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摘要:成本是企業運營與發展過程中的一個重要因素,企業不僅要依賴于成本,還要加強成本控制,擴大成本優勢。精細化管理是現代企業不可缺少的一種管理模式,企業的成本需要精細化管理來控制,企業的經營發展更是離不開精細化管理下的成本控制?;诖?,將精細化管理與成本控制結合起來是企業加強成本控制的有效方式之一。本文著重講述了精細化管理的特點,以及成本控制的核心要素,并對企業運用精細化管理手段控制成本的手段進行了歸納總結。
關鍵詞:現代企業;精細化管理;成本控制
精細化管理是現代企業不可缺少的一種管理模式,企業發展中必不可少的因素就是企業的成本控制,同時社會的進步與時代的發展也要求企業必須做到精細化管理。在企業的成本控制中,如何做到精細化管理,就應該深入了解精細化管理的內涵及特點,進而更好的將精細化管理應用到成本控制中,從而提高企業成本控制能力。本文介紹了精細化管理的內涵及特點,并針對成本控制精細化管理提出了幾點實施建議。
一、精細化管理的內涵及特點
精細化管理理念出現于20世紀。企業的精細化管理體現在企業的各項工作中,使企業中的每個環節走向精細化,就是對企業的生產、經營、運營等環節需要進行精細化操作與控制,讓企業的每個部門都能發揮出真正的能力,做到對每個環節嚴格把控,控制成本的同時提高管理效益,讓企業整體經濟效益趨于上升態勢。企業的精細化管理最重要的一點就是每個環節具體過程的精確性,詳細做好記錄,讓數據來說明問題,透過數據來分析問題并最終解決問題。精細化管理具體有以下幾種特點:
(一)模式的創新
精細化管理沒有一成不變的模式,精細化管理必須要隨著企業發展而變化,針對需求的變化不斷調整精細化管理的模式,讓企業結合實際情況來調整企業管理的具體措施。
(二)科學的決策
當今社會是信息化社會,每天互聯網上有數以萬計的數據在相互流通,這個時代最重要的就是數據,而企業要對成本進行控制并且制定相應的戰略計劃,就需要大數據的支持。在對收集到的數據歸納總結,找尋規律并進行細致的分析,從而達到對企業的精細化管理,為企業將來的科學性決策提供有效依據。
(三)積極參與
企業要做到精細化管理,就需要把精細化管理的核心理念滲透至各個部門,并且落實到每個人。將工作細化,將責任具體化,使員工能夠清楚認識到工作中的每一處細節都與企業息息相關,同時讓員工獲得更多的參與感,提高員工的工作熱情,從而有利于提升工作效率,使企業向經營目標穩步前進。
二、企業進行精細化管理控制成本的必要性
企業在進行成本控制時,需要考慮的因素有很多,只有在結合具體的因素進行的管理,才能對企業的成本做到嚴格把控。企業在控制成本的過程中,需要降低風險、擴大收益,而精細化管理則是控制成本的基礎,只有對企業進行精細化管理,才可以對企業的各方面工作做到心中有數。在精細化管理中,企業需要了解每一個部門的每一項具體工作,知道資金花費在哪,是什么增加了企業成本,從而對細化的每一項工作進行控制,從根本上控制成本。另外,精細化管理還包含了企業的投資、支出以及其他資金流動,這些都需要企業進行有效的成本控制,從而讓企業降低成本,降低風險,為以后的經營發展打下基礎。在各行各業,企業的經營目標或許會有所差別,但是所有企業所處的經濟環境是一致的,大家都處在全球經濟一體化的大環境中,在科技與信息高速發展的時代,對企業的實力有了更高的要求。企業唯有從成本控制入手,獲得更高的利益,才能在競爭中立于不敗之地。
三、精細化管理在企業進行成本控制中的策略
(一)培養成本控制的意識
