前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業會計內部控制的對策探究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:企業會計內部控制是優化企業經營管理的重要管理方式,在我國市場經濟競爭日漸加劇的情況下,應當完善企業內部控制管理體系,基于科學的企業會計內部控制制度能夠促進企業的可持續發展。本文主要分析企業會計內部控制管理存在的主要問題,探討企業會計內部控制優化改革的措施,從而不斷優化企業的經營管理體系,達到全面提高企業經營管理水平的目標。
關鍵詞:企業;會計管理;內部控制;優化措施
企業會計內部控制是企業建設的主要工作任務,應當從企業發展的現實需要出發,根據企業的內外部競爭環境,進一步完善企業會計內部控制管理的有效方法,在全面提高企業競爭力的同時,盡量的提高企業資金運轉的效率,避免內部控制存在的問題,形成全員參與的內部控制工作機制,達到全面加強企業監督,避免企業生產經營風險,建立完善的企業預警系統的目標。
一、企業會計內部控制的概念分析
企業會計內部控制主要指的是企業財務部門為保證企業財產安全,促進企業經營活動有序進行,降低企業經營運轉風險而開展的管理活動。它主要由企業財務部門對企業經營者的事前、事中與事后控制?,F代企業會計內部控制具有信息化、實時代、全覆蓋的特征,強調圍繞著企業財務數據信息反映企業運轉的得失,輔助企業做出正確的決策,從而保證企業的順利有序運行。企業會計內部控制是現代企業管理理念與財務管理方式方法的結合,有助于在激烈的競爭環境中提高企業的競爭能力,明確企業的責任管理分工,核實、評價和審計企業的運轉經營情況,劃定企業深度管理的側重點,從而保證企業的有效運轉,降低企業經營的風險。
二、企業會計內部控制存在的問題
1.缺乏正確的管理理念。企業管理人員應當具有先進的企業管理理念,當前企業管理的制度不夠規范,很多企業領導重視實現企業經營利潤,不重視節約經營成本,企業內部管理控制建設不科學,很少根據企業經營運轉的實際情況創新內部管理控制的方式。一方面,企業會計內部管理控制工作流于形式,內控工作滯后,內控工作未能有效防控風險,嚴重影響了內部管理控制的工作效率。另一方面企業還缺乏完善的分工協作機制,企業各生產經營部門未能有效投入到內部控制體系當中,內部管理控制分工不明確,會計信息記錄不全,業務工作數據與會計數據未能充分地發揮實用價值,不能建立一個實時、動態、科學、全覆蓋的內控機制,影響內部控制效率。
2.缺乏必要的管理制度。企業會計內部控制必須建立健全專業的管理制度,強調依托強有力的規章制度保證內部控制工作的順利執行。當前,一些企業對內部控制制度建設重視不足,內部控制工作的隨意性較大,內部控制缺乏更科學的工作制度不能根據企業內部運轉的實際情況,企業的規模建設內部控制制度。一些企業缺乏動態性的內部控制制度的修訂完善機制,內部控制制度不能與時俱進,不能根據企業的時展需要完善內部控制工作方式方法,傳統的內部控制制度嚴重影響內控效率。
3.會計人員素質待提高。企業是否配備專業的會計人員直接決定會計內部控制制度的整體水平,只有具備更多具有專業技術能力和豐富經驗的人員才能提高內部控制的整體水平。首先,企業會計工作人員數據有限,財務會計人員較多,管理會計較少,現有會計管理人員不能在創新完善內部控制體系方面建言獻策。企業會計人員不掌握先進的內部控制工作方法,不具備信息化環境下進行內控工作的必要能力。現有會計人員不能與企業各部門保持協調,因此影響了內部控制的整體質量水平。
三、企業會計內部控制的主要措施
1.優化內部控制環境。為了更好地提高企業內部控制水平,應當優化企業內部控制環境,明確內部控制工作的內容,創建良好的共同參與內部控制工作的氛圍。首先,讓企業全員認識到內部控制的重要作用,積極的宣傳引導企業職工投入到內部控制當中,進一步樹立企業員工節約成本意識與主動內控意識,促進職工從思想上、業務上、日常工作中開展內部控制工作,從細微處降低企業的運行成本。其次,大力普及內部的知識,促進職工不斷提高業務能力,引導企業員工掌握先進的管理方式,向員工介紹優質企業的內部方法,消除職工僅憑經驗進行內部控制帶來的諸多問題。第三,大力發揮企業管理者的重要作用,保證企業管理者能夠帶領員工開展好內控工作,要求企業領導嚴格的遵守內部控制工作制度,嚴格執行相關工作紀律,為員樹立良好楷模。新時代企業會計內部必須建立良好的內控環境,認同內部控制理念,推動內控工作與業務工作相結合,引導企業員工企業經營實踐中自覺的遵守內控制度,達到全面提高內控水平目標。
