企業合同管理及風險防范(3篇)

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企業合同管理及風險防范(3篇)

第一篇:石油企業合同管理的風險控制

摘要:市場經濟是法治基礎上的契約經濟,而合同是其商品交換的法律形式。石油企業通過合同與市場中的其他經濟主體相連接,產生經濟關系,實現經營效益。加強石油企業合同管理的風險控制是企業可持續高速發展的關鍵一步。實踐中結合石油企業的經營特點,著眼于合同管理的全過程,識別石油企業合同管理的關鍵風險點,并重點從合同管理流程中的合同準備階段、合同簽署階段、合同履行階段以及簽署后管理階段等環節入手,有針對性的提出防范對策,形成一個系統、科學、全面的合同風險防控網絡,有利于加強石油企業的合同管理風險控制。

關鍵詞:石油企業;合同管理;風險控制

一、石油企業合同的特點及其在生產經營中的重要性

合同是現代企業市場經營的主要體現形式,是現代經濟活動的重要依據。作為社會主義市場經濟的重要實體,石油企業通過合同與市場其他經濟主體相連接、交往與互動。歸納分析,石油企業簽訂的合同具有數量大、種類多、時間長以及涉及廣的特點。1.數量大,石油企業的業務管理是圍繞合同為中心展開的,隨著石油企業各項業務的增長,石油企業的合同簽約數量不斷上升,油田各分公司每年實際履行各類合同標的額達近千億元人民幣。2.種類多,石油企業進行生產經營活動所涉及的合同包括配備資源、購進原材料與設備的買賣合同,引進技術與進行科學研究的技術服務合同,建設施工與勘察設計的建設工程合同,維護維修與加工定做的承攬合同以及勞務合同等其他合同。3.時間長,石油企業從篩選服務方到談判、簽訂,履行,歸檔至少持續數月,如果涉及合同變更、解除等問題將耗費更多的時間。4.涉及廣,合同涉及石油企業的項目實施單位、造價部門、預算立項部門、業務主管部門等,涉及廣泛的部門及人員。從石油企業合同的特點不難看出合同管理對于石油企業的重要性。合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查等一系列行為的總稱。加強合同管理是石油企業優化企業管理的關鍵一步,科學合理的合同管理制度有利于企業建立良好的經營制度、完善經營體系。幫助石油企業降低工程造價、原料采購等本、防控合同風險,提高石油企業在激烈市場競爭中的核心競爭能力;其次科學的合同管理能夠避免不必要的合同糾紛,有效保護石油企業的經濟效益方面的利益。因為科學的合同管理能夠規范企業與合同相關的一系列行為,也使得企業的某些經濟行為有章可循,能夠及時的降低風險,對突發情況做出快速反應,在很大程度上避免一些不必要的經濟損失;同時加強企業的合同管理有利于提升企業的合同履行率,提高企業的口碑和信譽,建立良好的企業形象。

二、石油企業合同管理的一般流程

石油企業的合同管理一般經過合同立項、初步確定合同對象、談判、擬定合同文本、審核審批合同、簽訂合同、履行合同、整理歸檔合同等環節。合同準備階段包含立項、初步確定合同對象、合同談判、擬訂合同文本以及審核審批;簽署階段主要是完成合同的簽訂;合同履行階段存在兩種情況:正常履行或者存在變更、轉讓或終止合同等情況。具體(如下圖所示)可將其劃分為四個階段:

