企業信息化科研管理論文2篇

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企業信息化科研管理論文2篇

第一篇

1科研管理信息化構建的必要性

1.1科研信息的有效管理能大幅度提高工作效率

當前企業科研管理工作日常產生的文檔信息不斷豐富,倒逼企業采取有效機制應對各類信息、材料的規范管理??蒲泄芾硇畔⒒木W絡構建可以對科研工作涉及的各個方面進行全面并有針對性的規劃、整合,各級科研工作者可以通過它方便快捷的進行項目申報、材料下載、共享信息、科研信息和科研成果等工作,簡化工作程序的同時也促進了管理分工的集約化,加速科研信息的傳遞與反饋。

1.2科研信息的前置管理能有效糾偏,降低科研風險

隨著改革的深入和商品經濟的發展,企業科研市場競爭形勢嚴峻,加速了產品、技術、科研能力的優勝劣汰。科研管理信息化建設不僅能優化科技資源、提高綜合管控能力,還能以此為平臺,實現科技研發從立項、實施、驗收到評估、鑒定、推廣應用等全生命周期、各關鍵環節的網絡監管與協調運轉。聚焦研發及應用過程中的技術難點,重點攻克,將研發任務關鍵節點管理前置,及早發現、及早處理,降低科研風險。

1.3科研信息的協同管理能縮短科研周期,促進成果轉化

傳統的科研項目研究、管理周期用時較長,導致研發成果滯后于市場需求,轉化應用效果低于預期。企業應充分認清當今世界對新產品的研制、轉化周期要求,通過科研管理信息化建設多項目信息資源的共享、協同設計,工程技術一體化同步管理,及時獲取所需信息,掌握最新數據和市場動態,提高評估、決策能力,增強研發針對性、方向性,及時展示科研成果,促進轉化能力,提升企業核心競爭力與經濟效益。

2科研管理信息化的基本架構

根據企業組織結構、運營管控模式,科研管理信息化構建應層級部署,協作聯動,搭建決策層、管理層、實施層等三級及以上模塊的組織架構。分別在企業總部、科技職能部門及下屬單位由主要負責人、分管領導、科技主管及科研骨干組成,建立科研管理信息化構建領導、協調、實施小組,負責建設的組織推進。同時,配套科研信息化管理運行、維護保障、監管檢查、考核評估等長效機制,采取有力措施,保證目標實際、分工明確、責權清晰、分級負責與各部位的協作聯動。企業科研管理信息體系應從規劃發展、科技管理、科技資源、科技協同等方面,按照科技規劃發展、科研項目管理、科研經費管理、科技成果管理、科技信息統計分析、科技工作考核評價、產學研合作管理及科技論壇等科技管理工作模塊統一部署,依據體系規劃、制度建立、需求調研、設計開發、測試培訓、部署上線及常態運維等步驟有序推進、組織實施。

3科研管理信息化構建中應注意的問題

3.1規劃引領,分步實施

全局規劃是企業發展運營的行動指南。企業根據自身發展戰略,制定科學、合理、具有一定前瞻性的配套規劃,統一標準、統籌設計,充分集成共享,規避信息孤島。根據子公司研發主業、地域分布等現狀,緊密圍繞國家科技發展戰略,與時俱進、分步實施,走可持續發展路線,避免一蹴而就,成熟一批、構建一批,由點及面、逐步擴展,在企業內部縱向延伸、橫向貫通。

3.2標準統一,制度配套

科研管理信息化體系既包括內部研發、管理,也包括外部創新資源。整合優化這些資源,解決企業資源分散、專業交叉、投入重疊、重復開發等問題,加強產學研合作、利用外部先進技術、管理優勢,實現創新資源協同開發是建立在統一內、外部標準、配套上、下游機制的基礎上的。因此組織模式、維管使用、數據來源等標準要求及運營機制的建立完善是對科研管理信息化的有效支撐。

3.3集中建設,自主管理

科研管理信息系統作為科研管理業務的重要手段和網絡支撐,在項目管理、經費管理、成果管理、創新研發等各項主要業務劃分上應采取集中建設、自主管理的運維方式,在企業宏觀藍圖實現科研管理高效、集中管控的同時,各業務模塊的建設實施應有針對性、充分放權,在縱橫雙維度管理體系中對口協商,自主搭建,充分滿足個性化發揮空間,在功能設計中靈活組織,自主管理,充分發揮主觀能動性。

