行政后勤管理創新路徑

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行政后勤管理創新路徑

摘要:隨著社會的不斷發展,“以人為本”的組織管理理論已經逐漸成為時代倡導的管理理念。在學校的行政后勤管理中同樣需要遵循“以人為本”理念為指導,最終使得學校的教育管理系統結構更加科學化,管理方式更加完善。本文將以“以人為本”為核心,探討當前學校教育行政后勤的管理方式,旨在為加強與提高學校管理權益和效率。

關鍵詞:“以人為本”;行政后勤管理;路徑探索

“以人為本”的行政后勤管理理念是一個全新的理念,“以人為本”理念顧名思義就是以人為核心,將人的因素放在最主要的位置。并且通過不斷地激發與激勵,將人力資本價值和競爭實力在最大程度上得到提升。實現人自身的綜合發展,根據具體的實際情況,創設出一定的條件,順應人力資源發展的趨勢。通過對教職工主觀能動性的調動,提高自身工作的自覺性,強化工作服務意識。

一、“以人為本”的教育行政管理內涵

“以人為本”的管理理論根植于行為管理理論,在“以人為本”的管理理論中始終圍繞著“人”,以以人為中心,切實保護人的尊嚴,并且在不斷地管理中用科學、合理化的方式激勵員工的能動性,通過鼓舞能夠讓員工的士氣得到上漲,最終使得員工在接下來的行為中產生良好的作為。另一方面,“以人為本”的管理理論是時刻以“人”為中心進行教育行政的管理,突出“人”在教育行政管理中的主導與主體地位。將調動人的積極性、創造性以及能動性作為第一要務與基本任務。在此基礎之上能夠最大程度的對人的能力進行挖掘,用發展的眼光去看待人的發展,以謀求人的全面發展為目的。綜上所述,“以人為本”的教育行政管理主要可分為兩個大的方面:首先,在教育行政管理工作中以“人”為中心,能夠加強教育行政管理,讓教育行政管理的步伐更加穩定,相關的工作變得更有時效性。如果完全剖離了以人為本的核心與宗旨,那么即使系統上的管理很全面,在現實的管理工作中也是不符合實際的,以人為中心的工作管理理論來源于以事為中心,以“事”為中心的實踐發展離不開以“人”為中心的行政管理理念,在單一的以“事”為中心管理中,是完全將事情的效率作為中心點,注重工作成就的提升,但是缺少人性化的東西,因此即使擁有健全、合理的程序,在實踐的過程中也會變的不符合“人”的實際,由此可見,在完善科學化管理方法以及標準化程序上,要切實的做到以“人”為中心,這樣在制定與實施管理方法上才能夠發揮出更大的作用。因為制定出的規定最終是由人進行實施的,人才是這其中源源不斷的動力,并且管理工作的效率也是由人進行提高的。因此,具體的管理工作離不開以“人”中心,即使在以“事”為中心的工作管理中,也要充分的尊重員工,適當的鼓舞員工,營造出積極的工作環境與和諧的工作氛圍,這樣才能夠在完成程序上的安排后最大程度發揮人的能動性,為提高工作效率做出了很大的作用[1]。其次,要充分尊重人的發展,關心員工的生活以及相關的心理變化,教育工作者要與員工保持良好的溝通,打破以往僵硬化的相處模式,建立起積極向上的友誼,管理者對員工的尊嚴與人格要格外的尊重,這是以“人”為本的管理理論中最為基本的做法之一。這樣才能在接下來的工作中充分的調動工作者的能動性,加強工作者的參與性,提高整體的工作效率。對員工進行工作上的鼓舞,一方面能夠讓員工得到自我的肯定,另一方面也讓工作效率得到提升,員工在得到尊重與肯定之后,能夠獨立并且自覺地完成相關工作,這樣的做法充分呼吁了以“人”為本,并且員工在這樣和諧、輕松的氛圍下能夠保持心情愉悅進行工作。在以往以“事”為主體的工作中,忽略了對員工的管理,這使得在脫離群眾之上所制定出的程序得不到有效的實施,一味的追求效率方面的東西,忽略了員工的能力承受限度,即使員工迫于工作的壓力按照規定所工作,那么員工的內心也是消極的,即使短時間內工作的效率可以明顯看出,長此以往,員工的精力得到耗費,同時也得不到應有的照顧與關懷,員工的工作興致下降,最終影響整體的工作效率,脫離以“人”為主體的工作管理是不可取的。在傳統的科學管理中,相關學者以科學管理為主要的目的,注重管理上的提高,對教職員工缺乏了解與關懷,即使在薪資待遇上給出了較高的價格,缺乏對員工心理關懷的工作最終也是冰冷的,高薪酬能夠引導與吸引員工的工作動力,但是長時間冷漠、機械的工作環境也會使得員工的工作動機受到影響。人在物質生活中同樣需要足夠的精神生活,二者之間相互作用,二者不可拋。由此可見,教育行政機關在解決與滿足員工的基本生活問題之后,還要豐富員工的心理需要。這和企業在發展的過程中打造企業品牌建設一樣,在教育行政后勤管理中同樣需要建設一個良好的文化,讓員工找到歸屬感,豐富員工的精神層面,了解員工的內心渴望,最大程度上滿足員工的榮譽感、參與高、成就感等。以“人”為中心并不是以單獨的個人為中心,是在人人平等的基礎之上以“人”為中心,人作為社會中的一員,是個體的存在。每一個人都有著自己的個性與能力,并且發展的潛能也都各不相同,因此,要保持一視同仁的態度,充分尊重每一位工作者,只有這樣才能進一步體現以“人”為本的管理意義。并且要不斷地為員工創造發展的機會,行政機關對于所管轄的員工要提供培育、發展、適應的機會,讓員工不斷地充實自我、實現自我[2]。

