物流企業精細化管理論文

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物流企業精細化管理論文

1經營管理的精細化—“RRIP”

1.16S管理法

中鐵聯合物流建立的6S管理法,不僅是明確崗位管理標準、明確員工崗位管理職責、加強現場管理的長效機制,而且是提高員工整體素質、實現文明生產的有效手段。

1.2OEC日清日結法

中鐵聯合物流的OEC日清日結管理法的內涵主要包括“日清”和“日結”兩個方面的內容。

1.3ABC三卡績效

中鐵聯合物流全面迎合集團公司全面推行精細化管理要求的同時,還結合自身情況采用ABC績效考核卡。即A卡-崗位績效考核卡;B卡-崗位績效考核排序卡;C卡-員工月度內每天考核情況卡。中鐵聯合物流通過ABC三卡考核每個員工在崗位上的績效情況以及每月員工的生產情況。

2供應鏈條的精細化—“三集中采購”

在供應鏈上,中鐵聯合物流打破原來傳統的物供體制,構建了集中采購、集中儲備、集中配送的“三集中”新型物供體系。經過5年多的運行,實現了采購成本降、儲備資金減、運輸費用降、經濟效益增、社會反響大的目標,收到了良好效果。

2.1集中采購

集中采購首先明確了中鐵聯合物流和各礦、廠的職責,各礦、廠主要是負責物資的使用管理和提報物資需用計劃。各礦、廠供應站收集并核對各礦、廠計劃,平衡利礦后報中鐵聯合物流物資調度中心,由調度中心審核后下達到各業務部。由業務部進行匯總、平衡利庫后,編制物資采購計劃,采購計劃上報公司采購領導小組,由采購領導小組集體研究確定采購方式,凡是形成一定批量、能夠招標采購的,報集團公司招標辦進行采購。對批量小、規格品種繁多,不宜集中招標采購的,也須受公司招標委員會授權,由中鐵聯合物流實施比價采購或定點壓價采購。由于集中采購,使整個公司的采購形成規模和批量,推進先進的招標和比價采購方式,也使中鐵聯合物流的專業化采購優勢體現出來,采購價格降低,采購費用降低。

2.2集中儲備

中鐵聯合物流采用集中儲備即變原來的局礦分級儲備為集團公司一級儲備。首先將原礦、廠庫存儲備分類清點,造冊登記,由中鐵聯合物流集中代管。由于各礦廠沒有了采購權,庫存只出不進,而同時中鐵聯合物流規定,凡是庫存中有的物資一律先利庫,不得采購,從而保證了儲備資金的降低;由于各礦、廠沒有庫存,供應站倉庫是中鐵聯合物流的分庫,其儲備統一在中鐵聯合物流控制之下,公司對各分庫下達了儲備控制指標,同時公司利用計算機網絡,對各分庫庫存實施有效的監控,從而使庫存儲備處于合理狀態。另外,公司還通過管理方法的創新,建立物資超市,實行代儲代銷,有效地降低了儲備資金。

2.3集中配送

中鐵聯合物流開發了物流管理信息系統,設置了物資配送流程,整個業務流程通過物流管理信息系統網絡平臺實現。中鐵聯合物流本著運輸成本最低、兼顧運送時間最短的原則,優化配送線路,使配送路線形成閉環,避免空載。中鐵聯合物流根據生產特殊性,建立了以物資調度中心為龍頭,以各業務部、駐礦(廠)供應站、配送中心為依托,以物資供應鏈和網絡為基礎的統一指揮、協調互動、快速反應的物資保障機制。

3財務系統的精細化—“多樣化財務”

