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摘要:市場競爭加劇,企業面臨更大的挑戰。在激烈的市場競爭下,通過有效的績效管理提升公司的經濟效益成為值得研究的話題。本文闡述了財務對于公司績效管理的重要意義;分析了提高公司績效管理水平的建議措施,以求通過合理的建議措施為公司的績效管理提供參考借鑒,促進企業的健康發展與運營。
關鍵詞:財務;績效管理;作用;建議措施
一、概述
績效管理屬于企業管理學的范疇,主要是指公司的各級管理者和員工為了達到組織目標而共同參與績效計劃的制定、績效指標考評以及績效結果的運用等工作,主要目的是對公司部門以及公司全體員工的工作進行公正的評價、獎懲得當,提升公司內部員工的工作積極性,培養公司員工的忠誠度,促進整體的經濟發展與進步。目前來講,績效管理已經成為考評員工工作行為、提升公司績效的重要環節,績效管理主要分為以下幾個方面:首先,制定科學的績效計劃,根據公司的內外部環境以及戰略目標制定單位與員工的績效計劃,通過計劃指導績效管理工作的進行;其次,需要在公司內部進行有效的績效溝通,將績效指標的標準與員工進行交流,對績效指標進行相應的調整和完善,有利于績效管理工作的順利進行;再次,進行績效管理工作的考評,對公司員工的工作行為進行合理的評價,通過績效指標評價員工的工作情況,為之后的員工晉升與薪酬確定制定合理的標準;最后,進行績效指標的優化,優化績效考評的相關流程,以便使績效管理工作更加科學,最終促進公司的健康發展與進步。目前來講,進行績效管理能夠發揮以下作用:首先,能夠促進組織與個人績效的全面提升,績效管理通過設定合理的組織目標、部門目標以及個人目標,為單位部門以及員工制定合理的標準,為公司員工的工作指明了方向,員工可以不斷改進自身的工作、提升工作效率,進而提升績效水平,促進單位與員工的發展;其次,績效管理可以保證組織戰略目標的順利實現,由于績效管理以戰略目標為依托,將總體的戰略目標下分為各個分目標,運用目標管理的思想進行相應的考核,因此,通過有效的績效管理可以促進單位內部組織的分目標以及整體戰略目標的實現;最后,績效管理可以合理評價員工的工作情況,對員工工作進行有效的考評,為員工的職位晉升和薪酬確定提供參考標準,提升員工對于企業的忠誠度,成為企業人力資源發展中不可或缺的重要組成部分。從以上幾個方面來看,績效管理對于公司的管理與發展具有重要的指導意義。
二、財務在公司績效管理中的作用
財務是企業經營過程中的重要環節,通過有效的財務管理可以提升績效管理效率,更加科學合理的對企業的經營活動進行績效考評,財務在公司績效管理中的作用主要表現在績效計劃的制定環節、績效實施環節和績效考評環節,通過以上環節,使績效管理工作更加科學適用,提升整體的經濟效益。
(一)使績效指標設計更加合理,提升計劃的實用性
績效計劃是企業績效管理發展的基礎,為了保證績效計劃更加貼合實際,必須采用財務手段,財務指標在一定程度上使績效計劃有了一定的方向,使績效管理更加貼合實際,主要表現在以下幾個方面:首先,公司需要制定財務計劃,財務計劃的制定為績效計劃提供了依據和基礎,績效計劃的總方向按照財務計劃展開,更加貼合公司的經營情況,使兩個計劃互相配合,實現公司的總體戰略目標;其次,績效計劃中包含了眾多績效指標,績效指標的確定需要通過財務指標進行衡量的,使績效計劃得以量化,因此,財務指標是績效指標確定以及實施的有效前提,通過財務管理可以使績效計劃更加合理,提升計劃的實用性水平,促進公司的健康發展與有效運營。
(二)通過財務管理可以了解績效實施情況,提升績效水平
