前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的ERP物資計劃管理問題探討，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1．概述
所謂的物資計劃管理，就是企業為確保物資計劃編制的客觀實際以及最后的有效執行，物資部門平衡庫存和計劃，整合匯總等活動，由此構成企業物資計劃管理內容。物資需求計劃管理對降低物資供應成本起著關鍵的作用，準確反映企業實際的物資采購計劃有助于提高企業物資采購的針對性和采購成本的可控性，另外還能防止企業出現庫存積壓，從而達到減少資金占用，降低生產成本，防范經營風險的目的。實施企業資源計劃(erp)是企業順應歷史潮流，走向世界市場的必然趨勢。ERP的核心是管理。提升企業的管理水平，ERP起著重要作用。新疆油田公司采油一廠從2009年開始使用ERP系統。ERP，英文為：EnterpriseResourcePlanning，即企業資源計劃系統。是當今世界企業經營與管理技術進步的代表。對企業來說，ERP首先是一種管理模式，其次才是技術手段。ERP的精髓在于管理技術與計算機的結合。強調管理面向業務流程，將業務的審核和決策點定位于業務流程執行的地方，應用ERP的價值就在于通過系統的計劃和控制等功能，結合企業的流程優化，有效地配置各項資源，以加快對市場的響應，降低成本，提高效率和效益，從而提高企業的競爭力。
2.1每年10月份由廠工藝所根據對全廠下一年度工作量預測，做出下一年通用大宗材料的需求，包括油管、抽油桿、抽油泵、化學助劑等，廠各相關科室根據庫存和使用情況，討論確定物資型號及數量后，物資管理站的計劃員按照分類形成ERP采購申請年度計劃，上報物資管理部，然后委托物資供應總公司進行集中采購。
2.2基層單位材料員每月提報基層需求計劃，相關科室審批，物資管理站負責核實整理，平衡庫存和未執行的計劃后，計劃員按照分類形成ERP采購申請月度計劃，上報物資管理部，然后委托物資供應總公司進行集中采購。
2.3其余物資根據《新疆油田公司自行采購目錄》中所列物資由計劃員整理匯總形成ERP自購計劃，由物資管理站采購員進行比質比價自行采購。
3．物資計劃管理存在的問題
3.1MDM中的物料碼問題
隨著ERP系統的實施，各基層單位的物資需求申報全部都是通過MDM平臺與ERP之間的對應來實現的。由于MDM平臺的數據量龐大，集團總部一直在清理，但還是難免出現一物多碼、分類碼不清晰、計量單位不統一等情況。這樣導致基層材料員申請和選擇物料碼時不好判斷，全憑個人經驗。容易出現多個材料員報同一項物資，物料碼卻不相同；同一類物資，卻可以出現在兩種分類碼里面，如集線器，在集線器和網絡交換機的分類里都有；計量單位前后不一致，如普通抽油桿原來用“根”，后來用“米”，又如179904工業化工產品里的計量單位有“噸”、“千克”、“桶”、“盒”、“瓶”，稍不留意就把計量單位填錯了，采購數量當然就差很多；還有基層材料員選取的物料碼與物資供應公司的庫存物料碼不一致的情況。這樣的采購計劃轉到物資供應公司采購時，往往會被退回重報，耽誤采購周期。
3.2基層單位的需求沒有前瞻性，零星計劃多，準確率低。
部分管理人員已經習慣于粗放式的管理方法，認為有些物資需求根本無法準確預測。往往是今天發現配件損壞需要更換，明天要求材料員報計劃催貨。后天又發現有需要領用的物資，材料員又上報幾項需求計劃催貨?？墒乾F在的物資計劃全部通過ERP系統來實現采購，這樣的要求是根本無法滿足的。另外，各基層材料員編制需求計劃的質量也參差不齊。有些型號與編碼不一致，有些報的型號根本就不是所需物資的型號。這種問題早發現就只能注銷錯誤計劃重新申報新計劃，僅僅耽誤采購周期；如果到領用時才發現錯誤的，就會直接導致損失。
3.3信息不對稱
現在的采購模式是，二級單位按預估的價格上報采購計劃，委托物資供應公司負責采購，物資供應公司按照程序組織招標、議標、談判等，確定供應商及價格，簽定合同，物資到貨后通知二級單位提貨結算。在這種模式下，二級單位上報計劃前是不知道大多數物資的確切價格的，只有在簽定合同后才能知道價格，而這時候只剩下等待收貨和付款程序了。物資供應公司有自己的價格體系，出于保密等各種因素考慮，沒有對二級單位開放共享，所以二級單位編制計劃時，物資價格無法查詢，很多物資計劃只能根據以往的經驗估算一個價格，等到結算時發現價格誤差過大已經無法挽回，這種情況不利于準確預算本單位的成本，對成本控制影響很大。另外，基層單位的技術信息比較滯后。如有些配件型號已經停產，可是我們基層材料員不了解，仍然上報老型號，造成無法采購。只能做注銷計劃重新申報，耽誤采購周期。
3.4物資管理制度執行力不夠，考核不到位
物資管理部規定二級單位每月15－20日上報委托計劃，如果二級單位物管站不能按時上報計劃最后會影響全廠的考核指標。而物管站規定每月1－5日上報基層需求計劃，卻會因各種問題導致出現很多應急和臨時計劃，有時甚至20日當天還有基層單位在提交需求，這種情況下，物管站的計劃員是來不及仔細審核需求的準確性的，為了不影響生產只能疲于應付把計劃報出去。物資管理站要對全廠的成本指標負責，還要對油田公司物資管理部的一整套考核指標負責，但物資管理站對基層的考核就非常流于形式?；旧现皇强陬^上說一說，起不到應有的效果。
