計算機信息技術在高校后勤管理的應用

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計算機信息技術在高校后勤管理的應用

[摘要]目前,國內大部分高校的后勤管理中,信息技術的應用還需要加強,管理的信息化程度較低。加強高校后勤系統的信息化建設,對于提升高校后勤服務水平,促進高校的可持續發展意義重大。論述目前高校后勤工作的特點,結合信息技術的發展提出在高校后勤管理系統中計算機應用的實踐,并對高校后勤管理中信息化水平的提升提出建設性策略。

[關鍵詞]計算機;后勤管理;信息化

后勤工作是高校工作的重要組成部分,同時也對高校其他方面的工作具有重要的推動意義。目前國內高校的后勤管理在信息化應用方面尚需進一步加強,研究高校后勤管理過程中使用計算機網絡技術,實現后勤的數字化、智能化管理以提升后勤管理水平具有重要的理論價值與實踐價值。

1高校后勤管理工作的特點

高校后勤服務管理工作具有服務性較強的基本特征。后勤管理工作的首要任務是為高校的相關部門提供服務,為廣大師生提供工作與生活的各項服務。根據目前高校后勤管理工作的基本要求,高校后勤管理工作的范疇包含高校基礎建設、教學物資的供應等方面的內容,同時還包括為高校的發展與運行提供其他方面的服務;其次高校后勤管理工作具有先行性的特征,在提供服務的時候首先是能夠做好各項準備工作,為學校其它部門工作的開展提供充分的條件與保障。后勤工作要能夠貫穿于高校工作的全過程,為高校各項事業發展提供服務。最后高校后勤管理工作具有協調性的特征,在做好后勤服務的工作過程中要能夠進行各種工作關系的調整,如高校的教師、學生以及其他員工之間的關系。

2高校后勤管理引入計算機的意義

目前計算機信息技術已經在社會生活的各個方面取得了重要應用,在高校后勤管理中采用計算機技術是社會信息化的必然要求,也是提升高校后勤管理水平的有效手段。目前高校后勤化的改革實現需要具有現代化的管理模式,科學化的管理需要科學的手段才能夠有效實施,后勤管理工作的引入計算機管理技術是高校后勤發展與改革的必然要求,也能夠促使高校后勤管理者進行觀念的轉換,提升后勤管理的效率,提升服務水平。

3計算機在高校后勤管理中的應用

3.1管理方式信息化

高校后勤管理要能夠實現管理方式的信息化,實現對后勤管理對象的信息化處理。在實際應用中首先就是實現數據信息的處理。后勤管理過程中會形成各種數據報表,需要利用信息技術實現手機以及處理;其次就是語音與圖像處理,要能夠實現對管理過程中語音信號與圖像信號的識別與處理,借助于計算機的語音圖像處理技術實現對各類后勤管理文件的閱讀、傳輸、轉換等處理;同時計算機技術能夠為后勤管理提供快速的信息檢索服務,信息化的后勤管理系統能夠提供信息的快速檢索,實現對數據的快速登記、分類、查詢與檢索;最后就是網絡通信,后勤管理要能夠實現網絡化,實現高校后勤管理系統與其它系統之間的數據交換,從而實現信息交換與資源共享。

3.2提升工作效率

高校后勤管理系統中采用計算機技術可以有效提升工作效率。網絡技術的應用可以方便進行各種工作的安排以及后勤工作者之間的信息傳遞,從而可以節約大量的工作時間。同時借助于計算機網絡技術可以突破后勤管理工作的時間與空間上的限制,信息化技術的使用有效提升了后勤管理工作的效率。

3.3轉變傳統觀念

傳統的工作理念需要借助于新技術的更新進行轉變,在高校后勤管理系統中采用計算機技術能夠有效突出以人為本的管理思想。高校后勤管理部門的工作人員要能夠主動學習現代管理理念,學習信息化時代新的管理技術,提升自我管理水平與綜合素質,從而適應現代化后勤管理工作。根據目前高校后勤管理工作的現狀,后勤管理信息化建設要能夠符合現代后勤管理的基本要求,為高校后勤進行信息化管理、人性化管理提供必要的保障。

3.4加強基礎建設

實現高校后勤管理信息化的應用,突出計算機技術在現代后勤管理中的重要位置是一個系統性工程,涉及到后勤管理以及學校各個方面的因素。其中硬件設施的建設是保證高校后勤管理工作的重要基礎保證。在建設過程中要能夠針對高校后勤管理的實際情況以及需求,充分發揮現代信息技術的應用,通過計算機硬件以及網絡資源的建設為高校的后勤管理工作構建必要的物質基礎,保證高校后勤工作的順利發展。

3.5建立后勤信息管理系統

在新的發展時期,高校的后勤管理工作需要建立并不斷完善信息管理系統,從而構建完善的高校后勤管理網絡。最終可以實現基于計算機網絡技術對后勤管理的有效監控。完善的信息系統可以實時反映高校后勤工作的狀態。目前部分高校還沒有建立起行之有效的高校后勤管理信息網絡,在后續的工作過程中要能夠與學校的相關部門合作,并進行有效溝通,保證信息技術在高校后勤管理工作中發揮應有的作用。

4結語

后勤管理工作是高校工作的重要組成部分,同時也對高校其他方面工作的發展具有重要的作用。目前計算機網絡技術在社會生活的各個領域都取得了重要的應用。高校后勤管理工作要能夠充分發揮計算機信息技術、網絡技術的優勢,構建信息化的后勤管理系統,有效提升高校后勤管理系統的工作效率與服務水平。

【參考文獻】

[1]李凱,左登登.大數據時代下高校后勤管理信息化建設探究[J].經濟研究導刊,2018(12).

[2]潘國華.高校后勤管理信息化建設探討[J].才智,2017(15).

[3]張化凱.高校后勤管理創新發展研究[J].科技經濟導刊,2017(35).

作者:楊福順 單位:揚州工業職業技術學院

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