三、石油企業合同管理流程中存在的問題分析

1.在初步確定合同對象時,特別是海外投標,石油企業易出現不了解對方資信情況,盲目簽訂合同而給企業帶來損失問題。因為石油行業實行行業準入制度,與一些不符合標準的廠商簽訂合同,會出現履行瑕疵或失效等情況,造成工程爛尾,;同時缺乏資信調查就缺乏對對方履約能力和風險承擔能力的了解,易發生工程進行中,對方因經營不善無法支付錢款或提供約定服務導致企業在建工程無法完成,造成石油企業資金、技術、人才投入的巨大浪費。2.在進行合同談判時,由于石油企業合同種類多、數量大(包含買賣合同、技術服務合同、工程建筑合同等)、涉及的部門較為廣泛(涉及項目實施部門、財務部門、生產開發部門等)這些特點,可能會出現對合同的標的、產品數量、技術標準、價款等關鍵細節的忽略以及不當的讓步,而這些問題將潛伏于合同的履行過程,成為巨大的風險漏洞。3.在擬定合同文本及審核審批合同過程中,石油企業易出現合同條款不嚴密、有歧義等風險,造成難以預料的合同糾紛。比如某些合同承辦員對合同內容大意,不注意合同條款里的約定內容,比如“蓋章和簽字”與“蓋章或簽字”,一字之差可能決定了合同的法律效力。4.在合同簽署階段中,易出現授權不及時收回而導致濫權。由于石油企業合同種類多、數量大的特點,石油企業的法人代表一般將合同的簽訂權采取授權委托給特定人員,該人在相應的授權范圍和授權時間內簽訂某種性質的合同。但石油企業時常存在未取得書面授權的人員代表簽訂合同以及授權未及時收回導致授權濫用的亂象。特別是當未收回離職人員的授權憑證,也并未通知合作伙伴本契約的人事變動,易導致已喪失授權的人員冒用原單位簽訂合同,致使石油企業陷入不必要的合同糾紛。5.石油企業在單方簽署合同后,易出現合同跟蹤、收回不及時的問題。數據顯示,由于地域管轄及內部交易等原因,石油企業近25%的合同非現場簽訂,而是通過打印電子版合同,簽字后再寄給對方。因此易出現我方簽字后寄給對方,而較長時間未收到對方簽字合同,致使業務開展一段時間后卻沒有雙方簽字蓋章的合同文本,這對于石油企業是一個巨大的安全隱患,是工程的運行和買賣的展開缺乏法律的保障。6.在合同履行中,對合同實施履約情況的跟蹤管理往往容易被企業所忽略。而在合同變更程序中,合同內容的變化對于石油企業來講就是新的風險點的出現,比如石油企業合同變更后可能未采取相應的變更行為,變更未經過相應的管理程序導致變更行為不當或無效;石油企業進行合同轉讓的過程中,易出現轉讓條件不合要求而導致合同無效的情況(須有合法有效的債權債務存在、債權債務具有可轉讓性、須當事人及受讓人之間達成合意)。

