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摘要:財務管理在現代企業中意義重大,尤其是電力工程等一些大型的工程項目?;诖?,本文從當前電力工程項目財務管理存在的問題出發,試分析其財務精細化管理,并給出具體的手段措施,以期為相關工作提供一定的理論支持,完善電力工程項目財務管理工作。
關鍵詞:電力工程項目;財務精細化管理;全過程財務管理
近年來隨著我國經濟社會不斷發展,各地的基礎設施建設也越發完善,其中尤以電力工程項目建設最為突出,很多山區、偏遠地區也實現了電能的充分供應。由于電力工程項目往往工程量較大,涉及到的資源、資金較多,相關財務管理工作不容忽視,精細化管理可以使資金得到更為充分的利用。本文重點分析電力工程項目財務精細化管理的問題和手段。
一、電力工程項目財務管理存在的問題
1.財務管理制度不完善
財務管理制度是電力工程項目財務管理得以科學進行的關鍵,由于大部分電力工程項目所用的工程人員、技術人員均不是長期合作的,甲乙方也屬于臨時組合,制度難以配合確立,合作環境的不同又使制度難以模式化套用,財務管理的制度因此并不完善,這給后續工作帶來了許多問題。
2.各部門溝通不足
溝通方面的原因也會直接影響到財務管理工作,由于各部門的工作均需要財務支持,如果在發生資金支出等情況時未能與財務部門有效溝通,也會造成后續問題。如前文所說,很多施工項目中各部門均屬于臨時組合,溝通上的問題很難完全避免,這也需要在之后的工作中加以注意[1]。
3.未能實現全程管理
電力工程項目屬于大型項目,前期預算往往被反復進行、核對,并作為財務工作的主要依據,但在后續工程施工、驗收、補料、延期等環節,財務管理工作卻沒有完全到位,導致補料款墊付、欠付,人員工資延期支付等問題,這些也需要引起重視并設法解決。
4.管理水平較差
財務管理水平較差是目前困擾部分電力工程項目的主要問題之一,隨著時代進步財務管理的內容和理論和越發豐富,比如應用分項目管理等方式可以提高資金利用率和科學性,如果人員未掌握相關技術,財務工作也可能出現問題。
二、電力工程項目財務精細化管理的手段
1.完善財務管理制度
完善制度是電力工程項目財務精細化管理的重要手段和基礎手段,其核心理念是以制度保證、帶動管理,主要要求則是以層次化結構構建管理體系。具體來說,所有工程在立項完畢后,就應著手建立財務機構,財務機構分為兩級、兩部,兩級是指低級考查級和高級決策級,考查級負責考量工程整體和分項目的具體花費,上報給決策級,決策級負責撥款等事宜。兩部是指執行部和監察部,由于財務部門在立項后就成立了,執行部由甲方或者乙方單獨負責,監察部由另一方負責,以此實現工作和監察的同步、有效進行。建立制度可以使管理工作更加有序,應作為電力工程項目財務精細化管理的首要措施[2]。
2.加強各部門溝通
各部門的溝通在電力工程項目財務精細化管理中同樣非常重要,由于項目的各個部門均可能存在財務支出,需要通過有效溝通確保財務工作有條理的進行。比如在架線過程中,管理人員發現施工人員的安全頭盔出現問題,而現場沒有準備備用頭盔,管理人員自行墊付款項購買了新頭盔,這筆支出理論上講屬于公出,管理人員在購買頭盔時,如果沒有與財務人員進行溝通,該筆款項很可能無據可查,精細化管理也無從談起,對于后續工作的進行同樣有不利影響。又比如補料問題,電力工程項目很可能涉及到材料損耗,一些難以察覺的細節也并非預算可以料及,如桿塔架設,架設地點如果土質松軟,必須通過地面加固保證桿塔的使用性能,加固所用的混凝土等材料以及人員的費用也屬于公出,這筆開支需要現場管理人員與財務部門交流、確定,在核對工程成本時才能充分做到財務管理的精細化。
3.實現全程財務管理
財務管理作為一項涵蓋全程的工作,不應局限于預算、決算兩個階段,尤其是針對電力工程項目而言,具體施工過程會出現很多變數,其中又有相當一部分和財務相關,如大型工程由于天氣因素延期,工程的成本必然增加。比如某項電力工程在浙江進行,屬于室外工程,7月受臺風影響,工程停工14天,每天各類開支為5000元,14天高達70000元,這筆支出數額較大,必須通過財務部門解決,同時也必須通過財務部門的管理才能入賬。如果財務管理沒有涵蓋全程,這筆支出就可能在工程結束的階段成為“壞賬”,造成人員利益受損,也有可能出現管理人員額外冒領工資的情況,造成集體財產的損失。而全程的財務管理則能有效了解每一筆資金的流向和使用方式,電力工程項目財務管理的精細化才能夠得到具體的落實、執行。
4.提升管理的水平
管理水平的提升包括兩個方面,一是財務人員專業水平,二是管理人員的管理水平。財務人員專業水平的提升可以通過實踐和內部培養進行。一般來說,財務工作的理論變化是相對較慢的,千百年來始終遵循著固定的規律,人員需要做的是了解其基本理論,之后通過實踐逐漸掌握技巧、熟練的應用。內部培養也以上述內容為主。管理人員的管理水平是提升電力工程項目財務管理精細化的主要手段,以分項目管理為例,在進行預算時,應該就所有分項目分別進行計算,并考慮可能出現的材料不足、工期延長等變數,使預算更為科學,其后以每周或者兩周為周期,對分項目實時進展狀況不斷了解,統計數據并匯總、分析,比如第一天人員架設了5公里長的電力線路,第二天為4.8公里,第三天為3.3公里,那么第三天的工程進度就存在明顯的問題,應進行調查了解,避免人員怠惰出現資金無意義消耗的情況。管理水平的提升有助于電力工程項目財務管理的精細化。
三、總結
通過分析電力工程項目財務的精細化管理,了解了相關基本內容。目前來看,電力工程項目財務管理存在一定問題,通過完善財務管理制度、加強各部門溝通、實現全程財務管理、提升管理水平四個措施能夠相對有效的解決,使電力工程項目財務管理更趨精細化。后續工作中,應用上述理論也有利于財務工作的進一步完善。
參考文獻
[1]栗劍鋒.對電力工程建設項目財務精細化管理的思考[J].現代經濟信息,2014,(21):282.
[2]康曉波.基于精細化管理的財務成本控制在A電力工程公司的應用研究[D].云南大學,2015.
作者:付春 單位:國網山東省電力公司濟寧供電公司