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摘要:隨著當前我國信息化水平的不斷提升,信息化已經成為了我國企業業務運營的主要支撐點。而且大部分企業信息化建設都是主要把重點放在業務經營方面,從而忽視了企業資產管理制度,促使當前我國企業資產管理制度處于混亂的階段,所以這就需要企業能夠在信息化視角下創設企業資產管理制度,全方面規范和發展我國企業資產管理制度。本文主要分析信息化視角下企業資產管理制度的構建,希望能為相關人士提供些許參考。
關鍵詞:信息化;企業資產管理;制度
企業資產作為確保企業生產經營活動和所有經濟活動物質的關鍵工作,而且企業資產管理不僅是財務管理更是企業內部管理工作當中最為重要的工作內容。隨著近幾年我國市場經濟的激烈競爭,在企業運營發展的過程當中管理工作質量是直接影響企業發展的關鍵,而且根據當前我國企業發展現狀來看,雖然有很多企業管理者都高度重視資產管理,但是目前企業的資產管理制度還存在著許多問題,從而影響了企業的運營發展。
一、信息化視角下企業資產管理制度構建的原則
現如今在信息化視角下我國企業構建資產管理制的時候需要遵循以下幾點原則,假設缺少其中的某一項原則就很難真正的開展實施,所以這就需要在信息化視角下構建企業資產管理制度能夠遵循以下四點原則:
(一)量身訂作的原則
所謂的量身訂作指的則是企業將根據自身實際運營發展現狀以及當前所存有的管理問題構建出完善的制度,若是企業借助于其他企業的制度,就很有可能會出現不吻合等現象產生,促使資產管理制度沒能有效的運用在自身企業當中。
(二)全面科學的原則
在構建企業資產管理制度的時候需要全面、科學性的發展,由于企業資產管理當中所存有的問題都是屬于相互關聯的性質,若只是進行解決片面問題,就不能全方面了解和解決企業存在的問題。
(三)責任明確的原則
所構建出來的資產管理制度需要相關人員能夠明確自身的職責和目標,做到有的放矢,促使整個企業資產管理制度呈現合理性和完整性。
(四)資產管理的原則
資產管理制度作為企業財務管理和內部管理工作當中的一小部分,所以這就需要企業在信息化視角下構建資產管理制度的時候能夠確保和原有資產管理制度不在內容上發生沖突[1]。
二、信息化視角下企業資產管理制度現狀
當前在我國企業運營發展過程當中,資產作為企業生存發展的關鍵物質保障,由于企業長時間遭受傳統管理的定向思維影響,從而導致企業在實際管理過程當中存在著以下幾點不足。
(一)資產管理意識存有偏差
根據我國企業當前的運營現狀來看,有很多企業的高層領導者針對已經購置后的資產管理存在意識不足的現象,而有部分的企業管理者雖然明白資產管理對企業運營發展的重要性,但是并沒有深入的了解和掌握具體的管理知識和方式,從而導致企業資產管理工作質量不斷下降。
(二)人員隊伍素質方面偏低
現如今有很多的資產工作人員并沒有深入了解資產的使用規范、特性以及相關方法,從而導致在運用資產的過程當中出現了很多廢棄以及過早勞損等問題,甚至還有部分的工作人員運用資產管理制度的缺陷從中謀取私利,在一定層次上加大了企業資產管理工作的開展難度,給企業帶來了資金周轉不濟以及資產管理安全等問題,最終造成嚴重影響。而且在企業的管理隊伍素質方面還存在著很多問題,管理隊伍當中的人員并不具備相對應的管理技能以及自覺性,促使資產管理工作沒能在企業中取得到實質性的發展。
(三)監督機制存在不足
在企業的資產管理當中,還在監督以及監管機制建設等多個方面存在著不足,沒能有效的開展監管機制,在大環境當中缺乏對外部的監督和約束,促使資產管理工作是屬于自說自話的狀態,很難在企業中有效的提升其質量[2]。
三、信息化視角下企業資產管理制度的整改措施
根據當前我國企業的資產管理制度現狀來看,還存在著資產管理意識較差、人員隊伍素質較低以及監督機制不健全等問題,所以針對上述幾點問題,將加大管理工作質量,從有的放矢的基礎上進行找出相對應的整改措施。
(一)樹立科學的企業資產管理意識
企業資產管理作為企業財務管理當中的一小部分工作內容,但是相比較其他財務管理項目而言又是具有著較強的特殊性,所以這就需要企業的相關管理人員能夠在信息化視角下樹立正確、科學的資產管理意識,正確認識到企業資產管理對企業的重要性,與此同時還需要全方面的掌握和了解資產管理的具體內容,尤其針對企業的高層領導人員而言,只有加大學習資產管理相關內容,才能站在全局的高度運籌帷幄指導具體工作,為企業資產管理營造良好的內部環境。
(二)調整企業資產管理制度構建
在企業的信息化資產管理工作中,應當構建出多樣式相互制約關系的職位,以此來實現高效的資產管理,更好的運用于檢查和制約方面,方便企業不同層級之間的監督管理,此外還應根據崗位分離原則,例如資產信息錄入與資產信息校對人員不能為同一人,以有效避免監守自盜問題。同時在企業資產管理當中應當先明確授權、執行以及核對等工作職務,還可設置實行崗位輪流交換的制度,即通過科學的崗位管理,強化資產管理質量。
(三)完善信息系統的維護管理制度
為了確保在我國企業資產管理制度運用以后,計算機的硬件設備能夠有效的運行,這就需要企業能夠構建完善的設備維護管理制度,那么在完善資產管理制度的時候,還應當遵循著財會部門所制定出來的相關資產管理制度,不斷規范會計基礎工作,進而貫徹實施《會計法》的相關內容,只有不斷完善企業資產管理制度,才能確保資產管理工作真正的實施。
(四)構建完善的資產信息檔案管理制度
在信息化視角下的資產信息檔案管理制度作為企業當中的重要會計工作,應當對檔案的存儲、查詢等進行制定嚴格的管理制度,將對所有數據將進行詳細記錄和備案,構建嚴格、完善的管理制度。由于企業資產管理作為信息化視角下的重要會計工作內容,所以這就需要企業能夠根據自身的實際情況進行構建完善的資產管理制度,以此來在企業當中充分發揮其資產管理在會計工作中的作用,不斷提升工作效率,更好的為企業領導提供決策服務。
(五)加大信息化視角下的企業資產管理人員隊伍建設
隨著現如今我國信息化的不斷發展,在企業當中構建資產管理人員隊伍的時候,需要先進一步的提升財務管理人員的專業素質,或者企業高層領導還可以加大外部人才的引進,過多引入一些資產管理專業知識較強、辦公自動化軟件操作技能的復合型人才,為企業構建出高素質的資產管理隊伍。針對企業資產管理人員的素質建設,還需要加大資產管理制度的宣講教育和工作人員的技能提升,只有管理人員意識到資產管理制度的重要性,才能在實際工作當中逐漸融入資產管理制度。
四、結束語
綜上所述,現如今在信息化視角下的企業資產管理制度構建,不僅能夠有效的規范資產的使用,還能通過科學全面以及獎罰分明等管理方式構建資產管理制度,促使企業的資產管理制度能夠規范化發展,有效的解決當前我國企業在資產管理制度方面所存有的問題,進一步促進我國企業長期、穩定的發展。
參考文獻:
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作者:孟勛彪 單位:陜西榆林能源集團橫山煤電有限公司