四、石油企業合同管理各流程中風險的規避與控制

1.合同準備階段。在初步確定合同對象時,應當加強對合同相對方主體資格、信用狀況、企業實力等方面的調查石油企業最好委托正規的律師事務所和咨詢公司進行,從而利用專業人士的相關途徑獲得較為準確全面的報告,這樣不僅能弄清企業是否具有締約合同的權利,還能客觀的反映其是否具有履行合同的能力,避免不必要的風險。在進行合同談判時,石油企業應當在挑選談判對象時合理構建團隊成員素質結構,綜合法律、財務、技術等各方面的人員參與談判,在談判各方面設置不可讓步的底線;同時加強對團隊成員在談判技巧和溝通能力方面的培訓,更好的維護企業的合理權益;同時重視談判過程的實時總結,便于梳理思路、匯報近況、累積經驗。在合同的審驗方面,石油應當設立專門的人員進行合同條款審驗,并將合同審驗的意見及時反饋給合同起草者;同時建立規范、標準、共享的合同文本庫,對于一些關鍵條款進行不可讓步、可協商等標注,并盡量爭取最終的合同是在本方草擬的文本基礎上修訂的,實現標準合同文本的靈活使用。在審核審批合同中,石油企業應當充分利用當前的合同管理系統,嚴格遵守系統的審核指南,通過管理平臺的層層運作可以有效的避免人為的疏忽,同時網上審核審批等動態數字化管理不僅有利于提高工作效率,降低人力消耗,還有利于增強審核的透明度;另一方面企業要實行多重審核,建立以法律審核、財務審核、技術審核的篩狀層層把關制度,通過各相關部門的審查審核,將合同的潛在風險降至最低;在審核過程中,石油企業應當構建合同起草人員與審核各相關人員的溝通平臺,使得合同起草人員能夠充分接收審核人員的建議,審核人員也能通過交流將自己的修改意見準確、具體的傳達給合同起草人員,構建良好的審查、反饋、修改上升系統。同時平臺可以較為真實的展現審核過程,利于劃分權責。2.合同簽署階段。為防止未獲得授權的人員簽署合同以及授權不能及時收回的問題,石油企業應當加強對合同經辦人以及委托人的合同知識培訓,掃除由于法律知識的死角而造成的風險漏洞;同時企業應當建立專門的合同管理部門負責授權委托的專門管理,對合同委托書的期限、針對事項、委托人、被委托人、使用情況登記記錄,負責委托書的發放和收取,特別是期限到期的合同授權書以及離職人員手中的授權憑證,對與未及時收回或難以收回的憑證應采取信函或電話的方式告知合同向對方。對于合同文本不能及時收回和追蹤的問題,石油企業應當在文本寄出后,實時跟蹤寄件情況,更新物流情況,在合同到達對方處時,督促對方簽字蓋章并及時寄回。3.合同履行階段。合同的履行是合同管理的中心過程,在合同履行中,務必要保證我方及對方都能嚴格履行義務,充分獲取權益,即重點避免履約中的違約風險,因此在履約中石油企業應加強對合同履行過程的全過程動態監控,定期進行工程現場履行情況的跟蹤檢查,通過全過程的監控,防范風險,制定合同執行的評價制度,建立合同執行情況評價操作指南;對于履行中的風險點要具有超前意識,加強事前控制而不僅僅是事后補救,提高合同管理過程的風險防御能動性;同時要在履約中進行科學管理,而不僅僅局限于經驗性的防范,要在科學的管理思想和法律意識的指導下有規律的防控風險。面對合同變更的風險,石油企業應當規范合同轉讓的流程,設置特定的負責人;同時在合同中明確約定合同變更的情形,對法定情形也要有清楚的認識,石油企業在簽訂合同時增加單方擅自變更合同的違約責任條款,從限制對方變更合同,提高對方的違約成本。同時我方進行合同變更時既要符合法律規定的合同變更要求,也要遵照企業內部的合同管理程序,加強與法務部門的溝通,防范不必要的風險。此外,石油企業還應當加強自身處理合同糾紛的能力,建立專業的法律團隊對合同糾紛及時提出處置方案,善于用法律的武器保護自己的合法權益;同時對合同糾紛發生明確責任糾紛,與績效相結合,降低合同糾紛發生頻率。4.合同履行后管理階段。石油企業在履行完合同后,進行合同的歸檔保管,應當注意完整保存與合同相關的證據材料以及合同檔案的利用,對辦理完畢的新合同或補充協議等及時歸檔,清理遺漏的合同材料,便于發生合同糾紛時拿出證據,運用檔案記載的內容依法維護企業的權益;在合同歸檔后要竭力配合相關業務部門對于合同情況進行檢查、以及合同的評價,但合同管理部門在向其他業務部門提供利用的時候應當注意原件的保管,一般除特殊情況外,只提供復印件,同時嚴格遵守合同借閱的審批程序;石油企業也應加強對合同保管情況的定期與不定期檢查。在進行合同歸檔時要特別注意財務科的查閱付款、收款憑證及各部門的審核,對于缺少憑證的合同不得歸檔,督促其及時進行賬務和漏洞處理,問題合同的歸檔應追究歸檔承辦人的責任,完善石油企業的合同歸檔制度。

五、結語

合同管理的風險控制是一個動態的,系統的全過程管理,它貫穿于企業的合同準備、簽訂、履行及管理的各個階段。因此在進行合同管理時應加強對流程各個細節的全方位把控,從各個環節入手降低,控制、規避風險。通過高效的控制合同管理風險大幅提升企業合同管理水平和企業的經營效益,確保經濟安全,推動企業的可持續健康發展。

參考文獻:

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[5]楊廣存.論合同管理在石油企業管理中的重要作用[J].經營管理者,2012,(11):80.

