前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業精細化管理思考(4篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:對于如今的企業來說,企業培訓是非常重要的,在企業培訓中怎么才能進行培訓管理是現在企業值得思考的問題。在現代年企業管理中精細化管理是效率和質量管理的重要理論,在企業中實行精細化管理,可以提高企業的培訓成效,讓培訓的效率大幅度的提高,還可以在一定程度上減少培訓的費用。本文對企業管理中的精細化管理重要性和作用進行了分析,希望可以為提升企業的管理水平提供幫助。
關鍵詞:企業管理;精細化管理;重要性;作用
一、企業培訓如何實施精細化管理模式
1.管理制度化
企業培訓如果想要實現精細化的管理,就需要把培訓工作制度化當作是精細化管理的基礎,制度化的意思就是說不再受人為因素管理培訓工作的束縛,把企業培訓匯總可以被量化的質變來進行全面的管控并真正落實制度化。第一在流程方面,企業需要制定統一的培訓流程實現流程制度化,建立一套比較完善的科學的企業培訓體系。把之前的比較粗放的管理進行總結,歸納到企業的教學流程管理當中。第二點,結合相應的管理制度來進行數據化管理,把培訓管理中的內容用數據或者是表格的方式來進行記錄,這樣就能夠讓很多不能進行量化的管理因素體現出來,并實現量化管理。
2.管理程序化
在企業管理中更為重要的使把培訓管理程序化,程序化是在制度化的基礎上進行的,通過實踐檢驗分析制度來對制度進行調整,構建一個完善的程序,比如,培訓計劃審批,培訓資源審批,培訓財務報銷等,通過程序化管理把制度中有效的地方進行確定,以此讓管理實現科學化,讓企業培訓管理的效率得到提高。
3.管理科學化
管理科學化的中心思想就是根據企業的培訓需求對培訓過程中的各個換進進行詳細的研究,并且找出影響培訓和效率的主要原因,不斷地進行調整,讓培訓工作的效果更加明顯。
(1)做好培訓前的員工調研工作
企業組織員工參加培訓工作以前,需要依據員工自身的水平和需求以及培訓方向有詳細的了解,然后對員工的具體情況來進行對其進行有效的評估,確定員工的培訓方向和目標,以便以后安排培訓工作內容,以免出現不了解員工能力和素質等情況就進行統一的培訓,這樣會浪費很多時間和精力。
(2)合理制定培訓計劃
在了解了員工素質的基礎上,對培訓內容進行有針對的設定,并設定相應的培訓目標,制定合理的培訓計劃,這樣才可以真正的實現企業培訓工作,讓員工的技術和能力都得到有效的提升。
(3)合理安排培訓教師
在目標和計劃確定了之后,就需要進行選擇培訓老師,這也是非常重要的一個環節,在進行培訓之前要對老師的能力,特長,專業性和表達能力有全面的了解,以免出現出高價去聘請某些領域的知名人物,但是去不了解他們的真是水平,可以在進行培訓之前對培訓的老師進行考核,知道其水平之后在進行人選選定。
(4)加強培訓工作的過程控制
培訓計劃你說的就是在企業培訓過程中的班次安排和時間的設定,在安排培訓計劃的時候是不是合理是不是根據員工的工作來進行安排的,有沒有沖突的情況,還要對培訓的內容和員工的記憶情況進行考慮,一面出現培訓的時間間隔太長,員工對培訓內容沒有印象的情況。
(5)做好培訓效果統計觀察
在培訓工作進行了一段時間后,需要對培訓的成效進行統計和觀察,要讓參與培訓的員工寫培訓心得,用考試,操作等形式來進行檢驗培訓成效,讓培訓老師對培訓工作進行總結,根據培訓的成效和企業培訓管理人員進行溝通,對員工的培訓工作進行合理的分析和研究,對培訓過程中出現的不合理的現象進行不斷進行更改,使培訓制度逐漸完善。
4.加快完善企業信息化管理平臺
企業信息化管理就是使用網路技術和相關的信息化技術來進行管理,主要就是把管理變得集成化和流程化,通過數據平臺的建設以及科學的運用,把企業中的計劃,采購,經營,培訓管理等各個環節有效的結合到一起,從而實現信息和資源共享。這樣可以有效的支撐企業的決策系統,是成本降低,效能提高,達到滾利的目的,提高市場之間的競爭力。
