高校信息化科研管理論文3篇

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高校信息化科研管理論文3篇

第一篇

一、高校科研信息化管理

高校科研管理信息化建設是一個動態的發展過程。高??蒲泄芾硇畔⒒皇且怀幌Φ模虚L期建設的思想和組織準備。高校內外部環境是一個動態的系統,科研管理信息化系統軟件要與之相適應,其選型、采購、使用是一個循環升級的動態過程。這一動態過程與高??蒲械膽鹇阅繕撕蜆I務流程緊密相聯。高??蒲行畔⒒芾淼木枋切畔⒓桑浜诵囊厥菙祿脚_的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把高??蒲械捻椖俊⑷瞬?、團隊、基地、經費、成果、資產、學術交流等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在科研領域,有效支撐學校科研的決策系統,達到降低科研資源空置、提高科研效率和質量、快速應變的目標,增強學校的科研競爭力。

從高??蒲泄芾硐到y的技術特征來看,迄今為止可分為四代:第一代是單機版(如基于Ashton-Tate公司的微機大眾數據庫dBASE、FoxSoftware的FoxBASE以及微軟VisualFoxPro3.0建立的數據庫管理軟件);第二代是簡單網絡版(如基于SQL、Ora-cle、Sysbase建立的數據庫管理軟件);第三代是狹義網絡版(側重校內);第四代是廣義網絡版(全面信息共享)。目前絕大多數高校使用的科研管理系統軟件屬于第二代或第三代。結合學校的實際情況,前瞻性地進行第四代系統的規劃與開發,方能更好地適應學校科研管理的發展與變化??蒲泄芾硇畔⒒母咀饔檬歉淖兏咝鹘y的科研管理模式,實行扁平化管理和網絡化管理,實現面向科研需求方的集成化管理目標。為此,需要對高??蒲泄芾硐到y進行重組,重新設計和優化學??蒲泄芾淼臉I務流程,使學校內部和外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源的共享,使管理者與教師、科研人員、各部門之間以及學校與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。

二、高??蒲泄芾硐到y

(一)科研管理系統的結構

如果將高??蒲泄芾硐到y局限在純粹的科研業務范圍之內,自成一體,則它的生命周期將是很短暫的。實際上,科研管理系統不能孤立存在,它與學校的各個業務口徑的管理系統、校外管理信息系統和專項功能程序包都有信息交換關系。

(二)科研管理系統的建設動態

目前,無論是商品化的軟件系統,還是學校自建的軟件系統,對管理系統的廣義性均沒有予以足夠的關注,或者說廣義特點很不明顯??蒲泄芾硐到y的廣義性與學??蒲畜w制機制現狀、目標、改革進程密切相關,忽視了廣義性,將會在軟件系統正式運行后產生結構上的隱患。尤其是商品化的軟件系統,其所轄范圍都在科研工作內部,是自我封閉的系統,與學校其他口徑管理系統無法建立聯機操作,對學校的各項決策基本仍靠手工處理(有紙辦公)。

(三)高??蒲泄芾硐到y的特點

高校的科研管理信息系統的共同特點是對科研管理業務過程的覆蓋。(1)科研組織覆蓋。系統的授權用戶包括科研機構(二級單位、依托二級單位、掛靠二級單位等)、科研人員(教師系列與非教師系列、學生與博士后等),相關機構和人員的信息全部納入系統管理。(2)科研成果覆蓋??蒲谐晒采w論文、研究報告、技術報告、著作、軟件著作權、結題成果、鑒定成果、獲獎成果、專利成果等學校所有的科研成果類型。(3)項目類型覆蓋。科研項目類型覆蓋學校內外所有類型,例如:縱向科研項目(國家級、省部級),橫向項目,學校自選項目,基地招標課題,基本科研業務費項目等。(4)管理過程覆蓋。對科研項目、科研經費、科研成果、科研機構、科研人員、學術交流等傳統的科研管理過程進行覆蓋。過程覆蓋是科研管理信息化的重點。(5)科研信息覆蓋。對科研活動屬性信息、關聯學科信息、合作單位屬性信息、外部與科研相關的社會經濟信息等進行覆蓋。