作者:嚴萍 單位:新疆油田公司監理公司

第二篇:發電企業合同管理法律風險與防范

摘要:發電企業通過一系列經濟活動而獲取相應經濟效益的過程中離不開合同管理,同時合同又是法律風險產生的主要原因,完善的合同管理體系能夠有效防止法律風險的發生。因此,做好合同管理工作,能有效防止法律風險,降低發電企業法律糾紛的發生,保證企業正常運行和提升經濟效益,并對加強發電企業合同管理中法律風險的防范研究具有積極作用。本文就發電企業合同管理中存在的法律風險進行分析論證,提出了相關防范措施,以完善合同管理體系、提升合同管理水平。

關鍵詞:發電企業;合同管理;法律風險防范;管理水平

近年來,隨著社會經濟的不斷發展,保證發電企業的依法經營對于促進企業自身穩定的發展具有重要意義。發電企業的經營活動,如工程建設、貨物和服務的采購等,都離不開合同管理。發電企業的合同在簽訂以及執行階段,會受到各種外界因素的影響而產生一定程度的法律風險問題。本文通過對發電企業合同管理進行概述,對當前階段發電企業合同管理方面存在的法律風險進行分析,提出了相關防范措施,旨在為發電企業相關工作人員就合同管理中法律風險防范的研究提供一定的參考依據。

1發電企業合同管理法律風險分析

1.1合同簽訂及履行過程中存在的法律風險

在合同簽訂階段,需要嚴格遵守相關的法律法規對合同的內容進行全面確認,避免出現無效合同或者效力待定合同。

1.1.1資信審查

發電企業在簽訂合同階段,應當預先對合同的對方當事人進行全面深入的資格審查,充分了解其資信情況,是否具有簽訂合同的資格。對法人的資格審查需注意的情況有:是否依法成立;是否有必要的財產或經費;是否有自己的名稱、組織機構和經營場所;是否能獨立承擔民事責任;是否被列入相關業務領域失信執行人名單等,取得其審計報告、征信報告、主要銀行賬戶對賬單等資料,如委托人則需要審查委托書,權限的范圍等。另外,判斷該法人是否具備從事某種業務的資質,主要是看其是否持有相關部門核發的業務資質許可證,比如,若項目要求對方具有工程設計綜合甲級資質,而對方只具有某行業工程設計甲級資質,則判定不具備要求的資質。

1.1.2合同形式及格式

合同形式應選用書面形式,書面形式可以明確合同各方的權利義務,防止當事人之間因分歧、要素變化或者其他履行事項發生,導致合同履行困難。為保證合同要素的完備性、合法性,避免合同不合法或者不具備法律效力等現象發生,合同格式應優先選擇與交易活動相關的國內外示范合同文本或者企業內部示范文本格式。

1.1.3合同條款擬定

應嚴格規范用語,尤其是對于專業詞匯以及法律用語應保證用詞精準,避免因濫用和錯誤詞匯,影響到合同效力以及當事人權利義務。如混淆“罰款”與“違約金”“抵押”與“質押”“權利”和“權力”等。合同的一般性條款有:當事人的名稱或者姓名及住所、標的、數量、質量、價格或者報酬、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任、爭議解決方法等方面,需要結合具體交易活動內容明確具體內容,如施工合同中的變更、暫停施工、價格調整、索賠等,監理合同中監理人員的工作范圍、工作要求等。

1.1.4合同標的

合同標的直接體現合同性質,并直接影響對合同履行成果的評價以及合同目的的實現。合同標的的描述應達到“準確、簡練、清晰”的標準,切忌含糊不清。對標的的名稱、型號、數量、交貨時間、包裝等均需要明確。例如:貨物合同中,一袋水泥,有可能是10公斤,有可能是20公斤。在施工合同中,承包內容和承包范圍是否明確,直接影響后續工期、質量、造價目標的控制,以及合同當事人爭議的發生。

