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摘要:近幾年,我國經濟進入新常態,中國制造業受各種內外部壓力的影響,制造業正在艱難跋涉。企業管理者應提高成本精細化管理意識,完善相關權責利關系,完善預算內控制度,通過SAP實現對預算、成本核算、成本監控和成本分析的精細化管理,優化資源配置,提高企業產品的市場競爭力。
近幾年,我國經濟進入新常態,中國制造業受各種內外部壓力的影響,企業如何讓公司在激烈的市場競爭下,生存下來并發展壯大,是很多企業思考的問題。企業企業管理者應提高成本精細化管理意識,完善相關權責利關系,完善預算內控制度,通過SAP實現對預算、成本核算、成本監控和成本分析的精細化管理,優化資源配置,提高企業盈利水平。
一、制造企業成本精細化管理的重要性
當前,新一輪科技革命和產業變革與我國加快轉變經濟發展方式形成歷史性交匯,國際產業分工格局正在重塑。制造企業必須緊緊抓住這一重大歷史機遇,做大做強做高企業。制造企業可以通過成本精細化管理這一抓手,為企業目標實現提供支持。一方面,成本精細化管理的實施可以提升了成本控制力,減少“跑冒滴漏”的發生,提升了產品競爭力,提高企業的經濟效益;另一方面,通過實施成本精細化管理后,可以為企業決策提供及時、詳盡、有效的財務數據,有助于企業決策層制定科學合理的發展經營政策,提高企業的綜合競爭優勢。
二、當前制造企業成本精細化管理存在的問題
1.管理者和員工對成本精細化管理不重視
管理者對成本管理重視程度不夠。有一些制造業的管理者認為企業管理應該放在銷售和生產,成本管理只要滿足核算和報告使用就可以,造成成本管理工作的邊緣化,未通過成本精細化管理來提升企業綜合競爭能力。企業員工成本意識淡薄,缺乏責任感和約束機制。不少員工認為成本控制是高層管理人員的工作,與自己沒有關系,對成本管理沒有認同感,缺乏節約和增效意識,甚至認為成本管理處處“插手”,是和員工“過不去”。
2.成本管理精細化制度建設不完善,制度落實不到位
部分制造企業,由于多種因素(管理者粗放管理思想、家族化管理等),導致內控制度缺乏或者不完善。企業內控控制的不健全,未能發現和糾正原材料購進環節、驗收環節、存儲環節和使用環節的浪費或者舞弊事項。例如,大宗物資采購未招標采購,不僅減少了對采購相關人員的監督,也可能會導致原材料采購成本偏高,進而導致產品成本偏高,減少了市場競爭力,并且多占用了資金,增加了資金成本的占用。
3.未建立合理的預算、核算、分析和考核體系
部分企業沒有建立科學合理的預算、核算、分析和考核體系。無法做到預算全過程控制,精細化核算、對標分析和考核獎懲,未能進一步挖潛企業競爭力。例如,有些企業無法對產品實際成本與標準成本、訂單成本、同類產品成本做對比分析,無法分析出差異原因,成本管理提升受到限制。某些企業成本沒有按銷售訂單、部門、項目來分類核算,無法實現對各個考核單元分項目考核,導致對各個考核單元(例如某個銷售員,某個成本中心)的、成本控制工作無法精準落實。企業沒有健全的成本效益考核體系,就無法通過成本考核來推動財務精細化管理工作,也無法充分調動各個考核單元的主觀能動性,無法提升企業的競爭力。
三、SAP環境下制造企業成本精細化管理管理建議
SAP是Systems Applications and Products in Data Processing的簡稱,是企業管理解決方案的軟件名稱。SAP系統是目前全球領先的ERP軟件。制造業一般需要集成配置FI 財務會計、CO管理會計、PP生產計劃、MM物料管理、SD銷售與分銷五個基本模塊。這五大模塊解決了產品的產供銷系統及成本管理的問題。SAP系統具有以下特點:功能全面性、數據集成化、配置靈活性、系統開放性、結構模塊化、財務業務一體化。制造企業應用SAP軟件進行成本精細化管理,務必重視以下建議:
1.“一把手工程”與“全員參與”
成本精細化管理工作必須得到公司高層和各個部門“一把手”認可和支持,并且企業的每一位員工都參與其中。企業要加大對全體成員的成本的培訓工作,增強員工的成本管理意識,讓員工在工作執行中做好規范動作,提高工作效率,杜絕“跑冒滴漏”現象,減少成本消耗,進而增強企業競爭力。
