企業內部控制存在問題及對策

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企業內部控制存在問題及對策

摘要:現如今,企業發展越來越離不開企業內部控制。由于企業內部控制制度不完善,而導致的企業破產、倒閉實例不勝枚舉,管理者們需緊握時代的脈搏,針對我國企業內部控制存在的問題進行深入思考,從而使所屬企業與時俱進,不被時代的浪潮淹沒。由于我國企業內部控制的概念引入較晚,在其管理方面還有很多不足。本文簡要闡述了企業內部控制的概念,并針對我國目前在企業管理中,企業內部控制所產生的一系列問題提出了解決對策,希望可以加強和改善我國企業內部控制,促進企業健康可持續發展。

關鍵詞:企業內部控制;問題;對策;管理

1企業的內部控制

1.1內部控制的定義

董事會、管理層在遵守相關法律法規的前提下,使企業財務和相關信息的可靠性、準確性得到保證,使企業資產的完整與安全得到保證,通過了解企業各個環節,從而制定出相應的措施和辦法的過程,稱之為企業內部控制。企業內部控制,實質上是有助于企業發展、利用企業解決各項問題的對策和一系列程序。在現代企業管理中,內部控制已經成為一個及其重要的組成部分。在全球經濟一體化的今天,我國國民經濟飛速發展,企業競爭壓力極大。為此,加強企業內部控制,建立健全相關機制,保證進行有效的監督和管理,以提高企業管理的質量,勢在必行。

1.2內部控制的作用

企業的內部控制作用包括以下幾點。(1)督促企業嚴格貫徹、落實國家的政策方針,堅決遵守相關法律法規,并在此基礎上,有條不紊地進行經營。(2)在保證不影響企業正常運轉的情況下,增加企業盈利,減少企業面臨風險的概率,減少不必要的損失。(3)提高企業財務、財務相關信息的質量,增強及時性和準確性。(4)為企業資產的有效利用、以及其安全性與完整性提供保障。

1.3內部控制的特點

企業的內部控制,是企業求生存、謀發展的重要手段。內部控制,既為企業財產提供保障,也為企業員工、管理層提供保障。并且,處在內部控制中的人員,人人平等,具有“天子犯法,與庶民同罪”的公平性,不管普通員工還是經理,都要遵守、執行企業的內部規章制度。正所謂無規矩不成方圓,只有這樣,企業才能進行正常的運轉、經營。

2我國企業內部控制存在的問題及原因分析

2.1對企業內部控制重視程度不足

改革開放以來,計劃經濟逐漸被市場經濟所取代,以私有制為主的國有經濟開始登上歷史舞臺。由于股份制的推動,經營權和所有權加快分離,股份制企業也逐漸多了起來。這就導致經營范圍更加多樣化,不同行業、不同企業的管理者,為了降低企業運營中的損失,設計不同的企業內部控制,以提高企業管理效率,增加企業營收,并在經營過程中,通過實踐和自我調整,進行制度的不斷完善。然而,在一部分企業中,董事會形同虛設,權利集中在了某個人的手里,使內部控制的實現受到巨大阻礙。還有一部分企業,其管理層在作出決策時,風險難以把握,致使給企業帶來重大虧損。

2.2組織結構不合理、權職混亂

企業內部控制,沒有從企業發展的全局出發,脫離企業,而且沒有在組織結構中予以體現,致使企業的內部控制和企業的發展成為“兩張皮”,發展停滯不前,過于形式化。組織機構的不健全,導致企業在業務往來方面,存在復雜性,在生產運營方面,出現各方面問題。太過于形式化的組織機構,沒有以企業發展為要務,是不完善的,也會使企業發展滯后。另外,組織結構中不能缺少任何部門,否則會使企業在經營中處于不可控的境地,最終導致虧損。在企業組織結構中,明確規定了各組織、各部門工作人員的權利和職責。但是,在許多企業中,常常出現一人多任的局面,有些企業的董事長、總經理由一人擔任,監督部門權利被架空,大小事務全由一人說了算,內部控制制度勢必不能有效進行,決策失誤、貪污受賄等有損企業利益和形象的行為屢見不鮮。

