前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業合同管理重要性(5篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:在企業管理中,合同管理是其重要的組成部分。合同管理的好壞,會對企業的經營帶來許多影響。合同管理如何恰當地控制好其中的風險點,是合同管理中最本質的問題。本文通過對當前電力企業合同管理中存在的缺陷分析,提出加強合同管理以及防范法律風險的措施,以期對電力企業的合同管理及法律風險防范提供一些有益的經驗。
關鍵詞:電力企業;合同管理;法律風險;預防
合同是市場經濟中企業與企業之間發生交易關系的契約,具有法律效力。正是由于合同所帶有的法律約束效力,才保障了市場參與主體交易行為的規范性。但由于一些不可避免的主客觀因素的存在,任何一個合同都不可能是盡善盡美的,所以作為合同雙方來說,在進行合同的擬定過程中,都要考慮到合同條文中所蘊含的法律風險點。對于電力企業,在日常的管理過程中,就需要加強合同的管理,注意防范各種由合同產生的法律風險。
1當前電力企業合同管理中存在的缺陷
1.1對合同動態管理不夠重視
合同在雙方簽訂之后開始,它就處在一種合同履行生效的動態過程中,合同雙方的信用如何,就會在合同履行的過程中慢慢體現的。當前,電力企業在合同管理中,過分注重了對企業以往資信情況的審查,而忽視了對每一次合同在履約的動態過程中的監控管理,這種對合同靜態管理的過分注重和對合同動態管理的忽視,是企業合同管理中存在的一個值得注意的問題。合同雙方之前的履約資信狀況的好壞,只能作為一個適當的依據和參考,不能因為合同當事人以往履約能力良好,而放棄了或者是放松了合同在動態履行中的監控和管理。如果因為合同動態履約監管出現問題,對企業造成的風險是很難估量的。因此,電力企業在合同管理過程中,要注重靜態管理和動態管理的結合,兩者不可偏廢。
1.2沒有完善的合同簽訂和履行監控制度
合同履行是指執行合同中所規定的義務,其表現就是當事人執行合同義務的行為。合同履行監控的根本目的就是為了保證合同能夠按照約定的內容,有效的執行,進而保證企業的正常運轉?,F在隨著市場經濟的不斷發展,法律制度的不斷完善,很多企業尤其是大型企業都會建立專門的合同管理以及相應的法律顧問團隊。但在實際的工作中,由于企業的一些內外部原因,法律顧問團隊有些工作開展的并不順利,使得合同履行監控不能取得很好的效果。所以,對于電力企業領導者和決策者來說要充分認識到合同管理以及合同履行監控制度的重要性,并做好必要機構、人員的落實,把合同履約監控制度真正落實起來。
2電力企業加強合同管理和防范合同法律風險的措施
2.1合同管理必須要人員、機構、制度的統一配合
隨著我國市場經濟的不斷推進,市場主體之間交易行為的約束,大都依靠合同,所以合同對于企業的重要性不言而喻。但當前,我們也需要對社會信用有一個基本的認識。雖然,我國經濟得到快速發展,但信用建設方面還是明顯滯后的,社會的誠信度普遍比較低,導致了企業之間合同的履約成本較高。所以為了避免因為合同履約導致的企業風險,企業在日常的合同管理中,要做好人員、機構、制度的配合工作。設立專門的合同管理機構,配備專業的合同管理人才,同時做好合同制定時風險把控,履約過程中的監控,合同當事人的信用調查等一系列圍繞合同安全的制度配套建設,通過人員、機構、制度的統一配合來預防合同管理中出現的問題以及潛在的法律風險。
2.2重視法律顧問人員的作用
電力企業在合同制定過程,關于合同條文如何擬定,可以把可能的風險點降到最低,這是法律顧問人員專業所在。法律顧問人員具有的專業知識,可以保證法律條文風險點得到有效的規避。但現實中,長期以來,專職法律顧問人員始終處在一種尷尬的位置,無法發揮其真正的作用,而且由于企業內部各種不和諧因素,加之法律顧問人員自身經常有自己的法律官司要打,所以,法律顧問人員,不能很好地融進企業經營管理的具體決策當中來。因此,對于電力企業領導者來說,首先要對法律顧問的重要性有一個清晰的認識,然后做好法律顧問人員選定、職能認定的工作,并制定一套法律顧問人員工作制度,從制度上確定法律顧問在企業的日常管理工作中的權利,從而分運用他們的專業所長,做好企業合同管理以及法律風險防范工作。
3加強合同管理人員的培訓,提高風險防范意識
