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1需求分析
開發和建設科研管理信息系統是利用信息技術和網絡技術突破傳統科研管理模式存在的弊端，構建代替人工、信息共享、學科化服務、數據分析的快捷、準確、高效的科研管理新模式。其工作流程是科研人員通過系統對科研工作進行日常管理，科研管理人員的工作主要是對信息的審計和更高層次的利用。而科研管理信息系統具有遠程性、規范性、動態性、集約性等特點，能很好地收集、整合與傳遞科研信息，提高工作效率，保證科研數據的及時性和準確性，較好地解決傳統科研管理帶來的程序繁瑣且重復的弊端。系統管理工作的動態性和參與性為科研人員提供了日?？蒲泄ぷ鞯男畔⒒芾砥脚_。
2系統設計
2．1基本原則與目標
研究所科研管理信息系統是基于網絡的科研信息數據管理平臺，在系統整體過程中要充分把握規范性、安全性、實用性、可靠性、可擴充性原則，采用面向對象的程序設計語言和模塊化的軟件開發方法。系統建設目標是建立一個能夠覆蓋研究所主要科研業務管理的計算機信息管理系統。以網絡為平臺，利用計算機網絡技術簡化人工管理流程，通過信息的一次錄入，實現信息多方共享、綜合分析加工和信息的批量導出導入，滿足不同管理層次對各類信息的需求。
2．2功能設計
系統除了能夠實現數據錄入、權限瀏覽、報表打印、留言板等功能外，還需要實現節點推送功能、關聯查詢功能、統計/匯總功能和批量導入導出功能。節點推送功能:系統將業務流程串接起來，將節點任務推送給相關人員，并及時反饋相關工作任務和要求。關聯查詢功能:系統支持全信息的查詢和關聯功能，當用戶需要了解一個項目時，系統能把項目相關信息一并展現給用戶。統計/匯總功能:系統通過數據庫層匯總分析原始數據，自動形成報表和數據，無需人工參與加工。批量導入導出功能:系統能夠實現標準格式文件的批量導入，如任務書、開題報告、中期檢查報告、結題報告等，也可根據需求將數據批量導出。
2．3結構設計
根據科研管理的業務范圍和管理要素，科研管理信息系統主要包含以下功能模塊。信息模塊:該模塊由科技處基于門戶網信息動態、最新通知和學術活動公告。項目管理模塊:該模塊是系統的關鍵部分，主要包括課題立項、開題、結題和成果申報管理。由用戶通過權限賬號進行全過程管理，包括課題研究過程性文件和成果，科技處通過管理員權限進行瀏覽審核并反饋。成果管理模塊:用戶登錄后，通過該模塊對個人成果進行填報和管理，包括論文、著作、獲獎等方面的信息。研究生管理模塊:該模塊屬于用戶信息管理和課題管理一體化的部分，主要包括用戶基本信息、選課明細和課題管理相關內容。研究生通過登錄該模塊，填報入學基本信息，選課明細，提交課題研究過程中的所有文件?？蒲袟l件管理模塊:該模塊對研究所科技資產進行統計管理。用戶管理模塊:該系統設置3種用戶類型，分別為科技處系統管理員、各科室領導管理員、科研人員，并根據用戶角色和單位不同分配不同的權限。另外，系統還通過網站提供日常所需的科研相關文件下載功能。
3系統技術實現
系統采用基于J2EE技術框架的B/S構架，以Eclipse+JBossTools為開發平臺，以MicrosoftSQLServer2005為數據庫平臺，應用Tomcat6．0輕量級服務器，采用JSF、JavaBean、JPA等多種開發技術，在WindowsServer2003或WindowsXP以上操作系統環境運行?？蒲泄芾硇畔⑾到y在開發和完善時需重點考慮以下問題。一是系統的安全性。為確保研究所科研信息的安全，系統通過權限管理為每個用戶分配相應的角色，不同的角色使用戶使用的系統功能和查看信息的范圍得到控制。除系統管理員外，所有用戶只可修改自己所添加的數據。此外，系統還提供了操作日志記錄功能，用戶在系統的所有操作都有所可查，進而保證了用戶的操作都是可審計、可追溯的。二是系統的可維護性。系統采用模塊化設計，每個功能模塊的編程、調試獨立進行。三是與現有系統的集成。結合研究所科研人員內部局域網賬號，系統開發局域網內部系統的統一認證功能，方便用戶注冊。
4結語
基于網絡的科研管理信息系統的研發和應用，能夠實現科研數據的共享，保證科研數據的及時性和準確性，為決策者提供科學的數據支持，將有力提高研究所科研管理工作的效率，增強管理工作的透明度。該系統距離先進、科學、實用的科研管理信息系統還有差距。其不足在于對信息的關聯、數據的標準和規范、信息的共享以及全院甚至全軍科研院所的通用等都未涉及。如何使科研管理信息系統更加完善、合理，還需要每一位科研人員的共同參與推動。
作者：李長芹 尉景輝 吳東 單位：軍事醫學科學院衛生勤務與醫學情報研究所