2.3企業內部控制體系不健全

(1)企業內部監督,重視對企業決策后的監督,而輕視決策前的控制職能。內部監督的主要職能,包括事前防御、事后監督,職能中心有偏移,將會導致企業其他部門不能有效運行。(2)企業內部監督形同虛設。通常情況下,企業的管理層高于企業的監督機構,并且管理層有權干涉監督機構的行為。再有,有些企業的內部監督機構,與其他部門平行,或隸屬于某一部門。這就使內部監督部門的位置很尷尬,既不能有效的對平級部門進行監督,也不能越級對上級部門進行監督。另外,內部控制流于形式。雖然許多企業設立了內部控制制度,但其監督部門缺乏對企業的動態調查,不能與企業經營情況同進同退,使監督與生產經營脫節。

2.4內部控制制度不能進行有效的監督

企業內部控制制度能否順利實施,對其進行監督至關重要。但是,多方面因素導致一些企業內部控制制度沒有得到有效的監督。首先,企業為了確保內部控制工作順利開展,是通過企業本身的力量進行的,由于缺乏科學的方法,和人員素質、經驗的限制,導致企業內部控制制度發展及其不健全,最終導致內部監督不能有效、合理的進行。其次,還有一部分企業通過外部監督的形式,來實現內部控制制度的運行,但鑒于外部監督的標準不一、形式多樣、功能不全面,加之外部監督以營利為目的,都會致使監督弱化。

2.5缺乏對企業文化的重視

企業文化,是企業特有的精神財富,是在生產、經營和管理的過程中逐漸形成的,是企業全員的行為標準、價值觀念的總稱。企業文化對于企業有著重大的意義。優秀的企業文化,可以使企業員工產生凝聚力,使全員明確目標,向著一個方向努力。然而,眾多企業,都沒能形成其特有的企業文化,企業文化的匱乏,使得企業員工的行動方向,與企業的價值觀背離。

3增強企業內部控制的對策

加強對企業內部控制的重視,主要包括以下幾個方面。(1)通過企業內部培訓、內部實踐活動等形式,使內部控制的工作人員了解內部控制的重要性,充分發揮內部控制在企業中的能動作用,推動企業發展,為今后企業一系列生產、經營活動提供可靠的保障。(2)掌握企業內部控制的原理,完善內部控制制度。常言道“蛇打七寸”,做事要抓要害。想要建立健全內部控制制度,要從原理上掌握內部控制,設計科學、合理的企業內部控制。我國企業的內部控制,一般分為企業內部環境控制、不確定風險控制、風險評估、完善企業的信息傳播渠道、企業內部監督系統建立五個部分。(3)加強對管理層的決策監管。在企業作出重大決策時,必須經董事會民主商議后,才能付諸實施,有利于加強企業內部治理結構。很多企業的破產、倒閉,是由于領導人對時機的錯誤把握、作出錯誤決策所導致的。因此,企業應在內部控制中建立更加合理、緊湊的管理制度,并保證制度的落實。理清各部門的工作職責,責任到人,明確分工,避免因職責不清、部門關系不明,給公司帶來的損失。(4)設置多個部門,各部門相互監督。企業內部的民主,是在其內部審批的流程中體現的。設立執行經理人、董事會、監理會,并制衡三者的權利,這是規范審批流程的有效途徑。企業的內部控制,注重企業產權制度的改革,通過董事會履行其高效的監督職能,并通過企業內部控制,協助完善其他各部門結構,對企業管理層和基層人員進行監督,并且讓執行經理人、董事會、監理會三者互相監督,相互制約,使三者起到相互制衡的作用。(5)建設優良的企業文化。企業文化對公司制度的形成、執行有著深遠的影響,優秀的企業文化氛圍,可以幫助企業建立、完善內部控制制度。在良好的企業文化氛圍中,員工素質得以提高,在企業文化的熏陶下,員工價值觀與公司價值觀會形成高度的統一,并會加強其團隊意識,增強企業凝聚力。保持理性的頭腦,正確認識我國基本國情,切不可照搬西方發達國家的內部控制制度。

4結語

加強內部控制,是企業的基礎性工作。經濟全球化已成為時代的潮流,世界各國已然增強了對內部控制的重視,這也是我國企業不斷適應經濟體制改革的最佳落腳點。通過加強企業內部風險控制意識,建立和完善企業內部控制制度,來加強對企業內部控制的實施。

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作者:王淑鳳 單位:安徽圣奧化學科技有限公司

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