電子工程項目計劃管理研究

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電子工程項目計劃管理研究

隨著我國經濟建設的飛速發展,裝備制造業各領域間的協同分工越來越密切,項目研發工作日益復雜;另一方面,由于計劃管理能力和規劃能力不足,往往導致項目計劃執行過程中關鍵要素把控不嚴,潛在研發風險估計不足,同時,科學合理的項目計劃管理能夠提前預防計劃執行風險,加快、提高項目研發進度和質量,保障限定時間內實現研發目標,因此裝備研發對于項目計劃管理的要求越來越高。本文針對電子信息類項目管理需求,采用目標管理(ManagementbyObjectives,MBO)法和工作分解結構(WorkBreakdownStructrure,WBS)法,提出了建立基于MBO-WBS的項目計劃模板,通過模板復用提高項目計劃信息重用能力,構建整體項目計劃,滿足項目計劃擬制對關鍵要素的控制,促進項目任務與項目目標的共同實現,進而提升項目規劃和關鍵要素把控能力,提升項目計劃擬制的科學性、合理性,提升產品質量、加快項目進度和降低研發成本。

1計劃管理模板目標的確定和任務分解

計劃管理模板包括以下兩個部分:一是計劃目標;二是實現計劃目標的分解任務。通過MBO-WBS方法,一方面實現項目研發過程中各關鍵要素的有效管控,另一方面形成易于管理控制的細分計劃任務。

1.1計劃管理模板目標的確定

計劃目標是整個項目計劃擬制的基礎。計劃管理模板的目標是項目研發過程中的里程碑目標。區別于單純的目標分解,計劃管理模板目標通過MBO法建立形成項目計劃組織目標體系。項目計劃的總目標自上而下分解為各級目標,再自下而上溝通確定達成目標的方法、措施和其他所需的條件,這些達成目標的方法、措施和其他所需的條件既是作用于上一級目標的手段,又是下一級目標構建的基礎,各級目標通過作用手段相互聯系構成一個目標體系。以貨架產品采購作為里程碑目標為例,根據產品采購階段要求,可以具體分為段目標,完成里程碑目標的計劃是階段目標的構建基礎,以此類推,里程碑目標可以具體劃分到每個工作日目標。貨架產品計劃管理模板的目標體系,見圖1。

1.2計劃管理模板的任務分解

計劃任務是計劃執行的前提條件。基于WBS法,項目計劃管理模板的任務是由各級子任務構成,每一級任務之和是上一級任務,按照計劃執行的邏輯關系進行任務結構分解,確保有效定義角色、責任和任務關系,能夠有效把控計劃中的各個關鍵要素,以保證每一項細化的計劃任務相對獨立且易于管理控制,從而實現對計劃執行過程的控制管理。以貨架產品采購里程碑總任務為例,總任務包括前期采購任務、產品研制任務以及產品測試任務,其中前期采購任務包括項目立項、采購計劃申報、采購合同簽訂等子任務;產品研制包括硬件研制、軟件研發以及通信協議確認;貨架產品采購任務分解結構關系,見圖2。

2計劃管理模板的創建

2.1數據模型

計劃管理模板需存儲可用于項目所需的計劃管理信息,包括結構信息和屬性信息。結構信息記錄了項目組成信息,包括項目、相關子項目和任務之間的包含等邏輯關系;屬性信息記錄了項目、子項目和任務的具體屬性,包括名稱、描述以及設定的日期、工時等參數。

2.2存儲模型

為了提高計劃管理模板信息重用效率,本文采用便于項目研發人員理解和使用的MicrosoftProject軟件建立存儲模型。Project項目管理軟件提供了網絡圖、甘特圖、日歷、資源工作表等圖表,可清晰描述項目計劃管理信息,如里程碑目標、進度、計劃參數等內容。同時,該軟件設計目的在于協助項目經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量,不僅可以快速、準確地創建項目計劃,而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經濟效益。按照計劃管理模板的結構建立Project工程,并在各個節點目標上記錄對應的任務或子任務的屬性信息,就可以完整地記錄該模型的各種信息了。在Project模型中,項目節點目標包含項目名稱、項目描述和節點目標編號;而任務節點要記錄任務名稱、任務描述、任務是否細分和編號。編號是對所有節點以統一的方式建立索引,方便對節點目標任務進行檢索。

3計劃管理模板在項目計劃擬制過程中的使用

計劃管理模板的引入能夠將項目管理中的個人計劃和整體項目計劃結合在一起。整體項目通過MBO-WBS方法進行目標體系建立和任務細分后,項目計劃可以采用該模型構建或者復用已有的計劃管理模板,從而簡化整體項目的計劃編制。以貨架產品采購為例,Project計劃見圖3。

4結語

開展項目計劃管理研究對項目計劃的科學制訂,項目目標任務的高效完成,提升管理效益具有積極意義。本文借鑒目標管理法和工作分解結構在計劃擬制和管理中的應用,提出了基于MBO-WBS的項目計劃管理模板的構建方法。該方法注重各級目標的建立、任務關鍵要素的把控以及項目信息的復用,將計劃管理模板應用于新項目的計劃擬制當中,從而提高項目計劃管理和規劃能力,發現潛在的研發風險,促進項目目標的實現。進一步研究工作將集中在豐富項目計劃管理模板儲存信息和基于項目綜合管理平臺的信息化實現。

作者:陳爾釤 張銳 單位:中國電子科技集團公司第二十研究所

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