制造企業庫存管理問題和對策

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制造企業庫存管理問題和對策

摘要:當前,我國已逐步發展成為制造業大國,制造業作為國民經濟的中流砥柱,在我國市場環境中處于重要的地位。在現行的市場環境下,我國制造業企業面臨著巨大的壓力和挑戰,產能過剩,庫存閑置的現象比比皆是,改善庫存管理的質量和效果成為企業面臨的首要問題。庫存占用企業大量資金,影響企業運營的效率和效果,隨著客戶需求多樣性的提高,產品創新的速度越來越快,陳舊存貨貶值的速度也隨之越來越快,給企業經營造成損失,這對制造業企業提出了更高的管理要求。企業只有注重細節管理,提升綜合管理水平,充分發揮資源的整體使用效率,才能保證企業立于不敗之地。本文在闡述我國制造業加強庫存管理意義的基礎上,探索現階段我國制造業企業庫存管理方面面臨的主要問題,對這些問題做出進一步分析,探尋解決這些問題的方法,以求為改善制造業企業的管理水平做出貢獻。

關鍵詞:庫存管理;庫存制度;周轉速度;信息化管理

一、加強制造企業庫存管理的意義

改革開放以來,中國已經成為世界首屈一指的制造業大國,在諸多領域處于領先地位。制造業的蓬勃發展,對我國綜合國力的提升具有重要的意義。制造業企業為了自身長足穩定的發展,不僅僅依靠市場份額的獲取,更依賴內部管理水平的提升。具有科學體系的規范的管理手段,可以提升企業經營的效率和效果,實現企業價值最大化。存貨作為制造業企業的核心資產,資金占用大,管控風險高,庫存管理對于保障企業穩健運營,增強企業競爭力,有效控制運營成本,具有重要意義,具體表現在以下幾個方面。

(一)加強庫存管理有利于優化企業供應鏈流程

當前市場環境下,處于供應鏈各個環節的企業間的關系從過去簡單的買賣關系逐漸轉變為基于共同利益的相互協作關系。從供應商,制造商,批發商,零售商組成的整個供應鏈環節考慮,企業間的信息交流,越來越緊密,信息反饋越來越及時,先進的庫存管理方法和技術,使處于供應鏈環節的各個企業擺脫大量的庫存儲備,將協調庫存管理變成一種可能。企業有更多的精力和財力投入到相關服務,客戶體驗維護的工作當中,從而在提升供應鏈環節中各個企業的客戶滿意度的基礎上,實現企業整理利益的最大化。

(二)加強庫存管理有利于企業合理運用資金,降低資金斷流風險

資金流是企業生存的血液,對企業至關重要。企業為了保證正常的運營,需要持有一定數量的存貨,作為生產的保證,然而,大量的存貨持有,勢必會在采購存貨,倉儲管理等方面占用企業的資金,增加企業的資金占用成本,影響資金回流,給企業的生存帶來威脅。先進的存貨管理,可以使企業存貨持有量保持在合理的水平,同時加速存貨的周轉,減少存貨的資金的占用,加快資金的回收速度,保證企業資金流正常運轉,降低企業資金斷流的風險。

二、我國制造業企業庫存管理存在的問題

在全球經濟一體化的形式下,相對于發達國家,我國制造業的發展速度較快,但由于發展歷程較短,暫未形成高水平,科學規范的庫存管理方法。深入研究庫存管理體系,探尋適應本土的存貨管理方法從而增強企業整體的競爭立具有重要的現實意義。現階段,我國制造業企業庫存管理存在的問題主要體現在以下幾個方面。

(一)庫存管理制度、體系不完善

企業的存貨水平,對企業經營利潤的影響具有隱蔽性,企業管理層往往比較注重收入的獲取,成本的管控,卻忽視存貨管理的意義,未形成完善的庫存管理制度。庫存管理制度不健全,無法形成有效的庫存管理機制。庫存管理制度不完善主要體現在采購環節,庫存管理環節制度的不健全以及庫存管理相關崗位職責設置不明確幾個方面。(1)存貨購進環節相關的采購管理制度缺失。企業的采購管理制度不健全,具體表現為未形成有效的比價機制,授權審批不規范,采購數量,采購價格不合理,到貨時間缺乏管控,存貨的驗收不規范,采購質量沒有嚴格把控等方面。采購環節是存貨入場的第一個環節,影響后續的生產環節和存儲壓力。采購量不足,采購供應時間不及時,將造成生產停頓,企業客戶流失;采購量過大,將造成企業存貨擠壓,成為企業負擔;采購價格不合理,直接影響企業的經濟效益。(2)在庫存管控環節,尚未形成有效的管理制度。主要表現為對庫存的管控流于形式,沒有嚴格執行庫存管理體系。從原材料領取,產成品出入庫等環節沒有完善的庫存管理制度,造成產品出入庫不規范,庫存賬實不符,相關核算不準確,給舞弊提供機會。產銷制度的不完善使生產與銷售不匹配,生產計劃安排不合理,加重企業負擔,影響企業的效率。(3)在庫存崗位設置上,未形成明晰的崗位分工。庫存管理涉及到采購,生產,財務,銷售等各個職能部門,各個崗位的職責不明晰,造成存貨管理流程模糊,出現問題,相互推諉,從而降低了庫存管理水平,增加了企業存貨損失的風險。例如一些規模較小的企業,為了節省開支,將采購,驗收,報關等崗位由一人負責,缺少崗位之間的相互稽核制約,造成倉管人員利用職權,謀取私利,侵占公司利益。