二、企業培訓實施精細化管理模式的意義
1.提高培訓質量
實施精細化管理,企業可以把培訓過程中的各個環節進行有效的調整,去掉那些沒用的管理培訓措施和相關的培訓內容,把培訓過程中有用的部分充分的發揮出來,這樣能夠讓培訓工作的整體質量得到有效的提高。
2.及時發現與解決問題
用精細化的管理方式對企業進行培訓,可以加大培訓過程中的監管力度。這樣能讓企業培訓過程中出現的問題第一時間被發現并能夠得到有效的解決,這樣可以避免不必要的意外事故發生。
3.更為有效地整合資源
在企業培訓的過程中實施精細化管理,可以讓培訓的項目更加的科學合理,把培訓項目中的內容進行合理的計劃和安排,通過合理的規劃和安排可以去除掉那些沒有必要的環節這樣可以節省開支,還能夠有效的對資源進行整合,使資源利用率大幅度提高。4.更為有效地節約費用實施精細化管理,可以在企業培訓過程中進行科學的設置和調整,還可以對沒必要的設備進行摒棄,這樣可以大大的節省人力物力,節約成本。
三、企業管理中精細化管理的作用
1.企業精細化管理在降本增效中的作用
企業的效益和成本是企業發展的重要衡量標準,想要提高效益就需要對成本進行控制。成本管理的回收需要有嚴謹認真的態度,重視實踐,在制定工作規章制度的時候要根據市場的實際數據和實際的工作經驗的制定,例如,可以使用先進的設備是成本降低,還可以使用新型的原材料,提高市場的競爭力;對企業的內部管理進行優化,這樣可以使企業內部的運營成本降低。對各個部門和崗位進行細化,嚴格按照施工的標準和流程對設備進行合理的維護,并實時進行記錄和考核工作,把各個崗位的工作得到真正的落實。管理人員也要加大檢查和監督力度,履行自己的職責,對工作人員進行工作監督,如果發現問題及時進行糾正,并進行指導,形成正確的工作方式。在工作中出現的問題也需要進行培訓和指導,讓工作人員可以根據規章制度來按照標準完成工作。
2.企業精細化管理對提高企業安全質量的作用
進行企業精細化管理需要不斷地而進行的創新,認真學習各種精細化的管理方法,對制度進行強化,并分析企業管理中出現的問題,營造企業精細化管理的氛圍,使各個環節的管理工作得到落實,提高企業的執行力度,為企業帶來更高的效益,把科學管理當作是基礎,并實行精細化的操作。要獲取精確地市場情況,對市場進行正確的定位。把提高經濟運行質量當作是主要部分,推廣精細化管理工作,制定工作工標和流程,讓工作更加明確和統一,明確自身的責任,全面的貫徹檢查監督管理制度,充分提高員工的積極性,使工作效率得到提高。加大新工藝的投入,進行節能降耗,對及時進行改造,把節能和資源循環利用當作是工作的和總店,對企業進行結構調整,從而使返工和不合格產品的現象降低,嚴重禁止超量的情況出現,實現投入少產量大,把核算當作是根本,運行成本管理使企業成本降低。
四、結束語
實施企業精細化管理可以使企業的培訓效果和工作效率都得到提高,能夠用科學的理念來進行培訓管理工作,對培訓工作中的各個環節進行細化讓培訓工作更加具有高效性和協調性。如今,在企業中實施精細化管理影響的因素也有很多,本文對精細化管理的敘述使比較概括的不夠充分,還需要管理者結合培訓管理的內容進行研究和設置,精細化管理能夠讓企業的理念得到合理的優化,如今,企業之間的競爭非常激烈,在市場環境中只有適者生存,只有不斷的對內部進行創新和優化才能夠在競爭激烈的市場中占據一席之地。
參考文獻
[1]辛昊學.傳統企業管理與學習型企業管理特點對比分析[J].化工管理,2016,(6):50.
[2]李嘉.傳統企業管理與學習型企業管理特點對比解析[J].管理觀察,2013,(29):25-28.
[3]吳朝輝.傳統企業管理模式與學習型企業管理模式的對比分析[J].現代經濟信息,2013,(18):103.
[4]馬蕾.傳統企業管理與學習型企業管理特點對比分析[J].中小企業管理與科技旬刊,2011,(11):20.