3.4充分調研,提升需求

科學、合理的科研管理信息體系設計建立于開發者對科技業務范圍、職責分工、工作程序、協作機制、管理模板等環節的全面、深入理解及精準表達。開發者應對企業科研管理需求及現狀進行充分調研與分析研究,確保客觀、準確的把握用戶真實意圖,避免信息化目標實現的低效、返工、被動或不可行。同時,科研管理者作為用戶在需求反饋、整理與提交的過程中,也進一步對當前管理行為進行了重新審度與優化提升。

3.5人才培養,技術轉移

現代信息技術在科研管理領域的應用價值日益凸顯,加快既懂科研管理,又懂信息技能的復合型科技人才建設是提高自主創新能力的關鍵所在。系統建設過程中,重視人才培養及技術轉移是科研管理者的切實需求,不僅能固化和傳承老一輩科技專家、技師和管理工作者的心血與經驗,維護企業核心技術、總結特殊工藝、還能擺脫初級信息化設計制約,以用促建、不斷改進、深化創新,建立創新管理梯隊,發揮科研人員主動性與創造性。

4總結

“科技興則民族興,科技強則國家強”,內生驅動背景下的當今企業,科技創新與成果轉化的時效性迅速重組著主營業務的發展格局,科研管理信息化的科學構建不僅助推科研管理工作的體系化、現代化與網絡化建設,面對不斷涌現的紛繁形勢及轉瞬即逝的市場機遇,全面、實時、精準、高效的信息服務支撐與聚焦、對標、分析的輔助保障能力讓這個動態的科研數據中心和科研管理溝通平臺在企業轉型升級、健康蓬勃發展過程中做出著應有的貢獻。

作者:蔡蔚 單位:中國有色礦業集團有限公司

第二篇

一、定義與意義

1.大幅度提高科研管理工作的效率及質量??蒲泄芾戆▽蒲杏媱潯㈨椖?、成果、經費、人員等的管理??蒲腥藛T不僅要實時監控各個項目的研發進程,也要及時處理科研進行過程中產生的繁雜的文件、數據。隨著企業對科研工作投入的加大,科研項目的數量及水平會持續增加。那么研究人員的工作量就會大大增加,起到的管理作用也會相當有局限性。利用信息化技術,可以使信息交換更方便,促進資源共享,也能優化工作程序,減少工作量,節省人力物力。同時也能促進科研項目管理的科學化、規范化。

2.為科研管理決策提供有利依據??蒲行畔⒕W絡化后,企業各級科研管理人員可以隨時了解各項目的信息、動態及數據情況,使其決策更符合科學性、合理性、針對性。

3.實現項目進程的全程跟蹤及動態管理。信息化管理通過使各類信息以標準化形式存儲來達到管理項目動態的目的。這讓企業的科研管理部門可以隨時掌握最新科研數據與動態,提高了對決策、評估信息的能力。

二、企業科研管理信息化建設現狀及存在問題分析

信息管理技術不斷更新發展,從單一的電子數據處理技術發展到了基于數據倉庫的智能系統。到本世紀初,一些發達國家已經實現了網絡化,建立起移動社會,管理信息化日趨成熟,電子政務、知識管理等理念得以較好地實施?,F今,國內外很多企業都在積極的進行科研管理信息化建設,包括設計與開發自己的科研管理信息系統,制定相關制度等。如傳統的大型電子企業西門子公司,已逐步通過項目數據網絡化、內部流程網絡化、內部知識網絡化等方面來對科研管理進行全面的改造。又如上海貝爾阿爾卡特公司,其通過項目,將整個圖紙設計流程電子化、規范化,且整合產品科研流程管理,特別是優化了科研過程、科研機制和制造機制間的關系,實現了縮短整個科研周期,給公司帶來了豐厚的收益。科研管理工作逐步向信息化、科學化、規范化的方向發展,但也存在著不少問題:

1.絕大多數企業的科研部門都以本單位的科研信息為主,各科研單位間的信息交流不多甚至沒有,直接影響了科研信息資源的交換和共享。這就使得各個科研管理系統存在技術標準差異、信息屏蔽等問題,降低了科研管理效率。

