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現如今,隨著人們的素質水平提高,對施工企業的要求也逐漸增多,這無疑大大增加了施工企業所面對的難點和壓力。而建立完整的內部控制制度是十分必要的,其能夠帶領企業走向新階段的發展。會計內部控制貫穿著整體施工流程,與企業的正常運行密不可分,其不僅僅為企業施工提供的基礎基金,更加強了對企業資金安全的保障工作。而隨著時代,會計內部控制的管理角度由單一化變得全面化,增加了會計內部所控制的內容。施工企業只有學會處理會計內部的關系平衡,才能夠使企業走向更高的發展道路。
施工企業內部會計控制就是指運用各種會計手段如賬單記錄、數據核對等對企業內部的各項經營活動進行控制,同時輔助施工企業做好財務決策,從而提升企業經濟效益與管理效率。隨著國家相關政策的具體要求,施工企業若想在市場中站穩腳跟,會計內部控制是必不可少的條件,而施工企業所包含的特點為項目多、工期長、涉及會計內部的環節較多,因此企業在運行中很可能會承擔較大的資金風險。會計人員需要重點關注容易忽略的環節,從而加大控制范圍,制定具有針對性的控制措施,使風險概率有效降低。會計內部控制作為施工企業的難點和重要環節,能夠使施工企業獲得更多有利條件并逐漸穩定發展的腳步,經過一套完整的控制體系,實現更加系統化、程序化的控制方案,使企業管理的工作人員獲得更精確的會計相關數據,使高資產的使用程度有效上升,從而促進企業的發展。
二、施工企業會計內部控制的具體環節
(一)施工企業會計人員的專業水平不夠
十分完整、合理的會計內部控制制度離不開工作人員的配合,需要以工作人員的業務水平為重要基礎,而在現實的施工企業中,因需要管理的范圍較為廣泛,存在著許多大型工作現場,所以施工企業會計人員的總體水平較低,沒有較多的實踐經驗,無法對會計數據有效控制。此外,仍舊存在許多專業知識不過關的會計人員,因此可能出現無法理解企業提出的相關控制措施,嚴重時甚至不了解我國財經的相關規定,從而對施工的效率產生影響,妨礙施工企業項目的開展。
(二)施工企業會計信息不完整
施工企業需要計算的會計數據較為繁雜,在施工現場往往存在施工材料隨意擺放的問題出現,導致在對材料方面進行統計時會存在疏漏,會計人員得到的信息不夠完善,也沒有立即采取現場核對措施,因此會對會計核算的結果造成較大影響。除此之外,不完整的會計報告,無法證實其所提供數據的真實性,從而降低了本企業的可信程度,對企業產生嚴重影響。
(三)存在違規行為
施工企業具有特殊化,其會計所包含的內容有許多不同的流程,而其中,不同的流程可能在不同的施工地點進行作業,若會計人員沒有較高的業務水平,可能無法對施工所流出的數據進行準時記錄,在與會計初始數據相比較時,有較大的差距。此外,施工團隊也沒有嚴格的安全規定,沒有按時上報施工所支出的成本非費用數據,具有隨意性,沒有及時的對施工現場加以控制,因此導致違規行為常常發生。例如,某施工企業下的施工團隊為了獲取少許利益,獨自將余下的施工材料進行變賣等違規行為。
(四)施工企業會計內部控制體系存在缺陷
施工企業擁有較為特殊的運行方式,而因企業會計內部工作人員的水平各不相同,在對人員進行分配時,不同的施工現場有著不同的控制方式,擁有著不同的管理特點,因此無法對其進行總體控制,無法綜合建立合適并提出的控制制度,對工作人員無法有效規范。例如,會計人員無法整合不同施工地點的特點,從而不能夠定期對施工團隊所支出的費用有效了解并及時上報,從而耽誤會計內部的工作,也十分容易使施工資產輕松丟失。
三、施工企業會計內部控制的具體措施
(一)提高會計人員的專業素質水平
加強會計人員的專業素質水平是十分重要的,其主要分為以下幾個方面,其一,企業需要對會計人員安排定期的培訓計劃,保證會計人員具有一定的財經理論以及高超的內部控制手段,并同時加強新人的實踐經歷,保證其擁有較多的實踐經驗作為基礎,才能夠對施工現場有效控制。而對于在不同地點進行工作的會計人員,可采用網絡培訓的方式,加強企業的總體素質水平。其二,企業應設立相關的考核任務,并制定相關目標,對會計人員加以管理,并實施成績優異獎勵、成績不理想懲罰的制度,必須秉承“不養閑人”的企業口號,提升會計人員自身的水平。其三,企業在招聘時應加以注重學歷較高者,隨著時代的進步,新人才能夠帶領企業走向新的挑戰,從而在知識儲備良好的有利條件下逐漸向著未來發展。施工企業應進一步提升會計人員的福利待遇,并為其創造更好的發展平臺與更廣闊的發展空間,以形成良性內部競爭并促使會計人員注重自我提升。
