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【摘要】成本管理對于任何企業都具有重要的意義,它是企業實現目標利潤和參與市場競爭的重要內因管理手段之一。在當前市場競爭激烈的情況下,企業管理者越來越重視成本會計,它能為企業管理者者提供決策依據。本文主要論述成本動態管理對于企業管理的實際意義,以及實際運用和作用,根據成本動態管理在實際工作中的運用,結合理論分析,談談成本動態管理在實際企業經營管理和會計核算中具體運用。
【關鍵詞】企業成本管理;成本動態管理;探討
一、成本動態管理的概念和意義
成本管理方法眾多,大體有制造成本法、完全成本法、變動成本法、作業成本法、標準成本法、定額成本法、目標成本法、生命周期成本法等等,這些成本管理方法在經營中都能根據管理需求而選取一種或多種經行分析使用,但為應對市場不斷變化的情況,經營管理者需要隨時掌握成本動態,無論采取那種成本方法,都需要解決成本核算的及時性、有效性問題,因此成本動態管理解決了這方面的問題,它能為決策者和使用者提供及時動態真實成本,以有針對性制定相關策略。因此成本動態管理在企業經營中起著極為重要的作用。
二、傳統的成本管理與成本動態管里的關系及優缺點
傳統的成本管理,一般是按照會計準則和會計法的會計分期基礎來歸集成本,再根據企業需要和管理目標,運用不同的成本管理方法進行具體分析和應用。同時,傳統的成本管理往往是事后分析,雖在財務管理企業經營管理中依然具很大的作用,但在目前企業和管理者面對市場競爭和經營環境瞬的息萬變的情況下,已不能完全體現會計核算分析和管理需求的及時性。因此,成本動態管理能有效的解決這一問題。傳統的成本管理是從憑證錄入、記賬、報表等系統對某期間歷史成本進行核算,進而分析已發生成本升降或超過標準的原因。根據目前的經營管理需求,傳統的成本管理已不能滿足競爭和管理的需求。成本動態管理是按照管理需求,不再受會計分期的約束,建立數據及時生成體系,強調成本對于決策的時效性,即時提供管理需求的成本資料,這就是動態成本。它和傳統的成本管理有聯系又有延伸和不同。
1.傳統的手工記賬,之前我們沒有實施電算化時,由于既要要滿足會計準則和會計法的核算要求,又要滿足企業成本管理需要,同時又要滿足會計分期、稅務、報表需求。要達到成本動態管理目的難度很大、工作量也較大。滿足了核算要求和會計分期要求,但達不到成本動態管理需求,因此采取建立成本輔助賬,根據生產、管理周期動態歸集成本,優點是能夠滿足動態成本動態管理需求,為生產經營提供了及時準確地成本數據,為動態成本分析打下基礎。缺點也很明顯,主要體現在耗時,需要增加財務專業分析人員。
2.傳統的手工記賬下成本動態管理的具體運用。如在我單位其中產業之一,施工業的鉆井工程中,往往要根據鉆井施工周期進行成本動態管理,以滿足管理者對于鉆井效率、主材消耗分析的需求,然后找出原因,及時反饋生產一線,生產一線再根據消耗異常,找出是異常的主客觀原因,然后從技術、管理等方面加以解決。有效的提高了生產效率。成本動態管理核算中就采取了建立手工輔助賬,按照鉆井生產周期及時分析成本動態,解決了會計分期與成本動態分期不一致的矛盾。但核算工作量大。
3.會計電算化下,實施成本動態管理相對于手工記賬方便許多,既能滿足會計核算要求,又能滿足成本管理需求,同時能及時提供成本動態管理所需的成本基礎資料。但需要在建立輔助賬套和明細科目設置時按照成本動態管理需求進行設置,在成本核算要求變化時,及時調整輔助賬套的設置。需要注意的是,在實際運用中,及時按照生產、運營周期調整核算、分析、反饋的期間。
三、成本動態管理在實際財務、經營管理的運用和作用
1.成本動態管理能夠及時提供經營者所需的成本資料,并根據管理需求進行分析,接合市場價格等因素,指導企業的經營行為。如本單位所屬某礦山企業,實施了成本動態管理與產品市場單價動態結合管理。將市場單價與直接成本、全成本、礦山生產各環節動態分析,采取定期分析與市場出現較大波動時及時性分析相結合,指導礦山控制三率(開采回收率、采礦貧化率、選礦回收率)。
2.為財務因素分析提供依據,及時發現問題,及時尋求對策。通過成本動態管理能夠及時、逐項分析決定成本高低的每個因素,在此基礎上計算固定成本和單位變動成本動態變化,
3.成本動態管理與本量利分析相結合,指導企業生產經營。成本動態管理與本量利分析相結合,常常采取因素分析法,分析影響本量利各因素的原因,為企業決策提供依據。本量利依分析只要依據基本的損益方程式。即利潤=單價×銷量-單位變動成本×銷量-固定成本,將成本動態管理同本量利結合,能夠及時反映,市場、生產、成本管理、費用管理之間的變化,
4.成本動態管理對于財務核算提出了新的要求,對于財務核算參與企業管理的作用得到了延伸和加強。對于企業精細化管理提供了依據。因此強化基層核算、管理對于成本動態管理十分重要。如:在本單位礦山管理中選礦車間,實行按班次進行綜合考核,在每班工時人員一定的情況下,將相關成本、技術指標、產品指標匯集在一張動態成本核算表中(見下表),并及時上傳給統計人員,統計人員及時錄入成本管理電算化系統,這樣財務、材料、設備、管理人員按照權限能夠及時掌握每班、每天的動態成本狀況,以便對于出現的差異進行有效控制。
5.服務于企業發展,成本動態管理為全過程參與企業管理功能服務。在企業會計管理、績效考核管理體系中,常常把成本考核作為其中一項重要指標。在確定了成本定額目標、成本核算中心后,不能在經營周期或考核周期滿后僅僅事后考核,運用成本動態管理,能夠及時發現偏離定額或目標的成本,及時反饋,加以解決,體現了會計成本核算服務于經營管理,服務于過程控制的目的。
四、強化考核分析,不斷優化方案
上面論述已提到,成本動態管理,需要全過程控制,當成本動態資料核算出來后,需要對成本資料進行分析,已找出差異即形成原因,結合企業管理、技術等部門,提出改進意見;既然實施成本動態管理,就要制定相關的考核辦法,分清是系統性差異還是執行層面的差異,通常做法是將成本動態管理同相關責任中心績效考核掛鉤,在績效考核體系中占一定比例權重,以保證成本動態管理實施的有效性。同時對成本動態管理方案進行定期評估、優化,實際工作中,常采用征集基層、管理部門、技術部門意見,匯總分析,必要時召集相關專業人員開展研討會。不斷優化成本成本動態管理方案,實質大于形式的具體運用和體現。
五、綜述
無論企業采取標準成本法、目標成本法、定額成本法等,都是在成本核算方法上選取適合本企業的成本管理方式,在具體運用中,成本動態管理解決了會計核算周期和企業管理需求周期的矛盾,體現了實質大于形式、及時性、客觀性的要求。上述成本動態管理的論述,可能不全面,由于各企業生產工藝、資源條件、所處行業、面對的市場環境等各不相同,因此,成本動態管理的方法,也應該從各自企業實際出發,制定適合自身財務管理、經營管理需求的成本動態管理具體方法。
作者:羅志強 單位:漢中西北有色七一一總隊有限公司