電力企業合同管理人員,在日常的工作中,需要不斷地加強自我學習能力,通過在工作實踐中所得到的經驗教訓,努力彌補不足,不斷提升自己的法律風險防范意識。對于電力企業來說,也需要做好合同管理人員的培訓工作,通過不定期的法律風險防范的培訓,使合同管理人員學習到更多的法律風險防范知識和技能,從而提升他們在合同管理中法律風險防范意識。電力企業在培訓過程中,要注重理論與實際案例的結合,通過對實際合同案例的風險分析,使培訓人員能夠更加直觀、形象的理解和學習到合同管理中所存在的風險點以及如何規避的技能,從而幫助培訓人員在具體的合同管理中能夠做好法律風險預防的工作。
4結語
電力企業合同管理與法律風險控制,是需要引起企業領導者足夠重視的工作。特別是在當前社會信用普遍較低的背景下,企業在合同的管理過程中需要分外的做好法律風險防范工作。通過合同管理以及法律風險防范,前置防火墻,以保證企業在經營過程中的利益不受損失。
參考文獻
[1]陳勁鵬.探析電力企業合同管理及法律風險防范[J].現代經濟信息,2011(24).
[2]廖梅.電力企業合同管理中的法律風險防范研究[J].法制與社會,2012(36).
[3]陳潔榮.如何規避電力企業合同管理中常見的法律風險[J].企業科技與發展,2013(4).
作者:劉俊峰 單位:國網安徽省電力公司經濟技術研究院
第二篇:合同管理在企業經濟管理的重要性
摘要:合同管理在企業的管理過程中擔任著十分重要的角色,甚至影響著企業各項經濟活動的發展。規范、科學、完備的合同管理制度對于保障企業獲得更大的經濟利益有著十分重要的作用。但是經過實踐研究發現,現代企業在合同管理過程中仍然存在很多問題,這也使得企業在生產經營過程中面臨著較大的法律風險。所以企業只有將合同管理作為企業管理的重要組成部分,建立起完備的合同管理體制,才能確保企業更好、更快地發展。
關鍵詞:合同管理;企業;經營管理;重要性
市場經濟是法治經濟、契約經濟,合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。合同也是企業管理各項工作中一項重要的對外經濟手段,合同管理貫穿于企業管理的各個環節,影響著企業各項經濟活動和生產活動的開展。合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一,能否實施有效管理把好合同關,是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。企業在合同管理的過程中從合同的訂立、履行、變更、結算到終止等都需要進行強化管理和有效控制,這就要求我們要采用合理的方式和手段開展相應的管理工作。所以企業在當前環境中如果想要得到長遠發展,就要在根本環節上、在思想認識上進行提升,并逐步建立規范化、科學化、法律化、完備的合同管理制度,從而更有效地確保企業經濟活動的平穩、有序運行?;诖?,本文就將針對合同管理展開進一步分析。
一、合同管理工作在企業經濟管理中的重要性
(一)合同管理是企業經濟管理工作的重要組成部分
合同總的來說可以劃分為以下幾個類型:轉移標的物的所有權、轉移標的的用益權、提供服務、對勞動智慧或成果進行轉移、企業和員工之間的勞動合同、保密合同等類型。由此可知,合同基本上覆蓋了企業外部所有的經濟活動,同時也涉及到了企業中的所有工作人員[1]??梢哉f,合同是企業開展所有經濟活動的基礎,不僅關系著企業能否獲得經濟利益,更是關系到企業能否健康穩定發展的重要因素。因此任何一家企業都無法脫離合同管理而獨立進行經濟活動,企業離開了合同管理工作也無法正常運轉。
(二)合同對企業經濟活動的重要影響
合同不僅是現代企業管理中一項重要契約文件,更是代表著企業的一項重要經濟活動。合同在洽談、簽訂和履行的過程中也是企業經濟利益得到發展的一個重要過程。在這個過程中,雙方都會圍繞著合同內容開展一系列的競爭、談判,只有最終達成一致意思表示后才能實現合同簽訂。特別是在當今社會合同的簽署都要經過市場激烈的競爭投標過程,因此合同簽署過程是對一個企業綜合實力最好的展現,這對提升企業內控能力和樹立良好品牌形象也將起到十分重要的作用。
二、當前企業合同管理過程中存在的主要問題
(一)簽訂合同前期工作準備不足
當前很多企業對于合同簽訂前的準備工作重視程度不夠,合同簽訂責任人也經常存在專業知識、法律知識欠缺的情況,這使得合同在簽訂之前相關的準備工作往往容易出現一些問題。比如在對合作方進行資格審查或是信譽度調查的過程中,對于對方企業的實際問題掌握不夠、認識不足,此種情況下如果草率的對合同進行簽訂很容易使得企業面臨一定的風險,甚至會給企業造成嚴重的經濟損失嚴重,對于企業的正常運轉將起到十分不利的影響[2]。
(二)合同簽訂過程中缺乏嚴謹性