在企業進行精細化管理之前,應該先培養各部門以及各員工的成本控制意識,因為成本控制意識的建立有利于企業精細化管理的進行。因此,企業要先對成本控制進行宣傳,讓每個員工都能了解成本控制對于企業整體經營的重要性。成本控制財務部門應該占主導作用,財務部門的工作人員應該有正確的精細化管理控制成本的意識,進行成本控制時全盤考慮,對成本進行預測、核算、分析等進行整體系統化的控制。并且在進行成本控制時將產出作為另一個決定性因素,而不應只著重于成本的減少,還要在成本減少的同時考慮到企業的經營目的,讓每一筆支出起最大化作用。
(二)創新企業管理方法
企業要控制成本就必須精細化管理,這不僅要求企業要對思想理念進行創新,更要對管理方式進行創新。首先,根據企業的實際情況,對財務報表進行有效監督,對成本預算要制定相關制度,對專業人員進行培養,使之能夠有計劃地完成企業的成本預算工作。還要對物資采購以及倉儲管理進行強化監督,為物資采購制定嚴密的采購計劃、采購成本以及采購數量,監督采購人員的采購實施。并且制定相應的獎罰制度,保障物資質量的同時降低成本。對物資的存儲工作要做到及時有效,健全倉儲管理制度,對物資進行完好的存儲工作。在對企業的管理方式進行創新時,要嚴格遵循企業的實際情況,結合市場的需求,在管理方面引進新技術,購置新設備,并且對相關管理人員進行新的知識培訓與技能指導,全方面提升企業的管理能力以及運營能力,從而達到對成本的有效控制。并且在企業運營過程中,要對各部門按周按月制定嚴格詳細的計劃,確保各部門按時按量完成經營目標。相關監督人員要對各部門進行突擊檢查,嚴查工作細節,根據標準來衡量各部門的工作能力,從根本上把控企業成本。對于企業的各項支出要進行嚴格審查,各部門需配合財務部門對資金使用情況作詳細記錄,建立制度堅決杜絕報假賬等情況發生。對各部門的支出情況有了統計后,結合企業實際情況為企業制定接下來的經營計劃,保證企業的正常運作。
(三)建立成本管理控制平臺
企業在進行成本管理控制時,要細化各部門的工作流程,明確各部門的工作目標,運用科技手段建立起在企業內部運營的成本管理控制平臺。財務部門在工作中要時刻觀察市場動態,對市場中的一些資料數據進行收集整理,上傳至企業內部的信息平臺,各部門要時常對平臺數據進行分析,對自身工作作調整。出現與成本控制相沖突的情況時,及時通過平臺進行反饋,從而找到有效地解決辦法。企業對于平臺的管理應設立專業的團隊,負責平臺的日常更新與維護,在使用中不斷開創新的功能,保障企業對成本進行更好的管理與控制。加強各部門間的聯系,通過平臺互相交流數據,讓各部門結合整體情況進行工作,更有利于對成本進行精細化控制。
(四)每日核算系統
在各部門完成每日工作后,對每日的工作進行總結,統計數據,對比以前的每日數據,做出相應的調整,建立日常核算系統,除了把控部門工作數據外,更重要的是嚴格控制財務數據,在每日核算財務數據后,對后面的工作制定計劃,充分貫徹落實精細化管理。
(五)網絡信息化運作
在信息化時代,企業要想對成本進行有效控制,就需要順應時代潮流,建立起自己的網絡信息系統,通過網絡信息系統把每個部門的工作情況進行數據記錄與分析,將支出數據、收益數據、銷售數據等繪制成統計圖,便于查看,同時根據數據制定相應的經營計劃,把數據以及計劃細分至各個部門,讓各部門都可以根據數據來分析自身的優勢與不足之處,有針對性地開展各項工作。并且各部門要通過網絡信息系統及時對管理者進行反饋,發現問題,分析問題,解決問題。
四、結語
綜上所述,運用精細化管理進行企業的成本控制是一項復雜而漫長的過程,需要企業順應時展趨勢,建立完善自身的制度,提升綜合實力,使精細化管理能夠落實到每個環節每項工作,讓企業對成本進行嚴格把控,為企業以后的經營提供依據,提高企業的競爭力。
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作者:王志剛 單位:安徽寧國晨光精工股份有限公司