財務管理要求:理念創新、管理創新、財務控制多樣化、資金監管透明化。因此,可從以下幾個方面實現精細化:(1)財務管理理念的創新。中鐵聯合物流財務管理理念的創新是財務管理工作創新的重中之重。建立以人為主,人人為我、我為人人的管理理念。(2)轉變理財觀念,挖掘創新能力較強的財務人員。(3)財務管理方法的多樣化。主要有兩個方面:①實行財務管理辦公網絡化;②改進財務管理結構。(4)財務預算管理創新。主要有四個方面:①預算編制觀念創新;②預算編制方法創新;③采用科學的技術方法進行預算編制;④編制可變預算。(5)實現財務管理的創新。首先要加強資金的預算管理,其次要加強資金的風險管理。

4物流終端的精細化—“聯網物資超市”

物資超市就是將公司所需、供貨廠商提供的物資由公司貿易部一次比價進入物資超市,標定價格,分類上架,再通過微機聯網進行選購,當基層單位使用物資時再到物資超市展廳二次比價,自選支領所需物資的一種物資供應方式。物資超市的建立,使大批優質產品進入了內部市場,不僅降低了物資儲備,有效地防止了物資積壓和報廢,用戶還可以根據自身的實際需要選擇最適合自己的產品,大大方便了用戶。

5RRIP精細化管理成果

精細化管理的深化是一項長久的工作,企業不僅要不斷的推進精細化管理工作,還要不斷的利用企業精細化管理的優勢來將企業做強做大。在不斷運用精細化理論來規劃、分析和修正企業的經營方略,適應外部環境的變化,提高競爭力的同時,中鐵聯合物流RRIP精細化改革取得了如下滿意的成績:

5.1推行精細化管理,完善管理制度

編制了各項規章制度,制定了嚴格的考核辦法,編制了《精細化管理細則》,并在實踐中不斷地總結,及時地修訂和完善,形成了覆蓋面廣、便于操作、科學合理的制度體系,真正做到了事事有標準、事事有考核,事事有章可循,避免出現罰款隨意性的問題,經過堅持不懈地持續改進和長期努力,管理呈現良性化趨勢。

5.2精細化管理加強企業文化建設

通過支委會、班長會、職工大會,大張旗鼓地宣傳礦黨政全面推行精細化管理的目的和意義,形成濃厚的輿論氛圍,通過精細化管理加強企業文化的進一步深入。

5.3精細化管理與思想政治工作的結合

中鐵聯合物流把開展活動作為全面推行精細化管理的切入點與突破口。堅持月評“星級文明職工”、季度評“新人新事”,以此鞏固推行精細化管理的效果,積極創建樣板工作面,順利通過集團公司質量標準化現場會驗收。

5.4精細化管理與本職工作的結合

實施全員參與的精細化管理,實現從點到線、由線到面的有機結合,這樣精細化管理工作才得以持續、深入地開展下去,企業的綜合管理水平得到不斷提高,綜合競爭能力才能得到提升。

5.5中鐵聯合物流RRIP精細化建設對管理工作的提升

增加利潤,降低成本,高效發展是精細化管理的目的。公司以指標分解為重點,建立了精細化管理考核制度,將成本、生產指標、能耗、設備及材料損耗等細化、分解,量化到每一個環節和崗位,并在指標的可控性、可行性、可操作性上下功夫,圍繞指標考核進行獎金的分配,千方百計在節能降耗、挖潛增效上做文章。各單位在實施過程中結合本單位實際,認真查缺補漏,采取各種有效措施降低成本。

6結論

本文以精細化管理理論為指導,借鑒國內外的研究分析方法,嘗試性地對中鐵聯合物流精細化管理進行了研究,主要得出如下結論:(1)實施精細化管理對物流企業的管理水平改善有著積極地作用。精細化管理水平的提高可以改善企業管理水平,從而能顯著提高物流企業獲得收益的能力,拓展市場前景,綜合提升企業的市場地位。(2)詳細闡述了中鐵聯合物流RRIP精細化實施案例,包括RRIP精細化內容、思路以及全面實施過程。中鐵聯合物流精細化的成功經驗,對于其他物流企業開展精細化管理工作有一定的借鑒意義。

作者:褚文靜 單位:柳州職業技術學院

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