(四)目前存在的主要問題

(1)未脫離OA軟件的范疇。目前高校科研管理系統實際上都是OA的某種變形,系統功能規劃限于提高文件工作的效率,沒有跳出整理→數據存儲→數據編排→形成報表(或圖表)的老套路。首先,數據庫結構設計沒有真正達到第一范式的要求,無法實現靈活的數據回溯;其次,應用程序設計的末端是供信息或向上提交的各種報表,未能深入監測、評價評估等關鍵環節;再次,數據整理及存儲是紙質文檔簡單直觀的數字式“克隆”,帶有明顯的桌面辦公特征。(2)與學校其他管理系統軟件脫節??蒲泄芾硐到y功能模型自我封閉,與學校其他管理系統軟件脫節,很難進行數據交換。有的科研管理系統雖然預設了對外接口,但由于缺乏數據標準,無法實現其設計功能。由此形成信息“孤島”,不能進行信息數據共享。(3)輔助決策缺乏數據支持??蒲泄芾硐到y的輔助決策模塊或對專項決策系統缺乏數據支持。技術原因在于數據庫設計的范式缺陷,存在直接數據提取困難的問題;工作原因在于數據維護不及時,存在數據空白,同時,無法處理專家系統的推理規則,存在間接數據生成困難的問題。觀念原因在于缺乏科學決策的知識和能力,有憑經驗決策的習慣,缺乏科學決策的理性。

三、信息化技術引發傳統科研管理方式的變革

高??蒲行畔⒒芾砣粢詫W校當前科研管理(學校科研管理職能部門———科技處的主要業務)業務為中心,實現科研管理職能部門業務電子化目標,則這種科研管理系統即為狹義的。高校的科研管理工作應以信息技術為支撐,依托信息人才和必要的軟硬件設備,充分挖掘信息資源,建立信息平臺,促進高??蒲泄芾淼男畔⒒?、科學化、規范化。

(一)事務處理電子化

信息技術的發展,改變了高校科研管理部門的許多日常事務工作的方式,從傳統的紙質文件過渡到電子文檔和網站實施。教師和科研人員可以通過非接觸的方式辦理科研事務。目前,各級政府科研主管機關都已實現了科研管理全程事務處理的電子化,科研業務所需的文件、表格均可通過網絡很方便地進行下載,高校科研管理部門的事務處理重心轉移到對相關文件制作的指導、解釋、輔助與審查方面,這種過渡代表了科研管理方式的進步。

(二)科研過程管理電子化

科研過程管理是指對科研活動進程的監控,根據科研項目的內容和階段點設置,對科研項目的過程進行及時的采樣檢查和評估,掌握科研項目的執行動態。在傳統科研管理方式下,由于存在信息規范、采集、儲存、評判等多方面的技術限制,進行科研過程管理困難很多。在信息化技術推動下,科研項目契約文本實現電子化,項目責任人主要通過勾選選項,輔之以定量的文字描述,就可以將具體的項目動態輸入數據庫;項目管理者通過動態數據與存檔的項目進度預案對照,就可以得到初步的檢查結果。信息化條件下科研過程管理的重點是對項目現狀與項目預案出現分離情況的評估,及時發現問題,作出評估,提出解決方案。

(三)科研保障服務電子化

互聯網為高??蒲斜U戏仗峁┝思夹g平臺。在廣義科研管理信息化模式下,科研管理系統與學校的其他業務系統聯通,可發現科研項目執行過程中遇到的人財物配置困難,便于科研管理部門采取必要措施,及時予以保障服務。例如,通過學校財務系統可以發現科研經費列支是否符合預算,通過學校設備系統可以了解現有儀器設備對科研項目的支撐作用,通過學校人事系統和學生系統可以了解項目組成員構成,通過學校資產系統可以了解科研活動所需的軟硬資產是否齊備,等等。

(四)科研決策支持電子化

信息化技術可支撐新型的科研決策支持系統。和傳統方式相比,這種電子化的決策支持系統更為客觀、準確。它為高校科研管理部門提供多種決策分析和方案,是學??蒲袥Q策的重要助手,成為學校電子行政的重要組成部分??蒲袥Q策支持系統以有效性為主要目標,對決策者起“支持”和“輔助”的作用,支持決策的全過程。基本功能包括:第一,及時收集、整理、存儲和提供與科研決策過程有關的各種數據;第二,對系統所使用的數據、模型、方法進行組織、維護和管理;第三,具有較強的數據處理能力,能夠在所要求的時間內靈活地運用模型和方法,對數據進行分析、匯總和加工,以獲得綜合的數據和預測信息;第四,輔助明確決策目標,建立、修改模型,提供各種備選方案,并對方案進行評價和選優;第五,在原有數據、模型和方法的基礎上,再生成新的數據、模型和方法;第六,提供方便的人機對話接口和決策結果輸出功能,具有良好的數據傳輸能力,以保證及時準確地把所需數據和信息提供給決策者。此外,信息技術還促使高??蒲泄芾聿块T傳統的辦公地點、辦公時間、組織結構、規章制度、服務方式等發生根本性的改變。這些改變,不僅從形式上摒棄了傳統科研管理的弊端,而且從內容和性質上深層次地變革了科研管理的模式。

