企業財務內部控制管理研究

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企業財務內部控制管理研究

摘要:隨著我國國民經濟的高速發展,企業在經營過程中所面臨的競爭環境日趨激烈化,企業若想在復雜激烈的市場競爭中始終處于不敗之地,必須進一步完善現代企業管理模式。本文以財務內部控制為研究視角,首先分析企業財務內部控制的基本原則和現代企業財務內部控制管理工作中存在的問題,進而探討推動財務內部控制工作水平推升的策略。

關鍵詞:企業財務;內部控制;內部控制管理

面對復雜激烈的市場競爭,傳統的財務內部控制管理制度已經不能適應現代企業的發展,為了實現企業的健康可持續發展,相關人員必須全面意識到提升內部控制管理水平的重要意義。雖然隨著現代企業管理制度的構建,財務內部控制管理水平有所提升,但是受到多方因素的影響,我國企業內部控制在實踐中仍然存在一系列問題。基于此,筆者針對現代企業財務內部控制管理的研究具有現實意義。

一、企業財務內部控制的基本原則

企業財務內部控制是現代企業經營管理的關鍵,是企業資產安全和高效運行的重要保證,是提高財務信息質量的必要條件,能夠推進企業各項生產和經營活動有序進行,降低各項費用,達到企業利潤最大化。因此,企業應該根據自身的實際情況,建立健全符合國家法律法規、適應外部經濟環境和企業職能調整、成本效益合理的財務內部控制管理機制,并且貫穿企業的生產經營管理始終。企業建立健全財務內部控制管理機制應該遵循以下四項基本原則:

(一)合法性原則

合法性是企業建立內部控制管理體系的基本前提,若企業不遵守國家相關法律法規,內部控制脫離法律軌道,最終將造成企業面臨巨大的法律風險和承受大額的經濟損失。因此,企業必須以國家法律法規為準繩,建立健全企業的財務內部控制管理體系。

(二)適應性原則

隨著經濟全球化和信息高速發展,現代企業的經營發展方向和管理要求也在不斷地轉變。因此,企業要根據經濟環境變化和財務管理的發展,結合企業自身發展要求,及時調整和改變企業的財務內部控制管理機制,確保財務內控管理保持較強的活力和適應性。它包括對外部環境的適應性,即適應宏觀經濟環境、產業發展方向和競爭對手機制;還包括對內部環境的適應性,即企業財務內部控制管理要適應企業自身的發展戰略、發展規劃、經營決策和管理要求。

(三)整體性原則

現代企業內部控制管理必須要涵蓋企業財務會計管理工作的各個環節,綜合考慮企業中長期發展規劃和短期經營目標,并且與企業其他環節的內部控制相互協調。企業財務內部控制管理應該涉及企業內部財務工作的各項經濟業務事項和相關崗位,從會計核算、財務管理和財務監督的角度將觸角滲透至企業的各項業務和各個環節,建立各個部門、各個崗位互相協調、互相制衡的統一整體,最終保證企業的有效運營,實現經營管理目標。

(四)成本效益原則

現代企業在構建財務內部控制管理體系時必須充分考慮成本效益的合理性。建立財務內部控制管理的其中一個目標是降低企業成本,提高管理效率,最大程度實現企業的經營效益。所以,企業在建立財務內部控制管理過程中,必須精心篩選有效的控制點,以求實現經濟性和效益性的最佳契合點。另外,企業也要盡量精簡機構和人員,控制成本費用開支,簡化繁瑣的流程手續,逐步優化控制方法,提高財務內控管理的運行效率,最終實現企業利益最大化。

二、現代企業財務內部控制管理存在的問題

(一)內控管理制度不夠健全

目前,我國大部分企業已經意識到高效的內部控制對于企業發展的重要意義,但是在內控管理制度上并沒有進行與時俱進的推陳出新,使得內控實踐工作不能滿足信息化時代的要求,部分企業財務部門依舊推行傳統管理制度,造成企業各類資源的管控呈現雜亂無章的局面,不利于資源的有效配置,大大削弱了企業的市場競爭力,不利于企業健康穩定的發展。與此同時,諸多企業財務內控管理缺乏統一性的標準,這就導致會計信息真實性不夠,不能為企業發展決策制定提供科學性的依據。

(二)投資管理缺乏科學性

投資管理不夠科學也是現階段諸多企業財務內部控制管理實踐中存在的重要問題。部分企業為了進一步上擴大規模,盲目投資建設,有的企業甚至出現重復投資建設的現象,這對于企業而言是資源的浪費。這也從實踐的角度說明現階段,財務人員在進行內部控制的過程中,對于企業資產的控制缺乏科學性,不能從企業發展實際情況出發,做好相應的預算工作,影響企業資金的安全性,不能達到資源優化配置的要求,不利于企業的健康發展。

