前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的ERP在電廠庫存管理中的應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：電力是我國重要的基礎能源，電廠面臨劇烈的競爭，通過制度規范，變更管理思維，提高企業信息管理水平，降低企業成本，增強企業競爭力。erp是一種主要面向生產行業進行各類資源集成一體化管理的企業信息管理系統，以全新的管理模式，結合電子化技術與先進的管理理念，幫助電廠提高管理效率。開展ERP系統是電廠順應時代潮流，提高競爭力的必然趨勢。而庫存管理是ERP實施的重要一環，是ERP企業統計數據合理、迅速的重要基礎和前提。
關鍵詞：ERP；庫存管理；應用研究
現如今，ERP的實施應用已從當年的星星之火發展到風起云涌了，ERP思維的傳播及ERP產品的應用，對電廠的管理水平提升起到了很好的提升作用。
1ERP系統的介紹
國內外ERP的系統類型繁多，國外有SAP公司、ORACLE公司等，國內有用友、金蝶等。本文選用廣泛應用的SAP軟件，將設備管理、財務管理、項目管理、采購及庫存管理等信息系統統一在一體化信息平臺中，確保各自的核心業務集成與信息共享，構建大集團式的統一信息平臺，分階段分模塊推進信息化實施工作。SAP系統是各個模塊集成，信息數據可以在各系統模塊之間流通和共享，同時流程模塊上的一些基本功能，已內置于系統的基礎應用模塊中，使得SAP系統隨時可以拓展新的應用模塊，滿足不同的需求。電廠可以根據自己的實際需求，自由選擇、組合各系統模塊。其中物資庫存管理是SAP實施中的重要一環，其中涉及的很多子模塊，如物料管理、供應商管理、需求管理、采購管理、庫存管理、發票校驗以及后續的付款，是電廠庫存及采購重要管理模塊。再更進一步可以將庫存及采購管理和財務管理系統集成的，當每一次出入庫及發票校驗時，都會生成自動的財務憑證，確保數據的及時性和真實性，減少了每期末的盤點工作，大幅提高倉儲效率。真正做到了合理快速準確，有效地支撐起后續電廠經營分析和費用調整工作。
2關于庫存管理的使用流程及模塊組成
一般的SAP采購流程，是從提交采購需求計劃到最后簽訂合同付款的若干流程：（1）采購計劃申請：根據需求部門的需求計劃，采購部門匯總打包生成采購計劃，包括需采購的物料編碼、物料描述、采購數量、概算單價、采購需求人等計劃信息。（2）采購方案批準：根據采購計劃按照預定的審批流程，對該采購計劃進行各個級別的審批，內部審批后推送外部網站進行公開采購，實現無紙化辦公。（3）供應商與價格確定：在外邊網站獲取到三家以上響應報價結果，將采購結果傳輸回SAP系統，經審批將最優的報價結果作為中標結果，確定中標供應商與價格。（4）生成采購訂單，將已審批完成的采購結果推送至外網公示，公示無誤后自動轉換為采購訂單。（5）合同簽訂：對已經生成的訂單，與中標供應商進行合同談判與簽訂工作，確定到貨時間并進行物資到貨跟蹤。（6）驗收入庫：依據合同中貨物信息，經質檢合格的物資進行驗收入庫，此時自動形成物料增加的入庫財務憑證。（7）發票校驗：針對已入庫的物資信息，采購員接收中標供應商開具的合格發票后，發票預制后自動形成應付賬款的財務憑證。（8）付款：后續制定資金支付計劃，對SAP系統內的應付賬款進行付款。
3其他模塊功能
（1）物料管理：通過使用統一的數據要求，形成規范及標準化的物料編碼及物料描述，降低重復、多余的物料信息，提高需求計劃效率。（2）供應商管理：從外部采購網站獲取注冊供應商信息，組建供應商庫，實時同步供應商準入、變更、退出等信息。（3）采購與服務管理：以訂單為核心，合同為執行，規范驗收入庫、發票校驗等容易出現失誤的流程。（4）出入庫自動生成財務憑證：每一筆出庫、入庫均自動生成一筆財務憑證，每一筆發票預制均產生應付賬款，確保不遺漏一項物資。
4物料及庫位管理是SAP系統管理重要前提
為了采購和物資在日常使用中可靠運行，在SAP投入使用之前要建立庫存中的庫位分類和物料編碼標準，這樣才能對物料進行有效管理。其次是對申報的物資計劃通過平衡利庫后可以調撥所對應物資，在庫存不滿足需求數量的時候，才進行采購，可以提升采購效率及降低運營成本。（1）建立物料編碼。通過統一的物資編碼后臺整理生成物料編碼，將重復物料編碼進行統一化，如將石灰石、碳酸鈣、CaCO3三種物料編碼及描述統一規范為石灰石。根據實際情況制定出唯一的物料編碼，是物資工作的重要基礎。（2）分類庫位管理。在SAP系統中實施庫位管理，對庫存物資進行分類，只要知道物料編碼，就能查詢到庫存內該物料的名稱、數量和存放地點，具體精確到庫位、排、架、層，既可以提高出、入庫的準確性，也降低庫管員的勞動強度，有利于物資整理，提高庫存管理的效率。（3）實現庫存定額預警與庫齡分析。對于一些補庫頻繁的備品備件，可以實施框架協議安全庫存，在系統設置安全庫存的物料及數量，當某一項物料安全庫存實際量小于設定的安全值時，系統自動提示倉庫管理員提交采購計劃補庫，既能降低庫存資金占用，又合理確?，F場設備正常運行。通過庫齡分析工作，了解一些高庫齡物資存放時間，根據實際需要對高庫齡物資進行出庫使用，可以提高電廠庫存周轉率，避免高庫齡庫存占用過多的電廠資金。
5關于采購及庫存管理的優化意見
（1）將物資需求計劃打包采購，減少不同物資的審批流程，又能提質增效，通過集采降低中標價格。（2）加強SAP系統建設，提高電廠物資管理水平，保障庫存實時性，提高庫存物資流轉率。這些是結合工作所了解到的知識，對SAP系統在庫存管理進行的一些認識。創新是永無止境的，企業需要在發展的過程中不斷推陳出新，以先進的管理思維支持電廠日常運維管理，才能提升效率，增強電廠競爭力。
參考文獻
[1]梁金忠，姬愛玲，苗亞飛.ERP在企業采購及庫存管理中的重要性[J].中國管理信息化，2017，2.
作者:崔浩 單位:華能東方電廠