四、信息化技術推動科研管理模式的創新

(一)促進科研管理模式向現代化、知識化方向發展

信息技術使高??蒲谢顒拥墓芾砣找婕夹g化、現代化,多媒體、計算機設備成為科研管理中的重要硬件;現代管理方法,如全面管理方法(包括全面計劃、全面經濟核算、全面質量管理和全面設備管理)、優選法、價值工程、網絡技術、線性規劃、計劃評審技術、技術經濟分析、預測技術等,在網絡信息技術的支持下貫穿整個科研活動管理過程之中。作為科研管理主體的工作人員,在網絡信息時代必須要具備豐富的知識、多樣的技能,要成為通才而不是專才,要具有創新精神而不能因循守舊。同時,網絡信息技術的發展也使科研管理的對象(師生和科研人員)獲得較高的素質,具有更強的自律性、自我組織能力和參與意識。知識和技能既是科研管理人員從業的基本條件,也是擔負科研管理工作的基本要求。

(二)促進科研管理模式向民主化、公眾化方向發展

在傳統科研管理體制下,決策與執行是嚴格分開的:決策是領導者的職責,執行則是其下屬部門和層次的任務,科研管理活動更多是行政組織和行政人員單方面意志的體現。而在網絡信息技術條件下,互聯網使任何現場的管理者在任何時候都可獲得作出決策所需要的信息,而無需先向上級請示和匯報后再執行上級的決策。這樣,在科研管理組織內部,層層參與決策、人人參與決策,智囊團和專家人員的意見得到及時反饋,決策的民主化程度會大大提高。在科研管理組織外部,教學科研單位利用互聯網可以自由地發表自己的見解和看法,及時反饋自己的要求。科研管理部門的決策和管理活動更加關注民意,注重事務公開、公開交流和群眾參與,科研管理與科研活動一線形成一種互動的關系。通過電子民意信箱,高校師生和科研人員可以參與管理部門的各種討論,表達自己的意愿和看法。通過信息網絡,公眾個人可以隨時與具體科研管理職能機構或管理人員保持聯絡和相互監督。對一些關系重大、影響面寬的復雜政策,科研管理組織的決策層可提出決策意圖,讓人們在互聯網上提出方案,也可以把收集的決策方案在網上討論,充分利用大家的聰明才智作出科學決策。

(三)促進科研管理模式向動態化、靈活化方向發展

傳統科研管理的突出弊端是管理活動的靜態性和滯后性。即使存在某些動態管理的方式,也因成本過高和缺乏有效的技術而難以落實。在網絡信息技術條件下,互聯網對信息的及時、全面把握、自動化和智能化管理,使任何層面、任何單位、任何環節的管理活動和協調活動成為可能。高??蒲泄芾砉膭畈煌瑢蛹夐g的管理要素建立合作關系,加強各類教學科研單位之間的橫向協調和交叉性聯系,注重對外在環境反應和協調的一致。靈活性、超前意識和創新精神是維系高??蒲泄芾聿块T動態管理和動態平衡的基本要求,而科研管理信息化的發展將大大增強這種靈活性。

(四)促進科研管理模式向協同化、合作化方向發展

“2011協同創新中心”是高校機制體制改革的試驗區,是科學研究、學科建設和人才培養模式創新的示范區。“2011計劃”成功與否將直接影響到高校能否盡快適應國家創新驅動戰略和經濟社會發展的需要。協同創新的根本任務是通過改革高校科研體制機制,充分釋放高校的創新潛質,需要建立全新的科研管理理念和制度體系,突破各種壁壘,營造創新要素流動的政策環境。傳統科研管理模式下數據流動不暢,存在管理瓶頸,信息共享程度差。運用信息化技術,可實現科研管理信息共享,數據公開、公用,跳過因數據獨占形成的隔閡,有效推動高??蒲袇f同化、合作化的戰略要求。

五、高??蒲行畔⒒芾淼陌l展趨勢

經過幾十年的發展,高校經典科研管理系統大規模的研發普及已接近尾聲,或者說正進入第三代技術的瓶頸期。擺脫這個停滯局面,進入第四代科研管理系統,應在以下幾個方面尋找突破口。