1.1.5違約責任條款,合同中需要明確雙方的責任

《合同法》中明確規定,若一方違約,另一方可以索取相應的違約金、賠償金。但是,如果簽訂的合同中沒有約定對方的違約責任及違約金的支付金額,當發生合同糾紛時,法院則根據合同條款可能不支持違約金的賠償,視為合同當事雙方在簽訂合同時放棄了違約金的賠償。

1.1.6爭議解決條款

合同條款中對于雙方爭議解決條款的約定也尤其重要,在判斷一個合同的爭議解決條款是約定訴訟還是仲裁時,還需根據合同的具體情況和所代表的合同當事方的基本情況加以綜合判斷。如采用訴訟方式解決,為爭取有利于本企業的訴訟地,合同中應約定本企業所在地或者工程所在地法院為管轄法院;如果選擇了仲裁方式來解決爭議,仲裁機構名稱要約定具體明確,因為仲裁條款模糊很有可能會導致約定的仲裁條款無效。合同中盡量約定本企業所在地法院或仲裁機構作為管轄機構,這樣在發生合同糾紛后可以減少相關成本,增加勝訴幾率。

1.2合同履行過程中的常見風險

合同簽訂后,雙方要嚴格按照《合同法》及合同約定執行合同,加強對合同執行過程的監督管理,及時協議解決合同執行過程中出現的問題。對于可能存在的違約風險,要及時做好預警,并做好相關證據的保存工作。

1.2.1履約風險

發電企業合同管理部門應經常對合同進行監督檢查,掌握合同履行度和狀態,若發現逾期現象,需及時、全面、準確地向企業領導匯報,采取有效措施進行補救,以盡量避免和挽回損失,保障企業的合法權益。發電企業可以利用投標保函、履約保函、預付款保函、違約誤期罰款、工程保險單等經濟、法律手段,來約束對方在履行合同過程中的行為,并能減輕或者避免因對方違約所造成的工程損失。例如,某電廠基建工程,雖然多次催促對方,材料仍逾期供貨,合同相關方履約能力較差,導致非主線工期拖延造成影響投產及安全生產運行的關鍵工期。合同監督管理不到位,給企業造成了巨大的經濟損失。

1.2.2合同變更

在合同履行過程中,遇到一些特殊情況內容會不可避免發生變更,之前的合同條款不可能窮盡合同履行過程中遇到的各種情況,需要將原合同中已經約定的條款根據現實情況進行調整和變更,此時合同內容的變更對雙方當事人來說就意味著新風險的發生。合同的變更既可能是合同標的的變更,比如將采購甲品牌開關改為乙品牌開關,也可能是合同標的數量的增加或者減少,比如計劃采購十噸水泥,后改為八噸;既可能是履行地點的變更,也可能是履行方式的變更,如原定的賣方送貨改為買方自提;既可能是合同履行期限的變更,也可能是違約責任的重新約定。為保證當事人的合法權益,防止和減少不必要的糾紛,《合同法》未對變更合同的形式做出明確的規定。但是,對于雙方當事人而言,涉及合同主要內容變更的,采用的合同變更形式應當根據原合同的形式來決定,即原合同形式屬于書面合同形式的,合同的變更便應當按照書面形式處理。而且,從減少糾紛、明確雙方權利和義務的角度出發,變更合同通常也宜采用書面形式。

1.2.3管理痕跡的收集和保存

發電企業在合同管理過程中,保存證據尤為重要,“打官司就是打證據”,法官是以證據所證明事實作為裁判依據的。在合同執行過程中每次變更或者變化應以書面方式確定變更事項、變更的影響等細節,并經雙方簽署確認。在電力基建項目中,行業競爭十分激烈,投標企業往往壓低價格競標,待中標后,在工程實施過程中,為了保證自身不虧損,經常通過索賠方式獲取一定的利潤。因此發電企業要將一些重要的項目實施相關書面文件作為反索賠依據妥善保管,例如往來傳真、雙方會議紀要、電子文件、收貨單據、驗收記錄、現場照片、錄像等在合同執行中的資料。