(二)庫存設置不合理,增加企業的機會成本

企業基于對市場的預期過于樂觀,經營決策失誤,盲目過大存貨的采購量,帶來存貨的擠壓,增加企業負擔。隨著科技變革的迅猛發展,產品工藝日新月異,原材料更新迭代的速度非??欤绕涫请娮釉O備制造行業,庫存設置不合理,企業存貨大量擠壓,一旦技術革新,材料淘汰,給企業產生大額的資產減值損失,影響的企業的經營效益。企業庫存不合理主要體現在庫存儲備量不合理及庫存儲備結構的不合理兩個方面。(1)制造業企業庫存儲備量不合理。企業對需求量預測不完善,未根據市場需求設置合理的庫存儲備量,原材料的儲備量與企業的市場需求不匹配,造成原材料的擠壓或者短缺。庫存原材料高于企業的生產需求,將帶來原材料的長期加壓,無法為企業創造價值,加大企業管理上的投入,還面臨減值的風險;原材料儲備量低于生產需求,將影響企業生產,使企業生產中斷,會造成企業合同的履約風險以及客戶的流失。(2)庫存結構不合理。庫存管理是一項不斷分析,不斷調整的過程。大部分制造型企業由于未對自有存貨進行有效的分析,造成原材料,半成品,產成品的存貨品類結構不合理,暢銷品,質押品原材料的材料類型結構不合理等現象。企業的各項存貨存在著相互輔助和關聯,企業的存貨結構不合理,將會造成成本支出超支,不能充分提高資產的使用效率,影響企業整體生產活動的順延。

(三)庫存管理的信息化建設薄弱

目前我國制造業企業對庫存管理的信息化建設還很薄弱,并未充分享受到科技進步對管理帶來改進的甜頭。制約了企業綜合管理水平的提升,具體體現在對信息化管理方法的引進不及時以及忽視信息化人員培養兩個方面。首先,大部份制造業企業不注重對現代化管理方式的引進,管理手段不能與時俱進,還停留在手工賬務處理階段。庫存變動業務頻繁,日常工作量繁重,數據量大,非常容易出現人為差錯。同時,由于數據更新的不及時,相關的數據信息不能為采購,生產,銷售等相關部門提供信息參考,從而無法開展相應的計劃工作。企業的生產過程,面臨著諸多問題,如原料不能準時供應,原材料與生產不配套,信息溝通不暢等,影響企業決策等,這些問題與企業對物料和生產能力的計劃和控制力不足密切相關,企業要保持對庫存信息的控制,并引以為計劃所用,現代化的管理手段可以起到不可替代的作用。其次,企業忽視對庫存管理人才的培養,使庫存信息化管理的進程受制于庫存管理人員的素質。大部分企業未設置相應的培訓機制,庫存管理人員專業知識有限,學習主動性差,動力不足,不但不能積極主動的尋求先進的管理方法,對工作進行改進,當企業進行管理方式革新時,有的還會有抵觸情緒,不配合,影響企業的信息化進程,制約了企業現代化管理水平的提升。

三、完善制造企業庫存管理的對策建議

針對我國制造業企業庫存管理方面存在的問題,提出以下的解決方案,以期通過問題的解決,改善我國制造業企業的管理水平。

(一)積極創建完善的庫存管理制度與體系

制造業企業要在激烈的市場競爭中占據有利地位,需要在管理中創造效益。建立完善的庫存管理制度,通過對各個環節,各個崗位設置完善合理的制度,改善管理水平。(1)完善存貨采購管理制度,合理制定采購計劃。合理的采購價格及采購量可以降低企業的經營成本,提高企業收益。企業要完善采購制度,建立準確的營業預算體系,合理制定采購計劃。在這個過程中,要了解企業的工藝流程以及設備運轉情況,準確預測市場需求,制定嚴謹的采購計劃,嚴格授權審批制度,保證采購的物資以合理的價格,保質保量,避免盲目采購,加重庫存壓力,以保證存貨處于最佳的庫存狀態。(2)完善內部庫存管理體系的相關制度。企業應在供應鏈的各個環節完善庫存管理的相關制度。在制度上保證存貨管理的操作的規范性,保證資產的完整和賬務核算的準確性。如在庫存保管,賬務核算等方面形成專人負責,定期盤點清查的制度,及時發現問題,使賬面與實物形成相互牽制;嚴把出入庫的關口,防止存貨管理出現漏洞;在成本核算過程中,按成本與可變現凈值孰低的原則進行計價,及時發現存貨減值損失。(3)優化存貨管理流程,制定清晰的崗位職責。建立清晰的組織架構及崗位職責,明確存貨相關管理部門的工作范圍和工作職責。采購,生產,驗收,銷售等涉及供應鏈的各個環節設立清晰明確的職責分工,保證崗位之間相互制約,相互稽核。同時要消除部門本位思想,實現跨部門的相互協作,信息共享,以提高庫存管理流程的效率,較少內耗,降低企業成本。例如完善單據傳遞,驗收,盤點等環節的操作細則,規范流程,既提高了業務流轉的效率,又消滅庫存管理漏洞。

