企業財務精細化管理解析

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企業財務精細化管理解析

摘要:隨著信息化不斷深入,企業應用大數據分析手段實現財務精細化管理已成為必然趨勢,精細化財務管理與傳統財務管理模式相比的優勢明顯。但就目前而言,企業財務精細化管理方面依然存在很多問題,如財務管理工作對企業未來發展缺乏明確指向性、財務管理與企業業務不對接、防范風險能力低等。如何發揮財務精細化管理高效作用,成為企業急需解決的問題。本文將以大數據為背景,分析財務精細化管理的重要性以及企業財務管理中存在的問題,并提出相關解決措施。

關鍵詞:大數據;財務管理;精細化

企業財務精細化管理最早出現于日本,隨其在日本發展完善不斷被世界各國企業引用。事實證明,財務精細化管理可以提高企業生產效率,提高國際競爭力。財務精細化管理是指利用大數據特征對數據進行及時準確地分析處理,為企業發展指明方向。高效率利用大數據優勢處理海量數據就需要專業財務管理人才,每個企業都應該注重培養專業團隊,實現企業財務精細化管理,努力解決當前面臨的問題從而提高核心競爭力。

一、大數據對企業財務管理的重要性

(一)提高數據處理效率

現如今,我們生活在信息化時代,無時無刻都能感受到信息為我們生活帶來的便利。經濟活動也朝向網絡化和虛擬化發展,比如電子商城和電子支付等模式的快速興起。適用于傳統商業的管理模式已經不能滿足現在企業對于財務管理的需要,運用大數據處理財務信息能大大提高企業財務精細化管理水平。將財務信息平臺與業務系統關聯起來,憑借大數據和信息技術的優勢可以極大提高大批量數據處理能力,不僅可以節省時間而且較人工處理數據相比它的更具有準確性。一臺機器運用大數據可以完成人工幾天才可以完成的任務量,對于企業來講時間便是成本,大數據可以降低企業用人成本并且減輕財務工作人員的工作負擔。

(二)規避財務風險

企業管理本身就要面里各種風險,比如投資風險、流動風險、信用風險等。財務風險給企業帶來的直接影響就是巨大的經濟損失,大數據的應用可以有效預測和預防財務風險。例如,對商業數據、銀行數據和稅務數據進行分析,預測經濟發展動向從而提高抵抗財務風險能力。在企業成本的精細化管理中,以成本管理為核心,在這條清晰的主線之下,分清成本中的投資性支出和收益性支出,并且依照相關流程進行成本管理的有效操作,可以有效規避財務風險。

(三)強化預算管理

實施全方位預算管理,建立完善的財務管理系統,加強對內調控可以促進企業可持續發展?,F在大多數企業面臨的問題是財務預算管理水平低,數據不能得到及時有效處理,導致不能做出正確的財務預算。大數據技術手段的應用可以降低收集和整理數據的時間成本,及時為企業提供合理的財務預算。企業基于財務分析,進行綜合預測,不僅要注重對以往材料梳理和外部環境帶來的影響,更要學會運用線性回歸分析等數學方法,明確各類因素對企業經營成本的影響,從而做好預算管理工作。

二、大數據在企業財務管理存在的問題

(一)缺乏明確指導

財務部門掌握整個企業的經濟命脈,只有財務管理人員具有高水財務管理能力才能推動企業不斷向前發展。傳統的企業財務管理技術落后、信息閉塞,財務工作人員提供的財務報表不能適應經濟發展速度,造成企業對外投資擴張過程中缺乏有力的決策支持。財務管理沒有得到企業戰略的指導,這種情況下,會出現重視短期活動、忽視長期目標的現象,這將導致短期的預算指標與企業長期發展戰略不相適應,從而各期編制的預算不能銜接。各月份、年份預算的推行不利于于企業實現長期發展目標,這樣的預算管理很難取得理想效果。