(三)財會人員專業素質較差

現代企業管理中人員素質的高低是企業長遠發展的關鍵影響因素,企業的經濟命脈與財務管理人員密切相關。現代企業不僅要求財務人員要具備相關的財務專業知識,還應該有風險評估和應對的能力,然后從實際情況來看,我國財務會計從業人員風險意識普遍比較薄弱,不利于高質量內控管理工作的開展。其次,企業財務人員責任意識普遍缺失,容易導致其在進行相關工作的過程中出現紕漏,影響是財務信息的準確性,有的財務會計在利益的驅動下,賬目造假行為也時常出現,這對于企業的健康穩定發展都將產生不利的影響。

(四)內部監管機制不完善

有效的監管是保證企業有效開展財務內部控制管理工作的必要條件。但是就目前我國企業發展的實際情況來看,由于企業內部的監管機制本身不夠完善,導致部分監管人員的工作流于形式,在實際工作中為了迎合相關領導,無法將內部控制的監管落實到位,甚至出現徇私舞弊的現象,這對企業內部控制水平的提升乃至企業的整體發展都將產生不良的影響。

三、加強財務內部控制管理工作的策略

(一)建立健全內部控制管理制度

“沒有規矩,難成方圓”這是一句亙古不變的真理箴言,在強化現代企業內控管理工作的過程中同樣奏效,這就要求企業進一步建立健全內控管理制度。第一,企業應該進一步完善設備的管理制度,對于財務工作中涉及到的設備進行定期的檢查、維護與更新,從而全面提高財務工作質量。第二,進一步細化財務管理制度,制定科學化的工作制度,確保責任落實到位,實現權責明晰,從而提高財務人員的責任意識,減少工作過程中的失誤,提高工作效率,促進內部控制工作水平的提升。

(二)建立科學的預算與審計管理模式

為了保證企業資金安全,提高企業資源利用效率,必須進一步提高預算與審計工作的科學性。財務部門必須在企業進行投資之前,做好預算管理工作,對于投入與產出進行科學性的評估,將投資成本管控在合理化的范圍之內,保證企業資金安全。另外,進一步加強審計工作力度,對企業財務信息進行定期定性的審計,從相關的數據信息中梳理出企業發展的實際狀況,及時有效的對其中存在的問題進行分析,為企業發展決策的制訂提供支持,確保企業所制定的戰略戰術科學有效,從而實現企業的健康可持續發展。

(三)加強財務隊伍建設

知識經濟時代的全面到來,人才成為企業發展的核心所在。為進一步提高企業內部控制工作水平,企業應該全面重視財務人員的專業素質提升。首先,在人才選拔過程中,不僅需要重視人才的專業素質,同時需要重視復合型人才選拔。其次,在人才培養的過程中,應該進一步強化人才責任意識的培養。最后,為了確保財務人員素養的全面提升,應該完善考核制度,明晰獎罰制度,充分激發相關工作人員的主觀能動性,提高工作熱情,養成良好的工作習慣,認真落實自身應負的責任,發揮自身的作用,提高工作效率,從而推動內部控制工作保質保量的完成,最終實現內控工作時效性的提升。

(四)進一步完善監管機制

為了提高財務內控管理工作的時效性,必須進一步完善企業的監管機制。首先,需要構建完善的監管制度,在制度中集中明確的體現監管部門的責任與義務,明確監管的內容以及相應的獎懲條例,確保相關的監管工作有據可依。其次,設立專業化的監管部門,對于財務會計的相關工作進行有效的、全方位的監管,從而確保相關工作的規范化。最后,在開展監管實踐的過程中,應該樹立法律意識,強化相關法律知識的學習,以法律為基礎與指導,有效的開展監管工作,實現監管到位,最終確保內控管理工作水平的全面提升。

四、結語

綜上所述,進一步提高現代企業財務內部控制管理工作水平是保證企業財務信息真實性、科學性的必要條件,是推動企業健康可持續發展的有利保證。為進一步提高企業財務內部控制水平一方面需要建立健全企業內部控制管理制度,完善監管機制,另一方面需要進一步提高會計隊伍的專業素質,強化投資管理的科學性。希望通過文章的闡述,能夠為相關企業以及工作人員日后的工作提供斧正與參考的依據。

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作者:賴燕云 單位:中國石化銷售有限公司福建石油分公司

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