作者:顧今 單位:安徽省蕪湖發電有限責任公司
第二篇:企業財務精細化管理思考
摘要:財務管理在一個企業中占據非常重要的位置,采取精細化管理模式,不僅使企業的財務管理水平有一個更高的提升,也是企業適應現代化社會發展的需要。在企業中財務管理實施精細化管理模式,需要每個員工參與進來,以最大的限度調配資源、降低成本,讓公司利益最大化。目前,企業只有加強財務精細化管理的落實工作,順應時代的發展,才不會被這個社會淘汰。本文針對企業財務管理精細化的重要性,提出幾點管理思考。
關鍵詞:企業財務;精細化;思考;管理
1財務精細化管理的實施對策
1.1財務管理職能的變化
企業通過財務精細化管理帶來的直接變化,是由原來的固定式、粗獷式管理方式轉變為創新式、精細化的管理方式,大大提高了企業員工的日常工作效率,能夠及時發現企業財務管理中存在的不足并迅速改正,避免因為財務問題而造成不必要的損失,從而保障企業經營的正常運轉。
1.2財務管理的精細化
實施財務精細化管理模式,首先要做到四個“規范化”:會計科目規范化、會計憑證規范化、業務往來規范化、會計檔案規范化。方便于企業管理者得到更準確真實的財務信息;其次完善預算管理、資金管理、績效考核,將對財務管理的目標、責任、流程進行精確的細化,每一個部門、每一個崗位落實好自己的責任,為企業創造更大的經濟價值,以“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”為流程的一套完整系統的工作程序,實現“大財務”的管理戰略,從而極大提升財務管理的質量與效率。
1.3財務管理的精度
企業要意識到財務精細化管理工作的重要性,盡快轉變思想觀念,在思想上提高重視程度,激發財務工作人員的熱情,促使他們努力開展工作。對重要的財務事項、經濟活動進行重點調查跟蹤,不斷學習先進的財務管理模式與財務管理方法,做出精確的財務分析數據,并及時對各項財務數據進行分析和整合,將高精度的財務數據提供給相關決策者,以便決策者做出正確的抉擇。
2財務精細化管理的幾點思考
2.1加強全體員工對財務精細化管理的認知
一個企業開展精細化財務管理模式,并不只是財務部門、財務人員的工作,是需要企業的每一個部門,每一名員工的全力配合。企業要加強所有員工對財務精細化管理重要程度的認知,適時進行宣傳培訓,調動大家的積極性,從而促使每位員工結合實際崗位,不斷優化基礎數據臺賬,將財務精細化管理落實到工作中的每個環節,真正做到全體員工精細化。如九華山機場開航之初即倡導“建章建制、規范基礎工作”,每個部門和班組建立完善的各項基礎數據臺賬,為日后的精細化管理提供了決策依據。
2.2建立整套的財務精細化管理制度
企業只有建立一套完整的財務精細化管理制度,才能夠保障其有序、健康的發展。一是企業要結合公司的實際經營與財務管理的需要,建立清晰的財務精細化管理體系,如對精細化管理工作人員的配置、崗位的責任、工作的流程和績效考核都要制定相應的制度。二是企業還要加強預算管理、資金管理、財務報銷等制度建設,使企業在開展精細化管理時有章可循。機場行業組織架構、業務流程相對清晰,對于新生機場,適合從零開始規范化、標準化。
3加強企業財務管理的信息化水平
目前,我國已經進入信息化時代,我們要利用這個信息化平臺,推進企業財務管理精細化,能夠利用及時獲取的信息不斷的科學、規范精細化管理工作。那么信息技術是怎樣融入企業財務管理運行當中去呢?首先,在企業生產經營活動中,要運用信息化技術,采用全程動態監控,使企業管理更加現代化。通過先進的信息,有效地推動企業的信息更加全國化、網絡化。并且能夠在信息平臺上收集對本企業有用的信息,進行分析、整合,最終為企業的管理者提供抉擇支持。實現信息集中化管理,通過一體化平臺獲取有效信息,對于機場集團公司而言,實現了低成本獲取信息,高效率利用信息的目的,使企業建立整套高效的運營機制。如通過每月收支信息的橫向比較,可發現數據異動,及時糾偏,實現財務管理成效化。
4提高采集有效的財務管理信息的能力
企業財務管理精細化最重要的一點就是信息。那么財務信息必須要保證它的真實性和準確性,它是財務工作的基礎,也是精髓,沒有信息,也就沒有財務管理的必要了,而信息的真實性和準確性要依靠財務信息的獲取及處理等工作。在獲取有效、可靠的財務信息的工作中,首先,企業要發揮自身的經營特點,真正打造一套科學的、合理的財務管理措施,在此要采用高新技術對及時的財務信息進行分析和整合并及時處理。其次,一條高速的市場信息通道能夠保障企業財務管理工作的順利開展,且有利于企業能夠更快地獲得有利信息。因此,企業財務管理精細化是順應這個時代的發展,利用有效的信息來規避財務管理工作中的資金風險,使企業更好更快的發展。機場集團公司需加速實現信息資源共享,建立現代化的財務管理模式,借鑒優秀的財務精細化管理成果,推動財務轉型,從傳統會計核算向經營過程控制滲透。
5結語
綜上所述,企業的本質是效益最大化,企業財務精細化管理大大提高了經濟效益,因此必須加強財務精細化管理,提高企業財務管理工作的規范性,降低成本,增加效率,進一步提升企業的價值,從而在經濟市場中占據主要地位。企業要全面加強對財務精細化管理的認識,推動財務精細化管理工作開展,鞏固企業健康發展。
參考文獻
[1]柴震.精細化財務管理在武功山景區的應用研究[D].湘潭大學,2015.