(二)業務與工作對接不融洽

財務管理工作和企業的業務相對接方能發揮大數據在財務管理中的作用,而目前大多數企業財務管理與業務不對接的現象普遍存在。財務管理數據與企業實際生產數據存在差異,這也就導致企業整體發展緩慢。財務管理工作應做到與企業各個環節相連接,從生產、經營到銷售,只有實時掌握企業運營狀況,獲取及時有效的數據,財務管理人員才能通過大數據分析做出合理預測,為管理人員進行企業科學決策提供依據。

(三)缺乏風險防控能力

現在企業缺乏風險防控能力主要體現在兩方面,一方面,現在企業受傳統管理模式的影響財務風險管理理念較為落后,缺乏風險管理意識。企業在發展和管理過程中都存在一個明顯的特征就是為追求經濟效益而只注重速度和數量而對質量的把控還不到位。形成完善的內部控制體系相對較少,使得這些企業當中的財務管理者和員工普遍缺乏風險防控意識。另一方面,企業面對財務風險時缺少應對能力,這就需要資金、管理、技術等方面不斷提高,這些弱勢使其更容易產生財務風險,另外,有限的抗風險能力,一旦產生較大風險,容易造成巨大損失,甚至對企業發展產生較大的阻礙作用。

三、大數據背景下企業財務管理對策

(一)注重培養復合型人才

人是生產力中最活躍的因素,每個人的潛在能力也是不可估量的,如果企業通過正確的方法、制度引導員工去培養、開發其自身的潛能,他們將會提高公司的整體工作效率。每一個企業都需要大量的復合型人才,復合型人才非常有利于公司整合人力資源、有利于企業節省人力資源成本。復合型人才不僅在一個領域具有超凡的工作能力,他們跨領域也可以很快適應并勝任工作。有專家指出,復合型人才不僅在專業技能方面有突出的經驗,還具備較高的相關技能。讓員工愿意去多學技術、多掌握技能,使員工自身得到了發展,同時也提高了工作效率,促進了企業的發展。

(二)完善財務監管查詢體系

要想精細化財務管理發揮高效的作用企業還要建立完善的財務監督查詢系統,財務部門做好對數據匯總,為避免出現錯誤查詢與監督這一環節必不可少。雖然大數據在處理數據的能力上勝于人工但也不免會出現錯誤,及時監督檢查出錯誤做出修改,企業可以有效規避風險優化管理措施。隨著企業發展壯大,可能在多個不同地點成立子公司,遠程監控系統可以加強整個企業內部聯系。同時做到對各個部門的監控,實現財務數據的高效查詢,避免風險追求利益最大化。

(三)加強掌控全方位經營數據

加強全方位經營數據管理,讓企業全體員工共同參與公司財務管理活動。企業運營的全過程包括從物資采購,入庫,上線,生產,產品下線,銷售等各個運營環節。全方位體現企業的方方面面,加強整個系統進行財務管理,降低成本,增加效率。企業可以通過財務評價,可以充分了解和準確把握內部各種活動、運營過程,更重要的是形成對企業綜合價值的影響方向與程度的正確判斷,為企業進行財務戰略性決策提供決策支持。建立有效的效績評價體系,精細化領導層、管理層、運營層的努力對于企業實現目標的貢獻度并據以決定獎懲,以此作為公平價值分享策略、薪酬計劃的前提,以激發經營者、員工為企業目標而努力的積極性。

四、結語

財務管理精細化以預期目標為核心,組織、整合每一個控制環節中的單個單元,然后形成步調一致的合力,來保證目標實現的過程。企業要提高財務精細化管理改革創新力度,努力實現費用、成本及時準確的管理。精細化管理是將認真的態度和科學的精神相結合的一種企業財務管理方法。在大數據背景下,做到精細化財務管理并沒有那么復雜,只要堅持做到細中求精。提高企業對市場變化的反應能力,從而形成一套加高效快捷的財務管理體系,使財務管理得到持續的改善和提高。

參考文獻

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作者:巫霞 單位:上海復星醫療(集團)有限公司

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