(一)建立更廣泛的科研管理信息標準

為適應第四代系統的建設要求,首先應制定高??蒲泄芾硇畔⒌膰?或省部)標準,改變制定管理標準方面各校自行其是、各自為政的現狀。為此,需要國家或省部技術標準部門出面,組織專家學者和高校管理人員(包括教學、科研、圖書情報、人事、財務、檔案、行政、外事、校產各個口徑)共同研究編制,參考其他企事業單位的信息標準,制定適合高校信息化管理的通用信息標準,并賦予國家標準的身份,在全國高校執行,企業和政府部門參照執行,使高??蒲泄芾硐到y的數據在全國范圍內共享。

(二)變信息孤島為信息流

在全國通用的信息標準下,各校限期整改升級各自的科研管理數據庫,按信息標準修改已有的數據記錄(包括數據庫結構、數據引擎、代碼文件),補充必要的數據(包括數據庫結構擴展、更新數據引擎、替換代碼文件),真正打通科研管理系統與其他管理系統的聯系。在此基礎上經過分片聯調,實現全國高??蒲泄芾硐到y數據庫結構的統一,達到“異校同庫”的戰略目標,為全國高??蒲泄芾頂祿蚕淼於ɑA。只有這樣,各校的科研管理信息孤島才能得以破除,成為信息流。在學校共享過程中,要注意科技保密和知識產權問題?!秶鴦赵宏P于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》提出到“十二五”末,建成統一的國家科技管理信息系統,實現全國科研項目數據互聯互通,為加強宏觀統籌和項目提供技術支撐。在2014年底前基本建成中央財政科研項目數據庫;2015年底基本實現與地方科研項目數據資源的互聯互通,建成統一的國家科技管理信息系統,向社會開放服務。這個任務既是科研管理信息化的發展方向,又是信息化技術在科研管理領域應用的現實課題。

(三)適應科研管理新模式、新概念

隨著教育部2011計劃的實施,協同創新作為新的科研模式登上歷史舞臺。將“協同”概念運用到科研管理的各體制要素,將會帶來科研管理模式的整體變化,如協同研發項目、協同轉化成果、協同培養人才、協同建設科研組織、協同管理科研平臺……諸如此類。另外,高??蒲泄ぷ魅绾沃蜯OOC(大規模網絡開放課程)也是很現實的課題。第四代技術必須要能適應科研管理模式的新變化,改變科研管理“行政收發室”的錯位角色,在學校科研智力資源轉變為現實生產力的過程中發揮建設性的作用。

(四)引進新技術

科研信息化管理中大膽引用信息技術的新成果,如科研管理云平臺的建設、科研管理云服務的開發。目前,已有部分省教育廳、科技廳和高校提出了這方面的研究動議并取得了一定的成果?;谠朴嬎慵夹g的云平臺通常指能提供基于“云”的服務,供開發者創建應用時采用。用戶不必構建自己的硬件、軟件平臺等基礎,完全可以依靠云平臺來創建新的各種應用。云平臺建設主要包括物理架構、技術架構、功能設計、與其他云平臺的關系、編碼規則的研發工作,提供基礎設施服務和應用服務。

(五)關注高??蒲袊H化

隨著我國高校科研事業的發展,實現國際化是必然的事情,也是科研管理信息化的重要發展趨勢??蒲行畔⒒芾淼膰H化是伴隨科研國際化的一種管理方式,涉及管理理念、技術理念、技術選型、信息實體的國際化。它能夠適應高校國際化科研的需要,具有國際間科研信息的共享功能,與國際各相關技術或貿易協定、知識產權協議以及國際行業組織協議有效銜接,與國際相關大型科研學術網站聯通,采用國際通用的信息數據格式,使用雙語界面和數據表達等。在這一過程中開拓新視野,學習新知識,提升新境界,擴大新影響。同時,在實施過程中要避免民族虛無主義,堅持科技保密與維護國家尊嚴的基本原則。