[2]順民.創新企業管理模式適應經濟全球化形勢[J].化工管理,2003(12).
[3]許梅珍.企業財務精細化管理的具體策略探討[J].現代經濟信息2014(17).
[4]武勝利.構建電力企業精細化財務管理模式的策略研究[J].東方企業文化,2014(24).
[5]李想.吉林油田財務精細化管理研究[D].東北師范大學,2013.
作者:李蓉 單位:安徽民航機場集團有限公司池州九華山機場分公司
第三篇:精細化管理在企業財務管理的應用
摘要:隨著我國科學技術的不斷發展,技術也在與時俱進,與此同時企業之間的競爭力也在不斷加劇。精細化財務管理有助于企業適應市場需求,提高企業的管理水平,是對傳統財務管理模式上的完善和補充,更好地促進了企業經濟的發展,但是這種管理模式受到企業財務管理者水平的限制,有很大的局限性。本文針對目前企業財務管理中實施精細化管理現狀以及如何更有效地把精細化管理應用于企業管理中進行具體闡述。
關鍵詞:精細化管理;財務管理;資金管理
自改革開放之后,我國經濟得到飛速發展,傳統的經濟管理體制已經不能滿足時展的需要,對此我們需要進一步深入推進精細化管理,這是企業發展的必然要求。特別是近幾年經濟發展模式要轉型,企業面臨巨大的壓力,這種情況下必須改革原計劃經濟體制下的管理模式,解決原先企業重經營輕管理的局面。財務管理作為企業的核心,是企業發展的先決條件,只有走精細化財務管理模式,才能提高財務管理水平,使企業賺取更多的利潤,促進企業的蓬勃發展,因此走精細化財務管理道路是企業的必然選擇。
1精細化策略的內涵
“精細化管理”是起源于日本的一種管理理念,它是建立在常規管理之上向更深入管理模式的轉化,它以最大限度地減少所消耗成本為目標,它把管理的理念引入具體到每一個人的責任,實質是要求每一個人對自己的崗位負責,責任具體、明確,要求管理人員對自己的崗位有明確的概念,這是“精細化”管理的精髓,標志著精細化時代的到來。從管理學角度來說,我們把科學的管理分為規范化、精細化、個性化三層模式,把精細化模式應用于企業財務管理中稱之為精細化管理,其概念從“精”和“細”入手,所謂精就是財務工作要精通,因為財務的每個項目都和企業的其他部門相聯系在一起,如果對其他部門不精通那么工作將很難做到位,所以作為起碼的財務管理人員,一定要對企業的資產、財務、成本、動力所有方面了解清楚;“細”就是財務工作要細化,對于企業的財務管理人員來說,尤其是企業,每一筆開支和入庫都是個巨大的金額,如果出現問題責任人一定要明晰,具體的各個崗位具體到每一個步驟的經手人都要找出來崗位責任人,將管理的效率提高到最大化,每個環節緊緊相扣,每個關卡嚴嚴把關,杜絕推卸責任,相互推諉局面的出現,從這個層面來講,精細化的財務管理是企業必須實行的。
2企業財務管理現狀
2.1財務管理意識淡薄,認識不到位
許多企業認為抓好生產是關鍵,只重視承攬施工任務、完成施工進度和提高工程質量,卻忽視了對企業財務的管理,認為財務部門只是工程結束后的“算賬伙計”,經濟效益是干出來的,不是算出來的。傳統的財務管理模式,一般都比較松散,沒有形成系統全面的管理模式,這種狀況導致財務的很多手續不健全,債權債務只有總賬,沒有明細,許多原始單據亂收亂放,財務管理意識淡薄,很難滿足市場經濟體制下企業的生存和發展。財務管理人員沒有認識到財務管理是企業綜合性很強,貫穿于企業管理的各個方面,企業哪項工作管理不到位,都可以在財務管理的結果中有所體現。財務管理是企業利潤得失的晴雨表,反映了一個企業的發展歷程,選擇合適的管理策略對企業財務管理很重要。
2.2資金管理不到位
企業資金管理問題多,資金循環不良。財務管理最核心的內容就是對資金業務的管理,這是最重要的內容,然而這并沒有引起財務管理人員的重視。我們都知道企業的資金流通周期長,做完項目之后需要及時對資金進行回收,不然會造成資金周轉困難,太重視做項目忽視對收賬工作的驗收,給資金回流造成困難,一旦哪個環節的資金鏈條出現問題,那么公司很可能就會有危機,所以財務管理人員的傳統觀念認為企業最重要的是做項目,財務工作有人算賬就行了這種觀念堅決要摒除。