由于企業合同管理負責人存在責任心不足、缺乏工作經驗、專業知識等原因,所以在對合同條款進行審查和合同簽訂過程中往往會出現各種不嚴謹的問題。常見的問題有合同主體失當、文字表述不嚴謹、合同條款不完整、違法簽訂合同等。合同簽訂時,雙方都想要讓本企業得到最大的利益和收獲,有的企業甚至還會在合同條款中對文字和概念等進行模糊處理,比如采用一些模棱兩可的詞匯,如果負責簽訂合同的人員沒有對合同進行反復研究和閱讀,很容易調入對方陷阱中。這種合同一旦簽訂后,如果不按照合同條款履行權利義務,企業就需要承擔違約責任,但是如果按照合同進行工作,就將造成企業利益的損失,企業最終也只能處于兩難的境地[3]。
(三)重合同簽訂輕履約管理的現象普遍存在
在現代企業中重視合同簽訂而忽視履約管理的現象還普遍存在。在合同履約過程中例如合同變更不及時,由于在合同執行過程中合同內容或合同主體等發生變化,就會出現合同變更,這在合同履約過程中是很正常的事情,但往往由于合同管理人員缺乏合同變更意識,結果導致給企業造成經濟損失。再如工程類合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更及工程實施過程中的不確定因素,切實加強日常管理正規化、規范化,作好合同變更和及時進行索賠與反索賠工作就顯得尤為重要。因此在現代企業合同管理中我們不僅要重視合同簽訂,還要重視合同的履約管理。
三、做好合同管理的方法
(一)提高思想認識,組織開展有效的合同管理培訓
當前很多企業在建設和發展過程中都沒能在根本上認識到合同管理的重要性,造成這種情況和企業領導、管理人員合同管理意識淡薄有著十分緊密的聯系。為了有效提升合同管理水平,企業領導層首先應該從思想上對合同管理的重要性引起足夠重視,同時還要經常組織對相關合同管理人員進行培訓,讓他們充分認識到合同管理工作的重要性,不斷提高法律知識和業務能力。之后再根據企業的實際情況制定有效的獎懲制度,從而讓企業的每一位合同管理人員都能規范自身行為,不斷提高合同管理水平,促進合同管理的正規化和規范化。
(二)構建起完善的合同管理制度和體系
企業在進行合同管理工作的過程中要注重對自我權力的發揮,同時對自身利益進行保護,保證自身對主動權的掌握。也就是說,企業在發展的過程中要構建起適合自身發展的合同管理體系,通過對規章制度的積極完善,確保企業的每一項工作都能實現有章可循[4]。我們要從完善企業合同管理制度入手,制定適合本企業的合同管理制度,使合同管理工作有章可循。合同管理制度主要應包括:合同的歸口管理,對方資信調查,合同評審、會簽、審批、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同糾紛預警和處理,合同定期統計與考核檢查,合同人員培訓等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清晰、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
(三)加強合同監督管理、嚴格履約
在合同管理過程中我們始終要重視加強合同的監督管理,保證合同的如期履約。合同的訂立、履行、變更、終止等活動均應以法律法規為基礎,以行業標準為依據,從而增強合同履行的有效性。同時還要健全企業內部監督機制,定期檢查、督促合同的履約,并及時、妥善處理合同履約中出現的問題,對發現的問題做到早發現、早預防、早解決。一旦發生違約情形,要及時通過律師函、律師建議書提出糾紛解決建議方案,并靈活采取協商、調解、和解等方式低成本地化解糾紛;在必要時要啟動仲裁或訴訟程序積極維護企業合法權益,有效減少企業經濟損失。
四、結語
綜上所述,當前合同管理是企業管理工作中的一項核心內容,它不僅僅包含要約、承諾、簽署等內容,而是一種全過程、全方位、科學化的系統管理工作。合同管理是企業獲得經濟利益的根本保障,企業在合同管理過程中還通過提升企業形象,增強企業自控能力,為獲得更大的經濟效益和更好的社會信譽奠定良好基礎。現代企業只要通過建立健全合同管理體制機制,通過對合同實施及時有效的動態管理,才能確保企業經濟活動平穩運行,才能有效提高企業管理水平。本文通過對合同管理在企業經濟管理活動中重要性的分析,相信廣大企業管理者會對這一問題引起足夠的重視,切實做好合同管理工作,為企業的長遠發展進行提供更有效的法律保障。
參考文獻:
[1]王彬.淺談合同管理在企業經濟管理中的重要性[J].中國管理信息化,2016,19(7):115-117.
