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摘要
隨著經濟的快速發展，我國的企業如雨后春筍般發展起來，這對企業而言既是機遇又是挑戰，企業之間的競爭逐漸增大，而合同管理是企業發展過程中最為重要的一個關鍵因素，能夠在企業進行合理有效的合同管理對于企業在激烈的競爭中占據一席之地是有重要的作用的。但是在實際的企業發展過程中，很多企業無法在合同管理方面取得較好的效果，其中存在著很多問題與缺陷，本文就將對企業合同管理過程中的問題進行總結，并提出一系列的解決措施。
關鍵詞
企業；合同管理；問題
在現代企業的經濟往來的過程中，合同的地位是至關重要的，關系著企業的經濟效益，所以能否對企業進行合理有效的合同管理對于企業來說是決定企業能否繼續存活下來的重要依據，特別是我國自從加入世界貿易組織并且進行改革開放之后，我國企業不僅面對著國內企業的挑戰，還會受到國外企業的威脅，更加體現出了合同管理的重要性。不過企業在合同管理方面都存在著一定的問題，下面就對這些問題進行總結。
一、合同管理過程中的問題
（一）對合同簽訂對方的信用情況進行忽略
在企業與企業進行合作的過程中，雙方的企業在進行交往的過程中經常是使用企業中的一個項目部或者是其中的一個辦事處的名義來進行企業間的交流以及合作的，但是在實際的情況下，有些企業名下的辦事處或者是項目部沒有簽訂合同的權力，因此如果這些機構簽訂了法律條約，在大多數的情況下是不具有法律效應的，因此就會使企業之間的合作出現一定的問題，影響到企業的正常合作。因此企業在合作的過程中，應該對合作的企業進行調查，在調查的過程中調查的內容主要包括對方企業的營業資格以及所具有的資質等內容，另外對簽訂協議的部門或者是個人也應當進行深刻的調查研究，盡量避免合同在簽訂以及履行的過程中出現一些不必要的麻煩。
（二）所簽訂的合同的文本內容不符合規范
在合同管理中存在的另一個比較嚴重的問題即是一些企業在簽訂合同的過程中，并沒有對合同的內容進行更深程度的調查以及了解，在簽訂合同的時候過于草率，這就會導致所簽訂的合同具有的文本以及內容并不符合相應的規范以及要求，甚至出現所簽訂的合同文本存在一些法律上的問題，嚴重影響了合同的正常履行。在一般情況下，如果所簽訂的合同中所編制的合同文件在表達的過程中不是那么嚴謹或者是表達的內容容易引起他人的誤會，就會使合同在履行的過程中出現一些爭議。另外，還有一些合同條款中對企業應該承擔的責任以及義務描述的不是特別準確，這就導致企業的相關單位在履行合同的過程中逃避應當履行的責任，使企業的信用受到一定的傷害。還有一些合同由于編制人員的疏忽沒有對違約的相關內容進行描述，出現這種情況的時候就會使合作的企業一方在出現違約現象的時候不能夠獲得應有的賠償，加大了企業的成本投入。
（三）合同在歸類的時候發生錯誤
另外，相關的人員在對合同進行分類管理的過程中，由于所具有的專業知識不是那么的精通，或者是在工作的時候粗心大意，經常會出現將合同的類別劃分的不準確的現象，另外，兩種類別差異不大的合同在進行分類的時候也經常會出現一次錯誤。如果合同在編制或者是管理的過程中分類出現錯誤，那么合同的履行者就不用履行實際應該要履行的義務以及責任，就會在執行的過程中出現一些爭議，影響合作項目的正常的運行。
（四）在合同簽訂的過程中，簽訂合同的人員不具有簽訂合同的權利
如果在合同簽訂的過程中，簽訂合同的人員不具有執行合同的法律權利，那么久經常會導致所簽訂的合同出現失效的現象，從而影響到合同的執行。如果兩個相互合作的企業在簽訂的時候不能夠及時發現合同的簽署人不具有相應的法律能力，那么在履行合同的過程中，就經常會出現一些合同的糾紛，并且相關的企業讓不具有法律責任的人來簽訂合同條約就會使企業或者是企業中的相關部門出現無權或者是超過自身的權限進行的現象，不僅會影響到企業之間的信任程度，同時還會影響到合同的執行。因此在進行合同簽訂的過程中，相關的企業必要對合同的簽署人進行調查，請具有法律責任的管理人員來簽訂相關的合同條款。
（五）合同在履行的過程中監管的力度不大
合同在簽訂以后在相關單位對其履行的過程中要請相應的監管部門對其進行監管，如果監管的力度不夠就會使合同在履行的過程中出現問題。我們這里所說的合同在履行的過程中監管的力度不夠主要是體現在以下幾個方面：首先就是對變更的合同監管的力度不大，之所以這么說主要是因為企業在收到變更的合同以后，相應的監管機構并沒有及時的監督相應的企業來履行變更后的合同，對于一些比較重要的材料相關的人員處理的也不夠嚴謹。另外，在合同履行的過程中，合同的監管人員并沒有對合同的履行情況進行及時的跟蹤，這就會導致在合同履行的過程中，相應的單位不能夠使用合同來對相應的單位進行管理以及控制，這種現象在建筑企業中出現的比較多。除此之外，合同的履行人員對合同的認識不清晰也是一個很大的問題，如果在履行的過程中，相應的單位對合同的條款的認識不夠，就會使企業的利益受到很嚴重的影響。
二、企業合同管理中存在問題的主要原因
由于在合同管理的過程中經常會出現一些問題，一些相關專業的人員為了能夠使合同在進行管理的過程中盡量少的出現問題，就對合同在管理中經常出現的問題進行了分析，經過分析對合同管理中出現問題的原因進行了如下的總結：
