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摘要:加油站工程項目對于人們的生產生活具有重要影響,為有效提升加油站工程項目的總體建設效果,需要加強科學化的管理工作。將精細化管理模式引進加油站工程項目之中,將能夠起到積極作用。本文主要是從加油站工程建設引進精細化管理的重要性分析入手,重點介紹了加油站建設工程管理過程中的問題,并以此為基礎,提出了一些科學合理的管理措施,為全面有效提升加油站工程項目的總體建設水平,提供一定借鑒和參考。
關鍵詞:加油站;工程項目;建設;精細化管理
0引言
加油站工程建設項目是石油企業建設發展中的重要工程,關系到其后續的維護和保養工作,會影響到石油企業的社會形象和品牌形象。精細化管理是現代化管理模式,在提升生產效率和質量,持續降低成本成本和管理成本方面發揮著積極作用。科學開展加油站工程項目建設工作,要良好引進精細化管理模式,將能夠提升整個項目的管理水平。
1加油站工程建設引進精細化管理的重要性
1.1精細化管理基本情況
精細化管理是現代化管理模式。社會分工的精細化、服務質量的精細化是現代管理的必然要求,精細化管理是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式?,F代社會處在不斷變化當中,精細化管理也是適應這種變化特征而不斷優化與改進的。企業想要保持著長遠穩定的發展狀態,需要樹立起先進科學的管理理念,合理規劃資源,準確配置安排人員的構成情況,從多方面入手細化企業實際管理制度,優化企業管理環節。
1.2加油站工程精細化管理的意義
精細化管理要求企業日常管理環節轉變好生產經營模式,強化各個階段的監督管理工作,控制資源和人員浪費現象,全面有效提升工程管理效率。加油站工程建設環節涉及到較多方面的內容,其實際建設質量將會影響到其后續的應用效果,關系著日后維修和保養工作質量。保證加油站工程的總體建設質量,是其建設環節的重要目標。加油站工程具體開展建設管理工作的過程中,為實現良好建設目標,需要積極引進先進科學管理理念,消化各個工作環節和階段,發揮精細化管理理念的優勢和作用,將能夠起到良好效果。加油站建設企業遵循精細化管理理念的各項要求,開展加油站工程建設活動,首先,提升企業管理層和負責人的意識,促進他們能夠將精細化工管理理念作為重要支撐,管理人員擁有著認真負責的態度,精益求精,可以推進建設活動的穩步開展。其次,管理層需要持續加強自我學習,優化知識掌握體系,提升自身綜合素養。再者,管理人員要保持著專業冷靜的判斷,勤懇認真完成工作內容,督促加油站工程建設環節有效實施,增強該工程的整體競爭實力。精細化管理模式順應了當前社會發展態勢,適用于加油站建設企業的工作目標和實施策略,能夠有效提升加油站工程項目的總體建設水平,增加企業的經濟收益。
2加油站建設工程管理過程中的問題
2.1管理組織結構較為松散
精細化管理要求加油站工程擁有著良好的團隊意識,能夠共同參與到工程建設管理環節之中,全面推進工程建設活動的有效開展,建設出更高質量的加油站工程。但是現實情況卻是,很多加油站工程企業組織結構較為分散,其管理組織呈現方式較為單一,企業運用的管理理念和方式較為落后。部分企業應用民營企業的管理模式,盡管可以完成規定任務,但缺乏科學先進的管理原則作為支撐,影響到了信息傳達工作的實施效果,導致工作效率不夠高。一些企業在權責管理方面不夠明確,崗位設置不夠科學細致,使得企業工作開展效果不佳,不具備較強的競爭實力。
2.2管理要素協調度不夠高
開展加油站建設工程管理工作,主要是針對項目成本、項目進展以及項目質量加以管理,三個部分之間保持著密切聯系,其實際協調管理效果會影響到整個工程項目建設管理的水平。成本管理會較為直接的影響到項目進展和質量狀況,同時項目進展狀態還會影響到工程的具體建設成本。對此,為有效提升工程項目管理水平,需要注重有效控制三個方面的內在聯系,但是其實際開展過程中協調度不夠高,導致成本、進展以及質量管理工作效果不佳[1]。
2.3管理模式不夠先進科學