2.3財務管理人員綜合素質不高
財務管理人員的素質高低將不僅直接影響財務管理工作的質量成果,而且會對其他企業和部門的工作造成延誤,拖慢了工作進程,降低工作的效率。從企業來看,大多企業重視財會人員的實踐經驗積累,而對素質要求并不高,這種情況導致財務管理缺乏系統的學習理念,雖然有較多經驗可以借鑒,但是對財務具體業務知識一知半解,只懂得一般記賬,缺乏對系統理論的學習,所以不能對財務管理行業在企業前瞻性發展有可依據性的預測,更談不上對企業有一些有效財務管理意見,所以對財務管理人員的素質要嚴格要求,責任劃分清楚。
3精細化管理對企業財務管理的啟示
3.1規范財務管理的精細化制度建設
制度建設是財務精細化管理工作的基礎,只有完善企業的制度建設,才能對企業人員行為規范有所限制,提高企業的規范化意識,精益求精。只有建立健全企業內部財務制度,才能保證企業有條不紊地進行財務管理工作,確保各項財務工作有據可依、有章可循。因此,規范財務管理工作的制度精細化建設涉及到企業各項工作的運轉,涉及內部關鍵點,必須把精細化策略深入其中,把各項管理工作往“細”處進行定量定標,努力形成嚴密的企業管理系統機制。讓企業的各項標準符合業內建設,財務制度建設不僅是對財務管理人員的自身要求,更是一個企業對自己公司重視的表現,健全的制度之下才會有規范的員工,制度建設不僅是企業對自身發展的內在要求,也是對員工負責的表現,有健全的獎懲制度才會激勵員工努力進取。
3.2加強對資金的管理
上文說企業太重視做項目而忽視了對資金的管理,那么提高企業對資金的利用效率必須要加強對資金的管理。財務管理人員作為企業的“小金庫”必須得發揮好他的價值。企業內部可以在財務部門專門設置相應的資金結算中心,對資金管理實行“融資成本要低,現金存量要少,資源配置要合理,負債要適度,要高度重視資金的時間價值,加快資金的周轉,向資金管理要效益。”總的來說,就是財務部門要及時對資金進行回收,資金鏈條一定不能中斷,統籌規劃好資金調動,對投資資金要重視效益,讓資金保持在一個平衡的狀態下使用和投資,外調資金不會對公司的財務規劃產生變動,要有微小負債但不能超過公司的負荷能力。
3.3提高財務管理人員綜合素質
提高財務管理人員的綜合素質,有利于提高財務管理的水平,有利于精細化財務管理模式的實施。通過相關制度把財務工作人員細化分派到各個崗位,讓責任具體到每一個人,加強對人員專業素質的培養,使其能更勝任工作的需要,尤其對于一些新法律、新技能、新管理方面的知識,要實際進行培訓和講解,使財務管理人員的管理意識與時俱進,更好地勝任工作。同時注重對團隊的管理和合作,優秀的管理團隊比優秀的員工更能促進企業的發展,所以提高管理人員的綜合素質,加強對財務管理團隊的建設,建立經濟時代的理財觀念,不斷向有科學管理經驗的財務管理企業學習,維護財務紀律,以身作則,樹立終身學習的理念,敢于同違法亂紀的行為作斗爭,適應時展對企業提出的新要求,及時提高管理人員的綜合素質。
4結語
綜上所述,時代的進步要求企業財務管理要轉變自身傳統管理模式,立足當前企業發展現狀,分析存在的問題,利用現代精細化管理模式有效提高企業財務管理效率,同時提高財務管理人員的專業素質和綜合素質,從更規范的角度做好企業發展的各個方面,從而提高企業在市場發展中的競爭力。
參考文獻
[1]韓繼深.實施精細化管理,促進地勘經濟可持續發展[C].中國地質礦產經濟學會、中國國土資源經濟研究院.中國地質礦產經濟學會2015年學術年會文集,2015.
[2]鄭益新.地質勘探企業實施精細化財務管理策略探析[J].低碳世界,2015(34).
[3]宋建新.地質勘探企業實施精細化財務管理問題研究[C].中國地質礦產經濟學會、中國國土資源經濟研究院.中國地質礦產經濟學會2013年學術年會論文集,2013.
[4]楊宏.精細化管理在地質勘查企業財務管理中的應用[J].中國外資,2012(5).
