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摘要:信息化管理已經滲透到了社會各行各業,教學管理信息化建設也跟隨時代的步伐,在暢通教學渠道、共享教學資源方面起到了舉足輕重的作用。對于當前高校教學信息化管理存在著頂層設計考慮不全、系統管理人員配備薄弱、信息終端應用環節薄弱等問題,就教學管理信息化存在的問題,從優化頂層設計,加強信息整合、信息共享方面提出對教學管理信息化建設的思考,并進一步提出了重視以學生為主體,圍繞需求牽引方面對教學管理信息化的發展提出了實施建議,以期能為教學信息化建設提供一些參考和借鑒。
關鍵詞:教學管理;信息化建設;頂層設計;信息共享
1引言
隨著計算機、信息與網絡技術的飛速發展,信息化管理模式已經深入滲透到了當今社會的各行各業,國內高校教學管理模式也跟隨著時代的步伐,逐步進入信息化時代,發展到今天,教學管理的信息化程度也有了顯著的提高。教學管理模式的信息化建設,最終目的就是為了更好地為廣大師生服務,暢通教學渠道,共享教學資源,讓師生之間、管理與教學之間的雙向溝通更加充分,建立一個優秀的教學管理信息平臺,對當前的高校教學管理工作意義重大。近幾年來,國內各大高校都已經對教學管理信息化建設模式進行了不同程度的探索,取得了很多創新型成就,通過將信息化手段融入教學管理中,產生了包括翻轉課堂模式[1]、網絡“MOOC”課程[2]、AutoCAD課程模式等多種創新教學管理模式,實現了教學管理數據的信息化,促進了教學管理過程的科學化和規范化,在一定程度上實現了教學資源的數據共享,提高了教學管理工作的效率和水平。
2教學信息化建設過程中存在的問題
近年來,教學管理信息化取得了長足的發展,國內各大高校通過建立教學管理信息系統,將信息技術與業務流程融合起來,在促進教學管理工作的科學性和規范性方面發揮了重要的作用,但通過深入分析當前國內各高校的教學信息化模式,發現還存在著一些普遍的問題有待改善。
2.1教學信息化建設框架頂層設計考慮不全
教學管理信息化建設,除了基本的硬件條件支持外,更重要是對系統軟件和管理流程的設置和優化,以及各個教學模塊軟件之間的信息互通、數據共享,但在實際操作過程中,由于框架頂層設計不合理、管理層意識不足以及經費投入不足等原因,很多高校建立起的信息化管理平臺并不盡如人意。有些缺少對建設框架的頂層設計,只是根據每次的實際需求,單獨設計開發了解決某一問題的教學管理模塊;有些在頂層設計時,做了較好的規劃,但在實際開發過程中由于平臺的兼容性差,一旦需要增加新的功能模塊時,往往只能另起爐灶,重新開發。這些問題導致了教學管理系統的開放性和交互性差,甚至在一些方面加重了師生的負擔,往往需要投入大量的時間和精力去熟悉不同的系統模塊,同時由于數據的共享程度不足,導致許多信息需要重復錄入。
2.2信息化平臺管理人員配備薄弱
國內各高校雖然都已陸續上線教學管理信息化平臺,但仍然存在著對于教學管理信息化認識不足,重視程度不夠的問題。大部分管理層認為該平臺并不具有緊迫性以及并非不可或缺,管理理念還未完全轉變,在經費投入上不舍得花錢或者花大錢,更重要的是不愿意安排專業的團隊或人員對平臺進行維護和開發,只是滿足于能用就行。有些高校直接采取外包給軟件公司的形式建立教學管理信息化平臺,由于外包公司并不能深入了解教學管理的各個細節,設計的系統往往不能滿足師生的使用需求,既花了錢,又辦不好事。同時,缺乏管理人員也導致教學平臺信息存在安全隱患,由于沒有專業的團隊和人員對系統進行更新和維護,教學平臺更容易遭受網絡攻擊,導致平臺安全性堪憂。
2.3信息終端落實不到位