4．幾點建議
分析以上的幾點問題，歸根結底還是管理問題。企業要想通過應用ERP提高企業整體效率，必須結合企業的實際情況，加強內部管理，應用規范化、標準化的管理模式，按照ERP系統的要求對企業業務流程進行優化和改造，做到業務流程的合理重組、有效資源的合理配置，必要時還需要對企業的組織結構進行重新劃分，以適應ERP系統管理的需要。
4.1對ERP系統的幾點建議
4.1.1ERP系統的應用已日趨成熟和穩定，建議取消繁瑣的紙質計劃上報，以減輕基層計劃員的工作量，并響應綠色高效節能的無紙化辦公的活動。
4.1.2規范物料主數據的管理，統一計量單位。對系統中同一名稱、同一物料碼的物資，只設立一種計量單位。例如，某種物料適合用“千米”做單位，那就不要用“米”，而是自始至終用“千米”，減少誤差。
4.1.3建議每年可以從ERP的后臺對預留或采購申請等冗余數據進行一次集中清理，以提高ERP的運行效率。
4.1.4添加打印預覽功能，簡化操作界面。
4.2統一全廠的常用物料碼。
通過對基層常用、通用的物料碼進行分類整理，編寫《采油一廠常用編碼匯總表》，并不斷根據實際情況完善補充，指導基層材料員從中選取統一的物料碼，以提高計劃編報的準確性。
4.3加強審核和統計分析工作。
物資管理站計劃員的任務不單單是把基層單位報來的需求計劃簡單地進行匯總，還要切實從實際出發，熟悉現場生產物資的料性和消耗狀況，不斷完善歷年物資消耗數據庫，編制合理的物資高低定額儲備，加強與物資供應公司業務科室、物資供應商的協調溝通，摸索物資消耗規律，在物資品種、數量等各方面盡量考慮全面，讓供應商能夠提前做好準備，縮短供貨期。同時，積極指導各基層單位建立物資消耗臺賬，掌握單位設備數量、使用狀況，隨時了解本單位生產建設計劃及進度，細心研究主要生產物資的消耗規律，為編制物資需求計劃、提高需求計劃質量做好前期準備。
4.4運用技術手段，加強信息共享。
我認為，物資供應公司的價格信息保密，一定程度上是為了與供應商在談判議價時采取主動，或者是防止供應商相互之間用價格來做手腳。但對二級單位來說，我們是最終用戶，在購買前，我們有權了解需要花多少錢才能把所需物資買到。如果超出預算，我們可以不買。比如一個電控閥，我們預測的價格與供應商的最終簽定合同價差距是五倍，可是我們卻只有付款。所以我建議物資供應公司適當共享庫存物資和物資價格，并從技術手段上控制保密權限，比如可以每個二級單位給一個密碼權限，相關人員才可以查詢到所需的物資價格，又能防止泄密。ERP強調的是企業管理的信息化，將物資信息納入網絡管理之中，通過系統管理和控制，以有效地實現信息資源共享。而且，通過采用先進的信息管理手段，有助于快速疏通企業內部管理信息渠道，提高信息的知曉率和利用率，避免出現信息的不對稱。從而提高企業的庫存管理水平，提高物資管理的科學性和工作效率，加快企業流動資金的周轉。
4.5加強制度執行和考核力度。
嚴格執行對基層計劃的考核，要求各生產單位按照生產情況，于每月5日前編制基層材料需求計劃。在月中除處理上級安全隱患或生產作業計劃調整外，一律不接受任何單位的臨時需求和急用料計劃。實施ERP要求將企業基礎的管理工作規范化?？己伺c激勵工作作為企業基礎的管理工作，必須得到足夠的重視。尤其是對企業這樣的社會性組織來說，為了達成經營目標，就更需要建立、健全考核與激勵制度。然而在大多數企業中，企業管理者要么不重視考核與激勵工作，要么只是停留于形式，沒有發揮其應有的作用。實踐表明，一個人在受到和沒有受到充分而合理的激勵情況下，其自身能力的發揮，分別為80～90％和20～30％。由此可看出，考核與激勵是企業內部管理工作中的關鍵因素。在我們的企業中建立一套起點高、充分量化、操作簡易而又富有實效的考核與激勵體系，也是實施ERP的重要目的之一。
4.6加強各級材料員的培訓，提高物資供應人員綜合素質。
物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成。對于物資操作人員，應多了解生產現狀及需求，加強物資料性、物資分類屬性和MDM平臺使用的培訓，從MDM的物料碼申請和分發入手，不再使用錯誤的物料碼。從而提高計劃申報的準確性和規范化，促進物資計劃管理科學化、規范化。對于物資管理人員，也應該加強ERP系統理念及操作、物資料性、物資計劃申報等專業知識的培訓，拓展專業知識視野，提高物資管理人員素質和業務技能，使他們成為既會操作又懂管理的復合性人才。另外，物資管理人員更應該“放下身段”，主動沉下去，多深入生產一線，及時掌握生產需求，有效地滿足企業計劃管理工作的需要。
5．結語
成本管理的思想貫穿于ERP計劃全過程，可以大大提高企業的成本控制水平。ERP的實施使物資供應管理工作有了質的飛躍，實現了真正意義上的精細化管理，相信在ERP系統這個平臺上，我們的物資供應管理工作將會越做越好，我們的物資管理水平也會越來越高！
作者：馮靜 蘇曉麒 韓巍 單位：新疆油田公司采油一廠