作者:李曉婧 單位: 中化地質礦山總局河北地質勘查院
第四篇:煤炭企業精細化管理策略
摘要:基于我國煤炭企業的現實發展困局,以精細化管理為手段,從精細化管理體系入手,對我國煤炭企業的人力資源、生產與經營管理3個核心管理環節的精細化管理體系進行系統研究和設計,對實現我國煤炭企業的精細化管理,提升企業管理質量,進而為實現產業發展方式的轉變提供參考。
關鍵詞:精細化管理;人力資源管理;策略研究;煤炭企業
0引言
煤炭作為我國重要的主體能源,在國民經濟中具有十分重要的戰略地位。然而,由于傳統管理方式及運作模式的深刻影響,我國煤炭產業長期處于粗放式經營管理的狀態,各大煤炭企業普遍存在人員冗余、浪費嚴重、投入高、產出低等問題,導致產業效率極度低下,產業競爭力缺失。在此背景下,探索符合我國煤炭企業實際的科學發展道路和發展模式,解決煤炭產業發展過程中存在的問題,則成為我國煤炭企業轉變發展方式,進而適應經濟發展新常態的必然要求。精細化管理作為一種科學的管理方法,綜合運用標準化和信息化的手段提升管理對象的管理水平和管理質量,可以有效改善我國煤炭企業的現有管理狀況,從而提升企業的經濟效益和社會效益。本文基于我國煤炭企業的現實發展困局,以精細化管理為手段,從精細化管理體系入手,對我國煤炭企業的人力資源、生產與經營管理3個核心管理環節的精細化管理體系進行系統研究,對實現我國煤炭企業的精細化管理,提升企業管理質量,進而實現為產業發展方式的轉變提供參考。
1煤炭企業精細化管理體系研究
1.1精細化管理的核心與特征分析
精細化管理處于科學管理的第二層級,介于規范化管理和個性化管理之間,對于采用大規模生產的煤炭企業而言,由于個性化生產難以實現,因此精細化管理成為煤炭企業最為適用的科學管理方式。精細化管理的核心在于兩個方面:一方面是精,即要在煤炭企業眾多的管理環節中找到關鍵環節;另一方面要細,即要在煤炭企業的關鍵環節上找到主要的控制點。精細化管理著眼于建立一套嚴密、有序且高效的科學管理體系,在責任分配、績效考核、行為規制和日常管理等方面均具有自身的特點。首先,精細化管理在責任分配方面具有定量化的特點,任務分配時需要將所有的工作任務下放到具體的責任人,明確各責任主體的工作責任和目標;其次,精細化管理在績效考核方面具有制度化特點,所有的績效考核過程均需依據事前制定的標準和制度來完成;最后,精細化管理在從業人員行為方面具有規范化的特點,精細化管理體系下各職工需基于崗位工作標準開展工作,履行其崗位職責。
1.2煤炭企業精細化管理體系構建
煤炭企業精細化管理體系由若干個相互關聯且相互獨立的子系統有機構成,各子系統在系統目標的引導下相互協作,進而實現煤炭企業的精細化管理。參考相關學者的研究成果可知,煤炭企業精細化管理體系至少應包括精細化管理戰略規劃系統、精細化管理實施系統和精細化管理控制反饋系統。1)精細化管理戰略規劃子系統。精細化管理戰略規劃系統主要職能是根據煤炭企業所處的宏微觀環境,以及企業自身的資源狀況,制定企業精細化管理的正確發展戰略,并使該戰略能夠順利得以實現。具體來看,精細化管理戰略規劃子系統應完成3方面的工作:一是要制定明確且先進的精細化管理戰略目標,既要保證精細化管理戰略目標是明確的,還要保證精細化管理戰略目標通過企業努力可以實現;二是要制定具體的、可執行的精細化管理戰略目標的詳細實施方案;三是要為精細化管理戰略目標的實現配備相應的資源;四是要保證精細化管理戰略目標的靈活性,使之能夠與企業自身狀況的變化相適應。2)精細化管理實施子系統。精細化管理實施子系統的主要職能是利用環境條件,以及企業自身的人、財、物和信息等資源完成具體的精細化管理任務。煤炭企業應基于精細化管理實施子系統的有效作用,通過標準化、程序化、規范化和量化的管理方式,順利的完成精細化管理實施過程中各項具體的工作。3)精細化管理控制反饋子系統。精細化管理控制反饋子系統的主要職能是對精細化管理過程進行實時的監督控制,進而對該管理過程中出現的各種偏差和錯誤進行有效反饋,并進行監控和修正,使精細化管理過程的實施與精細化管理的戰略規劃和管理目標相符。精細化管理控制反饋子系統主要對精細化管理過程中的各類資源,如人、財、物和信息進行實時控制,并對相應信息進行及時反饋,以實現對精細化管理過程的修正。
1.3煤炭企業精細化管理過程分析
