前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的核電工程設備采購合同管理淺析,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
核電工程中的采購合同總體上包括四部分簽訂合同、履行合同、解除或轉讓合同、關閉或終止合同,這四個部分是一脈相承,環環相扣的整體,從設備采購的前期談判到簽約執行,采購的合同管理是處于核心地位的。尤其在合同簽訂和履行階段,合同簽訂前需要專門的合同管理人員對采購合同進行全面嚴謹的分析,在采購過程中防止追求利益最大化的商業經營者占空子;由于核電工程的設備物項繁雜、供貨周期長等原因,合同在履行階段最易出現問題和風險。要通過過程控制嚴格抓好合同管理,保證供貨范圍、技術規范和設備品牌、設備編碼、標牌、銘牌、設備配件、技術資料的提交的完整性,備品配件、設備潤滑油、設備等方面來仔細檢查執行合同。
2.核電工程合同管理的內容
2.1保證供貨內容全面、詳細、完整
當前核電工程中的設備采購大多采用系統打包采購的方式,這樣的方式在充分發揮優勢的同時對采購合同的擬定也提出了更為嚴格的要求。打包采購的中全面系統性強,對所有設備、支架、相關附件、整個工藝工程中的所需要的儀表、硬件軟件整體打包。進行采購合同擬定時需要對細節問題進行明確規定,如安裝的配套附件、專用工具、預埋件以及各系統之間接口的約定,全面規定供貨的邊界,采購合同內容要求全面、詳細、嚴謹、完整。
2.2全面規范技術設備和選擇品牌
要控制設備的質量,保證設備性能,對技術設備進行全面規范很重要。當前采用的采購打包系統可能在對核心設備進行規定的同時對一些安裝配件重視不足,材料采購上規定不夠明晰,如球閥、排污閥、電池閥、隔離閥等配件沒有明確要求,螺栓類的材料有不銹鋼材料、碳鋼材料之分,這個不同材料用起來差別都很大。品牌選擇上也有很大講究,不同廠家由于制造水平差異設計制造的不同品牌的設備性能差異明顯,產地不同的同一品牌設備,質量也因地域差異而有所區別,國產品牌設備與進口品牌設備一定要清楚地做出描述。當前全球化的發展設備制造業也日益國際化,我國核電工程的發展對這方面的設備需求也越來越多,一些進口產品制造商借機打入國內市場,在國內設置了工廠和制造基地,利用國內的人力、場地節省了費用獲得更多的盈利,但這些國產化后的相關設備價格出現差異時其質量也會不同或是質量下降。有的進口設備性能在使用上明顯優于國產的,但出于盈利考慮一些供貨方就會在未明確規定的情況下選擇價格相對低廉的國產設備。在品牌選擇上,要根據實際情況選擇3、4家實力均衡的廠家對比,不要急于簽訂合同,這樣做可以有效避免某些廠家因設備故障無法正常提供品牌設備的供貨,或者因訂單飽和無法及時排產的情況而耽擱工程的進展對項目帶來不利影響的情況,廠家之間的競爭也會帶來同一品牌不同廠家的價格不同,在合同最后簽訂時一定要保證產品性能,采購合同中一定要做出明確規定,避免供貨發趁機牟利而使設備質量無法保證后期影響工程的進度。
2.3有序編碼
采購的設備進行編碼并在出廠前進行核實,保證設備有序也是采購合同的技術文件中需要體現出來的。因編碼要求籠統、管理不嚴、程序缺乏等狀況導致的編碼混亂而影響工程的情況也時有發生,合同中要規定要求供貨方根據合同要求進行編碼、標牌和銘牌。為保證標牌統一有序,對標牌的形式、規格做出明確規定,在名牌填寫上要求規范,設備編碼位號一致。
2.4備品配件進行清單管理
采購合同中要將備品配件的型號、規格、圖樣詳細信息進行描述,便于采購同時也有效彌補打包采購的缺陷。打包采購時供貨商一般主要考慮提供主設備未統籌考慮系統配置內的備件和材料。需要在采購合同中以清單的形式盡量全面的列出備件,包括備件數量、比例、類型。
2.5提交具體設備的資料
在打包采購中要注重單個設備的技術規格和技術描述,目前一些完工資料中只能查詢到機械部分的備件,對軸承的型號、尺寸圖的信息都不明確,為避免對后續管理、設備造成不利影響尤其在完工資料中要對一些設備如泵的構造圖、配備圖進行資料完善,提供具體設備的資料。
2.6變更規范
減少后續擴建、異常情況的風險系數,不宜太早簽訂采購合同,因為設備采購階段還是初步設計階段,設計方案可能需要變更,變更嚴格按照規范來,供貨廠家可能為了追求最大利益以優化設計為由節省材料、設備,這些對后續擴建異常情況的處理都是非常不利的。材料設備變更要嚴格控制,之前就有商家為了獲得差價利潤,會提出各種理由來更改一些部件或配件的數量、規格,比如設備批次不同原設備部件停產、或訂單飽和的說辭;交貨時間變更需進行提前約束,尤其是一些重要核心設備的供貨一定要嚴格規定供貨時間拒絕變更,尤其在臨近交貨期不得因工程的需求迫切就降低標準。
2.7規范設備保養
在工程開始以前設備還需經過調試,調試階段設備會處于一種停備用狀態,這個時候的保養不到位就會導致生銹腐蝕等問題的出現,尤其是在核電工程中,設備大多會存放在工程附近,這些工程大多位于海邊或是一些開闊的地方,位于海邊的設備極其容易受到濕潤而鹽度高的海風的侵蝕,保養不周等工程開始以后設備系統就無法正常運行。工程開始后對于一些不常用的設備的養護也很重要。養護需要一定的潤滑油及其他養護設備,設備規格不同養護設備就不同,這些設備都需要供貨商配套配備,以免后期工程開始后購買不便。
2.8設備采購驗收
采購設備包裝出廠前,合同中需申明要進行專門的驗收減少后期麻煩。
3.結語
從以上的論述中可以看出采購合同的管理是一個復雜的問題,它涉及到采購設備的內容、品牌、配件、編碼等方方面面,本文結合核電工程的采購合同管理的經驗,為做好工程的采購合同管理提供全面詳細的分析,希望為后續項目的采購起到一定借鑒作用。
作者:楊浩 單位:國核工程有限公司