融合式的管理

1.融合策劃

紙質圖書在編輯時,存在某種局限性,將其和數字化手段充分融合,有助于克服紙質編輯的缺陷,利用信息化技術,實現編輯內容的全面化與時效性,避免編輯內容的滯后性,把出版圖書的價值發揮到最大。以教輔資料為例,常規編輯下的內容,在講解層次上存在缺陷,呈現內容也比較固定,而通過與信息手段的融合,可利用多媒體創新,把諸多層面的內容進行集約化加工。學習者深受傳統應試教育的影響,在數字化轉型推動下,利于提高教輔材料的可用性,創新學習方式。同時,教輔類資料也能借助多媒體渠道獲取,這種設計與快節奏的大環境有較高的匹配度,并對打造混合式的教育模式有較好的輔助作用。例如,對于寫作教學,可結合平日生活,落實教育活動。而相應的教輔資料則能根據課程內容創新策劃,且編輯時需靈活規劃在線信息。教材圖書的融合策劃,可分成多個步驟,以保障能夠呈現出學科的核心信息。一是出版時間,及時補充資料,有效應對不斷變化的大環境。二是直播教學,編輯教輔書時,利用網絡渠道授課,輔助學習者掌握重點知識。三是強化訓練,針對不同階段的學習者,提供適宜方案。在時間較為緊張的情況下,可提供有針對性的輔助資料,通過“實戰”學習,和紙質資料搭配,實現信息的有效整合,提升教輔質量。

2.融合模式

當前,教輔編輯之間的競爭程度較高,而且實現數字化轉型的實際方向模式,有著不同程度的區別,需要增加紙質信息的編輯形式,生成數字化內容。相關出版社紛紛選擇新媒體的方式,如微信公眾號、應用軟件等,均對紙質和數字化的融合有較大的幫助。相較來看,應用軟件在數字功能上水平更高,可不斷更新輸出的內容,同時能提升相關服務的穩定性,具備更高的設計靈活度。但如果出版社選擇開發軟件,勢必要投入較多的資源,同時,在使用軟件時,個人的主觀偏好會有較大的影響。而從用戶的角度來看,只有下載軟件后,才可以掌握其功能及具體能獲取的信息,此動作會消耗數據流量、占用內存,這些因素均會影響最終決策。反觀微信公眾號,受眾使用更加便利,付出的代價較小,但在市場支持度上會有限制。結合由微信拓展而來的二維碼,更符合現代人的閱讀習慣,輕松掃碼后便可獲得相關文本及音視頻資料。同樣以教輔編輯為例,比如RAYS系統將二維碼作為內容輸出的媒介,促使學習、授課及互動環節有效融合。此系統還可提供差異化的教輔,在學習者利用線上渠道開展學習時,登錄信息會被保存下來,同時利于出版方掌握用戶的閱讀情況,分析市場?;诮y計結果,出版編輯可掌握用戶的偏好,以此進行有針對性的優化,提高受眾的黏性,由此產生新的利潤點。

3.融合營銷

常規圖書在出版期間,會格外強調營銷信息和數量,而數字化轉型后的編輯,有新的標準促使出版社“身份”產生調整,應當改變原本的營銷觀念,強調產品的價值,推動在線與實體之間的組合。首先,封面上可適當在比較明顯的區域,設置二維碼,并在旁邊編輯合適的導讀語,以此實現對讀者的閱讀引導。其次是RAYS系統,利用后臺宣傳紙質圖書的信息以及數字化資料,直接向掃碼人員推送。最后,把讀者和作者、出版方聯系起來,打通交流渠道,安排作者在線交流,滿足讀者合理要求,及時解答讀者對某本書的疑惑,符合讀者差異化的閱讀需要。上述融合營銷,目前還需繼續研究,但其對紙質載體圖書的推廣,有較大幫助。數字化轉型為出版社繼續存續的重要抓手。通過上文分析,推進出版編輯的數字化成長,在整個文化領域意義重大。而根據國內當前出版行業的發展狀況,編輯數字化管理轉型程度不足,相關技術使用廣度有限。對此需要出版社結合編輯特點以及現有可用資源、技術,打破發展的瓶頸。

作者:牛天德 單位:山西師范大學語文報社

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