2發電企業合同管理中防范法律風險的相關對策

2.1建立完善的合同管理制度和運行體系

由于國內企業的資信、素質參差不齊,一些企業在經營活動中產生各種經濟糾紛、違約的問題,對該企業的正常生產、經營活動造成了嚴重影響,企業經濟利益受到損害。合同管理工作涉及企業管理的許多方面,發電企業應建立完善的合同管理制度體系和運行機制,通過有效、科學的管理制度加強對合同進行全過程管理,規范各類合同的簽訂程序和監督流程,明確有關部門在合同簽訂和管理中的責任,實行“誰承辦,誰負責”的原則,最大限度地避免可能產生的法律糾紛、避免合同管理不當造成的損失,有效防范經營管理中的風險。

2.2建立完善的合同管理信息系統

隨著信息化進程加快,發電企業必須建立現代化信息管理系統,利用先進的計算機技術、網絡技術,建立現代化的網絡信息處理系統,實現合同的分類查詢、統計,以及規范的統一管理,實現合同簽訂、履行、變更到終止全過程合同管理環節的跟蹤監督和閉環管理,并與項目的進度管理、成本管理、質量管理、財務管理等子系統相互集成,實現合同管理工作信息化、智能化、網絡化。

2.3提高合同管理人員的業務素質

發電企業在開展合同管理工作時,要通過系統的專業知識培訓和實踐經驗分項總結,不斷提升合同管理人員的專業技能、強化合同管理人員的法律風險防范意識。企業只有不斷提升合同管理人員的法律意識和專業水平,才能實現合同管理水平的全面提升,在合同履行中有效規避各種經濟風險和法律風險。發電企業應該定期、不定期進行法律、管理等知識培訓,使合同管理人員熟練掌握現行合同法律知識和簽約技巧,提高專業知識水平和實踐技能,培養懂法律、懂經營、會管理的合同管理人員。

2.4建立標準的合同文本體系

合同管理人員在加強培訓學習的同時,還應參照國家或行業以及集團公司對標準合同示范文本,根據自身經營特點和需要,結合所從事招標采購項目類型和特點,建立適用于自身經營活動的標準合同文本體系。這對于規范合同當事人的行為、合同內容,完善合同管理制度,提高合同履約水平和經營效益,降低風險,將起到重要的指導和規范作用。

2.5聘請專業法律顧問

發電企業進行合同管理工作時,應聘請專業的律師作為公司法律顧問,重視專業法律顧問的作用,有效防范企業的法律風險。企業在進行合同審查階段時,就應當請法律顧問參與合同文本審查,但法律顧問對合同監督管理不能局限在合同起草、審核、談判、糾紛處理等環節,而應貫穿合同履行的全過程,充分發揮和利用法律顧問的專業知識,對企業的合同管理進行定期督查,及時防范法律風險,保證合同在經營活動中得到合法、有序的履行,這樣才能做好發電企業合同管理的風險防范工作,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。

2.6加強對檔案管理

合同資料的管理,發電企業在開展合同管理工作時,企業應進一步提高日常經營活動檔案的管理,應妥善管理合同及相關資料,應注意相關管理痕跡的收集和保存,重要文檔資料完備。合同履行過程是一個動態的過程,在合同履行過程中會產生大量的合同相關資料,此類資料對于衡量和評價合同當事人的履約行為具有重大意義。

3結束語

發電企業在開展生產經營管理工作中,合同風險是不可避免的,必須予以重視,準確地預測和周密地防范措施是不可缺少的。加強公司合同法律風險問題處理的重視程度,規范各類合同的簽訂程序,明確有關部門在合同簽訂和管理過程中的責任,提高企業合同管理階段的法律風險防范能力,從而最大限度地避免可能產生的法律糾紛、避免合同管理不當造成的損失,有效保護企業合法權益,實現項目總體目標和企業長遠健康發展。

參考文獻:

