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摘要:文章主要以高職院校教學干事及教務教學管理工作為重點進行闡述,結合當下高職院校教學干事進行教務教學管理時存在的問題為主要依據,從對教學管理制度進行完善、提升教學干事的工作能力、提升教學干事待遇,激起其工作積極性這幾方面進行深入探索與研究,其目的在于加強教學干事教學管理質量和效率,提升教學質量,促進高職院校長期穩定發展。
關鍵詞:高職院校;教學干事;教務教學管理
在高職院校中,教學管理是非常重要的,其是保證學生學習水平和關鍵。而目前在高職院校中,教學干事在進行教學管理工作時,存在一定的問題,如職責不夠明確、制度不夠完善、行為不夠規范等問題。在這些問題影響下,教學水平和質量受到了嚴重的影響。因此,高職院校教學干事需要針對存在的問題,采取合理有效的措施,加強教學管理,從而促進高職院校長期穩定發展。本文針對高職院校教學干事及教務教學管理工作進行深入分析。
1高職院校教學干事在教務教學管理中的主要職責
目前,在大部分高職院校教育教學管理過程中,教學干事的主要職責包括以下幾點:其一,組織進行系部大型研究活動與教學活動,并進行課程建設、教學改革等工作。其二,對教學項目、教改項目等文件進行歸檔和管理。其三,組織申報新專業工作。其四,負責對示范校評估資料進行匯總。其五,對教材進行選定,對教學任務進行下達,并且需要征訂與選用春秋兩級教材工作,并及時收集和統計以及上報相關資料。其六,協助配合教務處,對系課程表進行編排,并且把課程表下發給教師與學生。其七,組織學生座談會,針對教學工作,需要對學生意見進行收集好而整理,并協助配合教務處,考評教師的教學質量。其八,協助配合教務處進行相關考務工作,并且歸檔整理試卷、教學日志、試卷分析等資料。其九,組織學生對職業資格進行鑒定,并且對學院職業技能鑒定。其十,創建完善的成績檔案,對本系學生的各科成績進行錄入。以上這些工作,只是教學干事職責中的一部分,身為管理人員的一部分,教學干事主要就是負責對學生的成績、學籍、教材、排課調課等管理[1]。但是,目前,高職院校教學干事在實際工作中存在一些問題,需要通過合理有效的措施進行解決。
2高職院校教務教學管理中存在的問題
2.1教學管理制度不夠人性化
針對部分高職院校來講,其教學管理制度不夠完善,并且缺乏人性化,這樣的教學管理制度嚴重阻礙了教學的改革[2]。在日常工作中,因為教學管理工作內容較為繁雜,任務較多,教學干事的地位不高,以至于在進行教學管理時,存在無人想干的情況。針對高職院校來講,如果教學干事隊伍不夠穩定,那么在一定程度上會影響到教學的正常進行。此外,高職院校很少提供給教學干事培訓深造和晉升的機會,在待遇方面和工作效益方面存在嚴重的不平衡情況。
2.2教學管理不夠規范,職責不夠明確
針對教學部門來講,因為管理內容涉及面較廣,在管理過程中,教學干事容易和其他部門發生沖突,并且,大部分高職院校對于各個部門的職權沒有明確的規定,從而嚴重影響到教學管理質量。在這樣的情況,經常在教學管理工作中出現推諉責任的情況,從而阻礙了教學管理工作的順利進行。并且,因為教學管理不夠規范,各個部門之間都是各行其道,造成了教學運行調度較為繁瑣的情況,需要教學干事消耗大量的時間和精力,在進行一些重復的工作。此外,高職院校中大部分專職教師在工作中存在拖沓推延的情況,使教學干事不得不負責一些本應該是專職教師完成的工作。
2.3教學干事缺乏主動性
因為教學干事的工作內容較為復雜,并且其歸教務處管理,時常出現教學管理工作不協調的情況。教學干事對于自身崗位責任意識不夠強烈,隨著高職院校人事制度的改革,教師支撐、行政職務成為了大家關注的熱點崗位,而教學干事工作屬于服務性質的崗位,不具備任何的權力,從而造成了教學干事沒有意識到自身崗位的重要性,缺乏敬業精神。
3加強高職院校教學干事教學管理工作策略
3.1對教學管理制度進行完善
在新時代背景下,高職院校想要提升教學管理質量,首先需要創建完善的教學管理制度,然后再進一步的實現教育目標和教學目標,提升教學水平[3]。把教學文件、學生管理制度、教學管理制度進行整個,從而優化教學管理制度體系。教學干事在工作過程中,需要嚴格遵守相關規章制度,從而提升教學管理的權威性和公平公正性。此外,需要結合實際情況,針對落后的、不合理的管理制度進行創新和改革,從而保證教學管理可以與時俱進。
3.2提升教學干事的工作能力
教學干事的工作能力和教學管理質量有著直接的關系,因此高職院校想要提升教學管理質量,就需要提升教學干事的工作能力,注重培養教學干事辦事能力和協調能力以及溝通能力。身為教學干事,其需要和相關管理部門時刻保持密切聯系,并及時進行交流與溝通,為和教師、學生之間進行信息傳遞工作奠定堅實基礎。教學干事需要對各院校各專業的課程設置、培養方案、教學環節等進行全面了解和掌握,針對一些問題,可以提出自身的建議與意見,以便于教師更好的進行教學工作。此外,教學干事在完成每一項工作時,需要及時總結工作經驗與教訓,對辦事的程序和規章進行記錄,從而提升辦事效率,從容面對臨時變化的事情。
3.3提升教學干事待遇,激起其工作積極性
高職院校需要適當的提升教學干事的薪酬待遇,從而使教學干事成為一個具有較強吸引力的工作崗位[4]。通過指定合理科學的政策,使教學干事可以在職務和職稱方面擁有可以晉升的機會,使教學干事和其他專職教師具有同樣的待遇。此外,在獎金方面,可以適當對教學干事崗位傾斜,激起其工作積極主動性,從而提升教學管理工作質量和效率。
4小結
在新時代背景下,高職院校加強教學管理是非常重要的,其直接影響著教師的教學水平和質量。而教學干事作為教學管理工作的執行人員,有著非常重要的作用。因此,教學干事需要充分認識自身的工作職責和性質,并且需要具備較強的責任心和事業心,對現代管理知識和技能進行不斷學習。只有這樣,才可以有效提升教務教學管理水平,使教務教學管理更加科學化、規范化、現代化。
參考文獻
[1]任冬炎.高職院校教學管理信息系統的分析與設計[J].亞太教育,2015(22):224-225.
[2]楊平.淺議高職院校教務干事工作效率提高的有效途徑[J].教育:文摘版,2015(18):264-265.
[3]溫艷.試論教學干事在高職教育教學管理中的作用[J].國土資源高等職業教育研究,2013(4).
[4]劉艷.淺談高職院校教學管理中教學干事實踐[J].中華文化論壇,2009(s1):61-62.
作者:張燕 單位:吉林省經濟管理干部學院