加油站企業有效管理各項加油站工程的建設情況,為充分保證其建設質量,需要有科學合理的管理模式作為支撐,但是現實工作中卻存在著很大不足,主要是表現在了:①計劃管理方面。加油站工程建設中計劃管理部門執行力度不夠大,工作流于表面形式,影響到實際工作的開展效果。加油站工程管理方面沒有意識到人才選擇的重要性,具體管理環節沒有專業化人才作為支撐。加油站建設過程中沒有完善管理計劃作為支撐,管理人員多是憑借自身經驗和想象加以工作,容易埋下一定安全隱患。②成本管理方面。完善細致的管理體制,是確保加油站工程項目建設取得良好實效的重要前提,但是具體工作環節之中,缺乏著涵蓋全體環節的管理方案。特別是沒有充分重視到成本管理方面的內容,無法有效控制好成本預算和核算效果,且執行力也較弱[2]。
2.4信息技術應用程度不夠高
現代企業管理工作進行之中,需要積極采用科學有效的信息技術,充分控制各項管理環節,推進管理活動的穩步開展。但是不容忽視的是,很多加油站都是采用傳統的管理方式,項目建設過程中多是以人力資源為主。信息技術在當前加油站中的應用程度逐漸提升,但不容忽視的是,具體應用環節之中無法充分發揮信息技術的優勢和作用。
3加油站建設工程精細化管理實施措施
為有效提升加油站建設項目工程的總體建設質量和管理水平,需要引進精細化管理模式和理念,科學指導各項建設管理環節,保障各個環節建設效果,支持工程項目建設活動的穩步開展。
3.1健全組織管理結構
粗放式經營管理模式已經不再適應當前社會的發展態勢,無法支持加油站項目的長遠發展,需要積極開展多層次的管理活動,發揮精細化管理模式的優勢和作用,將能夠起到良好效果,為實現這一目標,需要持續健全加油站工程組織管理結構[3]。①要強化加油站企業各個部門的配合性,共同參與到加油站項目建設和管理環節之中,有效提升項目的總體建設水平。加油站項目本身建設難度較大,為合理控制好施工進度,實現既定的施工建設目標,借助于精細化管理理念,積極組建完善合理的組織結構,明確各個部門、崗位和人員的具體職責和工作范圍,良好保證工程項目建設環節的有效開展,并做好日常監督管理工作,提升工程建設效果[4]。②要求加油站企業將精細化管理理念和模式滲透到各項工作環節之中,針對原有工作流程進行整合和優化,科學處理施工過程控制點,使其朝著精細化、標準化、規范化的方向發展。加油站企業需要積極制定出科學可行的加油站項目建設標準,構建各個部門的專門溝通渠道,加強部門之間的聯系和交流。企業從加油站項目總體建設目標入手,細致劃分各個分項工程和部門具體負責的工作內容,促進每個崗位都有著明確的任務指標,使得復雜工作簡單化??茖W有效的組織結構,能夠有效推進各個環節工作的穩步開展,提升工作效率,減少復雜流程帶來的浪費[5]。③結合組織架構,制定精細化管理作業現場指導書。加油站工程管理從企業內部的跨部門管理到參與建設單位的橫向管理,同時涉及社會監管管理和社會輿論管理,要求掌握管理的知識面廣,管理專業跨度大,并且管理時間段窄,為施工現場精細化管理提出較高要求。要求加油站企業完成搭建精細化管理架構,制定建設標準,搭建渠道,明確工作內容后,必須建立清晰的現場作業指導書,規范現場監管標準,問題處理的流程,最終形成積累經驗,解決問題,推廣技術創新的閉環式管理模式。
3.2多方面滲透精細化管理
將精細化管理作為加油站企業項目建設與管理的重要指導,規范工作環節的實施情況,有效推進管理活動的有效實施。精細化管理模式良好適應了當前加油站項目建設的需求,為良好引進和應用這一模式,需要做好多方位的滲透:
3.2.1充分重視精細化管理模式
加油站企業需要營造出精細化管理的氛圍,促進全員上下都意識到精細化管理工作的重要性,并在日常建設和管理活動中自覺遵守精細化管理的各項要求,完成工作任務。①企業領導人員、管理層要持續加強學習,從多個角度認識精細化管理工作,明確其在加油站建設過程中的積極意義,并以此作為科學決策的重要指導。②企業內部要積極開展關于精細化管理方面的講座和培訓活動,促進全員都能夠大致上了解精細化管理的內涵和實施重點,并以此作為實際管理工作的良好支持。③加油站企業要結合自身的實際工作現狀和精細化管理模式的內容,制定出細致可行的規章制度,細化管理標準和實施準則,科學規范工作人員的日常行為。④企業還要開展廣泛宣傳活動,提醒工作人員能夠時刻遵守精細化管理的各項標準和要求[6]。
3.2.2加強計劃管理
計劃管理是有效建設加油站項目的重要前提。加油站企業要明確計劃管理部門的具體工作職責和內容,并嚴格按照精細化管理的要求加以實施,完成管理任務。同時還要科學規劃好加油站項目建設過程中需要的人員,合理劃分人才結構,不斷引進和補充人才,支持加油站的良好建設。