[2]馬古貝.淺析國有企業經濟合同管理問題與對策[J].經貿實踐,2016,51(17):109.
[3]王倩.淺談企業合同管理的常見問題與解決對策[J].企業改革與管理,2014,46(4):7-7,8.
[4]徐蘭英,李向民.企業如何加強合同管理規避和防范交易風險[J].商業研究,2013,58(15):37-38.
作者:宋軍帥 單位:中鐵隧道勘測設計院有限公司
第三篇:合同管理在企業經濟管理中的重要性
摘要:隨著社會協作和分工的不斷細化,合同管理已經成為現代企業管理當中的重要內容,始終貫穿于各項經濟活動的整個過程,對于合同管理的重視程度直接影響到企業的實際收益?;诖?,本文對于合同管理在企業經濟管理中的重要性做了具體的分析和探討,并提出了相關的優化措施,希望對以后的具體工作起到實際的參考作用。
關鍵詞:合同管理;經濟管理;重要性
一、合同管理在企業經濟管理中的重要性
(一)合同管理是企業經濟管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類:轉移標的物所有權的合同;轉移標的物用益權的合同;給予信用的合同;提供服務的合同;轉移智慧成果的合同,企業與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務類合同。
(二)合同管理在企業經濟活動中的影響
一個企業管理制度的良好,體現了一個企業的綜合競爭能力和良好的自控能力。某公司從事合同管理工作的實踐中,在公司系統建立了合同管理制度,不僅取得了較高的經濟效益,而且樹立了良好的企業形象;其次,在合同使用日益廣泛的環境下,能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業的各項經濟利益,還能促進雙方的合作關系,使合作能夠長遠、共贏;最后,嚴格落實合同條款,能夠防范企業經營風險,任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失。
二、合同履行的原則
(一)適當履行原則
適當履行原則是指當事人應依合同約定的標的、質量、數量,由適當主體在適當的期限、地點,以適當的方式,全面完成合同義務的原則。
(二)協作履行原則
協作履行原則是指在合同履行過程中,雙方當事人應互助合作共同完成合同義務的原則合同是雙方民事法律行為,債務人實施給付,需要債權人積極配合受領給付,才能達到合同目的。
(三)經濟合理原則
經濟合理原則是指在合同履行過程中,應講求經濟效益,以最少的成本取得最佳的合同效益在市場經濟社會中,交易主體都是理性地追求自身利益最大化的主體。
三、做好企業合同管理的探討
(一)建立健全企業合同管理體系,完善合同管理制度
企業在簽訂合同的時候,要根據實際情況,調查研究的基礎上簽定合同,從合同的簽訂、履行、違約處理等方面制定全面的合同管理制度。這些制度應包括:合同的管理制度,合同管理制度的確定應該包括合同的簽訂履約變更及解除的所有要求,同時還要制定合同的分類專項管理制度,針對不同的項目和不同的階段,會簽訂不同的合同。在公司經營管理的過程當中,對于合同的簽訂,還有合同專用章,合同專用章是合同對外簽訂合同時專門使用的印章,它代表法人確定合同權利和義務應切實加強合同專用章的管理合同專用章應由專人保管和使用。
(二)加強合同的動態管理,隨時審查對方的資信和履行狀況
現代企業的要求為合同管理要始終貫穿于企業管理的全過程,包括對于合同的簽訂,執行和解除以及履約情況要全面掌握。合同準備環節要注意審查對方企業的資質情況,在談判階段要注意學習相關的談判技巧,在簽署的過程中要反復確認合同的準確度,合同履行環節要圍繞合同履行采取有效措施不斷改善和提高合同履約水平同時要實時掌握對方的履約動態。
(三)加大宣傳力度、增強法律意識、切實提高合同管理人員的綜合素質
作為一個企業領導,要及時的組織員工學習相關的合同管理知識,還有相關的法律法規,在遇到有合同糾紛的情況懂得及時用法律的手段去維護企業的合法權益,同時對于合同管理人員要做好選拔工作,定期考核業務知識和能力,以合同為依據,對于合同簽訂一履行一終止全過程合同管理人員因盡到其應盡義務和職責,切實把好合同關口把企業面臨的潛在風險最小化。
四、結束語
總而言之,合同管理在企業經營過程當中是無法缺少的一個部分,隨著社會經濟的發展和人們思維觀念的轉變,如今的合同管理不單單是指一種契約關系,反而是對于企業實施管理的一種手段,因此企業在合同管理的過程中,首先要加強合同簽訂之前的管理和調查研究,更要加強合同簽了之后的管理。除此之外,還要定期的對員工進行合同管理觀念的培養和培訓工作,要老員工在思想深處意識到合同管理對其發展的重要性。
參考文獻:
[1]王璟.企業市場經濟發展中宏觀經濟管理的重要性[J].宏觀經濟管理,2017,S1:136-137
作者:孫風波 單位:湖北省仙桃市城市建設投資開發公司
第四篇:企業合同管理中風險控制措施