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作者:趙艷明 單位:三河發電有限責任公司

第三篇:企業經濟合同管理的風險防范

摘要:本文就企業經濟合同管理風險問題進行了具體的分析和探討,并提出了企業經濟合同管理中風險防范的合理化建議,期以提升企業經濟合同風險管理水平,降低企業經營風險和經濟損失。

關鍵詞:合同管理;風險防范;履行;規范

一、企業經濟合同管理原則

企業經濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規要求,必須要依照現行法律規定簽訂經濟合同,同時在管理過程中得到法律的支撐與保護,降低合同風險。其次,企業經濟合同管理必須要講究實事求是的原則,經濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發生和即將面對的問題,并制定具體的應對策略和方法,保證經濟合同管理質量。此外,經濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務,經濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經濟糾紛風險,這就要求企業經濟合同管理必須要預留足夠的空間,同時加強對合同的深入分析和評估,降低經濟合同的風險,進而為企業贏取更大的經營效益。

二、企業經濟合同管理主要風險

(一)合同落實問題

當前一些企業并不重視書面經濟合同,認為書面經濟合同非常?嗦和繁雜,加上合作雙方往來比較密切,雙方信任度較高,書面經濟合同也就變為了口頭協議、清單或者是字條等,這些形式的合同,顯然增加了企業經濟合同管理的相關風險。

(二)合同認識問題

雖然一些企業在一定程度上認識到了合同的重要性,但對于合同內容、要求、格式以及規范方面的認識都非常不到位。這就造成,很多企業簽訂了一些經濟合同,但由于合同內容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰,導致利益雙方產生較大矛盾和糾紛,最終使企業蒙受巨大損失。

(三)合同履行問題

合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規定開展經營活動,合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經濟風險。而與此同時,在合同的履行方面,企業也并沒有開展和履行具體的監管工作,沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監管,企業的經濟利益自然無法得到保障。

三、企業經濟合同管理風險防范策略

(一)完善企業制度,落實規范管理

針對企業經濟合同管理,企業首先要深化合同管理,保證經濟合同管理上的規范性。在業務等部門制度中,必須要強調經濟合同的重要性,并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據。企業內部必須要杜絕簡易協議、口頭協定,并且經濟合同必須要做到形式上的合法、內容上的全面,以避免合同糾紛的發生。其次,企業要組建專門的經濟合同管理部門,配置對應的專業人員,保證經濟合同管理的規范性。經濟合同管理人員要具備良好的職業道德,同時擁有豐富的法律知識,并且能夠與各部門進行密切協調,切實規范經濟合同管理,降低企業經營風險。

(二)提升企業的認識和重視程度

針對企業的各項經濟活動,企業管理層、業務部門和經濟合同管理部門,要加強對企業經濟合同的認識和重視程度,并落實到日常工作中。一方面,相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經濟合同管理制度,明確企業各部門人員的職權。第二,強化合同用章管理,做到專章專用,防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。

(三)加強合同審核,強化合同監管

在合同簽訂之前,必須要做好經濟合同的審核工作,保證經濟合同內容的規范,保證合同內同和條款上的完備,特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此,企業在日常經營過程中必須要形成一整套完善的經濟合同規范格式,并由內部或者第三方法務機構進行鑒定,以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規范之外,更重要的是必須要保證合同的順利落實,否則經濟合同的簽訂和管理也無法發揮其實際作用。在經濟合同履行監管方面,一方面企業內部必須要加強對經濟合同的重視,并嚴格按照合同內容履行各項義務。另一方面,企業應建立專門的合同履行監管崗位,由監管人員定期進行合同履行實際情況的調查取證工作,做好合同的跟蹤檢查,及時發現經濟合同履行問題,并盡可能減少和降低企業經濟損失。

四、結束語

經濟合同管理是企業權益的重要保障,在實際的經營活動中企業必須要加強經濟合同管理的重視程度,不斷加強經濟合同監管工作,幫助企業降低經營風險,實現自身的健康、良性發展。

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作者:都英 單位:寧夏廣播電視臺

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