精細化管理過程是一個循序漸進、由低到高的實現過程,大體可劃分為初級、中級、高級3個階段。初級階段的主要工作是煤炭企業的現場管理,主要管理方式是通過6S現場管理實現內部管理的制度化、規范化、標準化,進而實現內部管理的精細化;中級階段的主要工作是實現對崗位工作流程的控制,通過定崗定編、崗位整合和BPR等手段實現崗位工作流程管理的精細化;高級階段的主要工作是崗位價值流程控制,通過科學的激勵機制和分配機制,實現煤炭企業從業人員與企業的共贏。
2人力資源精細化管理策略設計
我國煤炭企業是勞動密集型企業,從業人員在企業的生產和經營過程中具有突出的關鍵性作用。然而由于傳統經濟體制的影響,我國煤炭企業在人力資源方面長期存在人員冗余,人力資源利用效率低下等問題,因此人力資源的精細化管理問題成為煤炭企業精細化管理最為重要的課題之一。煤炭企業人力資源的精細化管理應重點做好以下2方面。
2.1堅持以人為本的理念
對于經濟效益的追求在一定程度上影響了煤炭企業落實“以人為本”的管理理念,長期要求員工從事重復的機械性勞動,抑制了員工的主觀能動性,從而影響了企業員工工作的主動性和積極性。因此,煤炭企業應該堅持以人為本的管理理念,在企業生產經營的過程中依靠企業員工、尊重企業員工,并發展企業員工[1]。依靠企業員工,煤炭企業要增加員工的自主管理水平和自主管理空間,并適度提升自主管理員工的工資福利待遇;尊重企業員工,盡全力滿足員工各方面的需求,改善其工作、生活環境,消除后顧之憂,并尊重員工所提出關于企業經營發展的各類建議及提案;發展企業員工,加強對員工的培訓,增強員工的職業技能,提升綜合素質,并為其職業生涯進行科學規劃。
2.2實行人力資源的KPI考核
KPI(KeyPerformanceIndicator,簡稱“KPI”)即關鍵績效指標,KPI考核法是圍繞煤炭企業生產經營過程中的關鍵性指標進行企業績效和員工績效的考核[2-3]。實行KPI考核,首先,要建立科學的KPI考核體系,通過對煤炭企業生產經營過程中關鍵生產要素,即人力資源的輸入和輸出數據進行綜合分析與研判,進而確定人力資源管理及業績考核的關鍵性指標;其次,煤炭企業要從風險預控、成本節約和學習創新等方面建立詳細的員工KPI績效考核的內容體系和考核標準體系;再次,煤炭企業應基于對員工的KPI績效考核結果建立科學且適用的獎懲制度,并進行落實,從而強化企業員工的正確行為,并對錯誤行為進行弱化;最后,煤炭企業應從工作績效、工作態度、專業技能和團隊協作等方面建立量化的企業員工績效考核辦法[4]。
3生產精細化管理策略設計
作為資源采掘型企業,煤炭企業的生產活動受到以自然因素為主的多重因素的共同影響,生產地點不斷變化,生產環境狹小、黑暗,礦壓不穩和透水等生產安全問題突出,使得煤炭企業的生產管理問題變得重要和復雜化。因此,實現煤炭企業生產的精細化管理應做好執行作業規劃等方面的工作。
3.1制定并落實科學合理的生產作業規程
煤炭企業具體生產過程中的開拓和掘進生產過程均需要提前制定科學合理的生產作業規程。煤炭企業制定科學合理的生產作業規程需經相關專家的審核批準方可應用,該審批過程一般由企業的礦總工程師進行主持,并邀請企業內外的相關專家參與其中,以增強生產作業的科學性與合理性。生產作業規程的落實要通過礦總工程師、區隊長、技術人員層層進行落實,并最終傳達到生產一線員工,使生產一線員工能夠準確了解和掌握其工作內容和環境的特點,以及相應的作業方式和所采取的生產安全措施。在落實生產作業規程的過程中,相應的生產監督管理部門應對生產作業規程的落實情況進行定期和不定期的檢查,以保證生產作業規程得以落實,并根據生產作業規程的落實情況對其進行進一步的修正和完善。
3.2實行生產的正循環作業
生產作業的管理人員應做到深入到生產一線,實現跟班指揮,從而及時準確的掌握生產過程中的具體情況,特別要對生產過程中可能出現的各種問題進行實時和準確的預判,并提出可行的解決方案,按照循環作業的相關安排組織施工。作為生產過程的直接管理者,生產班組的負責人(一般為班長)要提前一定的時間進行交接班作業,以保證本班的生產可以準時展開。企業中負責生產作業管理的人員,包括班組長和協管員要盡可能保持隊伍穩定。作為企業中高層管理者的相關領導,要關注企業一線的生產活動,并為其營造良好的生產氛圍和友善的生產環境,必要時要堅持跟班生產管理,與一線員工同入井、同升井。
3.3實現生產的標準化
