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摘要:合同管理是整個建筑工程項目管理工作中非常重要的一項內容,其他各項工作都應該嚴格按照合同當中的規定來進行操作。所以建筑工程施工企業一定要不斷加大對合同的管理力度,在實際工程建設過程中,還應該不斷引進新的管理方法和管理技巧,不斷提升和通關率水平,同時還應該有效確保合同各方都能夠認真履行各自的責任和義務,從而大大降低合同風險,對建筑市場秩序進行有效地維護,進一步為建筑工程項目的順利推進奠定了堅實的前提基礎。
關鍵詞:施工企業;工程項目;合同管理
1、合同管理存在的問題
1.1、合同管理制度不健全
在建筑工程施工過程當中,合同為整個工程的建設提出了明確的規范與要求,合同各方只有嚴格遵守相關規章制度才能共同完成工程的建設,更好地確保工程的最終建設質量。但是就我國目前的情況來看,并沒有統一的制度對合同進行管理,部分企業并沒有對施工合同引起足夠的重視,甚至有時候還存在代簽現象,如此以來施工后期如果出現任何事故,卻找不到相應的負責人。除此之外,合同還應該對施工過程中的各個環節要求進行明文規定。在實際操作過程當中,部分企業對合同管理程序并不非常了解,有時候會對合同進行任意更改,這種操作嚴重違反了我國相關法律的規定,如果出現這種情況會給企業帶來非常嚴重的經濟損失。
1.2、合同雙方缺失法律意識
在對建筑合同進行管理的時候,合同雙方法律意識不夠也是經常會遇到的一種情況,而我國目前對建筑合同管理相關法律并不夠健全,所以在建筑合同簽訂過程中總是很容易出現各種各樣的問題,比如合同內容用語不夠嚴謹,對相關條款描述不夠完善與明了,沒有對合同雙方的責任,義務以及權利進行明確的規定,這樣在后期如果出現糾紛就很難進行處理,因為沒有相關的理論依據和法律條款可依。另外,還存在部分合同本身條款就存在一定的不公平性,合同內容只是確保了其中一方的權利和經濟利益,而且也沒有對違約和相關處罰作出明確的規定,在后期施工過程中即使出現違約現象,另外一方也很難進行索賠。
1.3、合同管理人員素質不高
在建筑工程合同管理工作中,往往會牽扯到多個方面的內容,例如建筑專業知識,財務知識以及相關的法律條文與規定等等,所以對于相關工作人員的要求就比較高??墒窃趯嶋H管理過程中,很多企業并沒有對該項工作引起足夠的重視,而只是將其交給行政部門或者是財務部門人員進行兼職,而他們并不具備非常專業的建筑專業知識和較高的綜合素養,所以只是起到了一個對合同進行保管的作用,并不能對合同當中相關條款會給企業帶來什么樣的后果做出準確的判斷。
2、建筑工程施工合同管理問題的解決對策
2.1、健全建筑工程項目合同管理制度
由于建筑工程合同管理會涉及到比較多的內容,管理環節也相對比較繁雜,而其中任何一個環節出現問題,都會給最終的管理效果帶來很大的影響,同時也涉及著合同雙方的利益。這就要求建筑企業應該不斷加強對施工合同的管理力度,指定出強有力的管理制度,從而使得管理工作可以有據可依,進一步更好地確保了管理工作的規范性。在對合同管理制度進行不斷完善過程中,一定要對責任分解制度,合同交底制度,進度款審查批準制度以及每日工作報送制度進行不斷建立健全。另外,合同管理人員還應該對工作組負責人和管理人解釋說明合同相關條款和交底工作。對合同時間責任進行詳細分解,一定要將具體責任落實到小組頭上,并且還應該對責任范圍作出明確的說明,最終將責任落實到具體的人頭上,充分調動大家的工作積極性以更好地配合合同管理工作的實施。
2.2、規范合同的內容與形式
國家應該出臺相關規定與制度來不斷規范建筑工程合同形式以及內容,從而為其提供相應的標準模式。在對規范標準進行具體制定的時候,還應該充分結合具體施工狀況來對合同形式和內容進行仔細考量與研究,從而制定出最為科學合理的標準形式,尤其應該對雙方的經濟責任進行明確的制定與規范。在實際操作過程當中,還可以充分借鑒國內外一些成功的管理經驗,當然也要充分結合該項建筑工程實際情況,最終制定出符合當下市場經濟發展的合同文本,同時還應該不斷提升其擴展力度,加強對合同的內外管理與監督,進一步更好地確保統一標準的充分應用于履行。
2.3、提高合同管理人員的綜合素質
在對建筑工程合同管理人員進行招聘的時候,就應該擇優選取那些具有專業技術能力和綜合素養的人才,不但要對建筑工程施工專業知識進行嚴格的考核,同時還應該對相關經濟,法律法規以及合同管理等多方面知識進一行一定的考察。在新員工入職的時候,企業還應該為他們組織一定的崗前培訓活動,對以往成功的管理經驗進行有效的學習,快速提升管理人員的專業技能。另外,企業還應該為管理人員提供一定的進修機會,不斷提升他們的專業技術能力和綜合素養。除此之外,對各項崗位責任制度和考核制度進行不斷的完善,對各個崗位職責進行明確的規定,使每一位職工都非常明確自己所承擔的責任,不斷提升自己的專業性和自律性。總而言之,在對建筑工程合同進行管理過程中,一定要嚴格按照國家相關法律規定要求來進行,同時充分結合以往的工作經驗和工程具體情況,并且對合同的簽訂和整個履行過程進行嚴格的監督管理,從而使其更好地適應當下市場的發展。
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作者:王軍 單位:中石化第四建設有限公司