[摘要]隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國各類企業承擔的壓力也在不斷增加,為了能夠在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發展的一席之地,各類企業對合同管理的重視程度都在不斷提升。為此,本文對企業合同管理中風險控制措施展開具體研究,希望這一研究能夠為相關企業的長期可持續發展帶來一定幫助。
[關鍵詞]合同管理;風險;控制
對于現代企業來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失,本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機,但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》,不難發現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業的重要性,且企業要想實現可持續發展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中,其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業,對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規劃審批與規劃許可證,這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧,合同的執行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此,相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規定,這樣企業在具體的合同簽訂過程中,才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險。可以說,深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業的高度重視。具體來說,企業必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業,一般情況下,企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業,企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是,如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業的長期可持續發展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節,為此,筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態,而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節,在這一環節中,企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用,變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統,以此淘汰傳統的人工合同管理方式,這樣,企業合同管理將實現規范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
[1]劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究[J].財會學習,2017(10).
[2]王秀卓.企業合同管理中的法律風險與控制策略探討[J].時代金融,2012(11).
[3]劉志東.企業合同管理中的風險控制措施研究[J].東方企業文化,2014(16).
作者:宋紅艷 單位:中石化中原石油工程有限公司鉆井一公司
第五篇:企業經濟合同管理問題與措施
摘要:本文簡述了合同管理的含義及其在企業經濟活動中的影響,分析了企業經濟合同管理中存在的問題,對強化企業經濟合同管理的有效措施進行了探討,以供參考。
關鍵詞:企業經濟;合同管理;措施
1合同管理的含義
合同管理表示結合企業實際狀況,從合同修改、審批等多方面實現管理控制的操作,一般采用審核與監管方法操作。合同管理是一個系統、全面且實時的管理過程,只有企業建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執行,進而減少企業運行成本,提高企業競爭力,并幫助企業獲得最大效益。
2合同管理在企業經濟活動中的影響
首先,合同的執行過程實際上就是一項經濟活動,可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現經濟利益,同時合同的落實也體現了一個企業的能力,可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象;其次,隨著市場環境的發展,如何誠實守信的履行合同條款,維護企業經濟效益,并促進雙方合作已經成為企業發展的重要基礎,也是控制企業成本的保障措施;最后,深入落實合同條款,幫助企業規避經營風險,減少違約行為造成的賠償損失,維持企業的長期穩定發展。