作者:馬躍 唐燕梅 王兵 單位:西南交通大學科技處

第二篇

1信息平臺的智能模式

高校內部的項目管理平臺可以借助信息系統對所有項目進行業務支撐,可以將很多流程同步化與自動化,有效的節約了管理人員的時間、精力。信息平臺的日常維護模式為管理人員登陸信息平臺系統,項目申報通知、項目申報明細要求、篩選、評審、遞送、匯總結果等工作。平臺可以識別登陸者身份,學院科研秘書和項目負責人分別進入自己對應的信息平臺門戶,通過平臺與校管理部門進行溝通并進行跟蹤管理和進度查詢。信息平臺可以根據登錄者的不同身份提供不同的輸出結果供使用者決策分析,如科研人員可以瀏覽項目的數據分析結果,不同專項的處理人員可以瀏覽自己對應負責的項目模塊,而管理部門的負責人可以總覽全??蒲星闆r(學院分布、經項目等)的分析數據等。信息平臺向用戶提供了大量操作簡便、功能完備的分析手段,諸如圖表分析、定量分數、統計分析、數據匯總,以及支持web系統、提供管理功能等。

2內部信息管理系統設計

2.1內部信息管理系統的結構功能設計

內部管理系統是整個信息平臺的核心,項目的管理工作主要體現在內部管理系統,其主要功能包括9個分模塊,分別為綜合信息平臺、科研評估子模塊、軍工項目管理子模塊、成果管理子模塊、經費管理子模塊、項目管理子模塊、基本信息管理子模塊、系統模塊、內務管理子模塊。

2.2項目管理系統的設計

項目管理是高??萍疾康娜粘9ぷ骱诵摹m椖抗芾聿糠种饕蓹M向項目、縱向項目、項目驗收、和項目經費幾個部分構成。項目管理和學校師生的關系十分密切,因此在這個管理信息系統設計上實現項目管理的辦公自動化和流程規范化是十分關鍵的。橫向項目多為高校與地方企業或單位合作開發的以經濟效益為主要目標的項目,一般涉及多個學科的不同知識領域,是較為綜合的研究項目,部分理工科還涉及實驗承接等工程。橫向項目主要包括編號合同、買方市場、計劃分類、項目背景等信息??v向項目多為國家政府機關或者地方政府機關所管理的項目,可能涉及民生、科技、社會等方方面面。縱向項目的管理主要是科研經費、配套設施、承接單位、學科分類、項目類別、所屬部門、項目來源等信息。其中,項目經費管理涉及的內容比較繁雜,有但不限于負責人、付款日期、撥款單位,付款數額等信息,主要由經費分配和項目分配兩部分組成。

在內部信息平臺中,一般操作流程是先進行項目分配管理,通過關鍵詞的選擇進行項目查詢。財務處收到經費到達通知以后,將選中項目添加入經費所屬欄目。操作人員進行項目預分配,對撥款所屬明細項目進行選擇。這樣清楚明了,準確度較高。項目成果考核是項目結題的最后階段,在考核中要對貢獻和成本之間進行明細考核,包括對項目管理人員人力資本的考核,最終決定項目等級。高??蒲泄芾韮炔啃畔⑵脚_應該設置橫向項目于縱向項目到項目成果考核的通道,方便操作人員統一的管理。

3結語

闡述了高??蒲泄芾硇畔⑵脚_的智能模式與系統設計原則。對高??蒲泄芾硇畔⑵脚_的系統框架、版塊設計思路提出觀點。其中,重點列舉了信息平臺內部管理系統中的經費分配、成果考核等模塊進行分析。在后續研究中,本文將結合現實使用情況,對高校信息平臺的設計進一步細化與優化,提高科研人員的工作效率。

作者:張昊 張研 劉周成 單位:南京航空航天大學科技部

第三篇

1.科研管理模塊

科研管理模塊主要由項目初始化、項目過程管控、項目結題驗收三大子模塊,主要實現公司橫縱向科技項目管理。

1.1項目初始化子模塊

其與正式項目合同文本一致,包括項目名稱、合同號、工作號、級別、項目負責人、依托單位、合同經費、起止年月、項目主要研究內容及攻關目標、采用的研究方法、成果形式、里程碑節點和階段性成果、主要研究成員、經費分配表等內容,簽字的正式合同文本掃描件作為附件也是“項目初始化”內容的一部分。

1.2項目過程管控子模塊

包括會務、委外合同、委外合同結算、項目變更、其它事項等幾個小版塊。會務版塊內容包括會議時間、內容簡介(限100字)、會務開銷及明細等信息。此外,附件還包含開會原因(簽字或蓋章掃描件)、會議材料、會議紀要(簽字掃描版)、會務費用憑證(掃描件)、會議其它材料(照片、宣傳)等。委外合同版塊內容包括委外合同簽署時間、委外合同編號、委外事項簡介(限100字)、委外費用及明細等信息。委外合同結算版塊內容包括結算時間、結算情況簡介(限100字)、結算金額。附件包括結算憑證(掃描版)、支付驗收證明(簽字掃描版)。項目變更版塊內容包括領導審批時間、項目變更簡介(限100字)。附件包括變更申請表(簽字掃描版)、其它材料等。其它事項版塊指項目執行過程中發生的除上述四類模塊之外的事項,包括時間、事項簡介(限100字)、費用及明細、附件等。