2.加強內控制度建設,將制度流程化
企業應該加強內控制度建設,以制度約束行為,將制度落實固化在日常經營活動的流程中。企業應該重點關注涉及存貨、設備和人員的管制制度,并將制度固化和集成SAP系統的辦公流程中。例如,企業物料的采購應該首先有物料需求計劃流程(根據銷售或者備貨),然后經過采購申請審批流程,才能進行采購活動。企業的大型物料采購必須通過招投標進行。物料采購入庫時必須經過檢驗流程才能入庫,物料消耗必須有審批的物料單才行。企業通過內控制度的流程化控制,為企業降低成本提供制度和流程保障。企業還要堅持經常性審查有關成本內控制度是否存在不足,并在未來的工作中不斷修正完善,以便更好的保障成本精細化管理工作的進行。
3.做好企業成本預算、核算、分析和考核工作
(1)建立健全成本預算管理工作。企業可以通過SAP系統的預算管理模塊,對企業成本進行事前預測、事中監控和事后評價,進而提升企業成本預算管控能力。例如,企業利用成本和費用科目兩個維度,設置費用預算控制,并按照銷售額或者產值的實現進度,分階段釋放預算額度,對于重大預算額度調整,按照情況逐級審批后才調整。這樣成本精細化控制的預算目標就能落實到每一個成本中心的所有人員。企業可以開發與SAP系統集成的OA相關報表,所有授權者均可以通過OA系統實時查詢預算的執行情況,便于企業員工更好的進行成本精細化工作。(2)建立成本精細化核算監督體系。一是企業通過SAP的生產、物料、成本、財務和銷售等模塊,實現了數據的一次錄入,和數據的一致性及可追溯性,實現了財務業務數據的共享。二是我們通過SAP系統提供的多種維度設置實現了對產品成品全過程的核算。例如,企業通過對產品工時、BOM、工藝和祖業價格的設置,可以事前估算出算出產品的標準成本,有以利于編制產品計劃成本預算,有有利于制定產品投標價格和銷售價格,還可以對項目利潤進行初步估算。企業通過產品標準成本的分析,可以在產品實際成本發生前,對潛在的成本因素分析控制,有利于企業優化生產要素配置,實現了成本精細化管理的事前預測管控目標。三是企業通過SAP系統成本監控模塊實現對產品生產過程的成本監控。例如,企業通過生產訂單、服務訂單、項目訂單等對所發生的成本進行歸集,并實時進行監控。企業重點監控每個工序耗用的原材料、半成品、成品庫存、輔料和外協費用等師傅正確的歸集到相應的訂單上,報工是否及時準確,監督各種消耗歸集是否正確。四是借助SAP系統提供的集成模塊,可以實現對產品事后監督。例如,企業通過SAP獲利能力分析,可以精確的核算出每個銷售員銷售的每一個訂單的收入、費用、成本、毛利和利潤等,通過對比,可以查找出差距所在。成本精細化的核算監督,提升了企業管理能力,增強了企業競爭力。(3)建立成本精細化分析及反饋體系。企業通過SAP系統提供的成本管理工具,可以進一步對成本中心費用預算執行情況、采購差異、生產訂單差異和庫存價值滯留等進行分析和管理。企業各個部門和人員,可以通過SAP系統和OA系統及時便捷獲取相關成本精細化管理信息,以便進一步提升自身工作質量和效率,為企業做出更大貢獻。例如,企業根據SAP的生產訂單差異分析,找出生產計劃與實際投入的差異,對計劃外投料進行分析和考核,不斷提升設計工藝準確性,減低制造耗費,提升了企業產品競爭力。
4.完善成本精細化工作的獎懲制度
企業應建立以成本中心為責任主體的管理制度,將各項費用控制指標、消耗指標等落實到具體成本中心和人員,同時加強對考核結果的獎懲及兌現。公司應該樹立“有功必獎、有過必罰”的氛圍,強化員工的成本精細化控制意識,確保企業成本精細化工作持續深入。
四、結束語
綜上所述,企業應該實施成本精細化管理,在實施中,首先提升全體人員的工作意識;其次建立健全內部控制制度;進而通過企業SAP集成管理信息平臺,分解成本預算指標,責任到人,實現成本精細化核算、分析和控制,為經營決策提供有效信息;最后應該嚴格落實獎懲制度,為企業財務進成本精細化工作提供保障。企業成本精細化工作的實施,可以推動生產經營決策步入嶄新階段,可以有效管控企業經營風險,提升企業核心競爭力。
參考文獻
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作者:劉東東 單位:冰輪環境技術股份有限公司