2.完善內部控制機制。會計內部控制應當具有集成性、互動性、實踐性的特征,強調部門形成完善的協作運轉體系。為了更好地推動內控工作的順利運行,必須建設完善內部控制工作機制,解決因內部控制制度建設不足帶來的會計內控執行力度不夠問題。首先,企業應當建立內部控制工作部門,完善內部控制工作運轉機制,進一步發揮內部部門的監督管理作用,保證內部控制制度的有效執行。監督部門必須保證內控制度的實施,收集內部管理過程中存在的問題,及時修訂內部控制工作制度。其次,完善內部會計控制體系,增加會計管理的專業化水平,大力完善會計部門人員編制,積極進行經費投入,認真貫徹和落實內部控制體系,規范企業會計人員的日常工作。第三,優化會計內部控制管理程序,明確各部門在內部控制中的職責,企業應當在各種經濟活動中積極進行內控評價,同時加強企業內部各部門的交流合作,通過獎懲機制調動會計內部控制人員的積極性,從而促進內部控制制度的有效落實,解決內部控制的現實問題。
3.全面加強內部審計。內部審計是開展內部控制的重要條件,完善的內部審計機制才能解決內部管理中存在的具體問題。首先,應當對企業的會計制度進行分析,對會計運轉工作中出現的問題進行深度探討,加強日常會計核算工作,從而保證會計內部控制制度的有效落實。例如,企業會計核算時應當細化核算項目,把握核算時機,找準核算重點,通過核算發現企業會計管理工作中存在的問題,并且保證會計核算資料的真實可靠。其次,會計企業人員應當加強信息的核實工作,保證會計信息的完整性,對不規范的原始憑證應當及時處理。第三,加強企業財務報表的審核工作,在審核財務報表時應當具有歷史性的眼光,能夠運用大數據等現代技術進行報表分析。第三,會計內部審計還要起到事前監督的作用,及時預判企業業務項目運轉中可能的風險,加強事中管理,及時收集相關數據信息,對出現的問題應當及時止損。事后還要做到審計結果的展示工作,提供信息給企業的各級管理層,從而為企業經濟決策提供強有力的基礎。
4.構建內外協調機制。會計企業應當構建完善的內部控制機制,在強化內部控制的同時,還要進一步優化內外部協調的機制。實現內部控制與外部監督的有效協調,依托科學的外部監督推動內部控制的深化改革。首先,應當完善經濟管理工作制度,不斷提高服務意識,構建企業與行政管理機關的監督管理,發揮行政管理部門的監督保障作用,注重在行政部門的監督下提高內部控制的水平,強調企業會計部門自覺的接受行政機關的監督,自覺進行稅務信息的上報,積極接受相關部門的審計監督管理。其次,企業還要大力提高信息披露的主動性,注重根據服務對象的需要主動提供數據信息,同時發揮社會媒體的監督作用,讓企業的內部控制得到進一步執行,只有保證相關企業信息需要,自覺的接受來自合作伙伴的監督,才能提高內部的運轉的整體效率。第三,還要發揮第三方審計機構的重要作用,聘請專業的審計機構進行全面審計,從而保證內部控制的順利實施,梳理內部控制存在具體問題,依托專業機構反饋意見優化內控機制。
5.完善內控技術措施。為了提高內部控制的整體水平,應當完善內控技術措施,大力引進先進的內部控制技術手段。首先,應當建立內部控制管理制度,明確內部控制責任分工,防止內控權力集中在企業一人身上,應當發揮企業董事會、監事會等的內控作用,保證內控部門工作獨立性,防止外界對企業內控的干擾。其次,大力把數據技術、信息技術、智能化管理技術應用到企業會計內部控制制度當中。應當開發專業的內部控制系統,強調會計內控系統與財務數據信息與業務辦公系統有效銜接,從而全面進行會計數據信息監控。第三,建立預算控制管理工作制度,加強預算管理工作水平,企業應當符合企業需要的經營項目的預算管理機制。對相關人員的預算進行有效調整,完善預算控制管理體系,構建一個完善的預算控制系統,提高預算的整體質量。
6.提高會計人員素質。會計人員的素質直接影響會計內部控制工作的整體質量水平,應當加強會計人員的專業素養,防止會計信息傳遞不當的問題。首先,大力引進具有豐富會計內控經驗,有較高管理水平的會計人員,依托專業會計人員做好會計內控的制度建設工作。其次,大力組織開展會計人員的業務培訓工作,促進會計人員掌握先進的會計管理工作方法,大力圍繞著信息技術背景下的會計內控工作進行業務能力培訓,從而提高會計人員的工作能力,解決會計工作存在的現實問題。第三,加強對會計人員的職業監督,提高會計人員的約束能力,加強對會計人中的績效考評,防止會計人員因工作態度和職業道德方面問題帶來的風險。應當及時對會計隊伍進行優勝劣汰,從而提高會計內部控制工作的效率,達到有效保證企業儲信息質量與工作效率目標。
四、結論
我國企業的會計部門應當重點加強內部控制工作的建設,強調完善內部控制管理工作的體系,明確企業財務部門內部控制工作的重點,形成各部門相互配合的機制,加強信息技術的利用水平,最終不斷優化內部控制工作制度,提高財務人員綜合水平,從而達到不斷監督和強化內部控制蕘的目標,提高企業內部控制管理的整體水平,達到以推動我國企業快速發展的目標。
參考文獻
[1]燕田子.淺論會計內部控制的基本對策[J].中國鄉鎮企業會計,2014,12(10):184-184.
[2]楊靜.關于企業會計內部控制基本對策的探討[J].企業改革與管理,2018,16(8):109-11.
[3]張亞靜.關于企業會計內部控制基本對策的研究[J].東方企業文化,2015,12(11):273-278.
作者:祁佳 單位:四川一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司