隨著教學任務的不斷發展,教學管理信息化需要不斷完善、更新和開發新的需求,但是實際上教學管理的信息化建設沒有跟上。雖然有的單位已經建立起了教學管理信息化平臺,但由于很大一部分教學管理人員和習慣于人工作業的教師計算機水平不足,并且不愿意主動去適應和學習教學管理模塊,對平臺的順利實施造成一定的障礙:一方面由于對教學管理平臺的排斥,使得這些人員不愿意去上傳和完善平臺基礎信息,導致了教學資源的缺失;另一方面由于計算機水平能力不足,上傳的數據存在各種形式的錯誤,增加了系統平臺維護的難度,且降低了資源共享程度。
3對教學管理信息化實踐的思考
教學管理信息化已經成為當前教學管理模式發展的必然趨勢,對于提高教學質量和知識傳遞的效率有著舉足輕重的作用,經過深入了解與分析國內各大高校多年的教學管理信息化實踐,結合教學管理信息平臺在本單位實際應用,對教學管理的信息化實踐中存在的問題提出以下思考。
3.1優化頂層設計,不斷更新觀念
由于教學管理信息化是根據不同單位的實際需求逐步建立的,本身就缺乏一個完整的結構體系和標準,單位之間甚至單位內部都無法統一和相互借鑒。因此,要創新教學管理信息化模式,首要解決的問題就是進行合理的頂層設計和全局規劃,通過統籌單位主體以及各部門各教學管理人員及師生之間充分地討論溝通,在平臺設計時著眼長遠發展及未來可能的需求,采用自頂向下的開發模式,合理規劃頂層設計,優化教學模塊,增強信息化平臺的開放性、兼容性和可維護性。要建立新型信息化教學管理理念,跟隨時代進步,不斷更新觀念,當前整個社會的信息化發展突飛猛進,教學管理人員應當學習新型的管理理念,同時信息化隊伍也要保持與時俱進的創新能力[3],以支撐教學管理信息化建設的不斷推進。
3.2加強信息整合、信息共享
大數據時代,各類教學管理資源以不同的方式通過不同的教學管理模塊上傳到教學管理平臺,數據來源復雜多面,導致教學模塊之間的數據難以實現共享互通。因此,必須建立統一的數據結構標準,在上傳資源時,通過設計數據處理模塊,對上傳數據進行統一的格式化和規范化處理,確保元數據的標準性和一致性,從而實現全教學平臺內各個教學管理模塊的數據傳輸和數據共享。另一方面,信息的整合和共享離不開一支高水平的信息化建設人才團隊,在系統模塊開發及數據處理過程中,需要包括網絡技術、數據庫技術、軟件編程等多方面的專業人員,因此無論是教學管理平臺的開發還是維護,都必須有一支專業的團隊來完成。
3.3圍繞需求牽引,強化以學生為主體
教學管理信息化的最終目標是提高人才培養質量,信息化教學的開展也是為了服務于人才培養工作,而不能為了信息化而信息化。信息化的教學平臺,應該為學生建立起一個良好的學習環境。高校的學生大多都以自我學習為主,課后的交流溝通較少,而大學的課程安排比較緊湊,進度也比較快,導致學生的學習進度和掌握情況參差不齊,教師在教學中也很難兼顧各個方面。通過信息化教學平臺,學生可以根據自己學習狀況和需求,在課后與教師、同學交流互動,讓學生成為學習的主體,掌握自己的學習進度并對自己負責。教學管理人員和教師可以通過教學管理平臺采集學生的學習情況數據,必要時進行一定程度的干預,建立起合理的考核評價機制和制度,真正做到教育以學生為主體。
4結束語
在大數據和信息化的背景下,教學信息化建設是一個集教育、理念、技術等多方面因素于一體的研究體系,實現教學管理信息化不可能一蹴而就[4],也不可能存在永不過時的教學管理信息化平臺,這是一個循序漸進、不斷創新發展的過程。同時,在這個過程中,也應該充分發揮大數據時代的信息化優勢,構建起符合培養目標的信息化教學管理模式;通過教學管理信息化平臺,建立良好的教學管理體系,促進師生之間、學生之間的充分交流溝通,通過全盤規劃,實現更高水平的教學信息化建設。
作者:曾廣福 單位:國防科技大學計算機學院