3.2.3加強成本管理
充分控制好加油站項目建設的成本,為后續開展工程建設活動提供良好支持。充足的資金投入是保障建設環節穩步開展的前提。精細化管控加油站項目的資金成本,從整體性角度入手管理整個工程項目建設情況,將能夠有效提升工程項目的建設質量和管理水平[7]。一般情況下,加油站項目建設會花費大量的資金,精細化管理模式要求積極樹立起全面的成本控制意識,強化各個部門的責任意識。詳細安排好加油站項目建設的資金預算和具體使用內容,明確各項資金的具體流向,使其保持著良好的安全性和目的性。為提升成本控制工作的總體效果,需要細致考察和分析各個材料供應商的資質,明確材料的質量和規格,挑選到最佳的供應商[8]。
3.2.4加強規范化管理
工程建設的規范化管理是在建立起一整套科學的、可操作的工程管理技術,目標是提升企業的“執行力”,即實現工程建設目標的能力,它區別于常用的項目管理技術,其核心內容為程序化管理、合同化管理和信息化管理等技術來實現工程建設管理水平的提升,從而達到精細化管理的目的[9]。其主要管理內容有:組織機構規范化,崗位人員配置規范化,管理辦法與制度規范化,規范化管理的運作,進度管理的規范化,招投標管理的規范化,合同管理的規范化等。
3.2.5加強技術管理
加油站建設精細化管理還需依托設計、建設行業的技術創新,結合加油站建設專業化、工期短特點,采用裝配式、模塊化的施工方式,簡化管理流程,優化現場施工作業技術流程,提升精細化管理效果。提升技術管理應該采用裝配式主體結構、加模塊化工藝安裝、模塊化裝飾的結合方式。裝配式主體結構中,加油站經營企業已熟練掌握加油亭裝配式建設方法,基本采用整體鋼結構或者混凝土鋼結構方式,部分正開始采用鋼制模板澆筑立柱方式。加油站站房裝配式建設可以采用混凝土全裝配式建筑方式。裝配式混凝土建筑是指以工廠化生產的鋼筋混凝土預制構件為主,通過現場裝配的方式設計建造的混凝土結構類房屋建筑。一般分為全裝配建筑和部分裝配建筑兩大類:全裝配建筑一般為低層或抗震設防要求較低的多層建筑;部分裝配建筑的主要構件一般采用預制構件,在現場通過現澆混凝土連接,形成裝配整體式結構的建筑物。裝配式建筑最大特點就是施工速度快,生產效率高,產品質量好,減少了物料損耗[10]。加油站裝飾也是精細化管理的重要環節,其主要內容可根據模塊化裝飾理念分為以下6大系統,集成地面系統、集成墻面系統、集成吊頂系統、集成管線系統、集成設備系統和生態門窗系統。結合加油站裝飾面積小,施工周期短的特點,運用架空構造、干式工法、成品板式材料等方式,減少現場組織架構的無效管理,有效解決管理問題,技術層面完成施工現場精細化管理的預達標。
3.3提升管理要素的協調度
成本、進度以及項目質量管理,都是加油站項目建設管理過程中的重要內容,引進精細化管理理念,發揮這一模式的作用,需要注重結合具體的加油站項目,科學協調這三個方面的工作內容,提升管理水平。從加油站項目建設的整體出發,明確項目成本、項目進度、項目質量方面的具體工作內容,發揮多個部門的管理優勢,協調合作管理活動,共同完成各項建設工作。提升項目成本、進度以及質量管理工作的協調度,堅持精細化管理理念,從項目建設的各項要求入手,在確保各個部分建設質量的同時,提升整體的建設水平[11]。
3.4加強信息化建設
信息化技術在當前社會發展過程中取得了良好的發展效果,能夠有效支持各項管理活動。加油站項目建設環節中,要積極引進信息化技術,加強信息化建設效果。發揮信息化技術的優勢,科學管理加油站項目的實際建設活動,通過多種信息手段,全面細致收集加油站項目建設信息,并將其和現場施工條件進行對比,及時發現施工過程中存在著的不足,并加以有效改進和調節。建設專門的信息化數據庫,將加油站建設過程中的各項數據都錄入其中,應用信息技術指導具體的施工環節,同時還能夠為后續管理加油站和持續維修養護加油站,提供良好的前提條件[12]。
4結束語
加油站建設工程管理過程中存在著一定的問題,主要集中在了管理組織結構較為松散,管理要素協調度不夠高,管理模式不夠先進科學,以及信息技術應用程度不夠高方面。為切實有效提升加油站項目工程的總體建設效果,需要積極采用一些有針對性的措施,更好符合精細化管理理念的要求,推進建設管理環節的順利開展,實現其總體的管理目標,服務于社會生產建設。
作者:譚輝洪 單位:中國石化銷售有限公司廣東佛山石油分公司