財務管理中包含著眾多的財務指標,因此,通過財務指標可以對績效實施情況加以了解,提供實時的控制與幫助,主要表現在以下幾個方面:首先,各個部門的工作績效是財務計劃制定的數值與實際數值的差距表現出來的,通過各項財務指標的差距,可以實時了解公司員工的經營情況,掌握績效信息;其次,通過收支審核、財務票據等可以控制績效情況,加強績效管理,為糾偏提供參考依據,提升績效水平,實現公司的發展。
(三)為績效考核提供參考依據,提升員工的積極性
績效考核是績效管理的關鍵環節,也是整個績效管理流程中的必備環節,因此,在績效考核環節加入各項財務指標,可以提升公司各個部門以及員工績效考核的科學性,主要表現在以下幾個方面:首先,績效考核包含部門的考核與員工個人的考核,通過財務指標對員工的工作情況進行量化,對員工進行有效的評價;其次,通過績效考核,可以提升整體員工的工作效率與主動學習的能力,規避吃大鍋飯的現象,培養員工對工作的忠誠度,促進公司與員工的發展與進步。
三、提高公司績效管理水平的建議措施
由于財務管理活動對于公司績效管理至關重要,通過有效的績效管理可以提升員工的工作積極性,培養員工對企業的忠誠度,對員工的工作進行科學合理的評價,因此,在這一背景下,需要針對績效管理提出合理的建議措施,如績效目標與財務目標充分結合、加強員工績效管理的培訓、建立完善的績效環境保證績效工作的順利實施,促進公司的發展與進步。
(一)績效目標與財務目標充分結合,實現兩者的深度融合
財務管理與績效管理在本質上是分不開的,財務管理是績效管理的基礎,通過財務管理可以制定清晰的績效目標,保證績效業務的順利進行,通過績效管理可以有效的實現財務目標,因此,在進行績效目標與績效計劃的制定過程中,必須將財務目標以及指標結合進去,通過對財務目標進行分解,制定出合適的績效指標,實行科學的目標管理制度,對員工具體責任到人,保證總目標的實現;其次,在績效計劃實施過程中,安排合適的財務部門員工參與到這一環節中,對績效活動的實施進行糾偏與控制,從財務角度衡量整體的績效管理活動,以便在順利實現績效管理目標的過程中保證財務目標的實現,最終促進公司的發展與進步。
(二)提高員工的業務水平,對員工進行定期培訓
為了保證績效管理活動的順利實施,促進財務活動與績效管理活動的深度融合,必須提高員工的業務水平,對員工進行定期培訓,主要從以下幾個方面完善:首先,對員工進行績效管理以及財務活動的普及,提升他們的工作責任意識,適當提升公司的招聘門檻,招聘對績效管理有經驗的人員,為了提升招聘的效率,可以采取第三方招聘的形式;其次,需要對員工進行定期的培訓,提升員工的業務水平與工作效率,彌補對績效管理等知識的欠缺;最后,需要完善已有的績效考評體系,對現有的績效考評體系進行合理的評估,在績效計劃制定,績效計劃實施以及績效考評等環節加入合適的財務指標,通過財務指標對員工的工作進行指導,最終促進公司整體的進步與發展。
(三)建立完善的信息系統,提升業務處理效率
一個完善的信息系統是績效管理與財務業務處理的關鍵,因此,公司應該根據自身的經營情況建立完善的信息系統,提升員工的業務處理水平,主要從以下幾個方面進行完善:首先,建立信息系統,將績效考評標準與財務業務目標以及公司的各項參數全部錄入系統,通過信息平臺進行信息集成,指導公司的業務活動;其次,加強員工的信息化培訓,提升員工的平臺業務操作技能,促進績效管理業務的順利進行;最后,定期對公司的績效管理活動進行匯總和報告,提交給相關領導層,幫助其進行科學的決策,促進公司的健康發展與完善。
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作者:張琳玲 單位:柳州東城燃氣發展有限公司