2.有的企業對信息化的工作缺乏中長期的規劃,沒有統一的協調部門。有的甚至頻繁更改管理系統,使得科研管理人員疲于應付各種信息系統的學習,加重了他們的負擔,降低了其對信息化工作的認可度。

3.企業內部各部門的信息化系統往往從各部門自身管理需求出發,缺乏有效的共享機制,出現了“信息孤島”的現象。不僅降低了效率,也浪費了企業各部門建立的信息資源。

三、科研管理信息化建設的基本思路

1.建立科研管理信息系統科研管理系統是由人和計算機等組成的并能進行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統,其主要功能是實現對各類信息的整合和有效配置。不同的企業,其科研管理工作模式和工作流程的不同決定了科研管理信息系統也不盡相同??傮w來講,科研管理系統一般要求實現科研人員管理、科研項目管理(包括項目申報、過程管理、變更事宜、結題驗收等)、成果鑒定管理(成果包括論文、著作、專利、獲獎等)、數據查詢及分析,以及通知公告等科技信息的在線功能和利用。

目前管理信息系統實現的主流思路是采用基于J2EE平臺的B/S體系結構模式,建立各類資源數據庫,并利用先進的信息集成技術,完成數據分享。B/S模式是一種以Web技術為基礎的新型的MIS系統平臺模式,支持跨平臺管理,不論是什么平臺,只要裝有Web瀏覽器即可??蛻舳藷o需安裝和維護軟件,且可通過局域網進行實時監控和管理,支持Internet組網方式。這樣既簡化客戶端計算機載荷,又減輕系統維護與升級的成本和工作量。能實現不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式訪問和操作共同的數據庫。同時,它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限,服務器數據庫也很安全。J2EE平臺的多層次體系結構是當前世界上應用最廣的主流技術,其核心是將整個系統規劃成表示邏輯(客戶層)、業務邏輯(應用層)和數據管理(數據層)三個不同的處理層。以某軌道交通制造企業科研管理信息系統為例,此系統采用J2EE作為整個平臺的架構技術,基于B/S結構,使用目前主流的三大框架(Struts+Spring+Hibernate)作為整個系統的開發環境,運用SOA技術架構搭建整個系統。該系統實現了對科技項目的全過程管理,主要包含了“科研管理、研發項目過程管理、科技成果管理、綜合管理”這五個子系統。

2.建設科研信息門戶網站

科研門戶網站是科研活動信息和交流的平臺。利用網站企業科研管理部門可以實現政務透明化,促進外界與企業內部的信息及學術交流。同時還可以通知新聞、學術活動及科研信息,提供可下載的資料,實現課題在線申報、評審、結題驗收等。網站建設主要包括:成果交易網、學術交流網、科技部門主頁。成果交易網主要目的是可以更好的展示企業科研成果,促進成果轉化,并提供在線檢索與瀏覽等功能。建設學術交流網是加強學術交流的有效途徑之一,也可以實現實時企業相關學術報告及信息等,為提升企業科研水平提供了平臺??萍疾块T主頁的主要功能是公開科技信息、通知、宣傳政策等,并起到了提升企業科研管理形象的作用。其常包含的內容有:企業科技概況、科研部門組織架構、辦事流程、問答專區等。

3.加強制度建設并培養管理專才

為了保證科研管理信息化系統能夠高效的運行,積極制定并實施各項制度也是至關重要的。如果沒有嚴謹的規章制度約束系統的使用和運行,系統不僅起不到提高效率的作用,還會成為管理人員的負擔。同樣的,推動信息化管理還需要既精通業務管理又掌握計算機信息技術的專業人才。因此,需要加強對企業科研管理人員的培訓,提升其專業素質。

四、結論

中科院院長路甬祥曾說過:“科技創新離不開管理的創新。”科研管理信息化即是科研管理創新的具體表現,是知識經濟發展的必由之路,也是國家科研創新體系的重要實施途徑之一。信息化管理使科研工作科學化、規范化,也為科技成果的轉化提供了有力保障。因此,在現階段,加快科研管理信息化建設,是提升企業科研管理水平的首要任務。實現科研管理信息化需要企業予以足夠重視,制定合理的制度,加強培訓,采取切實可行的措施,并且還必須能夠克服各種困難因素,最終才能達到使其完全發揮效能的目的。

作者:付涵吟 張晰暉 魏虹 賈聰印 盧艷玲 王湘銀 單位:南車株洲電力機車有限公司

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