(二)制定科學合理的投資決策
企業投資是指把資金投入到生產經營中并從中獲得凈額利潤的財務工作,對施工企業而言,項目投資管理的風險相對大些。為了降低風險,施工企業一定要充分發揮會計內部控制的作用,制定科學合理的投資決策,針對各備選投資方案在不同時期的投資成本與投資報酬進行動態化分析,最終選出最佳的方案,這樣可以防止資金閑置,浪費成本,進一步增加投資收益。在選取投資管理方案之前相關人員要從以下幾方面進行準備工作:第一,進行市場調研工作,發掘最佳投資機會。第二,積極應用先進的互聯網技術來收集整理相關資料,仔細核對本企業的資金成本,全面分析可行投資項目。第三,選擇備選投資決策時,要做好資金成本預算和記賬工作。定好最佳投資項目后,相關人員要認真編制資金成本預算,確保賬目的準確性。還要綜合評估投資項目財務狀況,對選擇的投資方案和分年度的用款額度以及每年需投入的資本總量進行科學全面的分析,根據結果來籌集資本,推進項目的順利進行,以保獲得投資收益的最大化。第四,對投資預算的執行情況進行全面監管,盡量降低投資風險。
(三)制定不同的會計內部控制
施工企業會計內部控制體系的建設是確保會計內部控制工作能夠有序運行的關鍵,因此施工企業應將更多精力轉移到會計內控工作中來。因施工企業具有一定的多樣性,所以會計內部控制應根據不同的實際情況選擇不同的控制方案,不再拘泥于一種控制方式,保證在不同的施工地點都具有高操作性。例如,在小型的施工作業中,可以采取較為便捷的會計內部控制,對需要著重的環節加以關注,從而將每一個制度都嚴格落實。
(四)嚴格規范企業內部會計控制流程
企業應根據國家所制定的相關規范,對工作人員嚴格要求,不允許私自變賣的情況發生,企業可也設置相關規定,要求工作人員在未經批準下,不可私自變賣施工材料,以此來維護企業的資金數據。
(五)實施施工企業會計內部審核設置
施工企業需要內部審核設置為準備,從而嚴格對施工團隊會計核算、內控制度設計進行督促,將會計內部審核的范圍加大,落實到每一個工作流程中。若施工企業具備較高的條件,還可將不同的施工地點都安排相關的會計人員在現場進行審核工作,并在得到核算結果后,第一時間對上級進行匯報,如此才能夠將會計核算的誤差降到最低,實現會計內部工作的相關控制計劃。施工企業應將更多精力放在會計內部控制建設上,提升內部控制水平,從而為企業的擴大發展打好軟件基礎,避免頭重腳輕而引起企業畸形發展。
(六)建立健全施工企業內部審計機構
施工企業一定要建立單獨的內部審計機構,專門用來監督審計施工企業內部和各個施工隊的內控制度設計和會計核算方案以及落實情況等,這樣可以進一步規范施工企業的會計核算,保證各項管理制度能夠全面落實,還能參照領導人員的審批意見及時修改審計報告。另外,施工企業可以根據企業的實際情況,盡量給各施工隊現場配備內審人員,以便全方位監管經濟活動。
(七)完善施工企業內部審計監督機制
施工企業要想進一步確保會計內部控制工作能夠順利開展,還需要加強監管力度。在實際操作中,可以在內部設置獨立于會計體系的審計機構,派遣專業人員去審計監督會計內部控制制度的合理性、各項工作操作的規范性、會計核算的真實性等,一旦發現問題,要及時通知相關部門人員,責令按照相關標準要求進行整改,這樣可以確保各項工作落實到位。另外,如果有條件可以派審計人員去施工現場進行監督,可以減少經濟活動中的違規行為。
四、結語
綜上所述,施工企業的順利運行離不開會計內部控制的幫助,其作為企業會計管理的重要結構,不僅僅需要完整的控制措施,還需要企業全體工作人員的相互配合,從而保證工作的順利進行。企業需要制定合理的控制計劃,加強自身的財務能力,為企業帶來更好的前景。
作者:于波 單位:中鐵十八局集團第五工程有限公司