1.3項目結題驗收子模塊

包括結題驗收時間、結題驗收簡介(限100字)、費用開銷及明細。附件包括結題驗收自評估報告(簽字掃描版)、竣工驗收報告(簽字掃描版)、結題驗收材料、會務費用憑證(掃描件)、其它材料(照片等)。

2.研發項目過程管理

2.1設計進程子模塊

包括研發項目任務創建、計劃編制、計劃跟蹤、項目會議、計劃變更、項目進展情況報告等。任務創建指項目負責人創建項目,包含項目名稱、項目屬性、進程監控負責人等。計劃編制指根據項目不同屬性,系統內置不同計劃模板,并自動生成該模板。計劃跟蹤指項目進程負責人可根據計劃隨時查看任務完成情況。項目會議指項目計劃監控人員可根據系統內置模板編制項目計劃并。計劃變更指依據項目負責人制,按照規章制度中規定流程進行計劃變更。項目進展情況報告指系統提供任務報表功能,供項目進程負責人進行項目各種階段報告的輸出。

2.2設計質量子模塊

主要由質量體系文件宣貫、年度質量計劃、專題質量計劃、項目接口管理、新增供應商管理、設計變更管理、在段質量改進管理等組成。質量體系文件宣貫主要實現質量體系文件、搜索、意見反饋、鏈接管理等功能。年度質量計劃主要包括計劃質量與詳細實施監控過程等功能。專題質量計劃由計劃來源、計劃編制、審批、、實施過程、完成情況等功能。項目接口管理包括項目外部接口和內部接口,它涵蓋所有接口清單和接口文件,并實現同類接口的檢索統計功能。新增供應商管理主要是建立供應商動態管理數據庫,并實現供應商推薦管理的信息共享。設計變更管理是建立設計變更管理數據庫,實現信息統計、分析與信息展示功能。在段質量改進管理包括年度計劃管理、技術方案管理、每個項目實施計劃和進度監控、段改實施過程數據庫、段改費用監控等功能。

2.3設計成本子模塊

包括設計和成本互動管理、設計變更預控、降成本簡報等。設計和成本互動管理由整車成本測算、預計降成本項點、核定降成本項點、批準降成本項點四個部分組成。設計變更預控有數據庫提供、數據庫建立與更新、設計變更預控、降成本成果四部分組成,并按照規定工作流進程審批。降成本簡報編制由系統匯總實施情況檢查、實施效果核定、編制簡報三個部分組成,并按照正規流程進行審批。

2.4公司級技術評審子模塊

包括公司評審專家數據庫、評審費用、評審實施過程等。評審專家數據庫由具備資質的各產業、各專業、各部門的專家和骨干構成。評審費用管理由費用預算、申報、實施、發放四個部分組成,并根據不同屬性進行橫縱向統計。評審實施過程涵蓋月度計劃和實施匯總、評審申請、預審、正式評審、評審跟蹤管理、評審文件歸檔等,并根據不同屬性進行數據統計。

3.科技成果管理

3.1技術平移子模塊

主要功能是建立數據庫,數據庫中涵蓋著模板、協議、實施情況、相關文件、文件往來及憑證等內容。

3.2項目結題驗收子模塊

主要功能是建立科技成果資料數據庫,數據庫中涵蓋申請報告、資源匯總表、科技查新情況、鑒定報告、專家信息統計、合格證匯總等內容。

4.綜合管理

主要由一般信息、領導交辦、重要通知、工作計劃、業務聯系、信息閉環管理等主要功能,實現科技管理信息與輸出管理,科技工作數據庫建立和使用。

5.結論

科研管理系統的設計、開發、實施工作,很好地在軌道交通行業對功能的需求和目前技術架構之間找到一個平衡點,提高了科研管理工作的工作效率,減輕工作負擔,帶動了科研部門內部管理方法的優化和流程的規范化,全面實現了科研項目的全過程管理,一定程度體現了策略性科研管理體系。

作者:盧艷玲 賈聰印 魏虹 唐微 付涵吟 單位:南車株洲電力機車有限公司

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