石化檢修安裝工程合同管理探究

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石化檢修安裝工程合同管理探究

1石化檢安工程公司合同管理現狀分析

項目合同管理是一項復雜、全面的系統工程,具有涉及面廣、個體差異性突出的特點,合同管理的成敗,將影響到整個項目的運作和最終目標的順利實現。放松工程建設過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。下文以某石化檢修安裝工程合同管理為例進行簡要分析:

1.1合同訂立前存在的問題

雖然合同簽訂需要層層審批,只是針對合同條款的審核,對于項目市場預測、對方的資信調查和訂立應具備的相應條件的符合性調查等合同訂立前的準備工作也需要采取認真、嚴格的態度。不要出現人員已經調配好,但是現場一直不具備條件等因素導致窩工等事件的發生。

1.2合同文本不規范

由于大多合同都是乙方身份,現在中石化,中石油,中海油等企業對合同管理逐步正規,所有合同必須采用公司同一版本,這樣方便了分公司的管理,但是有時候統一的版本勢必缺少了針對性,針對技術服務,施工項目等采用一個版本,有時會缺乏對合同事件各參與方相應權責、違約的具體后果及處理方式方法的全面定義和具體明確的描述。部分施工合同文件對履約雙方約定的權利、義務顯失公平,如過多地強調了承包方的權利義務,對業主的制約條款相對較少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體、不明確,也缺少行之有效的處罰辦法。

1.3合同履行中的管理

本石化檢修安裝工程有限責任公司在這幾年的發展中,合同簽訂之前的管理比較嚴格認證,但是合同履行中的管理還有比較明顯的問題存在,最近一兩年之內,我司維護維修方面的合同,經常發生與甲方的糾紛,合同固定價的維護維修部分與獨立結算的維護維修部分,有時理解不一致,合同交接不認真,合同執行中現場技術管理人員對合同條款研究不深刻,會出現漏簽簽證或者固定價已包含的工作內容重復做簽證的現象,認真分析和跟蹤管理合同執行情況,所以合同簽訂之后,與此項目的管理人員,結算人員都要進行認真仔細的交接,及時處理合同糾紛事宜。

2石化檢修安裝工程合同管理改進措施

2.1完善一套標準化的管理制度

制度的標準化給整個合同管理提供準繩,合同管理環節中,從起草、評審、簽訂、變更、解除、函電、記錄均需形成符合企業自身特點的,具有較強操作性和方法步驟較為標準的管理制度。通常企業經濟合同的管理,有如下制度:《合同管理網絡成員職責及操作要點》、《合同專用章、文本、授權委托書的使用保管制度》、《合同簽訂、審批程序制度》、《合同的評審制度》、《合同的變更、解除、函電、記錄、處理制度》及《合同臺帳、歸檔、保管制度》等,有些企業還根據自身的要求,制定了《企業合同管理實施細則》。這些制度必須在可操作性上做文章,盡量避免官樣文章,成為擺設。同時在執行時,要講究一個“嚴”字,哪個環節出了問題,都有章可循,有法可依。

2.2堅持全面地、合理地評審合同

合同評審是為了確保合同條款明確、完善,能準確理解并保證達到合同規定的各項要求,找出合同中不合理、不合法、不可行的條文,采取措施,加以修正,最終確保合同的順利履行。建筑合同的評審要注意兩點:一是力求基礎資料齊全。招標文件、乙方預算、標函及甲方其它規定等,必須一起綜合進行評審資料。二是評審合同時,必須從合法性、合理性、可行性三方面對合同進行逐條審查,要形成評審文字材料,做出修改意見,主管負責對合同是否簽訂作審核結論。

2.3嚴肅認真地監督并履行合同

建筑合同的履行一般有一個較長的過程。這個過程中會遇到這樣或那樣一些合同簽訂時不可預見的問題。對合同雙方來講,就需要協調。如變更等問題就是雙方協商的對象。在時間、質量、價格上保證合同的順利履行,這是創出良好的經濟效益的前提。在合同監督中,必須注意:一是建立較為完整的合同反饋信息網;二是健全合同信息處理制度和機構;三是對合同履行中反饋的信息,必須做出及時處理和反饋;四是必須加強輔助合同的監督管理。合同一經雙方簽訂就是對各自義務的承諾,必須依法履行。企業各部門,必須按照各自的職能,制定出執行合同的具體計劃。

2.4確保合同資料按程序式歸檔《建筑法》

對建筑質量管理提出了更高的要求,主體結構實行終身負責制。因此合同資料的歸檔管理顯得更加重要。程序化的合同資料歸檔,應該從三個方面入手:一是系列化的資料歸檔。即從招投標階段資料、合同簽訂階段資料、合同履行、監督階段資料到合同履行完畢工程質量回訪階段資料,均須列入合同的歸檔范疇。二是合同資料的歸檔時間程序化。管理網絡中誰先完成合同規定的任務,其資料首先歸檔。三是建立專門的合同資料歸檔部門。由專職管理員,在合同資料收集完畢,按要求整理成冊后,統一交檔案室歸檔。這樣做的好處是歸檔資料完整,能防止因時間問題而造成資料的遺失。

3結束語

一般來說建筑工程由于其特性,本身就具有一定的復雜性,這就使得合同管理工作的內容更加繁雜而艱巨。先進的合同管理辦法,保證合同的誠信有效運作,創造連號的誠信的企業形象,就相當于是站住了市場的先機,是企業得以繼續發展的關鍵所在。此外,合同先期的評審與后期的履行也是合同管理的重要組成部分,它們是合同得到實踐的保障,也是合同履行其職責的檢驗。雖然現階段這些都還是存在著一些問題,但是若使得相應建議得以真正的實踐,相信建筑工程的合同管理的問題將得到很大的改善,而建筑工程自身也會相應提升許多。

作者:黃菊 單位:青島石化檢修安裝工程有限責任公司

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