標準化是精細化管理的重要特征之一。通過實現生產過程的標準化,不僅可以有效的保證生產作業的效率,降低生產過程中的資源消耗和環境污染,而且還可以提高煤炭企業的產品質量。實現生產的標準化,一方面要通過引進和自建等方式建立涵蓋工作流程和設備使用維護等多方面內容的煤炭企業生產運作的標準化體系;另一方面,加強標準化體系的實施與監督,成立專門的標準化管理機構,對煤炭企業所涉及的各類標準進行落實,并對其落實情況進行監督和反饋控制,以保證生產標準化的實現[5]。
3.4實現生產安全管理的精細化
煤炭企業安全精細化管理的主要任務是發現并消除煤炭企業生產經營過程中的各類安全隱患,實現煤炭企業的安全管理。煤炭企業實現安全管理的精細化,要做好以下3方面工作:首先,煤炭企業要建立健全企業安全管理的規章制度體系;其次,煤炭企業要對員工進行深入的安全教育和培訓,并定期對安全制度的落實情況進行檢查;再次,煤炭企業應該從精細化管理組織體系、安全預警分析控制體系、安全環境狀態優化體系和安全責任制度體系4個方面建立完善的煤炭企業安全精細化管理體系[6]。
4經營管理精細化策略設計
4.1實施全面預算管理
由于受傳統管理體系的影響,我國煤炭企業對于經營預算的管理往往不夠全面,實施全面預算管理迫在眉睫。煤炭企業的全面預算管理主要實現對企業經營各方面、全過程的預算安排與管理,管理內容涵蓋企業經營管理的各個環節,具有突出的重要性。煤炭企業實施全面預算管理首先要明確其預算管理內容。從目前我國煤炭企業的預算管理實踐看,其全面預算管理至少應包括經營預算、專項預算和財務預算3方面的內容。
4.2實施科學的成本管理
當前我國煤炭企業的經營大多采用粗放式經營模式,對于成本的管控不是特別嚴格,因此造成了企業經營成本居高不下的問題。從現階段我國煤炭企業經營管理的實際情況看,經營成本主要由作業成本和材料成本兩部分構成。煤炭企業進行作業成本管理,一是要明確作業成本的構成要素,判斷關鍵性的成本構成因素;二是要對作業的有效性進行分析,區分有效作業和無效作業,為作業成本控制奠定基礎;三是根據作業成本的構成,將成本控制由產品成本控制落實到作業成本控制。煤炭企業進行材料成本管理,一是要嚴格材料的使用分級審批制度,未經規范程序操作的材料申領請求將不予批準;二是要在保證生產需求的前提下,制定相應的材料使用標準,并以此為基礎進行材料使用的精細化管理,獎少罰多,盡可能的降低材料使用量;三是要建立完備的材料庫存管理制度,定期進行各類材料的盤點,盡可能的降低庫存,從而降低各類材料的庫存成本[7]。
4.3實施日清日結管理
煤炭企業實施日清日結管理要做好兩個方面的工作,一方面是要“日清”,即對經營過程中所涉及的物資、所產生的績效與成本,以及員工的薪資福利進行清算;另一方面是要“日結”,即對經營過程中所產生的各種“結果”進行深入細致的分析,找出其中存在的問題,并得出相應的“解決”措施。具體來看,煤炭企業的“日清”管理要做到清產量、清質量、清成本、清效益和清獎金5個方面;“日結”管理則要做到每項工作要有效果、對結果認真分析,及時發現問題并針對性解決問題。
5結論
本文以精細化管理為手段,從精細化管理體系入手,對我國煤炭企業的人力資源、生產、安全和經營4個核心管理環節的精細化管理體系進行系統研究,主要取得了如下結論。1)煤炭企業精細化管理體系由精細化管理戰略規劃子系統、實施子系統和控制反饋子系統等有機構成;煤炭企業精細化管理的實現需要經歷初級、中級和高級3個階段。2)煤炭企業人力資源精細化管理需堅持以人為本的理念,并實行人力資源的KPI考核;生產管理的精細化管理需制定并落實科學合理的生產作業規程,實行生產的正循環作業、生產的標準化和生產安全管理的精細化;經營管理的精細化應實施全面預算管理、科學的成本管理和日清日結管理。
參考文獻:
[1]羅云.企業安全文化建設[M].北京:煤炭工業出版社,2013.
[2]翟桂武.均衡生產是煤炭企業實現生產精細化管理的重要手段[J].中國煤炭,2008,34(6):24-26.
[3]丁強,閔文貴,季松明.精細化管理在基層區隊的實踐[J].煤炭企業管理,2003(12):39-40.
[4]侯瑞軍,王奇文,禾文.煤炭質量管理存在的問題及對策[J].煤炭企業管理,2003(12):11-13.
[5]龔敏.論煤炭企業精細化管理模式構建[J].現代商貿工業,2009(18):45-46.
[6]王海珍.淺談煤炭企業管理制度創新[J].科技情報開發與經濟,2004(1):10-11.
[7]楊志發.最新法定代表人企業精細化管理運營實務全書[M].北京:中國知識出版社,2006.
作者:石海龍 單位:平頂山天安煤業股份有限公司