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摘要：在國內，從事記賬業務的相關企業很多，其中以會計師事務所為主。但由于行業從業門檻相對偏低，業務相對簡單，也導致了記賬公司內部管理的相對混亂，內控機制存在諸多漏洞。在如此背景下，本文就希望立足于記賬公司實體本身，探討它們在自身企業內部控制中所存在的特殊性與現實管理問題，并提出完善記賬公司內部控制的相關方法。
關鍵詞：記賬公司;內部控制;特殊性.
當前，中小企業已經成為我國市場經濟發展核心主力（約占到97%），而由于企業規模普遍偏小，所以它們需要記賬公司來處理企業財務業務，充當企業會計的重要角色。但對于記賬公司本身來講，它們作為市場中的新興行業在內控方面存在漏洞問題，所以明確其公司屬性、內部控制特殊性以及既存問題是非常有必要的。
1關于記賬公司的基本概述
記賬公司屬于當前社會上的一種經濟型中介機構，與會計師事務所等社會中介機構功能相同，是在地方政府及相關部門批準下所設立，專門接受并從事來自于企業的專業會計記賬業務、核算業務、計提稅金業務、出具報表業務、納稅申報業務以及企業稅收籌劃業務。作為一種專業的受托于企業的社會性會計服務活動，它的委托對象來自于各方，例如未設置財務部門或會計人員的中小型公司，包括個體商戶等[1]。在國內，記賬公司作為中介機構相比于傳統的會計師事務所、律師事務所等社會中介機構規模更小，業務服務種類偏單一，知名度也并不高，但整體來看數量偏多，專門服務于國內各地的中小型企業，是中小型企業設立之初的財務管理首選。當然，由于記賬公司所從事工作相對簡單，所以對從業者的專業要求并不高(具有會計從業資格即可)，在愈發講求服務質量與服務項目多元化的今天，記賬公司在內部控制方面也逐漸捉襟見肘，體現出了它固有的特殊性與諸多問題，例如在內部控制層面上，在如此背景下公司本身不得不作出改變[2]。
2記賬公司內部控制的特殊性與現實管理問題
記賬公司在我國還屬于新興行業，所以它本身具有一定特點，特別是在內部控制方面存在一定特殊性，詳細講述主要體現在以下方面。
2.1記賬公司內部控制的特殊性
記賬公司內部存在會計從業人員流動性偏大這一問題，這就導致了記賬工作效率的無法保障，特別是在業務交接方面缺少了行之有效的內部控制手段，嚴重時還會導致客戶信息泄露與客戶流失。舉個例子，某記賬公司會計從A公司辭職去B公司，其間他也帶走了自己的了大量客戶群體關系，這就導致了原記賬公司內部業務及經濟效益損失，引發公司內部控制問題，嚴格來講一個會計的離職卻為公司整體帶來風險，這也體現了記賬公司內部控制的特殊性。另外，記賬公司本身是圍繞5個要素來展開內部控制的，它們分別為公司治理結構、公司內部機構設置與權責分配、內部審計機制、公司人力資源政策、公司文化以及公司風險管理理念意識等。通過這5點來實現記賬公司員工的道德價值與法治觀念建設，凸顯工作成果有效性。這就說明記賬公司內部控制的約束選項是相對較多的，它在一定程度上也充分體現出記賬公司內部控制的特殊性。結合上述兩點，記賬公司由于內部環境存在問題才導致會計人才大量流失，同時本文也認為，引發公司內部控制現實管理問題的具體因素還應該存在以下要點。
2.2記賬公司內部控制的現實管理問題
記賬公司內部控制存在問題主要出在人員與技術方面。首先會計人員存在對記賬相關業務工作理解不及時、不到位等情況，進而影響了工作整體推進操作的準確性與及時性。這還與會計人員本身的專業原則性把握不正確有關，甚至有些會計人員在記賬工作中還存在弄虛作假等行為，這些都說明記賬公司的內部控制工作是明顯未做到位的。另外，記賬公司對于工作業務流程的控制也存在缺陷，整體上記賬工作表現混亂。究其原因還在于我國實際的記賬工作存在嚴重的業務流程不規范問題，就比如說會計信息失真嚴重、摘要記錄業務不夠明確、會計科目設置不準確、虛假憑證和白條抵庫情況過多等，這些都導致了記賬公司業務效率的低下和不規范。而且，目前記賬公司還存在不關注委托單位經營特點及性質的情況，導致它們在工作中難以集中所服務委托單位對象的相關有效資料，工作推進難以為繼，業務范圍也難以進一步擴大，進而限制了自身在未來的有效發展。在如此環境下，結合當前記賬人員的報稅機構相對分布較廣這一現狀，所以地域稅務處理差異可能會造成記賬工作人員的工作壓力，導致記賬更加混亂不堪[3]。