二、學校教育行政管理中以人為本需要遵循的原則

在學校的教育行政管理中需要切實的遵循以“人”為本的指導原則和行動指南,這是進行學校教育行政管理工作的基本要求,同時也決定了學校的整個管理系統結構運轉,需要遵循一下原則:

(一)遵循科學性的價值追求

遵循科學性的價值追求能夠讓教育行政管理工作得到科學化的執行,并且按照一定的客觀規律進行辦事,即使在不斷地發展過程中有創新,產生了新的理論與管理方法,這也都是在科學化的基礎之上所進行的。教育行政管理同時受到兩種規律的制約,一種來自于教育規律的制約,另一種是教育規律的制約。具有著超強的規律性,因此,要充分的遵循科學化的要求,采用新的管理理論,樹立整體最優化的優點,將各部門的工作管理進行分層,最終呈現出每一個部門的人員都在層次之中,實現系統管理的要求,讓每一個部門都各司其職,每一位員工都有自己相對的工作,既有權利又有義務,二者是相對的。

(二)以“人”為本需要遵循教育行政管理的方向性原則

在學校的教育行為中,需要堅持并遵循方向性的原則,方向性的原則指的就是按照一個正確的方向前進,指的就是學校教育行政管理應該充分貫徹國家和黨的教育方針、政策以及法律法規為依據,執行黨的基本路線,為我國教育建設的發展做出貢獻,在國家和黨的方針、政策引導下,能夠讓學校教育行政管理更加完善,管理的效率也會得到提升。并且沿著國家和黨的指導路線能夠確保學校教育行政管理在不斷發展中,適應我國社會主義現代化的客觀要求,促進學校教育行政管理工作目標的實現。

(三)遵循民主性的原則

追求民主是每一位社會成員的基本權利,其中也包括教育工作者,以“人”為本遵循民主性要求在相關的行政管理中,必須充分的對民主進行發揚,以群眾為基礎,集思廣益,全面調動各方面的參與、關心、支持教育事業的積極性,在學校這個教育平臺中,全體的教育工作者是其中的主人,參與學校教育行政管理是他們應有的權利,同時也附加著一定的義務,有關教育行政管理部門的職工以及師生員工,他們有著兩種身份,一種是管理對象,同時也是管理者,擁有著雙重的權利且扮演著兩種角色,所以在學校召開重要的會議或者重大的問題,需要通過代表會、座談會等形式,讓群眾進行參與,體現民主發揚民主,廣泛的聽取民意,做到集思廣益,只有這樣才能體現民主的最大化,同時也讓決策更加科學化,執行起來更加的順暢。

三、以人為本的學校教育行政管理模式具體實施對策

(一)采用科學的管理方式強化溝通交流

學校教育行政管理工作離不開以人為本的核心,更離不開黨的方針政策指導。因此,學校教育行政管理工作要充分的尊重每一位教育工作者的人格與尊嚴,在此基礎之上強化溝通與交流,行政管理者與教職員工之間的交流更是一種民主化的提現,只有二者之間保持有效的交流和溝通,才能最大程度上加強之間的情感交流,最終促進行政管理工作得到效率的提升。強化溝通交流也能夠體現出學校教育行政部門對于人才的重視程度,而不是一方高高在上一方望而卻步的樣子,這樣才能最大程度上激發教職員工的主觀能動性與工作效率,進一步促進教育行政管理工作的質量。在具體的工作管理中,學校要充分且全面的對員工進行保障,在滿足員工基本需求后,加強心理上的溝通,了解內心之中最大程度滿足,并且要積極的投入到員工的生活之中,了解員工的基本生活情況與內心所求,及時的給員工付出關懷,實現物質與思想并存的引導與啟發,在和諧的相處模式與工作環境之下,使得員工充分調動員工的主觀積極性。

(二)在依法管理基礎上重視激勵機制

相關的管理工作離不開法律法規的約束與管理,因此,在學校各部門的管理工作中需要依法進行管理。只有這樣,才能進一步完善相關管理工作,避免違法亂紀行為的出現,從而打造出良好的學校教育行政管理環境。積極完善職工代表大會制度,讓每一位員工都有發表意見的權利,做到集思廣益,充分發揮出民主性的特點,體現教育管理的民主思想。同時,還需要不斷的打造校園文化的的氛圍,加強對校園文化建設的重視,在以人為本管理理念的基礎上,讓教育者得到文化層面的熏陶,也有助于提升教育者的綜合素質,從而樹立正確、積極、向上的價值觀。

四、結語

隨著社會的不斷進步與發展,學校教育行政管理工作越來越需要以“人”為本的行政管理,這種管理模式能夠有效的提升管理工作的效率,同時也為我國教育管理工作打下良好的基礎。遵循“以人為本”的管理原則,能夠切實的提高學校教育行政管理的時效性,從人性的角度出發,能夠在管理中塑造輕松、和諧的工作氛圍,教育工作者在這樣的環境下工作,能夠有效的提高工作效能。

【參考文獻】

[1]吳悅.以人為本的現代我國教育行政管理分析[J].考試周刊,2016,(43):18-24.

[2]孫孟健.論教育行政管理原則[J].黑龍江教育學院學報,2003,22(4):21-22.

[3]郝淑華.對健全和規范教育行政管理體系的法律思考[J].遼寧教育學院學報,2002,(11):56-58.

作者:史詩德 單位:廣東工程職業技術學院

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