3企業經濟合同管理中存在的問題
3.1缺乏完善的企業經濟合同管理制度
完善的經濟合同管理制度能夠使企業內部的管理工作更加規范化,是經濟合同管理工作順利開展的基礎。目前我國很多企業都不具備完善的企業經濟合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規范,有些企業雖然制定了相關的合同管理制度,但在實際的管理工作中并沒有嚴格按照管理制度要求標準去開展工作,使得企業制定的經濟合同管理制度流于形式,不能發揮其真正的作用,導致企業經濟合同管理工作無法正常開展。
3.2企業管理人員法律觀念淡薄
在實際的企業管理工作中,由于企業管理人員法律觀念比較薄弱,對于經濟合同法律效力的認識不夠清楚,對企業的經濟合同管理工作不夠重視,導致經濟合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發經濟合同糾紛。企業在生產經營過程中所簽訂的經濟合同不但要符合企業之間的經濟要求,還應該具備相應的法律效力,但由于企業管理人員的法律意識較弱,在經濟合同的制定、簽訂以及履行過程中沒有按照相關的法律法規來進行,給企業造成了嚴重的經濟損失。
3.3企業經濟合同管理人員的綜合素質有待提高
經濟合同管理工作是一項綜合性較強的工作,要求相關的管理人員必須具備較高的專業技能,還要熟練掌握相關的法律法規,要有一定的職業道德和管理技能。而目前在我國很多企業中,經濟合同管理人員對管理工作的內容不夠明確,認為經濟合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴重缺乏相關的法律法規的知識和合同管理的專業技能,使得企業的合同管理工作不能夠正常開展。
4強化企業經濟合同管理的有效措施
4.1建立完善的經濟合同管理體系
在目前市場經濟的大環境下,企業的生產經營活動變得越來越復雜,經濟合同作為企業間經濟往來的重要文件,在管理過程中必須做到有章可循。建立健全經濟合同管理的組織機構,由企業主要領導層人員來擔任組織機構的負責人,其下屬要包括企業生產經營活動中所涉及到的其他所有部門的負責人,將經濟合同的管理工作覆蓋到企業的各個部門的每個層級中,建立經濟合同管理辦公室,聘請專業的合同管理人員來進行企業經濟合同的管理工作。制定切實可行的經濟合同管理制度,規范經濟合同的管理流程,保證經濟合同在簽訂、管理的過程中嚴格按照管理制度來執行,使經濟合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責任落實到個人,保證企業經濟合同管理工作能夠切實有效的開展。
4.2依靠法律來確保經濟合同的履行
法律能夠保障企業之間的經濟合同規范執行,在合同簽訂和履行的過程中嚴格遵守相關的法律法規能夠有效減少企業之間的經濟合同糾紛,維護市場運行秩序。因此,企業在簽訂經濟合同時要具備較好的法律意識,一旦出現合同糾紛,要懂得依靠法律力量來保護自身的經濟利益,可以通過相關的執法部門來幫助企業解決合同糾紛。而執法部門在執法過程中應該嚴格按照相關的法律法規來進行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執法必嚴等基本要求,對企業的經濟合同糾紛要予以高度重視,保護企業對自身利益維護的權利,通過嚴格的執法督促企業經濟合同雙方當事人能夠履行合同中的責任,保護企業的經濟利益,促進企業發展。
4.3提高經濟合同管理人員的綜合素質
目前我國很多企業中經濟合同管理工作開展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業經濟合同管理制度外,還由于企業中經濟合同管理人員的綜合素質不夠高,專業技能水平較低。企業的經濟合同管理是一項比較復雜的工作,因此,企業一方面必須加強對企業現有的經濟合同管理人員的培訓教育工作,為合同管理人員普及經濟合同相關的法律知識,增強他們的法律意識和法律觀念,要讓管理人員意識到經濟合同管理工作的重要性,提高管理人員的責任,端正他們的工作態度,提高他們的經濟合同管理水平。另一方面企業還應該積極引進具備專業法律知識和經濟合同相關知識的專業人才,提高企業經濟管理工作人員的整體素質,保證企業的經濟合同管理工作能夠順利開展,從而為企業減少合同糾紛和不必要的經濟損失。
5結語
綜上所述,我國企業經濟合同管理中出現問題的原因來自多個方面。因此強化經濟合同管理,首先要建立完善經濟合同管理體系,進而加強法律意識,然后提高管理人員素質,以保障企業的健康穩定運行。
參考文獻:
[1]王彬.淺談合同管理在企業經濟管理中的重要性[J].中國管理信息化,2016(07):115~117.
[2]姚懿,張斌.論企業經濟合同管理的現狀與地位[J].商場現代化,2015(13):98.
作者:張羽白 單位:甘肅省建材科研設計院