(二)引入科學的存貨管理方法,合理管理庫存量及庫存結構

零庫存是我國制造業企業的理想庫存狀態,但在現行的企業運轉過程中很難實現。目前關于庫存的管理方法有很多,如ABC重點控制法,經濟批量法(EOQ),準時生產制庫存方法(JIT)等。制造業企業應該結合自身的行業特點,引進科學的存貨管理理念,選擇適合自己的方法優化庫存結構,合理控制庫存量。及時處理呆滯存貨,保障資金回流,使企業的存貨處于比較合理的存儲水平。第一,在控制合理的庫存量方面,企業設置合理的安全庫存量,統籌全局,綜合考慮到各個環節,這是庫存管理的重點和難點。企業需要加強對市場的預測,提升對需求判斷的準確性,利用現代化的大數據分析等方法,結合自身的經驗,合理判斷采購量。采購量與生產相匹配,使原材料,在產品在滿足市場需求的情況下,處在一個安全合理的范圍。第二,合理優化庫存結構方面,企業需要根據生產物料的供應情況,科學的做好物料采購計劃,優化庫存結構,提升庫存周轉。優化庫存結構的核心,是在滿足生產需求的前提下,消除不必要的庫存,防止擠壓。企業需要按物料品種,價值,資金占用的大小進行分類,再按照分類采取不同的控制,抓住重點,分清主次,形成有區別的管理機制和采購政策。同時,應建立定期盤點制度,形成庫存數據庫,結合掌握的市場信息,需求判斷,以月為單位循環盤點,及時發現擠壓物料和短缺物料,并采取相應措施。

(三)加強存貨管理手段的信息化建設

企業管理,一邊是數以萬計的物料,每天頻繁發生出入庫業務,庫存數據實時變動,一邊是緊迫的數據需求,隨時需要根據企業的現有資源做出相應決策。企業必須建立一套先進的信息化管理系統以解決這些問題。信息管理系統可以實現企業價值鏈的整合,保證各個環節的數據共享,對提升企業庫存管理起到關鍵的作用。企業做好信息化管理的建設,需要在以下方面進行改進(1)注重信息化管理手段的創新。隨著科技的發展,云計算,大數據,物聯網及人工職能等為企業管理提供了新的手段,使企業能夠快速準確的或許信息。自動化的辦公管理,打破了時間和空間的限制,工作人員隨時可以通過智能手機,進行各種申請和審批流程,信息處理及相關查詢等操作,提升了業務處理的效率。通過現代化的信息管理還可以對倉庫的現有庫存量,庫存需求量,出入庫數據進行及時的整理和分析,結合物料需求計劃,物料采購計劃,進行綜合的管理控制,保證供應鏈的整體優化。工欲善其事,必先利其器。企業管理中,重視高科技信息化管理手段的引用,減少企業管理的層級限制,縮短反應時間,提升效率,才能實現企業的效益最大化。(2)提升企業信息化管理手段要注重人才的培養。人才是企業發展的基石。制造業企業應堅持以人為本,重視對人才的培養,通過崗前教育,在職教育,考察學習等,提高信息化人才的專業既能,有計劃的將實踐崗位和理論學習想結合,從而提升企業員工的綜合素質,提高工作效率。同時,企業還應建立科學的激勵機制和合理的約束機制,鼓勵員工進行自我學習,自我進步,通過員工整體素質的提升,提高企業的綜合管理水平,與時俱進,隨時汲取最先進的管理技術,精簡步驟,優化流程。

四、結語

隨著社會主義市場經濟的建設,制造業企業正迎來飛速發展的契機,企業的發展必然伴隨著存貨規模的擴大。企業管理層應充分認識到庫存管理的重要性,夯實庫存管理基礎,建立完善的庫存管理制度,引進科學的管理方法,運用現代化的信息管理手段,做好庫存管理工作,抓住發展的契機,實現企業長足穩定的成長。

參考文獻

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作者:曲曉洋 單位:長城超云(北京)科技有限公司

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