（一）各級管理人員對合同與合同管理的認識不足
首先一個原因就是在合同管理的過程中，企業中的管理人員對合同的認識并不是十分的全面。這里所說的相關的管理人員對合同的認識不全面主要是指在合理管理的過程中，相應的管理人員對合同中的項目收集的論據并不是特別的充分，因此在簽訂合同的過程中，有時候并沒有對合同中的內容進行深層次的調查就簽訂了，因此在合同履行的時候就很容易發生一些糾紛。雖然現在一些企業的領導已經在重視對合同的簽訂，但是在履行的過程中投入的內容還不是太多，合同糾紛還是會經常出現。
（二）相關的從業人員具有的法律意識不夠強烈
在企業進行合同管理的過程中還有一個經常會導致合同在管理的過程中出現問題的原因就是企業中相關的業務人員對合同在進行管理的過程中所應用的法律知識并不是十分的了解，因此在簽訂合同的過程中，就沒有意識到合同中具有的法律責任，經常會使簽訂的合同不具有法律效力，在合同執行的過程中出現一些阻礙。除此之外，相關的人員在進行合同簽訂的過程中沒有明確法律責任，如果合同在執行的過程中出現問題相應的人員就要對其負責，因此在合同簽訂的過程中必須要格外的注意。
（三）合同管理部門不統一、不獨立，管理人員不專業
在我國的一些企業中是在最近的幾年才在企業中設立法律機構的，因此企業中法律部門的發展還不是十分的成熟，在企業的法律部門中主要存在的問題就是在進行管理的時候管理的部門沒有經過統一，這就會導致合同文件會經過很多部門，因此出現問題的概率就會比較大。另外，在企業中對合同進行管理的部門并不是一個單獨成立的部門，因此這個部門在對合同進行管理的過程中還要兼顧其他的工作，這就導致在工作的過程中對合同管理的工作進行的不是特別的細致，并且合同管理的人員也不是十分的專業，所以合同出現問題的概率也就會相應的增大。
三、解決企業合同管理中存在問題的相應對策
（一）健全企業合同管理事務管理機構
在進行合同管理的過程中，首先應該做到的就是要在企業中建立一個合同管理的管理機構，并且在這個發律師事務管理機構中要設立一個法律顧問，并且法律顧問應該有法律專業的人員來任職。另外還要對企業中存在的法律事務進行全面的管理，并且要鼓勵每一個人都能夠參與到企業的生產經營的過程中，另外還要在企業中建立相關的規章制度，公司中的人員在工作的過程中應該要按照制定的規章制度來執行。另外，還應該在企業中設置一個法律事務辦公室，在企業中建立法律事務工作室的主要目的就是對企業中簽訂的合同進行統一的管理，并且對合同中的文件進行檢查，在確保合同中不存在問題以后再讓相應的人員對合同進行簽訂，并且還應該在這個法律辦公室中建立一定的考核機構，使用考核制度就能夠使在法律辦公室中工作的人們有一個競爭意識，就能夠使工作進行的更好。
（二）建立完善的合同管理制度
另外，在合同管理的過程中，還應該在企業中建立一個完善的合同管理的制度，使合同在進行管理的過程中能夠做到有法可依，并且在企業中建立合同制度能夠使合同在簽訂的過程中更加的準確。企業中建立合同的管理制度主要就是對合同的管理模式以及合同在履行過程中的履行、變更以及解除等進行全面的管理。由于在最近的幾年企業中在簽訂合同的過程中經常會出現一些問題，因此企業越來越重視對合同的管理，因此在企業中建立一個完善并且科學的制度能夠使合同在簽訂的過程中出現的失誤更少，也能夠使合同在履行的過程中出現最少的問題。在最近的幾年，我國的一些企業已經在企業中建立了比較完整的合同管理制度，通過在企業中建立合同的管理制度，就能夠使合同在進行管理的過程中責任更加的明確，也能夠減少合同在執行過程中出現的風險。
（三）加強合同管理人員的培訓
在對合同進行管理的過程中還有一點十分重要的就是要加強對合同管理人員的培訓，因為在對合同進行管理的過程中，合同的管理人員對合同的履行有著十分直接的影響。對合同的管理人員進行培訓主要的培訓的內容就是對相關的人員進行崗位的培訓以及業務的交流，甚至還有一些企業將對合同進行管理的工作人員送往國外學習先進的專業知識以及合同管理的經驗，通過企業對合同管理人員進行的培訓，就能夠使合同管理人員的工作能力得到很大的提高，并且還能夠使工作人員在對合同進行管理的過程中實現更好的效果。另外，企業通過對合同管理人員的培訓，能夠使合同管理人員具有更強的法律觀念，使合同管理人員進行合同管理的過程中能夠嚴格的按照法律的規范來進行，并且能夠使所簽訂的合同在執行的時候能夠比較順利，不會對企業的利益產生太大的影響。
四、結語
綜合上面文章的論述，我們可以了解到在企業與企業進行合作的過程中，對合同的管理是保證合作能夠順利進行的重要的工作，因此在企業中進行合同管理的過程中就要提起十分的重視，另外，在對企業中的合同進行管理的過程中，要積極的發現合同在執行過程中出現的問題，并對這些問題進行及時的分析，通過對產生的問題進行分析制定相應的應對措施，以保證合同能夠順利的執行。
作者：王博 袁墩慧 單位：淮河水利水電開發總公司
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