3記賬公司內部控制的有效方法
記賬公司內部有效控制需要做好三點，即圍繞會計人才提高內控認知度，基于人才改善內控環境，基于原始憑證交接過程做好風險評估與有效應對措施，最后就是結合財務處理與納稅申報過程來滿足內部控制工作的諸多要求。
3.1以人為本、優化內控認知度
記賬公司要做到以人為本，做到對內部控制機制的進一步健全，進而提高記賬業務服務質量，實現具體的規范化操作過程。為此，公司本身要細化業務歸屬范疇，并做明確各方經濟責任，減少其中可能存在的記賬錯漏問題現象，實現對內部會計記賬人員的有效約束，提高公司整體服務質量。若想實現上述要點，記賬公司還要圍繞內控建設來優化自身生長環境，結合自身實際狀況來提高管理者對內部控制管理工作的認知程度，做到積極參與、身先士卒。在此基礎上，開展一系列的員工培訓工作，一方面提高他們的記賬業務能力；另一方面也為公司營造良好氛圍，優化公司文化建設，豐富內涵，保證公司未來內控工作推行的事半功倍。
3.2風險評估、妥善處理原始憑證交接過程
記賬公司本身應該明確自身業務內容，保證在操作記賬工作之前首先取得原始憑證，并保證原始憑證始終處于有效狀態，這也是為了保護客戶權益。具體來講，公司本身應該圍繞妥善處理原始憑證交接過程原則來建設內控措施，與客戶之間簽訂交接單，認真清點來自于客戶的原始憑證，并及時提出疑問，第一時間解決問題。在原始憑證方面，記賬公司方面還要確認其單據具體數量、所涉及金額等重要事項，在確認無誤后再簽署交接雙方憑證，正式展開記賬業務。如此操作可有效避免公司與客戶之間糾紛，同時記賬公司本身也會委派專人(一般為經理)來領取客戶原始憑證，做好交接服務工作。實際上，這也是記賬公司自身的重要內部控制措施之一，它巧妙規避了會計從業人員與客戶之間直接會面可能帶來的弊端，保證了記賬公司及客戶公司雙方的商業秘密，是和諧化公司內部發展的重要舉措，也為公司本身建立了自然的風險評估機制，為公司安全交接業務提高了安全性。
3.3財務處理、有效應對納稅申報風險過程
記賬公司由于會計從業人員整體素質不高，所以容易出現會計處理差錯率大的風險，這也從側面說明記賬公司在會計配置方面不夠合理，容易在業務相關技術操作方面出現差錯，導致公司內部控制出現不必要錯誤及其他問題的發生。在如此情況下，應該做好以下兩點工作，第一，要合理選擇會計人才，公司本身不應該過分追求所謂的經濟實惠效應，還要以市場為基準，根據技術要求來選拔合適人才，做到務實求真，以工作態度好、基礎技術扎實為人才選拔標準；第二，就是要以老帶新，輔助新晉人才做好財務處理工作，特別是教會他們合理應對納稅申報風險過程，做好納稅申報表、明確稅額、避免出現賬目申報錯誤。真正做到以人治人，做好記賬公司內部的人才及業務相關控制，優化公司整體內部控制，保證內部人才的承接與延續性，提高內控人員的獨立處理業務能力，并及時發現內部控制工作缺陷，做到及時查缺補漏[4]。
4結語
總之，當前記賬公司還以中小企業服務為主要對象，所以在公司自身內部控制方面一定要做到財務業務流程處理規范化、合理化，及時觀察并第一時間發現既存問題，以最合理的方式來處理應對工作漏洞，提高服務質量，實現對自身內控環境的積極改善，樹立記賬公司在當前市場中的健康正面形象。
參考文獻
[1]曹衛豐.初探記賬公司內部控制具有的特殊性[J].中國經貿,2017(18).
[2]劉東輝,高金偉,么迎紅,等.我國會計記賬行業發展的現狀和對策[J].經濟師,2010(2).
[3]楊敏,歐陽宗書,胡興國,等.我國記賬行業發展情況報告——基于財政部首次開展的全國記賬機構普查分析[J].財務與會計,2013(12).
作者:盧鷹惠 單位:漳州投資集團有限公司